ការពារឯកសារពីការចម្លង

មាន 1000 និងវិធីមួយដើម្បីការពារឯកសារអេឡិចត្រូនិកពីការចម្លងដោយគ្មានការអនុញ្ញាត។ ប៉ុន្តែដរាបណាឯកសារចូលទៅក្នុងស្ថានភាពអាណាឡូក (យោងតាម GOST R 52292-2004 "ព​ត៌​មាន​វិទ្យា។ ការផ្លាស់ប្តូរព័ត៌មានអេឡិចត្រូនិច។ លក្ខខណ្ឌ និងនិយមន័យ" គោលគំនិតនៃ "ឯកសារអាណាឡូក" រួមបញ្ចូលទម្រង់ប្រពៃណីនៃបទបង្ហាញឯកសារនៅលើប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយអាណាឡូក៖ ក្រដាស រូបថត និងខ្សែភាពយន្ត។) ចំនួននៃមធ្យោបាយដើម្បីការពារវាពីការចម្លងត្រូវបានកាត់បន្ថយយ៉ាងខ្លាំង ហើយតម្លៃនៃការអនុវត្តជាក់ស្តែងរបស់ពួកគេក៏កំពុងកើនឡើងយ៉ាងឆាប់រហ័សផងដែរ។ ឧទាហរណ៍អ្វីដែលវាអាចមើលទៅដូចនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន "ត្រឹមត្រូវ"៖

1. កំណត់ចំនួនកន្លែង និងបច្ចេកវិទ្យាដែលប្រើដើម្បីបំប្លែងឯកសារអេឡិចត្រូនិកទៅជា analogue មួយ។
2. កំណត់ចំនួនទីកន្លែង និងរង្វង់មនុស្សដែលត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យស្គាល់ខ្លួនឯងជាមួយនឹងខ្លឹមសារនៃឯកសារ analogue ។
3. បំពាក់កន្លែងសម្រាប់ការស្គាល់ជាមួយខ្លឹមសារនៃឯកសារអាណាឡូកជាមួយនឹងការថតវីដេអូ និងមធ្យោបាយគ្រប់គ្រងរូបភាព
4. ហើយដូច្នេះនៅលើ។

បន្ថែមពីលើការចំណាយខ្ពស់ការប្រើប្រាស់វិធីសាស្រ្តបែបនេះមហន្តរាយកាត់បន្ថយប្រសិទ្ធភាពនៃការធ្វើការជាមួយឯកសារ។

ការសម្របសម្រួលអាចជាការប្រើប្រាស់ផលិតផលរបស់យើង។ សុវត្ថិភាព.

គោលការណ៍សុវត្ថិភាពឯកសារ

ដោយប្រើ SafeCopy ច្បាប់ចម្លងតែមួយគត់នៃឯកសារត្រូវបានបង្កើតឡើងសម្រាប់អ្នកទទួលនីមួយៗ ដែលក្នុងនោះការសម្គាល់ដែលលាក់ត្រូវបានបន្ថែមដោយប្រើការបំប្លែងភាពទាក់ទាញ។ ក្នុងករណីនេះ គម្លាតរវាងបន្ទាត់ និងតួអក្សរនៃអត្ថបទ ទំនោរនៃតួអក្សរ។ល។ អាចផ្លាស់ប្តូរបន្តិច។ អត្ថប្រយោជន៍ចម្បងនៃការសម្គាល់បែបនេះគឺថាវាមិនអាចដកចេញបានដោយមិនផ្លាស់ប្តូរខ្លឹមសារនៃឯកសារនោះទេ។ ស្នាមទឹកត្រូវបានលាងសម្អាតដោយប្រើថ្នាំលាបធម្មតា ល្បិចនេះនឹងមិនដំណើរការជាមួយនឹងការបំប្លែងភាពទាក់ទាញនោះទេ។

ច្បាប់ចម្លងត្រូវបានចេញឱ្យអ្នកទទួលក្នុងទម្រង់បោះពុម្ព ឬជាទម្រង់ pdf អេឡិចត្រូនិក។ ប្រសិនបើច្បាប់ចម្លងត្រូវបានលេចធ្លាយ អ្នកទទួលអាចត្រូវបានធានាថាត្រូវបានកំណត់ដោយការបង្ខូចទ្រង់ទ្រាយតែមួយគត់ដែលបានណែនាំទៅក្នុងច្បាប់ចម្លងនីមួយៗ។ ដោយសារអត្ថបទទាំងមូលត្រូវបានសម្គាល់ កថាខណ្ឌពីរបីគឺគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់រឿងនេះ។ ទំព័រដែលនៅសេសសល់អាចបាត់ / ខ្ទេចខ្ទាំ / គ្របដោយដៃ / ប្រឡាក់ដោយកាហ្វេ (គូសបន្ទាត់ពីក្រោមតាមការសមរម្យ) ។ តើយើងមិនបានឃើញអ្វី?

តើការសម្គាល់មានប្រយោជន៍សម្រាប់អ្វី?

ការការពារឯកសារសម្ងាត់. សេណារីយ៉ូត្រូវបានពិពណ៌នាខាងលើ។ សង្ខេប៖ យើងបានសម្គាល់ច្បាប់ចម្លង ប្រគល់ឱ្យអ្នកទទួល ហើយបន្តមើល។ ដរាបណាច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារ "បានបង្ហាញខ្លួននៅកន្លែងដែលគ្មានការអនុញ្ញាត" ពួកគេបានប្រៀបធៀបវាជាមួយនឹងច្បាប់ចម្លងដែលបានសម្គាល់ទាំងអស់ ហើយកំណត់អត្តសញ្ញាណម្ចាស់នៃ "ច្បាប់ចម្លងដែលបានបង្ហាញខ្លួន" យ៉ាងឆាប់រហ័ស។

ដើម្បីកំណត់ចារកម្ម យើងដាក់ជំនួស "ច្បាប់ចម្លងដែលលេចឡើង" នៅលើច្បាប់ចម្លងនៃអ្នកទទួលនីមួយៗនៃឯកសារ។ អ្នកណាដែលមានភាគរយខ្ពស់នៃការផ្គូផ្គងភីកសែលគឺជាចារកម្ម។ ប៉ុន្តែវាជាការប្រសើរក្នុងការមើលវាម្តងក្នុងរូបភាព។

ការត្រួតលើគ្នានៃ "ច្បាប់ចម្លងដែលបានប្រកាស" នៅលើសញ្ញាសម្គាល់ទាំងអស់គឺធ្វើឡើងដោយដៃ ប៉ុន្តែដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ច្បាប់ចម្លងដែលបានសម្គាល់មិនត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងប្រព័ន្ធ ដើម្បីកុំឱ្យខ្ជះខ្ជាយជីហ្គាបៃនៃថាស។ ប្រព័ន្ធរក្សាទុកតែសំណុំនៃលក្ខណៈសម្គាល់តែមួយគត់សម្រាប់អ្នកទទួលនីមួយៗ ហើយបង្កើតច្បាប់ចម្លងភ្លាមៗ។

ការផ្ទៀងផ្ទាត់ឯកសារ. អ្នកអាចអានអំពីវិធីសាស្រ្តសម្រាប់ផលិតផលិតផលបោះពុម្ពសុវត្ថិភាពនៅ វីគី។. នៅក្នុងខ្លឹមសារ ពួកគេបានចុះមកផលិតទម្រង់ដែលមានប្រភេទផ្សេងៗនៃការសម្គាល់ - ស្នាមទឹក ទឹកថ្នាំពិសេស។ល។ ឧទាហរណ៍នៃផលិតផលបែបនេះគឺ ក្រដាសប្រាក់ គោលនយោបាយធានារ៉ាប់រង ប័ណ្ណបើកបរ លិខិតឆ្លងដែន។ល។ ផលិតផលបែបនេះមិនអាចផលិតនៅលើម៉ាស៊ីនបោះពុម្ពធម្មតាបានទេ។ ប៉ុន្តែ​អ្នក​អាច​បោះពុម្ព​ឯកសារ​មួយ​ជាមួយ​នឹង​ការ​បំប្លែង​អត្ថបទ​ដែល​មាន​ទំនាក់ទំនង​លើ​វា។ តើនេះផ្តល់អ្វី?

ដោយការបោះពុម្ពទម្រង់ដែលមានការសម្គាល់អត្ថបទដែលមិនច្បាស់លាស់ អ្នកអាចពិនិត្យមើលភាពត្រឹមត្រូវរបស់វាដោយគ្រាន់តែមានសញ្ញាសម្គាល់។ ទន្ទឹមនឹងនេះ ភាពប្លែកនៃការសម្គាល់អនុញ្ញាតឱ្យមិនត្រឹមតែផ្ទៀងផ្ទាត់ភាពត្រឹមត្រូវប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងកំណត់អត្តសញ្ញាណបុគ្គលជាក់លាក់ ឬនីតិបុគ្គលដែលទម្រង់បែបបទត្រូវបានផ្ទេរ។ ប្រសិនបើគ្មានការសម្គាល់ ឬវាបង្ហាញពីអ្នកទទួលផ្សេងទេ នោះទម្រង់គឺក្លែងក្លាយ។

ការសម្គាល់បែបនេះអាចត្រូវបានប្រើដោយឯករាជ្យ ឧទាហរណ៍ សម្រាប់ទម្រង់របាយការណ៍តឹងរឹង ឬភ្ជាប់ជាមួយវិធីសាស្ត្រសុវត្ថិភាពផ្សេងទៀត ឧទាហរណ៍ ដើម្បីការពារលិខិតឆ្លងដែន។

នាំជនល្មើសមកកាត់ទោស. ការលេចធ្លាយដ៏ធំធ្វើឱ្យក្រុមហ៊ុនខាតបង់ប្រាក់យ៉ាងច្រើន។ ដើម្បី​ធានា​ថា​ការ​ដាក់​ទោស​ទណ្ឌ​អ្នក​បំពាន​មិន​មាន​កំណត់​ត្រឹម​ការ​ស្តី​បន្ទោស​នោះ​ទេ គឺ​ត្រូវ​នាំ​គាត់​ទៅ​កាត់​ទោស​នៅ​តុលាការ។ យើងបានធ្វើប៉ាតង់នូវវិធីសាស្ត្រការពារឯកសាររបស់យើង ដូច្នេះលទ្ធផល SafeCopy ត្រូវបានទទួលយកជាភស្តុតាងនៅក្នុងតុលាការ។

តើ​ការ​ដាក់​ស្លាក​មិន​អាច​ធ្វើ​អ្វី?

ការដាក់ស្លាកមិនមែនជា panacea ក្នុងការប្រយុទ្ធប្រឆាំងនឹងការលេចធ្លាយទិន្នន័យ និងការការពារច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារ។ នៅពេលអនុវត្តវានៅក្នុងសហគ្រាសរបស់អ្នក វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការយល់ដឹងអំពីដែនកំណត់សំខាន់ៗចំនួនបី៖

ការសម្គាល់ការពារឯកសារ មិនមែនអត្ថបទរបស់វាទេ។. អត្ថបទអាចត្រូវបានទន្ទេញចាំ និងនិយាយឡើងវិញ។ អត្ថបទពីច្បាប់ចម្លងដែលបានសម្គាល់អាចត្រូវបានសរសេរឡើងវិញ និងផ្ញើនៅក្នុងកម្មវិធីផ្ញើសារ។ គ្មានអ្វីអាចជួយសង្គ្រោះអ្នកពីការគំរាមកំហែងទាំងនេះបានទេ។ វាជាការសំខាន់ណាស់ដែលត្រូវយល់នៅទីនេះថានៅក្នុងពិភពនៃការក្លែងបន្លំទាំងស្រុង ការលេចធ្លាយតែផ្នែកនៃអត្ថបទនៃឯកសារគឺគ្មានអ្វីក្រៅពីការនិយាយដើមតាមអេឡិចត្រូនិកនោះទេ។ ដើម្បីឱ្យការលេចធ្លាយមានតម្លៃ វាត្រូវតែមានទិន្នន័យដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់ភាពត្រឹមត្រូវនៃព័ត៌មានលេចធ្លាយ - ត្រា ហត្ថលេខា។ល។ ហើយនៅទីនេះការសម្គាល់នឹងមានប្រយោជន៍។

ការសម្គាល់មិនហាមឃាត់ការថតចម្លង និងថតចម្លងឯកសារនោះទេ។. ប៉ុន្តែប្រសិនបើការស្កេន ឬរូបថតឯកសារ "លេចឡើង" វានឹងជួយក្នុងការស្វែងរកអ្នកបំពាន។ ជាការសំខាន់ ការការពារចម្លងគឺជាការបង្ការនៅក្នុងធម្មជាតិ។ និយោជិតដឹងថាពួកគេអាចត្រូវបានគេធានាថាត្រូវបានកំណត់អត្តសញ្ញាណ និងដាក់ទណ្ឌកម្មដោយផ្អែកលើរូបថត និងច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារ ហើយពួកគេស្វែងរកវិធីផ្សេងទៀត (ដែលពឹងផ្អែកលើកម្លាំងពលកម្មច្រើន) នៃការលេចធ្លាយ ឬបដិសេធទាំងស្រុង។

ការ​សម្គាល់​កំណត់​ថា​អ្នក​ណា​លួច​ចម្លង​មិន​មែន​អ្នក​ណា​លេច​ធ្លាយ​ទេ។. ឧទាហរណ៍ពីជីវិតពិត៖ ឯកសារត្រូវបានបែកធ្លាយ។ ការសម្គាល់បានបង្ហាញថាច្បាប់ចម្លងរបស់ Ivan Neudachnikov (ឈ្មោះនិងនាមត្រកូលត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរ) បានលេចធ្លាយ។ សេវាសន្តិសុខចាប់ផ្តើមការស៊ើបអង្កេត ហើយវាប្រែថា Ivan បានទុកឯកសារនៅលើតុក្នុងការិយាល័យរបស់គាត់ ដែលអ្នកវាយប្រហារបានថតរូបវា។ Ivan ត្រូវបានទទួលការស្តីបន្ទោស សេវាសន្តិសុខត្រូវបានផ្តល់ដំណើរស្វែងរកពិរុទ្ធជនក្នុងចំណោមមនុស្សដែលមកលេងការិយាល័យរបស់ Unudachnikov ។ ដំណើរស្វែងរកបែបនេះមិនមែនជារឿងតូចតាចទេ ប៉ុន្តែសាមញ្ញជាងការស្វែងរកក្នុងចំណោមមនុស្សដែលបានទៅមើលការិយាល័យរបស់អ្នកទទួលឯកសារទាំងអស់។

លាយប៉ុន្តែកុំញ័រ

ប្រសិនបើអ្នកមិនរួមបញ្ចូលប្រព័ន្ធស្លាកជាមួយប្រព័ន្ធសាជីវកម្មផ្សេងទៀតទេ នោះវិសាលភាពនៃកម្មវិធីរបស់វាទំនងជាត្រូវបានកំណត់ត្រឹមតែលំហូរឯកសារក្រដាសប៉ុណ្ណោះ ដែលកាន់តែតិចទៅៗក្នុងរយៈពេលជាច្រើនឆ្នាំ។ ហើយសូម្បីតែក្នុងករណីនេះការប្រើប្រាស់សញ្ញាសម្គាល់ស្ទើរតែមិនអាចត្រូវបានគេហៅថាងាយស្រួល - អ្នកនឹងត្រូវទាញយកឯកសារនីមួយៗដោយដៃហើយធ្វើច្បាប់ចម្លងសម្រាប់វា។

ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកធ្វើឱ្យប្រព័ន្ធស្លាកសញ្ញាជាផ្នែកនៃទិដ្ឋភាពទូទៅនៃព័ត៌មានវិទ្យា និងសន្តិសុខព័ត៌មាន ឥទ្ធិពលរួមនឹងក្លាយទៅជាគួរឱ្យកត់សម្គាល់។ ការរួមបញ្ចូលដ៏មានប្រយោជន៍បំផុតគឺ៖

ការរួមបញ្ចូលជាមួយ EDMS. EDMS កំណត់សំណុំរងនៃឯកសារដែលតម្រូវឱ្យមានការសម្គាល់។ រាល់ពេលដែលអ្នកប្រើប្រាស់ថ្មីស្នើសុំឯកសារបែបនេះពី EDMS គាត់ទទួលបានច្បាប់ចម្លងសម្គាល់របស់វា។

ការរួមបញ្ចូលជាមួយប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងការបោះពុម្ព. ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងការបោះពុម្ពដើរតួជាប្រូកស៊ីរវាងកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកប្រើប្រាស់ និងម៉ាស៊ីនបោះពុម្ពនៅក្នុងស្ថាប័នមួយ។ ពួកគេអាចកំណត់ថាឯកសារដែលកំពុងបោះពុម្ពតម្រូវឱ្យដាក់ស្លាក ជាឧទាហរណ៍ ដោយវត្តមាននៃស្លាកភាពប្រែប្រួលនៅក្នុងគុណលក្ខណៈឯកសារ ឬដោយវត្តមានរបស់ឯកសារនៅក្នុងឃ្លាំងឯកសារសម្ងាត់របស់ក្រុមហ៊ុន។ ក្នុងករណីនេះ អ្នកប្រើប្រាស់ដែលបានផ្ញើឯកសារសម្រាប់ការបោះពុម្ពនឹងទទួលបានច្បាប់ចម្លងដែលបានសម្គាល់ពីថាសម៉ាស៊ីនបោះពុម្ព។ នៅក្នុងសេណារីយ៉ូដ៏សាមញ្ញមួយ អ្នកអាចបង្កើតម៉ាស៊ីនបោះពុម្ពនិម្មិតដាច់ដោយឡែក ដោយផ្ញើឯកសារទៅនោះ ច្បាប់ចម្លងដែលបានសម្គាល់នឹងចេញមកក្រៅថាស។

ការរួមបញ្ចូលអ៊ីមែល. អង្គការជាច្រើនមិនអនុញ្ញាតឱ្យប្រើអ៊ីម៉ែលដើម្បីផ្ញើឯកសារសម្ងាត់នោះទេ ប៉ុន្តែការហាមឃាត់ទាំងនេះជារឿយៗត្រូវបានរំលោភបំពាន។ កន្លែងណាមួយដោយសារការធ្វេសប្រហែស កន្លែងណាមួយដោយសារពេលវេលាកំណត់តឹងរ៉ឹង ឬការណែនាំផ្ទាល់ពីអ្នកគ្រប់គ្រង។ ដើម្បីធានាថាសុវត្ថិភាពព័ត៌មានមិនមែនជាដំបងនៅក្នុងកង់នៃវឌ្ឍនភាព និងនាំយកប្រាក់មកឱ្យក្រុមហ៊ុន យើងស្នើឱ្យអនុវត្តសេណារីយ៉ូខាងក្រោម ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្ញើដោយសុវត្ថិភាពតាមរយៈអ៊ីមែលខាងក្នុង និងរក្សាទុកលើការផ្ញើឯកសារដោយអ្នកនាំសំបុត្រ។

នៅពេលផ្ញើឯកសារ អ្នកប្រើប្រាស់បន្ថែមទង់ដែលទាមទារការសម្គាល់។ ក្នុងករណីរបស់យើង អាសយដ្ឋានអ៊ីមែលអាជីវកម្ម។ ម៉ាស៊ីនមេសំបុត្រដែលទទួលសំបុត្រដែលមានគុណលក្ខណៈនេះ ធ្វើច្បាប់ចម្លងឯកសារភ្ជាប់ទាំងអស់សម្រាប់អ្នកទទួលនីមួយៗ ហើយផ្ញើវាជំនួសឱ្យឯកសារភ្ជាប់ដើម។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ សមាសធាតុប្រព័ន្ធសម្គាល់ត្រូវបានដំឡើងនៅលើម៉ាស៊ីនមេ។ នៅក្នុងករណីនៃ Microsoft Exchange វាដើរតួនាទីនៃអ្វីដែលគេហៅថា។ ភ្នាក់ងារដឹកជញ្ជូន។ សមាសភាគនេះមិនរំខានដល់ប្រតិបត្តិការរបស់ម៉ាស៊ីនមេសំបុត្រទេ។

ប្រភព: www.habr.com