ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಶುಭ ದಿನ! ಇಂದು ನಾನು Microsoft SharePoint, PowerApps, Power Automate ಮತ್ತು ತಂಡಗಳ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ನಿರ್ಗಮನ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವ ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಉದಾಹರಣೆಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವಾಗ, ನೀವು ಪ್ರತ್ಯೇಕ PowerApps ಮತ್ತು Power Automate ಬಳಕೆದಾರ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ; Office365 E1/E3/E5 ಚಂದಾದಾರಿಕೆಯು ಸಾಕಾಗುತ್ತದೆ. ನಾವು ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಸೈಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತೇವೆ, ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲು PowerApps ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ತರ್ಕವನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಲು Power Automate ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ನಾವು ಅಂತಿಮ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು MS ತಂಡಗಳ ತಂಡಕ್ಕೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತೇವೆ. ಸಮಯ ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡಬೇಡಿ ಮತ್ತು ಏನಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೋಡೋಣ.
ಮೊದಲ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ನಾವು ಪಟ್ಟಿಗಳು ಮತ್ತು ವಿವರಗಳನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತೇವೆ. ನಮಗೆ ಪಟ್ಟಿಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ:
- ಉದ್ಯೋಗಿ ನಿರ್ಗಮನ ವಿನಂತಿಗಳು
- ಉಪವಿಭಾಗಗಳು
- ಇಲಾಖೆಯಿಂದ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ
- ನಿರ್ವಾಹಕರು
ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪಟ್ಟಿಯು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಅದರ ಪಾತ್ರವನ್ನು ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಯಾವುದನ್ನು ನಾವು ನೋಡುತ್ತೇವೆ. ವಿವರಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ನ್ಯಾವಿಗೇಷನ್ ಮೆನುವನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿ:
PowerApps
ಈಗ, PowerApps ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು "ನೌಕರರ ನಿರ್ಗಮನ ವಿನಂತಿಗಳು" ಪಟ್ಟಿಗಾಗಿ ಒಂದು ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಮಾಡೋಣ. ಅಂತಿಮ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಇದು ಈ ರೀತಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ:
"ಉದ್ಯೋಗಿ" ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಆಫೀಸ್ 365 ಬಳಕೆದಾರರ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, "ನಿರ್ಗಮನ ದಿನಾಂಕ" ಅನ್ನು ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ನಿಂದ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, "ವಿಭಾಗ" ಅನ್ನು ಇಲಾಖೆಯ ಡೈರೆಕ್ಟರಿಯಿಂದ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು "ಎಚ್‌ಆರ್" ಅನ್ನು "ಇಲಾಖೆಯ ಮೂಲಕ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ" ದಿಂದ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಡೈರೆಕ್ಟರಿ:
ಆದರೆ ಆಯ್ಕೆಗೆ ಲಭ್ಯವಿರುವ HR ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಫಾರ್ಮ್ನಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲಾದ ಇಲಾಖೆಯಿಂದ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. PowerApps ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲು ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸೋಣ. "HR" ಕ್ಷೇತ್ರದ "ಐಟಂಗಳು" ಆಸ್ತಿಗಾಗಿ ನಾವು ಬರೆಯುತ್ತೇವೆ:
ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ನೀವು ಫಾರ್ಮ್‌ನಲ್ಲಿನ ಸ್ಥಿತಿ ಕ್ಷೇತ್ರಕ್ಕಾಗಿ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಮೌಲ್ಯಕ್ಕೆ ಸಣ್ಣ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು. "ಸ್ಥಿತಿ" ಕ್ಷೇತ್ರದ "ಡೀಫಾಲ್ಟ್" ಆಸ್ತಿಗಾಗಿ ನಾವು ಬರೆಯುತ್ತೇವೆ:
ಒಂದು ಅಂಶವನ್ನು ರಚಿಸುವ ಫಾರ್ಮ್ ತೆರೆದರೆ, "ಹೊಸ" ಮೌಲ್ಯವನ್ನು "ಸ್ಥಿತಿ" ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಪ್ರಸ್ತುತ ಅಂಶಕ್ಕಾಗಿ ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಕಾಲಮ್ನಿಂದ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಫಾರ್ಮ್ನಲ್ಲಿ ಸ್ಥಿತಿ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಬದಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
SharePoint ಗುಂಪುಗಳಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಹಿಂಪಡೆಯಲು ಅಸಮರ್ಥತೆ PowerApps ನ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಈ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ, ನೀವು ಶೇರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಗುಂಪಿನ ಸದಸ್ಯರಾಗಿರುವ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ ಫಾರ್ಮ್ನಲ್ಲಿ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು ಅಥವಾ ವಸ್ತುಗಳ ಗೋಚರತೆ/ಲಭ್ಯತೆಯನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಆದರೆ ನೀವು ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು. ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಈ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ, ನಾವು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ನಿರ್ವಾಹಕರ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿದ್ದೇವೆ:
ಈ ಪಟ್ಟಿಯು ಫಾರ್ಮ್ನಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾದ "ಬಳಕೆದಾರ ಅಥವಾ ಗುಂಪು" ಪ್ರಕಾರದೊಂದಿಗೆ "ಉದ್ಯೋಗಿ" ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ಬರೆಯಲಾದ "ಹೆಸರು" ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ವೀಕ್ಷಣೆಯಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈಗ, PowerApps ನಲ್ಲಿ ಸ್ವಲ್ಪ ಟ್ರಿಕ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸೋಣ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಪ್ರಸ್ತುತ ಬಳಕೆದಾರರು ನಿರ್ವಾಹಕರ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿದ್ದರೆ ನೀವು ಯಾವುದೇ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಲಭ್ಯತೆಯನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಬಹುದು. "ಬಿಡುಗಡೆ ದಿನಾಂಕ" ಕ್ಷೇತ್ರದ "ಡಿಸ್ಪ್ಲೇ ಮೋಡ್" ಆಸ್ತಿಯನ್ನು ಹುಡುಕಿ ಮತ್ತು ಬರೆಯಿರಿ:
ಈ ಸೂತ್ರದ ಪ್ರಕಾರ, ನಿರ್ವಾಹಕರ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಕನಿಷ್ಠ ಒಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿ ಇದ್ದರೆ, ಅವರ ಲಾಗಿನ್ ಪ್ರಸ್ತುತ ಬಳಕೆದಾರರ ಲಾಗಿನ್‌ಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತದೆ, ಆಗ ಕ್ಷೇತ್ರವು ಸಂಪಾದನೆಗೆ ಲಭ್ಯವಿರುತ್ತದೆ, ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ವೀಕ್ಷಣೆಗಾಗಿ. ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆಗಾಗಿ, ನಾವು ಲಾಗಿನ್ ಅನ್ನು ಲೋವರ್ ಕೇಸ್‌ಗೆ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ, ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಎಲ್ಲಾ ರೀತಿಯ ಪ್ರಕರಣಗಳು ಸಂಭವಿಸಬಹುದು.
ಫಾರ್ಮ್‌ನ ಹೆಡರ್‌ನಲ್ಲಿ “ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ನಲ್ಲಿನ ಕ್ರಿಯೆಗಳು” ಬಟನ್ ಇರುವುದನ್ನು ನೀವು ಗಮನಿಸಿರಬಹುದು:
ಈ ಬಟನ್ ಮತ್ತೊಂದು ಪರದೆಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ, ಅಲ್ಲಿ ಅನುಕೂಲಕ್ಕಾಗಿ, ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ನಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಭಾವ್ಯ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ:
ಪ್ರತಿ ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕ್ರಿಯೆಯ ವಿಂಡೋ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ರದ್ದುಮಾಡು" ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದರೆ, ಕಾಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ವಿಂಡೋ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ:
"ದೃಢೀಕರಿಸಿ" ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ನ ಸ್ಥಿತಿ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಪವರ್ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಹರಿವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸದೆಯೂ ಇದನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು. ಬಟನ್‌ನ "OnSelect" ಆಸ್ತಿಗಾಗಿ "ಪ್ಯಾಚ್" ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸೋಣ:
ಪ್ಯಾಚ್ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು, ಪ್ರಸ್ತುತ ಐಟಂನ ID ಮೂಲಕ ಅದನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನಾವು ಆರ್ಡರ್ ಪಟ್ಟಿ ಐಟಂ ಅನ್ನು ನವೀಕರಿಸುತ್ತೇವೆ. ನಾವು "ಸ್ಥಿತಿ" ಕ್ಷೇತ್ರದ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ ಪರದೆಗೆ ಹೋಗುತ್ತೇವೆ. ಇತರ ಕ್ರಿಯೆಯ ಬಟನ್‌ಗಳಿಗೆ ತರ್ಕವು ಹೋಲುತ್ತದೆ.
ಅನುಮೋದನೆಯ ಹರಿವನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡುವುದು ಮಾತ್ರ ಉಳಿದಿದೆ. ಅದನ್ನು ಸರಳ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಮಾಡೋಣ.
ಪವರ್ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ
ಟಿಕೆಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿದಾಗ ನಮ್ಮ ಅನುಮೋದನೆಯ ಹರಿವು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ರನ್ ಆಗುತ್ತದೆ. ಮರಣದಂಡನೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ನ ಸ್ಥಿತಿ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ, ವಿಭಾಗದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಅದನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಹೊಸ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ನ ಇಮೇಲ್ ಅಧಿಸೂಚನೆಯನ್ನು ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಾಯಕನನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು, ನಾವು "ವಿಭಾಗಗಳು" ಡೈರೆಕ್ಟರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ:
ಪವರ್ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಹರಿವನ್ನು ರಚಿಸಿ:
ಈ ಹರಿವಿನ ಮರಣದಂಡನೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಇಲಾಖೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಹೊಸ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಇಮೇಲ್ ಅಧಿಸೂಚನೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬಹುದು:
"ಸಮ್ಮತಿಸಿ" ಅಥವಾ "ತಿರಸ್ಕರಿಸಿ" ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಪವರ್ ಆಟೋಮೇಟ್ ಹರಿವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ನ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ತಜ್ಞರಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಅಧಿಸೂಚನೆಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ:
ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಸಿದ್ಧವಾಗಿದೆ.
ತಂಡಗಳು
ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ಸ್ಪರ್ಶವು ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಹಯೋಗದ ಸಂಘಟನೆಯಾಗಿದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು MS ತಂಡಗಳ ಆಜ್ಞೆಗೆ ಸಂಪರ್ಕಪಡಿಸಿ:
ಈಗ, ಎಲ್ಲಾ MS ತಂಡಗಳ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸೈನ್ ಔಟ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ.
ಸಹಜವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಫ್ಲೋ ಲಾಜಿಕ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಬಹು-ಹಂತದ ಅನುಮೋದನೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಬಹುದು, ಜೊತೆಗೆ ಪವರ್ ಆಟೋಮೇಟ್ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲು ನೀವು ಅನುಮೋದನೆಗಳ ಘಟಕವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ನೀವು ವರದಿಗಳನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು Microsoft ತಂಡಗಳ ಚಾಟ್‌ಬಾಟ್‌ಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುವ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು. ಆದರೆ ಮುಂದಿನ ಲೇಖನಗಳಲ್ಲಿ ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಇನ್ನಷ್ಟು. ನಿಮ್ಮ ಗಮನಕ್ಕೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಒಳ್ಳೆಯ ದಿನ!
ಮೂಲ: www.habr.com