ಸಿದ್ದವಾಗಿರುವ ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸುವಾಗ, 53% ಕಂಪನಿಗಳು ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ವಿಧಾನಗಳಿಗೆ ಬದಲಾವಣೆಗಳ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಗಂಭೀರ ಸವಾಲುಗಳು ಮತ್ತು 44% ಕಂಪನಿಗಳು ಗಮನಾರ್ಹ ತಾಂತ್ರಿಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತಿವೆ. ಲೇಖನಗಳ ಸರಣಿಯಲ್ಲಿ, ERP ಸಿಸ್ಟಮ್ ಎಂದರೇನು, ಅದು ಹೇಗೆ ಪ್ರಯೋಜನಕಾರಿಯಾಗಿದೆ, ಅದರ ಅನುಷ್ಠಾನದ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು, ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್ ಪೂರೈಕೆದಾರರನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವಾಗ ನೀವು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದದ್ದು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನಾವು ವಿವರಿಸುತ್ತೇವೆ.
ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯು USA ನಿಂದ ಬಂದಿದೆ ಮತ್ತು ಅಕ್ಷರಶಃ ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಯೋಜನೆ ಎಂದು ಅನುವಾದಿಸಲಾಗಿದೆ - ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಯೋಜನೆ. ಶೈಕ್ಷಣಿಕವಾಗಿ, ಇದು ಈ ರೀತಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ: “ಇಆರ್‌ಪಿ ಎನ್ನುವುದು ಉತ್ಪಾದನೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳು, ಕಾರ್ಮಿಕ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಹಣಕಾಸು ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಆಸ್ತಿ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುವ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ತಂತ್ರವಾಗಿದೆ, ಇದು ವಿಶೇಷವಾದ, ಸಂಯೋಜಿತ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ (ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್) ಮೂಲಕ ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳ ನಿರಂತರ ಸಮತೋಲನ ಮತ್ತು ಆಪ್ಟಿಮೈಸೇಶನ್ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿದೆ. ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಎಲ್ಲಾ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಿಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಡೇಟಾ ಮಾದರಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ."
ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಅದರ ಗಮನ ಮತ್ತು ಪರಿಹರಿಸಬೇಕಾದ ಕಾರ್ಯಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ತನ್ನದೇ ಆದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಂದು ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಚಿಲ್ಲರೆ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ತೈಲ ಸಂಸ್ಕರಣಾಗಾರಕ್ಕೆ ಸೂಕ್ತವಲ್ಲ. ಇದಲ್ಲದೆ, ವೇದಿಕೆಯನ್ನು ಬಳಸುವ ಪ್ರತಿ ಕಂಪನಿ ಮತ್ತು ಅದರ ಉದ್ಯೋಗಿ ಅವರು ತಮ್ಮ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಸಂಪರ್ಕಕ್ಕೆ ಬರುವ ಭಾಗವನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿ ಊಹಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಅದರ ಮಧ್ಯಭಾಗದಲ್ಲಿ, ERP ಒಂದು ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಅನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಂಪನಿ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಾಗಿದೆ.
ನಿಮಗೆ ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಏಕೆ ಬೇಕು?
ಯಾವುದೇ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಂತೆ, ERP ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಮತ್ತು ಇಲಾಖೆಯು ನಿರಂತರವಾಗಿ ನೂರಾರು ಮೆಗಾಬೈಟ್ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ. ಸಣ್ಣ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ, ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿಗೆ ನೇರ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ಸಮಯ. ಒಂದು ಅಥವಾ ಎರಡು ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ಚೌಕಟ್ಟಿನೊಳಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಮಾಣದ ಡೇಟಾವನ್ನು ರಚಿಸಿದರೆ, ನಿರ್ವಾಹಕರು ಅದನ್ನು ಉದ್ದೇಶಿತ ಐಟಿ ಪರಿಹಾರಗಳೊಂದಿಗೆ ಡಿಜಿಟೈಸ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ, ಸಂಸ್ಥೆಯು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಖರೀದಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಉದಾಹರಣೆಗೆ, CRM.
ಕಂಪನಿಯು ಬೆಳೆದಂತೆ, ಈ ಹಿಂದೆ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಕನಿಷ್ಠ ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದ ಮಾಹಿತಿಯಾಗಿ ರೂಪಾಂತರಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಇತರ ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ಜೊತೆಯಲ್ಲಿ, ವಿಭಿನ್ನ ಮಾಹಿತಿ ಹರಿವುಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಲು ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ದೊಡ್ಡ ಆಡಳಿತ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಇಆರ್‌ಪಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಸಣ್ಣದಲ್ಲ, ಆದರೆ ಮಧ್ಯಮ ಮತ್ತು ದೊಡ್ಡ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಂದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.
ಕಂಪನಿಗೆ ಇಆರ್‌ಪಿ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಎಂದು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಹೇಗೆ
ನಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಒಂದು ವಿಶಿಷ್ಟವಾದ ಕಥೆ ಹೀಗಿದೆ. ಕೆಲವು ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಎಲ್ಲಾ ಮುಖ್ಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ದಕ್ಷತೆಯು ಹೆಚ್ಚಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬುದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ.
ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ತನ್ನದೇ ಆದ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿದೆ ಎಂದು ಅದು ತಿರುಗುತ್ತದೆ. ಅವುಗಳನ್ನು ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಲು, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಪ್ರತಿ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಮೂದಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಸಂಪೂರ್ಣ ಕಂಪನಿಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ನಕಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತದೆ. ತಾತ್ವಿಕವಾಗಿ, ಅಂತಹ ಕೆಲಸದ ಯಂತ್ರಶಾಸ್ತ್ರವು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಹಂತದವರೆಗೆ ಉತ್ಪಾದಕವಾಗಿದೆ. ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಅದು ಸಂಭವಿಸುವ ಮೊದಲು ಗರಿಷ್ಠ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಸಾಧಿಸುವ ಕ್ಷಣವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು, ಮತ್ತು ತುರ್ತು ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಾದಾಗ ಅಲ್ಲ.
ಕಂಪನಿಯು ಇಆರ್‌ಪಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮಟ್ಟಕ್ಕೆ ಬೆಳೆದ ಕ್ಷಣ ಬಂದಿದೆ ಎಂದು ಯಾವುದೇ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ವರದಿ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ಪ್ರಪಂಚದ ಅನುಭವವು 4 ಮುಖ್ಯ ಚಿಹ್ನೆಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ ಅದು ನಿಮಗೆ ಇದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ:
ತಿಳುವಳಿಕೆಯುಳ್ಳ ನಿರ್ವಹಣಾ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಡೇಟಾ ಇಲ್ಲ.
ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿನ ಯಾವುದೇ ನಿರ್ಧಾರವು ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದು ಅದು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಹಣಕಾಸಿನ ನಷ್ಟಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಇದಕ್ಕೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ ಆದಾಯದಲ್ಲಿ ಉಂಟಾಗುತ್ತದೆ. ನಿರ್ಧಾರದ ಗುಣಮಟ್ಟವು ಅದನ್ನು ಆಧರಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ಡೇಟಾವು ಹಳೆಯದಾಗಿದ್ದರೆ, ಅಪೂರ್ಣ ಅಥವಾ ತಪ್ಪಾಗಿದ್ದರೆ, ನಿರ್ಧಾರವು ತಪ್ಪಾಗಿರುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಅಸಮತೋಲಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಮಾಹಿತಿಯ ಅಸಂಗತತೆಗೆ ಮುಖ್ಯ ಕಾರಣಗಳು:
-
ನಿರ್ಣಾಯಕ ಮಾಹಿತಿಯು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮತ್ತು ಇಲಾಖೆಗಳ ನಡುವೆ ಹರಡಿಕೊಂಡಿದೆ;
-
ಡೇಟಾ ಸಂಗ್ರಹಣೆಗೆ ಯಾವುದೇ ನಿಯಮಗಳಿಲ್ಲ;
-
ವಿವಿಧ ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ಸಮಯಗಳಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತಾರೆ.
ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗೆ ಸರಿಹೊಂದುವ ERP ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ನೊಂದಿಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ನೀವು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಬಹುದು. ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಮತ್ತು ಇಲಾಖೆಯು ನೈಜ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ. ಇದರರ್ಥ ನಿಮಗೆ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಯಾರಿಗಾದರೂ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಡೇಟಾ ಯಾವಾಗಲೂ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ನಿಖರ ಮತ್ತು ನವೀಕೃತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಐಟಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ನಡುವಿನ ಏಕೀಕರಣದ ಕೊರತೆಯು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ವೈಫಲ್ಯಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಬೆಳವಣಿಗೆಯನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ.
ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಐಟಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಡೇಟಾ ಸ್ವರೂಪಕ್ಕೆ ತನ್ನದೇ ಆದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ವಿಭಿನ್ನ ಸಮಯಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ವಿಭಿನ್ನ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳು, ತತ್ವಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರೋಗ್ರಾಮಿಂಗ್ ಭಾಷೆಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ, ಅವರು ವಿವಿಧ ಭಾಷೆಗಳಲ್ಲಿರುವಂತೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಪರಸ್ಪರ ಕ್ರಿಯೆಯ ವೇಗದಲ್ಲಿ.
ಒಂದು ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಒಂದು ಸಮಗ್ರ ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಜಾಗದಲ್ಲಿ ಸಂಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ. ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಭಾಷಾಂತರಕಾರರಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ, ಸಹಯೋಗ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಹು ಪ್ರೋಗ್ರಾಮಿಂಗ್ ಭಾಷೆಗಳನ್ನು ಮಾತನಾಡುತ್ತಾರೆ.
ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರು ಸೇವೆಯಿಂದ ಅತೃಪ್ತರಾಗಿದ್ದಾರೆ.
ಗ್ರಾಹಕರು ದೂರು ನೀಡಿದರೆ ಅಥವಾ ಬಿಟ್ಟರೆ, ನೀವು ದಕ್ಷತೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಬೇಕು. ಇದು ಬೇಡಿಕೆಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪೂರೈಕೆ, ತಡವಾದ ವಿತರಣೆಗಳು, ನಿಧಾನವಾದ ಸೇವೆ ಅಥವಾ ಪ್ರತಿ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ನೋಡಿಕೊಳ್ಳಲು ವ್ಯಾಪಾರವು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು ಅಥವಾ ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ ಎಂಬ ಸಾಮಾನ್ಯ ಭಾವನೆಯಿಂದಾಗಿ.
ವ್ಯಾಪಾರವು ಮಧ್ಯಮ ಅಥವಾ ದೊಡ್ಡ ಗಾತ್ರಕ್ಕೆ ಬೆಳೆದಾಗ, ERP ಅತೃಪ್ತ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ನಿಷ್ಠಾವಂತರನ್ನಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಗ್ರಾಹಕರು ಸೇವೆಯಲ್ಲಿ ಸುಧಾರಣೆಯನ್ನು ಅನುಭವಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯೊಂದಿಗೆ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಅನುಭವಿಸುತ್ತಾರೆ.
ನೀವು ಹಳೆಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿರುವಿರಿ.
ಪ್ರಕಾರ Veeam 2020 ಡೇಟಾ ಪ್ರೊಟೆಕ್ಷನ್ ಟ್ರೆಂಡ್ಸ್ ವರದಿ, ಡಿಜಿಟಲ್ ವ್ಯವಹಾರ ರೂಪಾಂತರಕ್ಕೆ ಮುಖ್ಯ ತಡೆಗೋಡೆ ಹಳೆಯ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳು. ಕಂಪನಿಯು ಇನ್ನೂ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಪ್ರವೇಶ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಅಥವಾ ಕಾಗದದ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಸಾಂಕ್ರಾಮಿಕ ನಂತರದ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಅದು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಹಿಂದೆ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ.
ಇದರ ಜೊತೆಗೆ, ಕಂಪನಿಯ ಐಟಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಸಾಕಷ್ಟು ಆಧುನಿಕವಾಗಿರಬಹುದು ಆದರೆ ವಿಘಟಿತವಾಗಿರಬಹುದು. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿ ಇಲಾಖೆಯು ತನ್ನದೇ ಆದ ಮಾಹಿತಿ ಬಂಕರ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ, ಅದರ ಡೇಟಾವು ಪ್ರಮಾಣಗಳಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ತಪ್ಪಾಗಿ ಹೊರಬರುತ್ತದೆ. ಪ್ರತ್ಯೇಕ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ಏಕೀಕರಣವು ಅತ್ಯಂತ ದುಬಾರಿ ಅಥವಾ ಅಸಾಧ್ಯವಾಗಿದ್ದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ಬದಲಾಯಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ.
ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕೆ ಯಾವ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ?
ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಕಂಪನಿಯು ತನ್ನ ಸ್ವಂತ ಖರ್ಚಿನಲ್ಲಿ ಖರೀದಿಸುವ ಉತ್ಪನ್ನವಾಗಿದೆ. ಇದರ ಅನುಷ್ಠಾನವು ಲಾಭವನ್ನು ತರಬೇಕಾದ ಹೂಡಿಕೆಯಾಗಿ ನೋಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಯಾವುದೇ ERP ಸಿಸ್ಟಮ್ ತಯಾರಕರು ಕಂಪನಿಗೆ ಆದಾಯದ ಬೆಳವಣಿಗೆಯನ್ನು ತರುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಾತರಿಪಡಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಮತ್ತು ಇದು ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಯಾವುದೇ IT ಪರಿಹಾರಗಳಿಗೂ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅನುಷ್ಠಾನದ ಎಲ್ಲಾ ಅನುಕೂಲಗಳು ಪರೋಕ್ಷವಾಗಿ ಲಾಭದ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತವೆ:
ಐಟಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಉಳಿತಾಯ
ಹಲವಾರು ವಿಭಿನ್ನ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಖರ್ಚು ಮಾಡುವ ಬದಲು, ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ವಿಶೇಷ ಬೆಂಬಲ, ಮೂಲಸೌಕರ್ಯ, ಪರವಾನಗಿಗಳು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿ ತರಬೇತಿ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ, ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ERP ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಬಹುದು. ಇದು ವಿಭಿನ್ನ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಸಮಗ್ರ ಭಾಗಗಳೊಂದಿಗೆ ಬದಲಾಯಿಸುವ ಮಾಡ್ಯೂಲ್‌ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.
ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಂಪನಿಯ ಅಗತ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಮೊದಲಿನಿಂದಲೂ ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದರೆ, ಅದು ವ್ಯಾಪಾರ ಪಾಲುದಾರರು, ಪೂರೈಕೆದಾರರು, ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಕೌಂಟರ್‌ಪಾರ್ಟಿಗಳಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಅನುಕೂಲಕರವಾದ ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಮತ್ತು ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು.
ಪೂರ್ಣ ಪಾರದರ್ಶಕತೆ
ERP ಯಾವುದೇ ಇಲಾಖೆಯ 24/7 ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪ್ರವೇಶದೊಂದಿಗೆ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಯೋಜಿತ ವಿತರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಗಣೆಯಲ್ಲಿನ ವಿತರಣೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ನೀವು ದೈನಂದಿನ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ದಾಸ್ತಾನುಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಬಹುದು. ದಾಸ್ತಾನು ಮಟ್ಟಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ನೀವು ಕಾರ್ಯನಿರತ ಬಂಡವಾಳವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾಗಿ ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ವರದಿಗಳು ಮತ್ತು ಶಕ್ತಿಯುತ ಯೋಜನೆ
ERP ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗೆ ಒಂದೇ, ಏಕೀಕೃತ ವರದಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಉಪಯುಕ್ತ ವರದಿಗಳು ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ. ಇದರೊಂದಿಗೆ, ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.
ಹೀಗಾಗಿ, ವೇದಿಕೆಯು ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಯೋಜನೆ, ಉತ್ತಮ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಮತ್ತು ವಿಭಾಗದ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಹೋಲಿಕೆಗಾಗಿ ಸಮಯವನ್ನು ಮುಕ್ತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯಲ್ಲಿನ ಪ್ರವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಅದು ಮೊದಲು ಗಮನಿಸಲಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಗಮನಿಸಲು ಅವಕಾಶವಿಲ್ಲ.
ಹೆಚ್ಚಿದ ದಕ್ಷತೆ
ERP ಸ್ವತಃ ರಾಮಬಾಣವಲ್ಲ. ವ್ಯವಹಾರದ ನಿಶ್ಚಿತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವುದು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಅದನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವುದು ಸಹ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಈ ಪ್ರಕಾರ 315 ಆಫ್-ದಿ-ಶೆಲ್ಫ್ ERP ಸಿಸ್ಟಮ್ಸ್ ಪೂರೈಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ, ಕೇವಲ ಭಾಗಶಃ ಯಶಸ್ವಿಯಾದ ಅನುಷ್ಠಾನಗಳ ಪಾಲು ಉದ್ಯಮವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ 25 ಮತ್ತು 41 ಪ್ರತಿಶತದ ನಡುವೆ ಅಂದಾಜಿಸಲಾಗಿದೆ. ಸರಿಯಾದ ERP ದಿನನಿತ್ಯದ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಖರ್ಚು ಮಾಡುವ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಶ್ರಮವನ್ನು ಗಣನೀಯವಾಗಿ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಗ್ರಾಹಕ ಸೇವೆ
ಗ್ರಾಹಕ ಸೇವೆಯು ವ್ಯವಹಾರದ ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ಇಆರ್‌ಪಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಗ್ರಾಹಕರ ನೋಂದಣಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದರಿಂದ ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನೌಕರರ ಗಮನವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತದೆ.
84 ರಷ್ಟು ಗ್ರಾಹಕರು ಎಂದು ಅಂಕಿಅಂಶಗಳು ತೋರಿಸುತ್ತವೆ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಅವರು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸದಿದ್ದರೆ. ಇಆರ್‌ಪಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕದ ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಕ್ಲೈಂಟ್ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಇದರೊಂದಿಗೆ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಅಧಿಕಾರಶಾಹಿಯೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಆಕರ್ಷಿಸುವ ಮತ್ತು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ. ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿಯದೆ ಗ್ರಾಹಕರು ಅದರ ಅನುಷ್ಠಾನದ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಅನುಭವಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಡೇಟಾ ರಕ್ಷಣೆ
ಡೇಟಾ ಸುರಕ್ಷತೆಯ ಸಂಪೂರ್ಣ ಭರವಸೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಅಷ್ಟೇನೂ ಇಲ್ಲ. ಗ್ರಾಹಕರು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾ, ಇಮೇಲ್‌ಗಳು, ಬೌದ್ಧಿಕ ಆಸ್ತಿ, ಹಣಕಾಸು ಡೇಟಾ, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು, ಒಪ್ಪಂದಗಳು - ಈ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುವ ಹೆಚ್ಚಿನ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು, ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚುವುದು ಹೆಚ್ಚು ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಪ್ರವೇಶ, ಡೇಟಾ ಇನ್‌ಪುಟ್ ಮತ್ತು ಔಟ್‌ಪುಟ್ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯ ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಸಂಗ್ರಹಣೆಗಾಗಿ ಏಕರೂಪದ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸುತ್ತದೆ.
ಆದಾಗ್ಯೂ, ಸಿದ್ಧ-ತಯಾರಿಸಿದ ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಪಾಲು ದೊಡ್ಡದಾಗಿದೆ, ಅದು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಹ್ಯಾಕರ್ ದಾಳಿಗೆ ಒಳಗಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ERP ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವುದು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ, ನೀವು ಮಾತ್ರ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕೋಡ್ ಬೇಸ್. ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ERP ಸಿಸ್ಟಂ ಅನ್ನು ಮೊದಲಿನಿಂದಲೂ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದರೆ, ಹ್ಯಾಕರ್‌ಗಳು ಅದನ್ನು ಮೊದಲು ದುರ್ಬಲತೆಗಳಿಗಾಗಿ ಪರೀಕ್ಷಿಸಲು ಸಿಸ್ಟಮ್‌ನ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಸಹಯೋಗ ಉತ್ಪಾದಕತೆ
ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಇಲಾಖೆಗಳು ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ನಡುವಿನ ಸಹಯೋಗದಲ್ಲಿ ಆಸಕ್ತಿಯು ಮರೆಯಾಗುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಡೇಟಾ ವರ್ಗಾವಣೆಗೆ ಅನೇಕ ದಿನನಿತ್ಯದ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳು ಅಥವಾ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿನ ಮಾನಸಿಕ ವಾತಾವರಣದ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ. ಏಕೀಕೃತ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಮಾಹಿತಿಯ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಮಾನವ ಅಂಶದ ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಅನುಭವವನ್ನು ನಿವಾರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯೊಳಗೆ ಸಂವಹನವನ್ನು ವೇಗಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
ಏಕೀಕೃತ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು
ಉದ್ಯಮದ ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಪೂರ್ವ-ನಿರ್ಮಿತ ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಇದು ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.
ಆದಾಗ್ಯೂ, ವಾಸ್ತವದಲ್ಲಿ, ಒಂದು ಉದ್ಯಮವು ಕಷ್ಟಕರವಾದ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ: ಉದ್ಯಮದ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಮತ್ತು ಮಾರ್ಪಡಿಸಲು ದೀರ್ಘ ಮತ್ತು ದುಬಾರಿ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಅಥವಾ ಅದರ ಸ್ವಂತ ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡುವುದು ನೋವಿನಿಂದ ಕೂಡಿದೆ. ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಮಾನದಂಡಗಳು.
ಮೂರನೆಯ ಮಾರ್ಗವಿದೆ - ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗಾಗಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು.
ಸ್ಕೇಲೆಬಿಲಿಟಿ
ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರ ನೆಲೆಯನ್ನು ನೀವು ವಿಸ್ತರಿಸುತ್ತಿರಲಿ, ಹೊಸ ಮಾರುಕಟ್ಟೆಗಳಿಗೆ ವಿಸ್ತರಿಸುತ್ತಿರಲಿ, ಹೊಸ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು, ವಿಭಾಗಗಳು ಅಥವಾ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸುತ್ತಿರಲಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಮಾರಾಟಗಾರರೊಂದಿಗೆ ಸ್ಕೇಲಿಂಗ್ ಮಾಡುತ್ತಿರಲಿ, ನಿಮ್ಮ ERP ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್ ಬದಲಾವಣೆಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಕಂಪನಿಯ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಲ್ಲಿ ಅಳವಡಿಸಲಾಗಿರುವುದರಿಂದ, ನಿಶ್ಚಿತಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಪ್ರಯೋಜನಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಬಹುದು. ಒಂದೇ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಚೌಕಟ್ಟಿನೊಳಗೆ - ಚಂದಾದಾರಿಕೆಗಳು, ನವೀಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲದ ವೇಗ, ಮುಚ್ಚಿದ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕತೆ ಮತ್ತು ವಾಸ್ತುಶಿಲ್ಪದ ಚೌಕಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ ಖರೀದಿದಾರರನ್ನು ಒತ್ತಾಯಿಸುವ ಡಜನ್ಗಟ್ಟಲೆ ಮತ್ತು ನೂರಾರು ಸಿದ್ಧ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯಲ್ಲಿ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಮಾತ್ರ ಯಾವುದೇ ನಿರ್ಬಂಧಗಳಿಲ್ಲದೆ ಗರಿಷ್ಠ ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
ERP ಸಿಸ್ಟಮ್ ತಯಾರಕರನ್ನು ಹೇಗೆ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು, ಹಣವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳದಂತೆ ಯಾವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಬೇಕು ಮತ್ತು ಅನುಷ್ಠಾನವನ್ನು ಯೋಜಿಸುವಾಗ ಏನು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿಯಲು ಕೆಳಗಿನ ಲೇಖನಗಳನ್ನು ಓದಿ.
ಮೂಲ: www.habr.com