របៀបដែលយើងបានជួយផ្លាស់ប្តូរការងាររបស់នាយកដ្ឋានគណនេយ្យនៅ MOEK

យើងបានសរសេរជាច្រើនដងអំពីរបៀបដែលបច្ចេកវិទ្យារបស់យើងជួយ អង្គការផ្សេងៗ និងសូម្បីតែ រដ្ឋទាំងមូល ដំណើរការព័ត៌មានពីប្រភេទឯកសារណាមួយ ហើយបញ្ចូលទិន្នន័យទៅក្នុងប្រព័ន្ធគណនេយ្យ។ ថ្ងៃនេះយើងនឹងប្រាប់អ្នកពីរបៀបដែលយើងអនុវត្ត ABBYY FlexiCapture в ក្រុមហ៊ុនថាមពល Moscow United (MOEK) - ក្រុមហ៊ុនផ្គត់ផ្គង់កំដៅ និងទឹកក្តៅធំបំផុតនៅទីក្រុងមូស្គូ។

ស្រមៃថាខ្លួនអ្នកជំនួសគណនេយ្យករធម្មតា។ យើង​យល់​ថា​នេះ​មិន​មែន​ជា​ការ​ងាយ​ស្រួល​ទេ ប៉ុន្តែ​ព្យាយាម​យ៉ាង​ណា​ក៏​ដោយ។ ជារៀងរាល់ថ្ងៃអ្នកទទួលបានវិក័យប័ត្រក្រដាស វិក្កយបត្រ វិញ្ញាបនបត្រ ជាដើម។ ហើយជាពិសេសច្រើន - នៅក្នុងថ្ងៃមុនពេលរាយការណ៍។ ព័ត៌មានលម្អិត និងបរិមាណទាំងអស់ត្រូវពិនិត្យឱ្យបានរហ័ស និងដោយប្រុងប្រយ័ត្ន វាយបញ្ចូលឡើងវិញ និងបញ្ចូលទៅក្នុងប្រព័ន្ធគណនេយ្យ ធ្វើប្រតិបត្តិការដោយដៃ និងផ្ញើឯកសារទៅបណ្ណសារ ដូច្នេះពួកគេអាចបញ្ជូនបានភ្លាមៗសម្រាប់ការផ្ទៀងផ្ទាត់ទៅកាន់សវនករផ្ទៃក្នុង សេវាពន្ធ ពន្ធគយ។ អាជ្ញាធរគ្រប់គ្រង និងអ្នកដទៃ។ ពិបាក? ប៉ុន្តែ​នេះ​ជា​ការ​អនុវត្ត​អាជីវកម្ម​ជា​យូរ​មក​ហើយ​ដែល​មាន​នៅ​ក្នុង​ក្រុមហ៊ុន​ជា​ច្រើន។ រួមគ្នាជាមួយ MOEK យើងបានសម្រួលការងារដ៏លំបាកនេះ និងធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួល។ ប្រសិនបើអ្នកចាប់អារម្មណ៍ថាតើវាយ៉ាងម៉េចនោះ សូមស្វាគមន៍មកកាន់ឆ្មា។

រូបថតបង្ហាញពីទីក្រុងម៉ូស្គូ CHPP-21 ដែលជាក្រុមហ៊ុនផលិតថាមពលកំដៅដ៏ធំបំផុតរបស់អឺរ៉ុប។ កំដៅដែលបង្កើតនៅស្ថានីយ៍នេះត្រូវបានផ្គត់ផ្គង់ដោយ MOEK ដល់ប្រជាជន 3 លាននាក់នៅភាគខាងជើងនៃទីក្រុងម៉ូស្គូ។ ប្រភពរូបថត.

MOEK មានសាខារាប់សិបកន្លះនៅទីក្រុងមូស្គូ។ ពួកគេផ្តល់សេវាបណ្តាញកំដៅ 15 គីឡូម៉ែត្រ ស្ថានីយ៍កំដៅ 811 និងផ្ទះ boiler កន្លែងកំដៅ 94 និងស្ថានីយ៍បូម 10 ហើយថែមទាំងសាងសង់ និងដំឡើងប្រព័ន្ធផ្គត់ផ្គង់កំដៅថ្មីផងដែរ។ ក្រុមហ៊ុនទិញឧបករណ៍ និងសេវាកម្មជាច្រើនប្រភេទសម្រាប់សកម្មភាពអាជីវកម្ម៖ ប្រហែល 2000 ការទិញក្នុងមួយឆ្នាំ. ការរៀបចំឯកសារនៅក្នុងនាយកដ្ឋាននីមួយៗដែលចាប់ផ្តើមការទិញត្រូវបានអនុវត្តដោយបុគ្គលិកពិសេស - អ្នកត្រួតពិនិត្យកិច្ចសន្យា។

តើកិច្ចសន្យាធ្វើការនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនធំដោយរបៀបណា? នៅពេលអ្នកត្រួតពិនិត្យចូលកិច្ចព្រមព្រៀង ពួកគេទទួលបានឯកសារសំខាន់ៗជាច្រើនពីដៃគូរបស់ពួកគេ៖ កំណត់ចំណាំដឹកជញ្ជូន វិញ្ញាបនបត្រនៃការផ្តល់សេវាកម្ម វិក្កយបត្រ វិញ្ញាបនបត្រ។ ប្រព័ន្ធ​គ្រប់គ្រង។ អ្នកត្រួតពិនិត្យហិរញ្ញវត្ថុត្រួតពិនិត្យទិន្នន័យទាំងអស់ដោយដៃ។ បន្ទាប់ពីនេះ អ្នកថែរក្សាយកឯកសារដើមទៅនាយកដ្ឋានគណនេយ្យ។ ឬអ្នកនាំសំបុត្រធ្វើដូចនេះ ហើយបន្ទាប់មកការផ្លាស់ប្តូរឯកសារអាចចំណាយពេលយូរជាងនេះ - ពីច្រើនម៉ោងទៅពីរបីថ្ងៃ។

ហើយអ្វីៗនឹងល្អ ប៉ុន្តែដូចនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនជាច្រើនទៀត៖

• ឯកសារអាចមកដល់នាយកដ្ឋានគណនេយ្យជាច្រើនថ្ងៃ មុនពេលរបាយការណ៍ត្រូវបានដាក់ជូន។ បន្ទាប់មកគណនេយ្យករត្រូវចំណាយពេលទាំងថ្ងៃទាំងយប់នៅកន្លែងធ្វើការរបស់ពួកគេ។ អ្នក​ត្រូវ​ពិនិត្យ​មើល​ដោយ​ដៃ​ថា​តើ​រាល់​វិក្កយបត្រ វិក្កយបត្រ​ជាដើម​ត្រូវ​បាន​បំពេញ​យ៉ាង​ត្រឹម​ត្រូវ​ឬ​អត់។ បន្ទាប់​មក ប្រសិនបើ​អ្វីៗ​ទាំងអស់​ត្រឹមត្រូវ បុគ្គលិក​នឹង​វាយ​បញ្ចូល​ទិន្នន័យ​ទៅ​ក្នុង​ប្រព័ន្ធ​គណនេយ្យ និង​ធ្វើការ​ប្រកាស។ ទន្ទឹមនឹងនេះ 90% នៃពេលវេលារបស់គណនេយ្យករត្រូវបានចំណាយក្នុងការបោះពុម្ពទិន្នន័យឡើងវិញ - ព័ត៌មានលម្អិត ចំនួន កាលបរិច្ឆេទ លេខធាតុ។ល។ ដោយសារតែនេះ, មានហានិភ័យនៃការធ្វើឱ្យមានកំហុស។
• ឯកសារអាចមកដល់ដោយមានកំហុស។ ហើយពេលខ្លះវិក័យប័ត្រ ឬវិញ្ញាបនបត្រមួយចំនួនត្រូវបានបាត់។ ពេលខ្លះវាច្បាស់នៅថ្ងៃចុងក្រោយ មុនពេលការរាយការណ៍ត្រូវបានដាក់ជូន។ ដោយសារតែនេះ ពេលវេលានៃការអនុម័តឯកសារអាចនឹងត្រូវពន្យារពេល។
• បន្ទាប់ពីធ្វើការបញ្ចូលរួច គណនេយ្យកររក្សាទុកវិក្កយបត្រ វិក្កយបត្រ និងធ្វើសកម្មភាពនៅក្នុងឯកសារដាច់ដោយឡែក និងបណ្ណសារអេឡិចត្រូនិច។ ហេតុអ្វីពិបាកយ៉ាងនេះ? ជាឧទាហរណ៍ MOEK ធ្វើការស្របតាមពន្ធគយ ដូច្នេះហើយត្រូវមានកាតព្វកិច្ចរាយការណ៍ជាប្រចាំនូវការចំណាយរបស់ខ្លួនទៅអាជ្ញាធរប្រតិបត្តិ។ ហើយនៅពេលដែលសវនកម្មរដ្ឋឬពន្ធបន្ទាប់មកដល់នាយកដ្ឋានគណនេយ្យបុគ្គលិកត្រូវស្វែងរកឯកសារអស់រយៈពេលជាយូរ។

នេះជាអ្វីដែលនាយកដ្ឋានគណនេយ្យ MOEK ធ្លាប់មានរូបរាងដូចតទៅ៖


MOEK គឺជាក្រុមហ៊ុនដំបូងគេក្នុងឧស្សាហកម្មថាមពលដែលសម្រេចចិត្តបង្កើតឡើងវិញ និងសម្រួលគ្រោងការណ៍នេះ ដើម្បីបិទប្រតិបត្តិការ និងបញ្ជូនរបាយការណ៍ វាយតម្លៃការផ្លាស់ប្តូរទីផ្សារកាន់តែប្រសើរឡើងក្នុងលទ្ធកម្ម និងរៀបចំផែនការយុទ្ធសាស្រ្តហិរញ្ញវត្ថុរបស់ខ្លួន។ វាមិនងាយស្រួលទេក្នុងការផ្លាស់ប្តូរប្រព័ន្ធការងារដ៏យូរអង្វែងរបស់នាយកដ្ឋានគណនេយ្យដោយខ្លួនឯង ដូច្នេះហើយក្រុមហ៊ុនបានសម្រេចចិត្តផ្លាស់ប្តូរវារួមគ្នាជាមួយដៃគូរបស់ខ្លួន - ABBYY ។

មិនមែននិយាយលឿនជាងធ្វើទេ។

ក្រុមអ្នកឯកទេស ABBYY បានអនុវត្តវេទិកាសកលសម្រាប់ដំណើរការព័ត៌មានឆ្លាតវៃនៅ MOEK ABBYY FlexiCapture និងបានកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ៖

• ការពិពណ៌នាដែលអាចបត់បែនបាន (គំរូទាញយកទិន្នន័យ) សម្រាប់ដំណើរការឯកសារ។ យើងបានពិភាក្សាយ៉ាងលម្អិតអំពីអ្វីដែលវាគឺជា និងអ្វីដែលវាត្រូវការសម្រាប់ Habre នៅទីនេះ и នៅទីនេះ. ដោយប្រើដំណោះស្រាយ MOEK ដំណើរការឯកសារជាង 30 ប្រភេទ (ឧទាហរណ៍ វិញ្ញាបនបត្រឧបករណ៍ដែលបានដំឡើង ឬវិញ្ញាបនបត្រថ្លៃសេវាភ្នាក់ងារ) ហើយស្រង់ចេញពីវាលើសពី 50 គុណលក្ខណៈ (លេខឯកសារ ចំនួនទឹកប្រាក់សរុបរួមទាំងអាករលើតម្លៃបន្ថែម ឈ្មោះអ្នកទិញ អ្នកលក់។ អ្នកម៉ៅការ បរិមាណទំនិញ។ល។);
• ឧបករណ៍ភ្ជាប់សម្រាប់អនុវត្តការត្រួតពិនិត្យ និងផ្ទុកទិន្នន័យ ដែលភ្ជាប់ ABBYY FlexiCapture, SAP និង OpenText ។ សូមអរគុណដល់ឧបករណ៍ភ្ជាប់ វាអាចពិនិត្យមើលទិន្នន័យដោយស្វ័យប្រវត្តិពីការបញ្ជាទិញ និងកិច្ចសន្យាដោយប្រើថតផ្សេងៗ។ យើងនឹងនិយាយអំពីរឿងនេះខាងក្រោម;
• ការនាំចេញឯកសារទៅបណ្ណសារអេឡិចត្រូនិចដោយផ្អែកលើ OpenText ។ ឥឡូវនេះការស្កេនឯកសារទាំងអស់ត្រូវបានរក្សាទុកនៅកន្លែងតែមួយ។
• សេចក្តីព្រាងធាតុគណនេយ្យនៅក្នុង SAP ERP ជាមួយនឹងតំណភ្ជាប់ទៅកាន់រូបភាពដែលបានស្កេនឯកសារ។

បន្ទាប់មក និយោជិត ABBYY និង MOEK បានបង្កើតទម្រង់ស្វែងរកដើម្បីឱ្យគណនេយ្យករអាចរកឃើញគណនីសំខាន់ៗដោយគុណលក្ខណៈណាមួយនៅក្នុងបណ្ណសារអេឡិចត្រូនិច ហើយបញ្ជូនពួកគេសម្រាប់ការត្រួតពិនិត្យពន្ធ។

ការស្វែងរកគឺអាចធ្វើទៅបានដោយប្រើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ 26 ផ្សេងគ្នា (រូបភាពអាចចុចបាន)៖

បន្ទាប់ពី MOEK បានសាកល្បងប្រព័ន្ធទាំងមូលដោយជោគជ័យ វាត្រូវបានដាក់ឱ្យដំណើរការ។ គម្រោងទាំងមូល រួមទាំងការអនុម័ត ការបំភ្លឺ និងការកែលម្អត្រូវបានបញ្ចប់ក្នុងរយៈពេល 10 ខែ។

គ្រោងការណ៍នៃការងារបន្ទាប់ពីអនុវត្ត ABBYY FlexiCapture:


តើអ្នកមានអារម្មណ៍ថាគ្មានអ្វីផ្លាស់ប្តូរទេ? បាទ ដំណើរការអាជីវកម្មនៅតែដដែល វាគ្រាន់តែថាមុខងារភាគច្រើនត្រូវបានអនុវត្តដោយម៉ាស៊ីន។

ខ្សែភ្លើងរួចរាល់ហើយ!

តើ​ឥឡូវ​មាន​រឿង​យ៉ាង​ណា? ចូរនិយាយថាអ្នកគ្រប់គ្រងនៃកិច្ចសន្យាបានទទួលសំណុំឯកសារបឋមសម្រាប់ប្រតិបត្តិការសម្រាប់ការផ្គត់ផ្គង់ស្នប់សម្រាប់រោងចក្រថាមពលកំដៅឬឧទាហរណ៍ការសាងសង់បណ្តាញកំដៅ។ អ្នកឯកទេសលែងត្រូវការពិនិត្យមើលភាពពេញលេញ និងខ្លឹមសារនៃឯកសារដោយខ្លួនឯង ហៅទូរស័ព្ទទៅអ្នកនាំសំបុត្រ ហើយបញ្ជូនឯកសារដើមទៅនាយកដ្ឋានគណនេយ្យ។ អ្នកថែរក្សាគ្រាន់តែស្កេនសំណុំឯកសារបឋមដែលមានហត្ថលេខា ហើយបន្ទាប់មកបច្ចេកវិទ្យាចូល។

ដោយប្រើប្រព័ន្ធស្កេនបណ្តាញ និយោជិតផ្ញើការស្កេនជាទម្រង់ TIFF ឬ PDF ទៅកាន់ថតក្តៅ ឬអ៊ីមែលរបស់គាត់។ បន្ទាប់មកគាត់បើកស្ថានីយបញ្ចូលបណ្តាញ ABBYY FlexiCapture ហើយជ្រើសរើសប្រភេទឯកសារដែលបានកំណត់ដើម្បីដំណើរការ។ ឧទាហរណ៍ “ការទិញការងារ/សេវាកម្មជាមួយនឹងថ្លៃភ្នាក់ងារ” “ការទទួលសម្ភារៈ និងធនធានបច្ចេកទេស (MTR)” ឬ “គណនេយ្យអចលនទ្រព្យ”។

ប្រភេទនៃសំណុំកំណត់ចំនួន និងប្រភេទនៃឯកសារ និងទិន្នន័យដែលត្រូវការ ដែលប្រព័ន្ធត្រូវតែចាត់ថ្នាក់ ទទួលស្គាល់ និងផ្ទៀងផ្ទាត់។

អ្នកថែរក្សាបង្ហោះការស្កេនសម្រាប់ការទទួលស្គាល់។ ប្រព័ន្ធត្រួតពិនិត្យដោយស្វ័យប្រវត្តិនូវវត្តមាននៃឯកសារទាំងអស់ ខ្លឹមសារនៃក្រដាសនីមួយៗ ហើយម៉ាស៊ីនមេទទួលស្គាល់ព័ត៌មានលម្អិត - កាលបរិច្ឆេទកិច្ចសន្យា ចំនួន អាសយដ្ឋាន លេខអត្តសញ្ញាណពន្ធ ចំណុចត្រួតពិនិត្យ និងទិន្នន័យផ្សេងទៀត។ ដោយវិធីនេះ MOEK គឺជាក្រុមហ៊ុនថាមពលដំបូងគេនៅក្នុងប្រទេសរុស្ស៊ីដែលប្រើវិធីសាស្រ្តនេះ។

ប្រសិនបើអ្នកថែរក្សាមិនបានផ្ទុកឡើងឯកសារទាំងអស់ ឬវិក្កយបត្រខ្លះមិនមានទិន្នន័យទាំងអស់នោះ ប្រព័ន្ធនឹងកត់សម្គាល់រឿងនេះ ហើយសួរបុគ្គលិកឱ្យកែកំហុសភ្លាមៗ៖

ប្រព័ន្ធត្អូញត្អែរ និងស្នើសុំបន្ថែមឯកសារដែលបាត់ (បន្ទាប់ពីរូបថតអេក្រង់អាចចុចបាន)៖

ប្រព័ន្ធកត់សំគាល់ថាឯកសារផុតកំណត់៖

ដូច្នេះ និយោជិតលែងត្រូវការកំណត់ថាតើឯកសារត្រូវបានគូរឡើងត្រឹមត្រូវឬអត់។ ប្រសិនបើអ្វីៗទាំងអស់ត្រឹមត្រូវ នោះការត្រួតពិនិត្យទិន្នន័យភាគច្រើនកើតឡើងដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅស្ថានីយចូលគេហទំព័រ។ វាគ្រប់គ្រាន់ក្នុងការបញ្ចូលលេខលំដាប់ដែលបានបញ្ជាក់នៅក្នុង SAP ERP ។ បន្ទាប់ពីនេះ ទិន្នន័យដែលបានទទួលស្គាល់ត្រូវបានប្រៀបធៀបជាមួយនឹងព័ត៌មានដែលបានដំណើរការនៅក្នុង SAP: TIN និង KPP របស់ដៃគូភាគី លេខកិច្ចសន្យា និងបរិមាណ អាករលើតម្លៃបន្ថែម ផលិតផល ឬសេវាកម្ម។ ដំណើរការ និងពិនិត្យឯកសារមួយចំណាយពេលតែពីរបីនាទីប៉ុណ្ណោះ។

ដោយប្រើព័ត៌មានលម្អិត - INN និង KPP - អ្នកអាចជ្រើសរើសក្រុមហ៊ុនដែលចង់បានពីថត៖

ប្រសិនបើមានកំហុសនៅក្នុងវិក្កយបត្រ ឬវិក្កយបត្រ វានឹងមិនអនុញ្ញាតឱ្យឯកសារត្រូវបាននាំចេញទៅកាន់បណ្ណសារឡើយ។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើឯកសារមួយត្រូវបានចងក្រងមិនត្រឹមត្រូវ ឬតួអក្សរណាមួយត្រូវបានទទួលស្គាល់មិនត្រឹមត្រូវនោះ ប្រព័ន្ធនឹងបង្ហាញចំណុចនេះ ហើយស្នើឱ្យនិយោជិតកែតម្រូវភាពមិនត្រឹមត្រូវទាំងអស់។ នេះជាឧទាហរណ៍៖

ប្រព័ន្ធបានរកឃើញថា Vasilek CJSC មិនត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងបញ្ជីអ្នកផ្គត់ផ្គង់ MOEK ទេ។

នេះអនុញ្ញាតឱ្យបុគ្គលិកតាមដានកំហុសមុនពេលឯកសារទៅដល់នាយកដ្ឋានគណនេយ្យ។

ប្រសិនបើការត្រួតពិនិត្យទាំងអស់ត្រូវបានបញ្ចប់ដោយជោគជ័យ នោះនៅពេលចុចតែម្តង ច្បាប់ចម្លងដែលបានស្កេននៃឯកសារត្រូវបានផ្ញើទៅកាន់បណ្ណសារអេឡិចត្រូនិច OpenText ហើយតំណភ្ជាប់ និងកាតដែលមានទិន្នន័យមេតារបស់វាបង្ហាញនៅក្នុង SAP ។ គណនេយ្យករ ឬអ្នកត្រួតពិនិត្យតែងតែអាចមើលនៅក្នុងបណ្ណសារអេឡិចត្រូនិចនូវបញ្ជីឯកសារសម្រាប់ការបញ្ជាទិញដែលត្រូវការ និងព័ត៌មានអំពីអ្នកណាដែលដំណើរការឯកសារនោះ ក្នុងម៉ោងណា និងលទ្ធផលអ្វី។

Pyotr Petrovich បានក្រឡេកមើលបណ្ណសារអេឡិចត្រូនិច ...

...ដើម្បីមើលថាអ្នកណាបានផ្ទុកឯកសារសម្រាប់ការបញ្ជាទិញលេខ ១១១១។

បន្ទាប់ពីផ្ទុកទិន្នន័យ និងការស្កេនពី ABBYY FlexiCapture ទៅ SAP ប្រតិបត្តិការព្រាងមួយនឹងលេចឡើងជាមួយនឹងទិន្នន័យដែលបានបំពេញជាមុន និងតំណភ្ជាប់ទៅកាន់រូបភាពដែលបានស្កេនឯកសារ។

សេចក្តីព្រាងខ្សែភ្លើង៖

បន្ទាប់មកគណនេយ្យករទទួលបានការជូនដំណឹងតាមអ៊ីមែលដែលមានតំណភ្ជាប់ទៅកាន់សេចក្តីព្រាងដែលបានបញ្ចប់ និងស្កេន។ អ្នកឯកទេសលែងត្រូវការតស៊ូជាមួយក្រដាសទៀតហើយ។ អ្វីដែលគាត់ត្រូវធ្វើគឺពិនិត្យមើលការស្កេនសម្រាប់ចំនួនសរុបនៃប្រតិបត្តិការ វត្តមាននៃត្រា និងហត្ថលេខា និងធ្វើប្រតិបត្តិការ។ ឥឡូវនេះគណនេយ្យករចំណាយពេលតិចជាងមួយនាទីលើវា។

លទ្ធផលគម្រោង

• ដោយប្រើបច្ចេកវិទ្យា ABBYY MOEK បានធ្វើឱ្យសាមញ្ញ និងបង្កើនល្បឿនមិនត្រឹមតែគណនេយ្យប៉ុណ្ណោះទេ ថែមទាំងការគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុផងដែរ។ ដើម្បីធ្វើការប្រកាស និយោជិតមិនចាំបាច់រង់ចាំអ្នកនាំសំបុត្រជាមួយឯកសារដើមទៀតទេ - អ្វីទាំងអស់ដែលពួកគេត្រូវធ្វើគឺទទួលការស្កេនជាមួយនឹងទិន្នន័យដែលបានផ្ទៀងផ្ទាត់រួចហើយពីបណ្ណសារអេឡិចត្រូនិចដោយចុចតែម្តង។ ពិត ឯកសារក្រដាសនៅតែត្រូវការ។ ប៉ុន្តែ​ឥឡូវ​អាច​បញ្ជូន​ទៅ​នាយកដ្ឋាន​គណនេយ្យ​ពេល​ក្រោយ។ នៅពេលវាទៅដល់ទីនោះ និយោជិតនឹងពិនិត្យមើលប្រអប់ "ទទួលដើម" នៅក្នុងប្រព័ន្ធគណនេយ្យ។
• និយោជិតភ្លាមៗទទួលបានទិន្នន័យចាំបាច់ទាំងអស់អំពីប្រតិបត្តិការពីការស្កេន ធ្វើប្រតិបត្តិការទាន់ពេល និងរៀបចំឯកសារទាំងអស់សម្រាប់រាយការណ៍ជាមុន។ ឥឡូវ​នេះ​គេ​មិន​ខ្លាច​ការ​ត្រួត​ពិនិត្យ​ខាង​ក្នុង ឬ​ខាង​ក្រៅ​ទេ។
• គណនេយ្យករធ្វើប្រតិបត្តិការហិរញ្ញវត្ថុលឿនជាង 3 ដង ហើយ MOEK បិទរយៈពេលរាយការណ៍ 10 ថ្ងៃមុន។
• សាខា MOEK ទាំងអស់រក្សាទុកឯកសារគណនេយ្យក្នុងបណ្ណសារអេឡិចត្រូនិចតែមួយ។ សូមអរគុណចំពោះបញ្ហានេះ អ្នកអាចស្វែងរកវិក្កយបត្រ កិច្ចសន្យា ឬសកម្មភាពនៃការបញ្ចប់ ក៏ដូចជាគុណលក្ខណៈណាមួយពីពួកគេ (បរិមាណ អាករលើតម្លៃផលិតផល ឬជួរសេវាកម្ម) លឿនជាងមុន 4 ដង។
• ដំណោះស្រាយដំណើរការឯកសារច្រើនជាង 2,6 លានទំព័រក្នុងមួយឆ្នាំ។

ជំនួសឱ្យការសន្និដ្ឋានមួយ

MOEK ប្រើ ABBYY FlexiCapture អស់រយៈពេល 2 ឆ្នាំមកហើយហើយក្នុងអំឡុងពេលនេះខ្ញុំបានប្រមូលស្ថិតិ។ វាបានប្រែក្លាយថាគណនេយ្យករបង្កើត 95% នៃធាតុដោយមិនបានធ្វើការផ្លាស់ប្តូរសេចក្តីព្រាង។ នេះមានន័យថាការបង្ហោះបែបនេះអាចត្រូវបានរំលងទាំងស្រុងដោយស្វ័យប្រវត្តិនាពេលអនាគត។ វាបានកើតឡើងដូច្នេះថាផលិតផលនេះគឺពិតជាជំហានដំបូងរបស់ក្រុមហ៊ុនឆ្ពោះទៅរកការណែនាំធាតុនៃ "បញ្ញាសិប្បនិម្មិត" ទៅក្នុងដំណើរការអាជីវកម្មរបស់ក្រុមហ៊ុន៖ MOEK កំពុងបង្កើតកម្មវិធីដែលត្រូវគ្នា។

ក្រុមហ៊ុនរុស្ស៊ីផ្សេងទៀតក៏កំពុងធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មការងារគណនេយ្យផងដែរ៖ ធ្វើឱ្យវាកាន់តែសាមញ្ញ និងងាយស្រួលជាងមុន។ ឧទាហរណ៍ ការប្រើប្រាស់បច្ចេកវិទ្យា ABBYY សេវាកម្មត្រួតពិនិត្យហិរញ្ញវត្ថុ "ឃ្លេបប្រូម» ទទួលបានព័ត៌មានអាជីវកម្មសំខាន់ៗ លឿនជាងមុន 2 ដង និងចំណាយពេលតិចជាង 20% ក្នុងការស្វែងរកវិក្កយបត្រចាំបាច់ និងកំណត់ចំណាំដឹកជញ្ជូន។ បច្ចេកវិជ្ជាដំណើរការព័ត៌មានឆ្លាតវៃជួយបុគ្គលិកផ្នែកគណនេយ្យរបស់ម្ចាស់ក្រុមហ៊ុន”ច្រែះ» ស្វែងរកឯកសារហិរញ្ញវត្ថុចាំបាច់ភ្លាមៗក្នុងអំឡុងពេលសវនកម្មពន្ធដ៏ធំ។ នៅឆ្នាំ 2019 អ្នកឯកទេសរបស់ក្រុមហ៊ុនគ្រោងនឹងដំណើរការឯកសារប្រហែល 10 លានទំព័រ។

តើអ្នកចង់ដឹងបន្ថែមអំពីគម្រោង MOEK និង ABBYY ទេ? នៅថ្ងៃទី 3 ខែមេសាវេលាម៉ោង 11:00 អនុប្រធានមជ្ឈមណ្ឌលបច្ចេកវិទ្យាព័ត៌មាន MOEK លោក Vladimir Feoktistov នឹងនិយាយអំពីព័ត៌មានលម្អិតនៃករណីនេះដោយឥតគិតថ្លៃ។ webinar "របៀបដែលបច្ចេកវិទ្យាបញ្ញាសិប្បនិម្មិតជួយក្រុមហ៊ុនក្នុងឧស្សាហកម្មថាមពលអភិវឌ្ឍ". ចូលរួមប្រសិនបើអ្នកចង់សួរសំណួរ។

Elizaveta Titarenko,
កម្មវិធីនិពន្ធប្លុកសាជីវកម្ម ABBYY

ប្រភព: www.habr.com