ស្វ័យប្រវត្តិកម្មដំណើរការមនុស្សយន្តនៅក្នុង Microsoft Power Platform ។ ការទទួលស្គាល់ឯកសារ

សួស្តី​អ្នក​ទាំងអស់គ្នា! វាមិនមែនជារឿងអាថ៌កំបាំងទេដែលបញ្ញាសិប្បនិមិត្តបច្ចុប្បន្នត្រូវបានចូលរួមកាន់តែខ្លាំងឡើងនៅក្នុងផ្នែកផ្សេងៗនៃជីវិតរបស់យើង។ យើងកំពុងព្យាយាមផ្លាស់ប្តូរភារកិច្ច និងប្រតិបត្តិការជាប្រចាំកាន់តែច្រើនឡើងទៅកាន់ជំនួយការនិម្មិត ដោយហេតុនេះការបង្កើនពេលវេលា និងថាមពលរបស់យើងដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាស្មុគស្មាញ និងជាញឹកញាប់ប្រកបដោយភាពច្នៃប្រឌិត។ គ្មាននរណាម្នាក់ក្នុងចំនោមពួកយើងចូលចិត្តធ្វើការងារឯកកោពីមួយថ្ងៃទៅមួយថ្ងៃទេ ដូច្នេះគំនិតនៃការផ្តល់ការងារបែបនេះទៅបញ្ញាសិប្បនិម្មិតត្រូវបានយល់ឃើញជាមួយនឹងភាពវិជ្ជមានដ៏អស្ចារ្យ។

ដូច្នេះ​តើ​អ្វី​ទៅ​ជា​ស្វ័យប្រវត្តិកម្ម​ដំណើរការ​រ៉ូបូត?

RPA ឬ Robotic Process Automation គឺជាបច្ចេកវិទ្យាដែលសព្វថ្ងៃនេះអនុញ្ញាតឱ្យកម្មវិធីកុំព្យូទ័រ ឬ "មនុស្សយន្ត" ត្រូវបានកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធដើម្បីត្រាប់តាមសកម្មភាពរបស់មនុស្សដែលធ្វើការនៅក្នុងប្រព័ន្ធឌីជីថលដើម្បីអនុវត្តដំណើរការអាជីវកម្ម។ មនុស្សយន្ត RPA ប្រើចំណុចប្រទាក់អ្នកប្រើដើម្បីប្រមូលទិន្នន័យ និងប្រើប្រាស់កម្មវិធីដូចមនុស្សធ្វើដែរ។ ពួកគេបកស្រាយ ផ្តួចផ្តើមការឆ្លើយតប និងទំនាក់ទំនងជាមួយប្រព័ន្ធផ្សេងទៀត ដើម្បីអនុវត្តការងារដដែលៗជាច្រើន។ ភាពខុសគ្នាតែមួយគត់: មនុស្សយន្តកម្មវិធី RPA មិនដែលសម្រាកនិងមិនធ្វើខុស។ ជាការប្រសើរណាស់, វាស្ទើរតែមិនអនុញ្ញាតឱ្យវា។

ឧទាហរណ៍ មនុស្សយន្ត RPA អាចដំណើរការឯកសារភ្ជាប់ជាមួយអក្សរ ស្គាល់អត្ថបទ ចំនួន នាមត្រកូល បន្ទាប់ពីនោះព័ត៌មានដែលទទួលបាននឹងត្រូវបានបញ្ចូលដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅក្នុងប្រព័ន្ធគណនេយ្យណាមួយ។ តាមពិតមនុស្សយន្ត RPA មានសមត្ថភាពធ្វើត្រាប់តាមសកម្មភាពអ្នកប្រើប្រាស់ជាច្រើន ប្រសិនបើមិនមែនទាំងអស់នោះទេ។ ពួកគេអាចចូលទៅក្នុងកម្មវិធី ផ្លាស់ទីឯកសារ និងថតឯកសារ ចម្លង និងបិទភ្ជាប់ទិន្នន័យ បំពេញទម្រង់ ទាញយកទិន្នន័យដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធ និងពាក់កណ្តាលរចនាសម្ព័ន្ធពីឯកសារ និងច្រើនទៀត។

បច្ចេកវិទ្យា RPA មិនបានឆ្លងកាត់ Microsoft Power Automate ដ៏ល្បីល្បាញនោះទេ។ នៅក្នុងអត្ថបទមុន ខ្ញុំបាននិយាយអំពីរបៀបដែលអ្នកអាចប្រើ Power Automate ដើម្បីធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មដំណើរការផ្សេងៗ ចាប់ពីការផ្សាយសារនៅក្នុងក្រុម Microsoft រហូតដល់ការសម្របសម្រួលជាមួយអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នក និងផ្ញើសំណើគេហទំព័រ HTTP ។ យើងបានគ្របដណ្តប់លើសេណារីយ៉ូជាច្រើនដែលអាចត្រូវបានអនុវត្តដោយប្រើសមត្ថភាពរបស់ Power Automate ។ ថ្ងៃនេះសូមក្រឡេកមើលរបៀបប្រើ RPA ។ តោះកុំឲ្យខាតពេលយូរ។

ចូរយើងព្យាយាម "ធ្វើឱ្យមនុស្សយន្ត" ដំណើរការសាកល្បងនៃការដាក់សំបុត្រទៅកាន់សេវាកម្មគាំទ្រ។ ទិន្នន័យដំបូងមានដូចខាងក្រោម៖ អតិថិជនផ្ញើព័ត៌មានអំពីកំហុស ឬសំណើតាមអ៊ីមែលក្នុងទម្រង់ជាឯកសារ PDF ដែលមានតារាងដែលមានព័ត៌មានអំពីសំណើ។ ទម្រង់តារាងនឹងមានដូចខាងក្រោម៖

ឥឡូវនេះ សូមចូលទៅកាន់វិបផតថល Power Automate ហើយបង្កើតគំរូបញ្ញាសិប្បនិម្មិតថ្មីមួយ៖

បន្ទាប់ យើងបង្ហាញឈ្មោះសម្រាប់គំរូអនាគតរបស់យើង៖

Power Automate ព្រមានយើងថា ការបង្កើតគំរូមួយនឹងត្រូវការឯកសារប្រហែល 5 ដែលមានប្លង់ដូចគ្នា ដើម្បីបណ្តុះបណ្តាល "មនុស្សយន្ត" នាពេលអនាគតរបស់យើង។ ជាសំណាងល្អ មានគំរូបែបនេះច្រើនជាងគ្រប់គ្រាន់។

ផ្ទុកគំរូឯកសារចំនួន 5 ហើយចាប់ផ្តើមរៀបចំគំរូ៖

ការរៀបចំគំរូបញ្ញាសិប្បនិមិត្តចំណាយពេលប៉ុន្មាននាទី ឥឡូវនេះដល់ពេលចាក់តែខ្លួនឯងហើយ៖

បន្ទាប់​ពី​ការ​រៀបចំ​គំរូ​ត្រូវ​បាន​បញ្ចប់ វា​ជា​ការ​ចាំបាច់​ក្នុង​ការ​កំណត់​ស្លាក​ជាក់លាក់​ទៅ​អត្ថបទ​ដែល​បាន​ទទួល​ស្គាល់ ដោយ​វា​នឹង​អាច​ចូល​ដំណើរការ​ព័ត៌មាន​បាន៖

បណ្តុំនៃស្លាក និងទិន្នន័យត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងបង្អួចដាច់ដោយឡែកមួយ។ បន្ទាប់ពីអ្នកបានដាក់ស្លាកវាលដែលត្រូវការទាំងអស់សូមចុច "បញ្ជាក់វាល"

ក្នុងករណីរបស់ខ្ញុំ គំរូបានសុំឱ្យខ្ញុំដាក់ស្លាកវាលនៅលើគំរូឯកសារពីរបីទៀត។ ខ្ញុំបានយល់ព្រមជួយ៖

បន្ទាប់ពីប្រតិបត្តិការទាំងអស់រួចរាល់ ដល់ពេលចាប់ផ្តើមហ្វឹកហាត់ម៉ូដែល ប៊ូតុងសម្រាប់ហេតុផលមួយចំនួនត្រូវបានគេហៅថា "រថភ្លើង"។ តោះ​ទៅ!

ការបណ្ដុះបណ្ដាលគំរូ ក៏ដូចជាការរៀបចំវា ត្រូវចំណាយពេលពីរបីនាទី ដល់ពេលចាក់ទឹកតែមួយទៀត។ នៅពេលការបណ្តុះបណ្តាលបានបញ្ចប់ អ្នកអាចបោះពុម្ពគំរូដែលបានបង្កើត និងបណ្តុះបណ្តាល៖

ម៉ូដែលនេះត្រូវបានបណ្តុះបណ្តាល និងចង់ធ្វើការ។ ឥឡូវនេះ ចូរយើងបង្កើតបញ្ជី SharePoint Online ដែលយើងនឹងបន្ថែមទិន្នន័យពីឯកសារ PDF ដែលទទួលស្គាល់៖

ហើយឥឡូវនេះអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងរួចរាល់ យើងបង្កើតលំហូរស្វ័យប្រវត្តិកម្មថាមពល ដោយមានគន្លឹះ "នៅពេលសារអ៊ីមែលថ្មីមកដល់" ដោយទទួលស្គាល់ឯកសារភ្ជាប់នៅក្នុងសំបុត្រ និងបង្កើតធាតុនៅក្នុងបញ្ជី SharePoint ។ ឧទាហរណ៍លំហូរខាងក្រោម៖

សូមពិនិត្យមើលលំហូររបស់យើង។ យើង​ផ្ញើ​សំបុត្រ​ទៅ​ខ្លួន​យើង​ជាមួយ​ឯកសារ​ភ្ជាប់​ដូច​ជា៖

ហើយលទ្ធផលនៃលំហូរគឺការបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិនូវធាតុនៅក្នុងបញ្ជី SharePoint Online៖

អ្វីគ្រប់យ៉ាងដំណើរការដូចនាឡិកា។ ឥឡូវនេះអំពី nuances ។

ការព្រមានទីមួយគឺថានៅពេលនេះ RPA នៅក្នុង Power Automate មិនអាចស្គាល់អត្ថបទជាភាសារុស្សីបានទេ។ ទំនង​ជា​ឱកាស​បែប​នេះ​នឹង​ត្រូវ​បាន​លើក​ឡើង​ក្នុង​ពេល​អនាគត​ដ៏​ខ្លី ប៉ុន្តែ​ពេល​នេះ​វា​មិន​ទាន់​មាន​នៅ​ឡើយ​ទេ។ ដូច្នេះអ្នកត្រូវយកទិដ្ឋភាពនេះទៅក្នុងគណនី។

ការព្រមានទីពីរគឺថា ការប្រើប្រាស់ស្វ័យប្រវត្តិកម្មដំណើរការមនុស្សយន្តនៅក្នុង Power Platform តម្រូវឱ្យមានការជាវពិសេស។ ដើម្បីឱ្យកាន់តែច្បាស់លាស់ RPA ត្រូវបានផ្តល់អាជ្ញាប័ណ្ណជាកម្មវិធីបន្ថែមទៅ PowerApps ឬ Power Automate license។ ម្យ៉ាងវិញទៀត ការប្រើប្រាស់ RPA នៅក្នុង Power Automate តម្រូវឱ្យមានការតភ្ជាប់ទៅបរិយាកាសសេវាកម្មទិន្នន័យទូទៅ ដែលត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងការជាវពិសេស។

នៅក្នុងអត្ថបទខាងក្រោម យើងនឹងពិនិត្យមើលលទ្ធភាពកាន់តែច្រើនសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ RPA នៅក្នុង Power Platform និងស្វែងយល់ពីរបៀបដែលអ្នកអាចបង្កើត chatbot ឆ្លាតវៃដោយផ្អែកលើ Power Automate និង RPA ។ សូមអរគុណចំពោះការយកចិត្តទុកដាក់របស់អ្នក ហើយមានថ្ងៃល្អទាំងអស់គ្នា!

ប្រភព: www.habr.com