🥇How to complete 70 tasks in a day: life in task trackers is a good life

ខ្ញុំបានព្យាយាមគ្រប់គ្រងកិច្ចការជាប្រព័ន្ធប្រហែល 20-25 ដង។ ហើយការប៉ុនប៉ងនីមួយៗបានបរាជ័យ ដូចដែលខ្ញុំយល់នៅពេលនេះ ដោយសារហេតុផលពីរ។

ទីមួយ ដើម្បីលះបង់ពេលវេលាដើម្បីបំពេញកិច្ចការ អ្នកត្រូវយល់ថាហេតុអ្វីបានជាគេកំពុងធ្វើ។
អ្នកចាប់ផ្តើមគ្រប់គ្រងកិច្ចការ ចំណាយពេលវេលាលើពួកគេ ធ្វើកិច្ចការតិចជាងមុន វាទាំងអស់ចាប់ផ្តើមកកកុញ - ដើម្បីអ្វី?

ការងារណាក៏ពិបាកធ្វើដែរ ពេលអ្នកមិនយល់ពីមូលហេតុ។ “ការបញ្ជាទិញជីវិតរបស់អ្នក” មិនមែនជាគោលដៅដែលសមស្របបំផុតនោះទេ ព្រោះថា “ជីវិតដែលមានសណ្តាប់ធ្នាប់” គឺជាបាតុភូតមិនច្បាស់លាស់។ ប៉ុន្តែ "កាត់បន្ថយកម្រិតនៃការថប់បារម្ភដោយកាត់បន្ថយកម្រិតនៃភាពមិនប្រាកដប្រជា" គឺជាគោលដៅជាក់លាក់ និងប្រសើរជាងមុន ដែលអាចចំណាយពេលមួយម៉ោងក្នុងមួយថ្ងៃយ៉ាងងាយស្រួល។

ទីពីរ វិធីសាស្រ្តទាំងអស់ដែលខ្ញុំបានអានភ្លាមៗពិពណ៌នាអំពីស្ថានភាពចុងក្រោយនៃដំណើរការ។ "អ្នកត្រូវយក ToDoIst, បំបែកវាទៅជាគម្រោង, រួមបញ្ចូលជាមួយប្រតិទិន, ពិនិត្យឡើងវិញនូវកិច្ចការសម្រាប់សប្តាហ៍, ផ្តល់អាទិភាពដល់ពួកគេ ... " នេះជាការលំបាកក្នុងការចាប់ផ្តើមធ្វើភ្លាមៗ។ ដូចនៅក្នុងការអភិវឌ្ឍន៍កម្មវិធី ខ្ញុំជឿថាអ្នកត្រូវប្រើ វិធីសាស្ត្រ jpeg រីកចម្រើន - ម្តងហើយម្តងទៀត។

ដូច្នេះហើយ ខ្ញុំនឹងឆ្លងកាត់ "ការសរសេរឡើងវិញ" របស់ខ្ញុំ ហើយប្រហែលជាក្នុងទម្រង់ដូចគ្នា វានឹងមានប្រយោជន៍សម្រាប់អ្នក។ យ៉ាងណាមិញ តើអ្វីជាហេតុផលល្អក្នុងការប្រើថ្ងៃឈប់សម្រាកខែឧសភា ដើម្បីត្រឡប់ទៅធ្វើការវិញដោយប្រើគំរូថ្មី (ដែលទាក់ទង)?

អ្នកអាចអានពីរបៀបដែលខ្ញុំមកនេះ។ នៅទីនេះ.

Trello, បញ្ជីពីរបី

យើងបង្កើតបញ្ជីតែ 4 ប៉ុណ្ណោះ ប្រើកម្មវិធីកុំព្យូទ័រ និងទូរស័ព្ទ។

បញ្ជី៖

ការងារត្រូវធ្វើ - សរសេរកិច្ចការទាំងអស់ដែលគិតនៅទីនេះ។ ហើយសរសេរវាឲ្យបានឆាប់តាមដែលគេនឹកឃើញ។ "ការចោលសំរាម" គឺជាកិច្ចការមួយ។ "លាងចាន" គឺជាកិច្ចការមួយ។ "រៀបចំកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ" គឺជាកិច្ចការមួយ។ អញ្ចឹងហើយដូច្នេះនៅលើ។ សូម្បីតែរឿងសំខាន់ ឬជាក់ស្តែងបំផុតក៏អាចបំភ្លេចបាន ប្រសិនបើមានអ្វីដែលមិននឹកស្មានដល់កើតឡើង ឬអ្នកទើបតែមានថ្ងៃលំបាក។
ការងារត្រូវធ្វើសម្រាប់ថ្ងៃនេះ - ជារៀងរាល់ល្ងាច ខ្ញុំផ្លាស់ទីអ្វីៗពីក្តារ “ត្រូវធ្វើ” ទៅកាន់ក្តារ “ត្រូវធ្វើសម្រាប់ថ្ងៃនេះ” ។ ប្រសិនបើការងារមួយចំនួនរបស់អ្នកនៅតែមាននៅពេលល្ងាច នោះជារឿងធម្មតាបន្ថែមទៀត។ យូរៗទៅ អ្នកចាប់ផ្តើមយល់ថាតើកិច្ចការប៉ុន្មានអាចមាននៅក្នុងបញ្ជី ដូច្នេះហើយភាគច្រើននៃការងារទាំងនោះអាចត្រូវបានបញ្ចប់នៅថ្ងៃដែលបានគ្រោងទុក។
បានធ្វើឡើងនៅថ្ងៃនេះ។ ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលនេះគឺជាមធ្យោបាយចម្បងដើម្បីកាត់បន្ថយការថប់បារម្ភនៃ "ខ្ញុំមិនបានធ្វើអ្វីនៅថ្ងៃនេះ" និងជាមធ្យោបាយដ៏ល្អសម្រាប់ការឆ្លុះបញ្ចាំងបន្ថែមទៀតអំពីការរៀបចំខ្លួនឯង។ ខ្ញុំកំពុងសរសេរនៅទីនេះ រាល់កិច្ចការដែលខ្ញុំបានធ្វើនៅថ្ងៃនេះ សូម្បីតែកិច្ចការដែលមិនមាននៅក្នុងបញ្ជីដែលបានគ្រោងទុកក៏ដោយ។ ខ្ញុំបានសរសេរថា "ខ្ញុំបានទូរស័ព្ទទៅ Vasya អំពីឯកសារ" ។ ខ្ញុំបានសរសេរថា "ពួកគេបានសុំឱ្យខ្ញុំចុះហត្ថលេខាលើឯកសារ" ។ គាត់បានសរសេរថា "យើងបានពិភាក្សាអំពីកិច្ចព្រមព្រៀងជាមួយ Anton" ។ វិធីនេះ នៅចុងបញ្ចប់នៃថ្ងៃនោះ អ្នកនឹងយល់ពីអ្វីដែលអ្នកបានចំណាយពេលវេលារបស់អ្នកពិតប្រាកដ និងអ្វីដែលអ្នកអាចធ្វើបានចេញពីកិច្ចការទាំងនោះ ដើម្បីជាប្រយោជន៍ដល់ការបញ្ចប់ផែនការ។
រួចរាល់ - បញ្ជីនៃកិច្ចការដែលបានបញ្ចប់ទាំងអស់។ នៅដើម ឬចុងបញ្ចប់នៃថ្ងៃ ខ្ញុំប្តូរវាពី "រួចរាល់ថ្ងៃនេះ" ទៅ "រួចរាល់"។ សំខាន់វាជាធុងសំរាមដែលអ្នកអាចស្វែងរកកិច្ចការដែលបានបញ្ចប់ ហើយដូច្នេះត្រូវការសម្អាតជាប្រចាំ។

Trello, "ប្រតិទិនខ្នាតតូច"

នៅចំណុចខ្លះ វាច្បាស់ណាស់ថា កិច្ចការមួយចំនួនត្រូវកំណត់ពេលវេលាច្បាស់លាស់ ហើយអ្នកមិនចង់ភ្លេចអំពីវាក្នុងអំឡុងពេលសប្តាហ៍ ដើម្បីកុំឱ្យរៀបចំផែនការអ្វីផ្សេងទៀតសម្រាប់ពេលនេះ។ ខ្ញុំតែងតែមានការលំបាកជាមួយប្រតិទិន ដូច្នេះហើយខ្ញុំបានបន្ថែមក្តារជាច្រើនដែលមានឈ្មោះ “ការងារត្រូវធ្វើសម្រាប់ថ្ងៃច័ន្ទ” “ការងារត្រូវធ្វើសម្រាប់ថ្ងៃអង្គារ” ជាដើម ដែលខ្ញុំចាប់ផ្តើមរាយបញ្ជីពេលវេលាដែលត្រូវនឹង- ធ្វើ។

ដូច្នេះនៅពេលដែលមនុស្សសួរខ្ញុំថា "តើយើងអាចនិយាយនៅថ្ងៃព្រហស្បតិ៍នៅម៉ោង 16:00 រសៀលបានទេ?" - ខ្ញុំគ្រាន់តែចូលទៅកាន់ក្តារដែលសមរម្យ ហើយមើលអ្វីដែលយើងបានសរសេរនៅទីនោះសម្រាប់ពេលនេះ។ ហើយយើងមិនត្រូវភ្លេចផ្ទេរកិច្ចការរវាងបញ្ជីឱ្យទាន់ពេលក្នុងអំឡុងពេលសប្តាហ៍នោះទេ៖ ឧទាហរណ៍ “ការងារត្រូវធ្វើសម្រាប់ថ្ងៃព្រហស្បតិ៍” នៅពេលថ្ងៃព្រហស្បតិ៍មកដល់ – ទៅ “ការងារត្រូវធ្វើសម្រាប់ថ្ងៃនេះ”។

ហេតុអ្វីមិនមែនជាប្រតិទិន? សម្រាប់ខ្ញុំ វាពិតជាពិបាកណាស់ក្នុងការប្រើប្រាស់ឧបករណ៍ប្រើប្រាស់ពីរក្នុងពេលតែមួយ។ ប្រសិនបើខ្ញុំប្រើប្រតិទិនសម្រាប់រឿងនេះ ខ្ញុំនឹងត្រូវចូលទៅក្នុងវា បំពេញវា ពិនិត្យមើលវាជាប្រចាំ ដើម្បីពិនិត្យមើលថាតើខ្ញុំបានភ្លេចអ្វីមួយ...

នៅពេលនេះខ្ញុំបានឈានដល់ដែនកំណត់នៃ Trello ។ បញ្ហាចម្បងនោះគឺថា កិច្ចការច្រើនជាង 50 ត្រូវបានកត់ត្រាក្នុងមួយថ្ងៃ ហើយមានកិច្ចការច្រើនគួរសមដែលចងភ្ជាប់ទាំងបញ្ជីទូទៅ និងបញ្ជីដែលជាប់នឹងថ្ងៃ។ តើខ្ញុំយល់ថាខ្ញុំបានសរសេរកិច្ចការដែលខ្ញុំត្រូវធ្វើរួចហើយដោយរបៀបណា? ទ្វេដងចាប់ផ្តើមលេចឡើង។ តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីដាក់អាទិភាពលើការងារទាំងអស់ក្នុងពេលដំណាលគ្នាសម្រាប់គម្រោងមួយ? តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីផ្តល់ឱកាសឱ្យអ្នកដទៃមើលឃើញផែនការប្រតិទិនរបស់អ្នក?

ខ្ញុំត្រូវការប្រព័ន្ធដែលរក្សាភាពងាយស្រួលដែលទាក់ទង៖

ខ្ញុំអាចចាត់កិច្ចការជាក្រុមតាមគម្រោង។
មានតំណប្រតិទិន (ធ្វើវានៅថ្ងៃស្អែក) ហើយផ្ទេរវាដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅកិច្ចការសម្រាប់ថ្ងៃនេះ នៅពេលដែលថ្ងៃមកដល់។
នឹងរួមបញ្ចូលជាមួយប្រតិទិន Google ។

នេះគឺជាកន្លែងដែលខ្ញុំបានត្រលប់ទៅ ToDoist ហើយនៅដំណាក់កាលនេះវាបានប្រែទៅជាដំណោះស្រាយសមស្របបំផុត។

ខ្សែស្រឡាយបច្ចុប្បន្ននៅក្នុង ToDoist

ប្រអប់ទទួល

ខ្ញុំសរសេរកិច្ចការចូលក្នុងប្រអប់ទទួល ដែលខ្ញុំព្យាយាមតម្រៀបចេញភ្លាមៗ។ ការញែកមានន័យថា៖

ការកំណត់កាលបរិច្ឆេទដែលកិច្ចការនឹងត្រូវបានបញ្ចប់ (សម្រាប់កិច្ចការខ្លីៗ ខ្ញុំច្រើនតែកំណត់នៅថ្ងៃនេះ ហើយនៅពេលល្ងាចខ្ញុំយល់ថានៅពេលណា តាមពិតវាអាចធ្វើបាន)។
ការកំណត់គម្រោងដែលកិច្ចការអាចត្រូវបានកំណត់គុណលក្ខណៈ (សម្រាប់ស្ថិតិ និងសមត្ថភាពក្នុងការផ្លាស់ប្តូរអាទិភាពនៃកិច្ចការទាំងអស់នៅក្នុងគម្រោង) ។

កិច្ចការដែលគិតដល់ហើយដែលមិនចាំបាច់ត្រូវធ្វើក្នុងពេលអនាគតដ៏ខ្លីនេះចូលទៅក្នុងគម្រោង បុគ្គលដែលមិនមានចំណាត់ថ្នាក់ (“យកអ្នកកាន់ពែងចូលក្នុងឡាន”) និង ការងារដែលមិនមានចំណាត់ថ្នាក់ (“គិតអំពីពេលដែលយើងអាចរៀបចំវគ្គ PR ជាយុទ្ធសាស្ត្រ”)។ ToDoist អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចាត់ចែងកិច្ចការដែលកើតឡើងដដែលៗ ដូច្នេះរៀងរាល់ចុងសប្តាហ៍ ខ្ញុំមានកិច្ចការមួយហៅថា "Uncategorized Personal" និងរៀងរាល់ថ្ងៃចន្ទ "Uncategorized Work"។

ការរួមបញ្ចូលប្រតិទិន
ToDoist រួមបញ្ចូលយ៉ាងល្អឥតខ្ចោះជាមួយ Google Calendar ក្នុងទិសដៅទាំងពីរ។ ខ្ញុំចែករំលែកប្រតិទិនរបស់ខ្ញុំជាមួយសហសេវិករបស់ខ្ញុំ ដូច្នេះពួកគេអាចមើលឃើញនៅពេលដែលពួកគេប្រាកដជាមិនអាចទៅដល់ខ្ញុំ។

ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ កិច្ចការពីប្រតិទិនត្រូវបានផ្ទេរក្នុងទិសដៅផ្ទុយ៖ ខ្ញុំអាចនិយាយបានថា "Seryoga មើលពេលវេលារបស់ខ្ញុំសម្រាប់ថ្ងៃសុក្រ ហើយសរសេរការប្រជុំនៅទីនោះ" ដែលនឹងបង្ហាញទាំងនៅក្នុងប្រតិទិន និងនៅក្នុង ToDoist។ ដូច្នេះ តាមពិតទៅ ខ្ញុំបានចាប់ផ្តើមប្រើប្រតិទិនជាលើកដំបូង ដោយមិនចាំបាច់បង្កើតព្រឹត្តិការណ៍នៅក្នុងនោះ។

កំពុងដំណើរការកិច្ចការចូលដែលមិនដំណើរការ

ខ្ញុំមិនប្រញាប់ធ្វើកិច្ចការភ្លាមៗទេ លើកលែងតែកិច្ចការដែលភ្លើងឆេះច្បាស់។ "យើងត្រូវការទាក់ទងអ្នកគ្រប់គ្រងក្រុមហ៊ុន ABC ជាបន្ទាន់ ព្រោះម៉ាស៊ីនមេរលំ ហើយមិនមានការឆ្លើយតបពីបុគ្គលិករបស់ខ្លួនទេ" ច្បាស់ណាស់ថាជាកិច្ចការបន្ទាន់ដែលមិនអាចពន្យារពេលបាន ប៉ុន្តែ "Zhenya តើខ្ញុំអាចទូរស័ព្ទទៅអ្នកឥឡូវនេះដើម្បីនិយាយអំពី គម្រោងថ្មី" ប្រែទៅជា "កាលវិភាគនៅពេលដែលអ្នកអាចនិយាយជាមួយ X អំពី Y" ដែលនឹងប្រែទៅជាកិច្ចការ "ប្រាប់ X ថាយើងអាចនិយាយនៅពេលនោះ" និងភារកិច្ច "និយាយជាមួយ X អំពី Y" កំណត់ពេលវេលារួចហើយ។ ស្ទើរតែរាល់កិច្ចការដែលចូលមកដំបូងប្រែទៅជា "កាលវិភាគ ... "។

ការងារអាទិភាព
កិច្ចការទាំងអស់ដែលរួមបញ្ចូលក្នុងថ្ងៃមិនអាចបញ្ចប់បានទេ។ ដោយមើលខ្លួនឯង ខ្ញុំបានដឹងពីចំណុចខាងក្រោម (លេខនីមួយៗនឹងខុសគ្នា ប៉ុន្តែរឿងសំខាន់គឺត្រូវសន្និដ្ឋាន)។

សម្រាប់រាល់ថ្ងៃខ្ញុំសរសេរកិច្ចការប្រហែល ៥០-៧០។
ខ្ញុំអាចធ្វើកិច្ចការបានដល់ទៅ 30 យ៉ាងស្រួលបួល (ដោយមិនមានអារម្មណ៍ថានឿយហត់ទាំងស្រុងនៅចុងថ្ងៃ)។
បន្ទាប់ពីបញ្ចប់កិច្ចការចំនួន 50 ខ្ញុំនឹងហត់នឿយប៉ុន្តែមិនរិះគន់ទេ។
ខ្ញុំអាចបំពេញកិច្ចការចំនួន 70 ប៉ុន្តែបន្ទាប់ពីនោះ ខ្ញុំនឹងពិបាកក្នុងការចេញពី "លំហូរនៃការងារ" ពិបាកគេង ហើយជាទូទៅនឹងមិនសូវមានសង្គម។

ដោយផ្អែកលើចំណុចនេះ ខ្ញុំសម្រេចចិត្តថាត្រូវធ្វើអ្វីនៅថ្ងៃនេះ។ ToDoist មានអាទិភាពនៃកិច្ចការនីមួយៗ ដូច្នេះនៅពេលព្រឹកខ្ញុំជ្រើសរើសកិច្ចការសំខាន់ៗដើម្បីបំពេញ ហើយបំពេញការងារដែលនៅសល់ដោយផ្អែកលើសមត្ថភាព និងបំណងប្រាថ្នារបស់ខ្ញុំ។ ជារៀងរាល់ថ្ងៃខ្ញុំផ្ទេរកិច្ចការប្រហែល 40-20 ទៅកិច្ចការបន្ទាប់៖ អ្វីដែលគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍នោះគឺថា កិច្ចការនៅថ្ងៃបន្ទាប់ម្តងទៀតក្លាយជា 60-70 ។

ការរក្សាស្ថិតិ

ខ្ញុំពិតជាចង់យល់ជាទូទៅថាតើថ្ងៃនេះបានចំណាយពេលប៉ុន្មានទៅលើបញ្ហាដែលទាក់ទងនឹងការងារ និងលើមួយណា។ សម្រាប់រឿងនេះខ្ញុំប្រើកម្មវិធី RescueTimeដែលមានទាំងទូរស័ព្ទ និងកុំព្យូទ័រយួរដៃ និងប្រវត្តិទីតាំង Google Maps (បាទ ខ្ញុំមិនភ័យស្លន់ស្លោទេ)។

យើងរស់នៅក្រៅទីក្រុង ដូច្នេះពេលវេលាដែលចំណាយលើផ្លូវអាចត្រូវបានប្រើដោយប្រាជ្ញា។ ឥឡូវនេះ នៅពេលដែលខ្ញុំមិននឿយហត់ ខ្ញុំស្តាប់សៀវភៅជាសំឡេងនៅពេលធ្វើដំណើរ ដូច្នេះខ្ញុំអាចប្រើរយៈពេល 40 នាទីទាំងនេះបាន។

ខ្ញុំមិនទាន់ប្រមូលទិន្នន័យនៅឡើយទេ ដោយបង្កើតប្រភេទនៃ Data Lake ផ្ទាល់ខ្លួន។ ពេលវេលាមកដល់ ខ្ញុំនឹងទៅដល់។

វានឹងមិនមានការសន្និដ្ឋានទេ។

ជីវិតរបស់មនុស្សសម័យទំនើបគឺជាស្ទ្រីមដ៏ធំនៃកិច្ចការដែលចូលមក។ វាមិនអាចទៅរួចទេក្នុងការកាត់បន្ថយវា; យើងត្រូវរៀនគ្រប់គ្រងលំហូរនេះ។
ការថប់បារម្ភភាគច្រើនកើតចេញពីការមិនដឹងពីអនាគត។ ប្រសិនបើយើងយល់ពីអ្វីដែលកំពុងរង់ចាំយើងនៅប៉ុន្មានថ្ងៃខាងមុខនេះ វានឹងមានការថប់បារម្ភតិចជាងមុន។
សម្រាប់ហេតុផលនេះ អ្នកអាចចំណាយពេលរៀបចំថ្ងៃរបស់អ្នក។ ខ្ញុំដឹងថានឹងមានអ្វីកើតឡើងនៅថ្ងៃនេះ ថ្ងៃស្អែកនឹងមានអ្វីកើតឡើង ហើយខ្ញុំមិនភ្លេចអំពីកិច្ចការទាំងនោះដែលខ្ញុំធ្លាប់ភ្លេចនោះទេ។
ការអនុវត្តការតាមដានភារកិច្ចមិនមែនជាការបញ្ចប់ដោយខ្លួនវានោះទេ ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកចូលចិត្ត មធ្យោបាយនៃការអប់រំខ្លួនឯង។ អ្វីដែលអ្នកពីមុនខ្ជិលធ្វើ ឬរឿងដែលអ្នកមិនធ្លាប់ធ្វើ កាន់តែងាយស្រួលធ្វើ។ មនុស្សជាច្រើន (រួមទាំងខ្ញុំ) ជាទូទៅមានអារម្មណ៍ប្រសើរជាងមុន នៅពេលដែលភារកិច្ចត្រូវបានកំណត់ពីពិភពខាងក្រៅ។ ការតាមដានកិច្ចការគឺជាវិធីមួយដើម្បីកំណត់ភារកិច្ចសម្រាប់ខ្លួនអ្នក និងរៀនរស់នៅតាមបំណងប្រាថ្នារបស់អ្នក។
ការងារមិនមែនជាទីបញ្ចប់នៅក្នុងខ្លួនវាទេ។ គោលដៅគឺរៀបចំកាលវិភាគការងាររបស់អ្នក ដើម្បីឱ្យអ្នកមានពេលទំនេរដែលអាចព្យាករណ៍បាន នៅពេលដែលអ្នកអាចមើលថែខ្លួនឯង គ្រួសាររបស់អ្នក និងផលប្រយោជន៍របស់អ្នក។

ប្រភព: www.habr.com

របៀបបំពេញកិច្ចការចំនួន 70 ក្នុងមួយថ្ងៃ៖ ជីវិតលើអ្នកតាមដានកិច្ចការគឺជាជីវិតដ៏ល្អ

Trello, បញ្ជីពីរបី

Trello, "ប្រតិទិនខ្នាតតូច"

ខ្សែស្រឡាយបច្ចុប្បន្ននៅក្នុង ToDoist

ការរក្សាស្ថិតិ

វានឹងមិនមានការសន្និដ្ឋានទេ។

បន្ថែមមតិយោបល់ ответОтменить