ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಡಿಜಿಟಲ್ ರೂಪಾಂತರವನ್ನು ನೀವೇ ಮಾಡಿ

ಅನನುಭವಿ ಉದ್ಯಮಿಗಳ ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪು ಎಂದರೆ ಅವರು ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು, ಕೆಲಸದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಸೂಚಕಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಗಮನ ಹರಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಇದು ಕಡಿಮೆ ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಮತ್ತು ಸಮಯ ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳ ಉಪಶಮನಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಕೆಟ್ಟದಾಗಿದ್ದಾಗ, ನೀವು ಅದೇ ದೋಷಗಳನ್ನು ಹಲವಾರು ಬಾರಿ ಸರಿಪಡಿಸಬೇಕು. ಗ್ರಾಹಕರ ಸಂಖ್ಯೆ ಹೆಚ್ಚಾದಂತೆ, ಸೇವೆಯು ಹದಗೆಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಡೇಟಾ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯಿಲ್ಲದೆ ಏನು ಸುಧಾರಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ತಿಳುವಳಿಕೆ ಇರುವುದಿಲ್ಲ. ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಹುಚ್ಚಾಟಿಕೆಯಲ್ಲಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕವಾಗಿರಲು, ಆಧುನಿಕ ವ್ಯಾಪಾರ, ಗುಣಮಟ್ಟದ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಮತ್ತು ಸೇವೆಗಳ ಜೊತೆಗೆ, ಪಾರದರ್ಶಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಣಾತ್ಮಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಕು. ಇದು ಇಲ್ಲದೆ, ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿನ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ನೈಜ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಕಷ್ಟ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನಿಮ್ಮ ಆರ್ಸೆನಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಳಸಲು ಅನುಕೂಲಕರವಾದ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು ಮುಖ್ಯ, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸರಳೀಕರಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಪಾರದರ್ಶಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.

ಇಂದು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಉಪಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ಪರಿಹಾರಗಳಿವೆ. ಆದರೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ವಾಣಿಜ್ಯೋದ್ಯಮಿಗಳು ಅವುಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದಿಲ್ಲ ಏಕೆಂದರೆ ಅವುಗಳು ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ನೋಡುವುದಿಲ್ಲ, ಅಥವಾ ಅವುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸಬೇಕೆಂದು ಅರ್ಥವಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಅಥವಾ ಅವುಗಳು ದುಬಾರಿ, ಅಥವಾ ಸಂಕೀರ್ಣವಾದವು ಅಥವಾ 100500 ಹೆಚ್ಚು. ಆದರೆ ಅದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿದವರು, ಕಂಡುಕೊಂಡವರು ಅಥವಾ ತಮ್ಮನ್ನು ತಾವು ಅಂತಹ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿದವರು ಮಧ್ಯಮ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಈಗಾಗಲೇ ಪ್ರಯೋಜನವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ.

10 ವರ್ಷಗಳಿಗಿಂತಲೂ ಹೆಚ್ಚು ಕಾಲ, ನಾನು ಐಟಿ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಮತ್ತು ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತಿದ್ದೇನೆ ಅದು ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲನೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ಡಿಜಿಟಲ್ ರೂಪಾಂತರದ ಮೂಲಕ ಲಾಭವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನಾನು ಹತ್ತಾರು ಸ್ಟಾರ್ಟ್‌ಅಪ್‌ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಿದ್ದೇನೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಪಂಚದಾದ್ಯಂತ ನೂರಾರು ಸಾವಿರ ಜನರು ಬಳಸುವ ಡಜನ್‌ಗಟ್ಟಲೆ ಆನ್‌ಲೈನ್ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿದ್ದೇನೆ.

ಡಿಜಿಟಲ್ ರೂಪಾಂತರದ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುವ ನನ್ನ ಅಭ್ಯಾಸದಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮ ಉದಾಹರಣೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಅಮೇರಿಕನ್ ಕಾನೂನು ಸಂಸ್ಥೆಗಾಗಿ, ನನ್ನ ತಂಡ ಮತ್ತು ನಾನು ಕಾನೂನು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವ ಸಾಧನವನ್ನು ರಚಿಸಿದ್ದೇವೆ, ಇದು ವಕೀಲರಿಗೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವೇಗವಾಗಿ ರಚಿಸಲು ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಟ್ಟಿತು. ಮತ್ತು ನಂತರ, ಈ ಉಪಕರಣದ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಿದ ನಂತರ, ನಾವು ಆನ್‌ಲೈನ್ ಸೇವೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಿದ್ದೇವೆ. ಈಗ ಅವರು ತಮ್ಮ ನಗರದಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ದೇಶದಾದ್ಯಂತ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಾರೆ. ಮೂರು ವರ್ಷಗಳಲ್ಲಿ, ಕಂಪನಿಯ ಬಂಡವಾಳೀಕರಣವು ಹಲವಾರು ಪಟ್ಟು ಬೆಳೆದಿದೆ.

ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ನಾನು ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯಾಪಾರ ಸೂಚಕಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ಪಾರದರ್ಶಕ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವ ನೈಜ ಅನುಭವವನ್ನು ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೇನೆ. ಡಿಜಿಟಲ್ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹುಟ್ಟುಹಾಕಲು ನಾನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತೇನೆ, ಅದು ಕಷ್ಟಕರವಲ್ಲ ಮತ್ತು ಯಾವಾಗಲೂ ದುಬಾರಿ ಅಲ್ಲ ಎಂದು ನಾನು ತೋರಿಸುತ್ತೇನೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಹೋಗೋಣ!

ಅದು ಹೇಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಯಿತು

ನೀವು ಎಂದಿಗೂ ಹೊಂದಿರದ ಏನನ್ನಾದರೂ ನೀವು ಹೊಂದಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಎಂದಿಗೂ ಮಾಡದಿರುವದನ್ನು ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ.
ಕೊಕೊ ಶನೆಲ್

ನನ್ನ ಹೆಂಡತಿ ಮಾತೃತ್ವ ರಜೆಯಲ್ಲಿ ದಣಿದಿದ್ದಳು, ಮತ್ತು ನಾವು ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ತೆರೆಯಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದ್ದೇವೆ - ಮಕ್ಕಳ ಆಟದ ಕೋಣೆ. ನಾನು ನನ್ನ ಸ್ವಂತ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದರಿಂದ, ನನ್ನ ಹೆಂಡತಿ ಆಟದ ಕೋಣೆಯನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ನೋಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾಳೆ ಮತ್ತು ನಾನು ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತೇನೆ.

ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ತೆರೆಯುವ ವಿವರಗಳು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ವಿಭಿನ್ನವಾದ ಕಥೆಯಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಸ್ಪರ್ಧಿಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುವ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಈ ವ್ಯವಹಾರದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡುವುದರ ಜೊತೆಗೆ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಸ್ಪರ್ಧಿಗಳು ಹೋರಾಡದ ಆಂತರಿಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ನಾವು ಗಮನ ಹರಿಸಿದ್ದೇವೆ. .

ನನ್ನ ಆಶ್ಚರ್ಯಕ್ಕೆ, XNUMX ನೇ ಶತಮಾನದಲ್ಲಿ ಬಹುತೇಕ ಯಾರೂ CRM ಅನ್ನು ಯಾವುದೇ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಿಲ್ಲ; ಅನೇಕರು ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ, ನೋಟ್‌ಬುಕ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಂಡಿದ್ದಾರೆ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಮಾಲೀಕರು ಸ್ವತಃ ನೌಕರರು ಕದಿಯುತ್ತಾರೆ, ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುವಾಗ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿನ ನಮೂದುಗಳೊಂದಿಗೆ ಮರು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಅವರು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಮೀಸಲಾತಿ ಮತ್ತು ಠೇವಣಿಗಳ ಡೇಟಾ ಕಳೆದುಹೋಗುತ್ತದೆ, ಗ್ರಾಹಕರು ತಿಳಿದಿಲ್ಲದ ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಬಿಡುತ್ತಾರೆ. ಅವರು.

ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುವಾಗ, ನಾವು ಅವರ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸಲು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ನಾವು ಅರಿತುಕೊಂಡಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ಈ ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಕನಿಷ್ಠಕ್ಕೆ ತಗ್ಗಿಸುವ ಪಾರದರ್ಶಕ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ನಮಗೆ ಬೇಕು. ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ನಾವು ಸಿದ್ಧ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದ್ದೇವೆ, ಆದರೆ ನಮ್ಮ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಪೂರೈಸುವಂತಹವುಗಳನ್ನು ನಾವು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲಾಗಲಿಲ್ಲ. ತದನಂತರ ನಾನು ನನ್ನ ಸ್ವಂತ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಮಾಡಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದೆ, ಆದರೂ ಆದರ್ಶವಲ್ಲ, ಆದರೆ ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ಅಗ್ಗವಾಗಿದೆ (ಬಹುತೇಕ ಉಚಿತ).

ಉಪಕರಣವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವಾಗ, ನಾನು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಂಡಿದ್ದೇನೆ: ಇದು ಅಗ್ಗವಾಗಿರಬೇಕು, ಅದು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದಂತಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಬಳಸಲು ಸುಲಭವಾಗಿರಬೇಕು. ಈ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ನಾನು ಪೂರ್ಣ ಪ್ರಮಾಣದ, ಶಕ್ತಿಯುತ ಮತ್ತು ದುಬಾರಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಬರೆಯಬಲ್ಲೆ, ಆದರೆ ನಮಗೆ ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ ಬಜೆಟ್ ಇತ್ತು, ಜೊತೆಗೆ ನಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆಯೇ ಎಂದು ನಮಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅರ್ಥವಾಗಲಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಖರ್ಚು ಮಾಡುವುದು ಅಸಮಂಜಸವಾಗಿದೆ. ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಊಹೆಯನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸುವ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ನಾನು MVP (ಕನಿಷ್ಠ ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯ ಉತ್ಪನ್ನ - ಕನಿಷ್ಠ ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯ ಉತ್ಪನ್ನ) ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದೆ ಮತ್ತು ಕನಿಷ್ಠ ಹೂಡಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಕಡಿಮೆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸದ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ, ಅದನ್ನು ಮುಗಿಸಲು ಅಥವಾ ಪುನಃ ಮಾಡಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದೆ.

ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ನನ್ನ ಆಯ್ಕೆಯು Google ಸೇವೆಗಳ ಮೇಲೆ ಬಿದ್ದಿತು (ಡ್ರೈವ್, ಶೀಟ್‌ಗಳು, ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್). ಇನ್‌ಪುಟ್/ಔಟ್‌ಪುಟ್ ಮಾಹಿತಿಯ ಮುಖ್ಯ ಮೂಲವೆಂದರೆ Google ಶೀಟ್‌ಗಳು, ನನ್ನ ಹೆಂಡತಿ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ ಅನುಭವವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದರಿಂದ, ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಅವಳು ತನ್ನದೇ ಆದ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು. ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದರಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ತಮವಾಗಿಲ್ಲದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳೂ ಈ ಉಪಕರಣವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬ ಅಂಶವನ್ನು ನಾನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಂಡಿದ್ದೇನೆ ಮತ್ತು ಕೆಲವು ವಿಶೇಷತೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಅವರಿಗೆ ಕಲಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಟೇಬಲ್‌ಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೇಗೆ ನಮೂದಿಸುವುದು ಎಂದು ಅವರಿಗೆ ಕಲಿಸುವುದು ತುಂಬಾ ಸುಲಭ. 1C ನಂತಹ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ.

ಕೋಷ್ಟಕಗಳಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಿದ ಡೇಟಾವು ನೈಜ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅಂದರೆ, ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ಕಂಪನಿಯ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನೋಡಬಹುದು, ಭದ್ರತೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿದೆ, ನೀವು ಕೆಲವು ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಬಹುದು.

ಆರ್ಕಿಟೆಕ್ಚರ್ ಮತ್ತು ಡೇಟಾ ರಚನೆಯ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ

ಮಕ್ಕಳ ಆಟದ ಕೋಣೆ ಹಲವಾರು ಮೂಲಭೂತ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.

• ಪ್ರಮಾಣಿತ ಭೇಟಿ - ಕ್ಲೈಂಟ್ ತನ್ನ ಮಕ್ಕಳ ಆಟದ ಕೋಣೆಯಲ್ಲಿ ಕಳೆದ ಸಮಯವನ್ನು ಖರೀದಿಸಿದಾಗ.
• ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಭೇಟಿ - ಕ್ಲೈಂಟ್ ತನ್ನ ಮಕ್ಕಳ ಆಟದ ಕೋಣೆಯಲ್ಲಿ ಕಳೆದ ಸಮಯವನ್ನು ಖರೀದಿಸಿದಾಗ ಮತ್ತು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಗಾಗಿ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪಾವತಿಸಿದಾಗ. ಅಂದರೆ, ಕ್ಲೈಂಟ್ ಮಗುವನ್ನು ಬಿಟ್ಟು ತನ್ನ ವ್ಯವಹಾರದ ಬಗ್ಗೆ ಹೋಗಬಹುದು, ಮತ್ತು ಕೋಣೆಯ ಕೆಲಸಗಾರನು ಪೋಷಕರ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಮಗುವನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಾನೆ ಮತ್ತು ಆಟವಾಡುತ್ತಾನೆ.
• ಜನ್ಮದಿನವನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ — ಕ್ಲೈಂಟ್ ಆಹಾರ ಮತ್ತು ಆಸನ ಅತಿಥಿಗಳಿಗಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಬಾಡಿಗೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆಟದ ಕೋಣೆಗೆ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಭೇಟಿಗಾಗಿ ಪಾವತಿಸುತ್ತದೆ, ಕೊಠಡಿಯು ಎಂದಿನಂತೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.
• ಮುಚ್ಚಿದ ಹುಟ್ಟುಹಬ್ಬ - ಕ್ಲೈಂಟ್ ಸಂಪೂರ್ಣ ಆವರಣವನ್ನು ಬಾಡಿಗೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ; ಬಾಡಿಗೆ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಕೊಠಡಿ ಇತರ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಎಷ್ಟು ಜನರು ಕೋಣೆಗೆ ಭೇಟಿ ನೀಡಿದರು, ಅವರು ಯಾವ ವಯಸ್ಸಿನವರು, ಅವರು ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ಕಳೆದರು, ಅವರು ಎಷ್ಟು ಹಣವನ್ನು ಗಳಿಸಿದರು, ಎಷ್ಟು ವೆಚ್ಚಗಳು ಇದ್ದವು (ನಿರ್ವಾಹಕರು ಏನನ್ನಾದರೂ ಖರೀದಿಸಬೇಕು ಅಥವಾ ಪಾವತಿಸಬೇಕು ಎಂದು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ. ಏನಾದರೂ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ವಿತರಣೆ ಅಥವಾ ನೀರು), ಎಷ್ಟು ಜನ್ಮದಿನಗಳು ಇದ್ದವು?

ಯಾವುದೇ ಐಟಿ ಯೋಜನೆಯಂತೆ, ನಾನು ಭವಿಷ್ಯದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ವಾಸ್ತುಶಿಲ್ಪದ ಮೂಲಕ ಯೋಚಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಡೇಟಾ ರಚನೆಯನ್ನು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದೆ. ಹೆಂಡತಿಯೇ ವ್ಯಾಪಾರದ ಉಸ್ತುವಾರಿ ವಹಿಸಿಕೊಂಡಿರುವುದರಿಂದ ನೋಡಬೇಕು, ನಿಯಂತ್ರಿಸಬೇಕು, ಆಳಬೇಕು ಎಂಬುದೆಲ್ಲ ಗೊತ್ತಿರುವುದರಿಂದ ಗಿರಾಕಿಯಂತೆ ವರ್ತಿಸಿದರು. ನಾವು ಒಟ್ಟಾಗಿ ಬುದ್ದಿಮತ್ತೆಯನ್ನು ನಡೆಸಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗೆ ಅಗತ್ಯತೆಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸಿದ್ದೇವೆ, ಅದರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನಾನು ಸಿಸ್ಟಮ್‌ನ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕತೆಯ ಮೂಲಕ ಯೋಚಿಸಿದೆ ಮತ್ತು Google ಡ್ರೈವ್‌ನಲ್ಲಿ ಫೈಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳ ಕೆಳಗಿನ ರಚನೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿದೆ:

"ಸಾರಾಂಶ" ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಕಂಪನಿಯ ಸಾಮಾನ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ: ಆದಾಯ, ವೆಚ್ಚಗಳು, ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ

ವೆಚ್ಚಗಳ ದಾಖಲೆಯು ಕಂಪನಿಯ ಮಾಸಿಕ ವೆಚ್ಚಗಳ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಪಾರದರ್ಶಕತೆಗಾಗಿ, ವಿಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ: ಕಚೇರಿ ವೆಚ್ಚಗಳು, ತೆರಿಗೆಗಳು, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವೆಚ್ಚಗಳು, ಜಾಹೀರಾತು ವೆಚ್ಚಗಳು, ಇತರ ವೆಚ್ಚಗಳು.

ಮಾಸಿಕ ವೆಚ್ಚಗಳು

ವರ್ಷದ ವೆಚ್ಚಗಳ ಸಾರಾಂಶ ಕೋಷ್ಟಕ

ಆದಾಯ ಫೋಲ್ಡರ್ ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳಿಗೆ ಒಂದರಂತೆ 12 Google ಶೀಟ್‌ಗಳ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ನೌಕರರು ಪ್ರತಿದಿನ ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಮುಖ್ಯ ಕೆಲಸದ ದಾಖಲೆಗಳು ಇವು. ಅವು ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸದ ದಿನಕ್ಕೆ ಕಡ್ಡಾಯವಾದ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್ ಟ್ಯಾಬ್ ಮತ್ತು ಟ್ಯಾಬ್‌ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ. ವ್ಯವಹಾರಗಳ ತ್ವರಿತ ತಿಳುವಳಿಕೆಗಾಗಿ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್ ಟ್ಯಾಬ್ ಪ್ರಸ್ತುತ ತಿಂಗಳಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಬೆಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಮತ್ತು ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್ ಟ್ಯಾಬ್

ದೈನಂದಿನ ಟ್ಯಾಬ್

ವ್ಯಾಪಾರ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ, ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು ರಿಯಾಯಿತಿಗಳು, ಚಂದಾದಾರಿಕೆಗಳು, ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸೇವೆಗಳು ಮತ್ತು ಘಟನೆಗಳ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದವು. ನಾವು ಇದನ್ನು ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಿದ್ದೇವೆ, ಆದರೆ ಈ ಉದಾಹರಣೆಯು ಸಿಸ್ಟಮ್ನ ಮೂಲ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕತೆಯ ರಚನೆ

ನಾನು ಮುಖ್ಯ ಸೂಚಕಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿದ ನಂತರ, ಘಟಕಗಳ ನಡುವೆ ವಾಸ್ತುಶಿಲ್ಪ ಮತ್ತು ಡೇಟಾ ವಿನಿಮಯವನ್ನು ರೂಪಿಸಿದ ನಂತರ, ನಾನು ಅನುಷ್ಠಾನವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದೆ. ನಾನು ಮಾಡಿದ ಮೊದಲ ಕೆಲಸವೆಂದರೆ ನನ್ನ ಆದಾಯ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ Google ಶೀಟ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವುದು. ನಾನು ಅದರಲ್ಲಿ ಎರಡು ಟ್ಯಾಬ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿದ್ದೇನೆ: ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್ ಮತ್ತು ತಿಂಗಳ ಮೊದಲ ದಿನ, ಅದರಲ್ಲಿ ನಾನು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ಸೇರಿಸಿದೆ.

ಮುಖ್ಯ ಕಾರ್ಯಹಾಳೆ

ಇದು ನಿರ್ವಾಹಕರು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಮುಖ್ಯ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್ ಆಗಿದೆ. ಅವನು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು (ಕೆಂಪು ಬಣ್ಣದಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ) ಭರ್ತಿ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಸಿಸ್ಟಮ್ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಎಲ್ಲಾ ಅಗತ್ಯ ಸೂಚಕಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಇನ್‌ಪುಟ್ ದೋಷಗಳು ಮತ್ತು ಅನುಕೂಲತೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು, "ವಿಸಿಟ್ ಟೈಪ್" ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಒದಗಿಸಿದ ಸೇವೆಗಳ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯಾಗಿ ಅಳವಡಿಸಲಾಗಿದೆ, ಅದನ್ನು ನಾವು ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್ ಪುಟದಲ್ಲಿ ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನಾವು ಈ ಸೆಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಡೇಟಾ ಪರಿಶೀಲನೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಡೇಟಾವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತೇವೆ.

ಲೆಕ್ಕಾಚಾರದಲ್ಲಿ ಮಾನವ ದೋಷವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು, ಕ್ಲೈಂಟ್ ಕೋಣೆಯಲ್ಲಿ ಕಳೆದ ಗಂಟೆಗಳ ಮತ್ತು ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಹಣದ ಮೊತ್ತದ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರವನ್ನು ನಾನು ಸೇರಿಸಿದೆ.

ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನಿರ್ವಾಹಕರು ಕ್ಲೈಂಟ್‌ನ ಆಗಮನದ ಸಮಯವನ್ನು (ಕಾಲಮ್ ಇ) ಮತ್ತು ನಿರ್ಗಮನ ಸಮಯವನ್ನು (ಕಾಲಮ್ ಎಫ್) HH: MM ರೂಪದಲ್ಲಿ ಸರಳವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಬೇಕು. ಕ್ಲೈಂಟ್ ಆಟದ ಕೋಣೆಯಲ್ಲಿ ಕಳೆಯುವ ಒಟ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಲು, ನಾನು ಈ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇನೆ:

=IF(ISBLANK($F8); ""; $F8-$E8)

ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ಹಣದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಲು, ನಾವು ಹೆಚ್ಚು ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಬೇಕಾಗಿತ್ತು, ಏಕೆಂದರೆ ಸೇವೆಯ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಒಂದು ಗಂಟೆಯ ಬೆಲೆ ಬದಲಾಗಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ, ನಾನು QUERY ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್ ಪುಟದಲ್ಲಿನ ಸೇವೆಗಳ ಟೇಬಲ್‌ಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬಂಧಿಸಬೇಕಾಗಿತ್ತು:

=ROUNDDOWN(G4*24*IFERROR(QUERY(dashboard!$G$2:$H$5; "Select H where G = '"& $D4 & "'");0)

ಮುಖ್ಯ ಕ್ರಿಯೆಗಳ ಜೊತೆಗೆ, ಅನಗತ್ಯ IFERROR ಅಥವಾ ISBLANK ದೋಷಗಳನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕಲು ನಾನು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿದ್ದೇನೆ, ಹಾಗೆಯೇ ರೌಂಡ್‌ಡೌನ್ ಕಾರ್ಯ - ಸಣ್ಣ ವಿಷಯಗಳೊಂದಿಗೆ ತಲೆಕೆಡಿಸಿಕೊಳ್ಳದಿರಲು, ನಾನು ಅಂತಿಮ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಕ್ಲೈಂಟ್ ಕಡೆಗೆ ಸುತ್ತಿದೆ.

ಮುಖ್ಯ ಆದಾಯದ ಜೊತೆಗೆ (ಬಾಡಿಗೆ ಸಮಯ), ಮಕ್ಕಳ ಆಟದ ಕೋಣೆಯಲ್ಲಿ ಸೇವೆಗಳ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಆಟಿಕೆಗಳ ಮಾರಾಟದ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಆದಾಯವಿದೆ, ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಕೆಲವು ಸಣ್ಣ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕುಡಿಯುವ ನೀರಿಗೆ ಪಾವತಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಅಭಿನಂದನೆಗಳಿಗಾಗಿ ಕ್ಯಾಂಡಿ ಖರೀದಿಸುವುದು, ಇದೆಲ್ಲವನ್ನೂ ಸಹ ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

ಆದ್ದರಿಂದ, ನಾನು ಇನ್ನೂ ಎರಡು ಕೋಷ್ಟಕಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿದೆ, ಅದರಲ್ಲಿ ನಾವು ಈ ಡೇಟಾವನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ:

ಚಿಹ್ನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಸುಲಭವಾಗುವಂತೆ, ನಾನು ಅವುಗಳನ್ನು ಬಣ್ಣಿಸಿದೆ ಮತ್ತು ಕೋಶಗಳಿಗೆ ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಿದೆ.

ಮುಖ್ಯ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಸಿದ್ಧವಾಗಿವೆ, ಈಗ ನೀವು ಮುಖ್ಯ ಸೂಚಕಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಇದರಿಂದ ನೀವು ಒಂದು ದಿನದಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ಗಳಿಸಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ಈ ಹಣವು ನಗದು ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ಇದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ನೋಡಬಹುದು.

ಪಾವತಿ ಪ್ರಕಾರದ ಮೂಲಕ ಹಣವನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಲು, ನಾನು ಮತ್ತೆ QUERY ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಿದ್ದೇನೆ:

=QUERY(I8:J;"SELECT sum(J) WHERE I='Наличка'"» и «=QUERY(I8:J;"SELECT sum(J) WHERE I='Карта'")

ಕೆಲಸದ ದಿನದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ನಿರ್ವಾಹಕರು ಆದಾಯವನ್ನು ಎರಡು ಬಾರಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಮರು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರವನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡಲು ನಾವು ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಒತ್ತಾಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಮಾಲೀಕರು ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನೋಡಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಿಸಬಹುದು.

ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಸಿದ್ಧವಾಗಿವೆ, ಈಗ ನಾವು ಪ್ರತಿ ದಿನಕ್ಕೆ ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ನಕಲು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ, ಅದನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೇವೆ.

ಗ್ರೇಟ್! ಬಹುತೇಕ ಎಲ್ಲವೂ ಸಿದ್ಧವಾಗಿದೆ, ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್ ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ ತಿಂಗಳ ಎಲ್ಲಾ ಮುಖ್ಯ ಸೂಚಕಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲು ಮಾತ್ರ ಉಳಿದಿದೆ.

ತಿಂಗಳ ಒಟ್ಟು ಆದಾಯವನ್ನು ಪಡೆಯಲು, ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಬಹುದು

='1'!D1+'2'!D1+'3'!D1+'4'!D1+'5'!D1+'6'!D1+'7'!D1+'8'!D1+'9'!D1+'10'!D1+'11'!D1+
'12'!D1+'13'!D1+'14'!D1+'15'!D1+'16'!D1+'17'!D1+'18'!D1+'19'!D1+'20'!D1+'21'!D1+
'22'!D1+'23'!D1+'24'!D1+'25'!D1+'26'!D1+'27'!D1+'28'!D1+'29'!D1+'30'!D1+'31'!D1

ಇಲ್ಲಿ D1 ದೈನಂದಿನ ಆದಾಯದೊಂದಿಗೆ ಸೆಲ್ ಆಗಿದೆ, ಮತ್ತು '1', '2' ಮತ್ತು ಮುಂತಾದವು ಟ್ಯಾಬ್‌ನ ಹೆಸರು. ಅದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನಾನು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೇನೆ.

ಸ್ಪಷ್ಟತೆಗಾಗಿ, ವರ್ಗದ ಪ್ರಕಾರ ಒಟ್ಟು ಲಾಭದಾಯಕತೆಯನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲು ನಾನು ನಿರ್ಧರಿಸಿದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನಾನು ಎಲ್ಲಾ ಟ್ಯಾಬ್‌ಗಳಿಂದ ಸಂಕೀರ್ಣ ಆಯ್ಕೆ ಮತ್ತು ಗುಂಪನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿತ್ತು, ತದನಂತರ ಖಾಲಿ ಮತ್ತು ಅನಗತ್ಯ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ.

ವರ್ಗದಿಂದ ಲಾಭದಾಯಕತೆ

ಮುಖ್ಯ ಆದಾಯ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸಾಧನ ಸಿದ್ಧವಾಗಿದೆ, ಈಗ ನಾವು ವರ್ಷದ ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ನಕಲು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ.

ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಆದಾಯದ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಗಾಗಿ ನಾನು ಸಾಧನವನ್ನು ರಚಿಸಿದ ನಂತರ, ವೆಚ್ಚದ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ರಚಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ನಾನು ನಿರ್ಧರಿಸಿದೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ನಾವು ಎಲ್ಲಾ ಮಾಸಿಕ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ: ಬಾಡಿಗೆ, ವೇತನದಾರರ ಪಟ್ಟಿ, ತೆರಿಗೆಗಳು, ಸರಕುಗಳ ಖರೀದಿ ಮತ್ತು ಇತರ ವೆಚ್ಚಗಳು.

ಪ್ರಸ್ತುತ ವರ್ಷದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ, ನಾನು Google ಶೀಟ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿದ್ದೇನೆ ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ 13 ಟ್ಯಾಬ್‌ಗಳು, ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಹನ್ನೆರಡು ತಿಂಗಳುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿದ್ದೇನೆ.

ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್ ಟ್ಯಾಬ್

ಸ್ಪಷ್ಟತೆಗಾಗಿ, ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್ ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ ನಾನು ವರ್ಷದ ಹಣಕಾಸಿನ ವೆಚ್ಚಗಳ ಕುರಿತು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಿದ್ದೇನೆ.

ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಮಾಸಿಕ ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ ನಾನು ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿದ್ದೇನೆ, ಅದರಲ್ಲಿ ನಾವು ವರ್ಗದ ಪ್ರಕಾರ ಕಂಪನಿಯ ಎಲ್ಲಾ ನಗದು ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ.

ತಿಂಗಳ ಟ್ಯಾಬ್

ಇದು ತುಂಬಾ ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ, ಈಗ ನೀವು ಕಂಪನಿಯ ಎಲ್ಲಾ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ನೋಡಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಿಸಬಹುದು, ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ನೋಡಿ ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯನ್ನು ಸಹ ಮಾಡಿ.

ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳ ಕುರಿತಾದ ಮಾಹಿತಿಯು ವಿಭಿನ್ನ ಫೈಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ನೆಲೆಗೊಂಡಿರುವುದರಿಂದ ಮತ್ತು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ತುಂಬಾ ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿಲ್ಲದ ಕಾರಣ, ಕಂಪನಿಯನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಾನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿರುವ ಒಂದು ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲು ನಾನು ನಿರ್ಧರಿಸಿದೆ. ನಾನು ಈ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು "ಸಾರಾಂಶ" ಎಂದು ಹೆಸರಿಸಿದೆ.

ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್

ಈ ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನಾನು ಕೋಷ್ಟಕಗಳಿಂದ ಮಾಸಿಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿದ್ದೇನೆ, ಇದಕ್ಕಾಗಿ ನಾನು ಪ್ರಮಾಣಿತ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಿದ್ದೇನೆ:

=IMPORTRANGE("url";"dashboard!$B$1")

ಅಲ್ಲಿ ನಾನು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಐಡಿಯನ್ನು ಮೊದಲ ಆರ್ಗ್ಯುಮೆಂಟ್ ಆಗಿ ಮತ್ತು ಆಮದು ಮಾಡಿದ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಎರಡನೇ ಪ್ಯಾರಾಮೀಟರ್ ಆಗಿ ರವಾನಿಸುತ್ತೇನೆ.

ನಂತರ ನಾನು ವಾರ್ಷಿಕ ಬಾಕಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದೆ: ಎಷ್ಟು ಗಳಿಸಲಾಗಿದೆ, ಎಷ್ಟು ಖರ್ಚು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ, ಲಾಭ ಏನು, ಲಾಭದಾಯಕತೆ. ಅಗತ್ಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ದೃಶ್ಯೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಮತ್ತು ಅನುಕೂಲಕ್ಕಾಗಿ, ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರು ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ನೋಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಫೈಲ್‌ಗಳ ಮೂಲಕ ರನ್ ಆಗುವುದಿಲ್ಲ, ವರ್ಷದ ಯಾವುದೇ ತಿಂಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಮತ್ತು ನೈಜ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಸೂಚಕಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ನಾನು ಸಂಯೋಜಿಸಿದ್ದೇನೆ.

ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನಾನು ತಿಂಗಳು ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಐಡಿ ನಡುವೆ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿದ್ದೇನೆ

ನಂತರ ನಾನು "ಡೇಟಾ -> ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ" ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿದೆ, ಲಿಂಕ್‌ನ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದೆ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗೆ ಡೈನಾಮಿಕ್ ಲಿಂಕ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಆಮದು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿದೆ

=IMPORTRANGE("'"& QUERY(O2:P13;"SELECT P WHERE O ='"& K7 &"'") &"'"; "dashboard!$A1:$B8")

ತೀರ್ಮಾನಕ್ಕೆ

ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುವುದು ಅದು ತೋರುವಷ್ಟು ಕಷ್ಟಕರವಲ್ಲ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಮಾಡಲು ನೀವು ಯಾವುದೇ ಸೂಪರ್ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಸಹಜವಾಗಿ, ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಬಹಳಷ್ಟು ನ್ಯೂನತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರವು ಬೆಳೆದಂತೆ ಅದನ್ನು ಬಳಸಲು ಅಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಅಥವಾ ಊಹೆಯನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸುವಾಗ ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ, ಇದು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಪರಿಹಾರವಾಗಿದೆ.

ಈ ಆಟದ ಕೋಣೆ ಮೂರನೇ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಈ ಪರಿಹಾರದಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದೆ, ಮತ್ತು ಈ ವರ್ಷ ಮಾತ್ರ, ನಾವು ಈಗಾಗಲೇ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡಾಗ, ನಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಮತ್ತು ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯನ್ನು ನಾವು ತಿಳಿದಿದ್ದೇವೆ. ನಾವು ಪೂರ್ಣ ಪ್ರಮಾಣದ ಆನ್‌ಲೈನ್ ವ್ಯವಹಾರ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಾಧನವನ್ನು ರಚಿಸಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದ್ದೇವೆ. Google ಡ್ರೈವ್‌ನಲ್ಲಿ ಡೆಮೊ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್

ಪಿಎಸ್

ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು Google ಶೀಟ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು ತುಂಬಾ ಅನುಕೂಲಕರವಲ್ಲ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್‌ನಿಂದ. ಹಾಗಾಗಿ ನಾನು ಮಾಡಿದೆ PWA ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್, ಇದು ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯಾಪಾರ ಸೂಚಕಗಳನ್ನು ನೈಜ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅನುಕೂಲಕರ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತದೆ

ಮೂಲ: www.habr.com