ಸಹಯೋಗವು ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಕಚೇರಿ ಉಪಕರಣಗಳ ನೋವಿನ ಅಂಶವಾಗಿದೆ. ಹತ್ತು ಜನರು ಒಂದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿರುವಾಗ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಶ್ರಮವನ್ನು ಸಂಪಾದನೆಗಳಿಗೆ ಅಲ್ಲ, ಆದರೆ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಅವರ ಲೇಖಕರನ್ನು ಹುಡುಕಲು ವ್ಯಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಯಾವಾಗಲೂ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗದ ಹಲವು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳಿಂದ ಇದು ಜಟಿಲವಾಗಿದೆ. ಕ್ಲೌಡ್-ಆಧಾರಿತ ಆಫೀಸ್ ಸೂಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಹೋಗುವುದು ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಒಂದು ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನವುಗಳಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ನಾವು ಫಾರೆಕ್ಸ್ ಕ್ಲಬ್ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಸಂಪ್ರದಾಯವಾದವನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿವಾರಿಸಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ಕೇವಲ ಒಂದೆರಡು ತಿಂಗಳುಗಳಲ್ಲಿ ನೂರು ಕಚೇರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ವಿತರಣಾ ಕಂಪನಿಯನ್ನು ಜಿ ಸೂಟ್‌ಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಯಿತು ಎಂದು ನಾವು ನಿಮಗೆ ಹೇಳುತ್ತೇವೆ.
ನೀವು ಪರಿವರ್ತನೆ ಮಾಡಲು ಏಕೆ ನಿರ್ಧರಿಸಿದ್ದೀರಿ?
ಫಾರೆಕ್ಸ್ ಕ್ಲಬ್ ಅನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವಿದೇಶಿ ವಿನಿಮಯ ದರಗಳ ಮೇಲೆ ಆನ್‌ಲೈನ್ ವ್ಯಾಪಾರದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಈ ಕಂಪನಿಯು ಪ್ರಪಂಚದ ವಿವಿಧ ದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ರೀತಿಯ ಕರೆನ್ಸಿ ಉಪಕರಣಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ, ಇದು ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ತನ್ನದೇ ಆದ ವೇದಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಅತ್ಯಂತ ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ ಐಟಿ ಮೂಲಸೌಕರ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.
ನಾವು ಭೇಟಿಯಾದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಕಂಪನಿಯ ಬ್ಯಾಕ್ ಆಫೀಸ್ ಹಲವಾರು ವಿಭಿನ್ನ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಮುಖ್ಯ ಕಾರ್ಯ ಸಾಧನವೆಂದರೆ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ ಸೂಟ್ ಮತ್ತು ಜಿಂಬ್ರಾ ಮೇಲಿನ ಮೇಲ್. ಎಲ್ಲಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಇದು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಂಗ್ರಹಣೆ, ಬ್ಯಾಕ್‌ಅಪ್‌ಗಳು, ಆಂಟಿವೈರಸ್, ಹಲವಾರು ಕನೆಕ್ಟರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಇಂಟಿಗ್ರೇಷನ್‌ಗಳ ಸೂಪರ್‌ಸ್ಟ್ರಕ್ಚರ್ ಆಗಿತ್ತು, ಜೊತೆಗೆ ಆವರ್ತಕ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಮತ್ತು ಜಿಂಬ್ರಾ ಪರವಾನಗಿ ನಿರ್ವಹಣೆ.
ಫಾರೆಕ್ಸ್ ಕ್ಲಬ್ ಐಟಿ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ದುಬಾರಿಯಾಗಿತ್ತು. ಸಂಕೀರ್ಣ ಮೂಲಸೌಕರ್ಯಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಸರ್ವರ್‌ಗಳನ್ನು ಬಾಡಿಗೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು, ಈ ಸರ್ವರ್‌ಗಳ ಸ್ಥಗಿತಗೊಂಡಾಗ ಅಥವಾ ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಸಂಪರ್ಕ ವೈಫಲ್ಯದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ DRP ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಕ್‌ಅಪ್‌ಗಳ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ತೊಂದರೆ-ಮುಕ್ತ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು, ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ, ವಿಶೇಷ ನಿರ್ವಾಹಕರ ವಿಭಾಗವನ್ನು ರಚಿಸಲಾಯಿತು, ಅವರಿಗೆ ಇನ್ನೂ ಪರವಾನಗಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ವಿಧಿಸಲಾಯಿತು.
ವಿಭಿನ್ನ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳ ಸಮೃದ್ಧಿಯಿಂದಾಗಿ, ಸಾಮಾನ್ಯ ಫಾರೆಕ್ಸ್ ಕ್ಲಬ್ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಲ್ಲಿ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಉದ್ಭವಿಸಿದವು. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಆವೃತ್ತಿ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಇಲ್ಲದೆ, ಕೆಲವು ಪರಿಷ್ಕರಣೆಗಳ ಲೇಖಕರನ್ನು ಮತ್ತು ಪಠ್ಯ ಅಥವಾ ಟೇಬಲ್‌ನ ಅಂತಿಮ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿತ್ತು.
ನಿರ್ವಹಣಾ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವ ಪ್ರಯತ್ನದಲ್ಲಿ, ಫಾರೆಕ್ಸ್ ಕ್ಲಬ್ ಅದೇ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಸರಳವಾದ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಿದೆ. ಇಲ್ಲಿ ನಮ್ಮ ಪರಸ್ಪರ ಕ್ರಿಯೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಯಿತು.
ಪರ್ಯಾಯವನ್ನು ಹುಡುಕಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಪೂರ್ಣ ಪ್ರಮಾಣದ ಸಹಯೋಗವನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು, ವಿಧಾನವನ್ನು ಸ್ವತಃ ಬದಲಾಯಿಸುವುದು ಅಗತ್ಯವಾಗಿತ್ತು - ಸ್ಥಳೀಯ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯಿಂದ ಮೋಡಕ್ಕೆ ಸರಿಸಿ. ವಿದೇಶೀ ವಿನಿಮಯ ಕ್ಲಬ್ ಎಲ್ಲಾ ಕಚೇರಿ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳಿಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕ್ಲೌಡ್ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಹುಡುಕಲಾರಂಭಿಸಿತು. ಇಬ್ಬರು ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳಿದ್ದರು: ಆಫೀಸ್ 365 ಮತ್ತು ಜಿ ಸೂಟ್.
ಆಫೀಸ್ 365 ಆದ್ಯತೆಯಾಗಿತ್ತು, ಏಕೆಂದರೆ ಅನೇಕ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಪರವಾನಗಿಗಳನ್ನು ಫಾರೆಕ್ಸ್ ಕ್ಲಬ್‌ನಿಂದ ಖರೀದಿಸಲಾಗಿದೆ. ಆದರೆ ಆಫೀಸ್ 365 ಕ್ಲೌಡ್‌ಗೆ ಆಫೀಸ್ ಸೂಟ್‌ನ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕತೆಯ ಭಾಗವನ್ನು ಮಾತ್ರ ತರುತ್ತದೆ. ಬಳಕೆದಾರರು ಇನ್ನೂ ತಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಖಾತೆಯಿಂದ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹಳೆಯ ಸ್ಕೀಮ್ ಪ್ರಕಾರ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಅದನ್ನು ಬಳಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ: ಆವೃತ್ತಿ ಸೂಚ್ಯಂಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ ಮತ್ತು ಮರುಸೇವ್ ಮಾಡಿ.
Google Cloud ನ G Suite ಹೆಚ್ಚು ಸಹಯೋಗದ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಮತ್ತು ಅಗ್ಗವಾಗಿದೆ. ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಬಳಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಇದು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ವಿಭಿನ್ನ ಮಟ್ಟದ ವೆಚ್ಚವಾಗಿದೆ (ಖರೀದಿಸಿದ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಸಹ ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ). ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ಸಹಾಯದಿಂದ, G Suite ನ ಅನುಷ್ಠಾನವು Google ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನಡೆಯಿತು, ಇದು ಕಂಪನಿಯ ಸೇವೆಗಳಿಗೆ ಬದಲಾಯಿಸುವ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗೆ ದೊಡ್ಡ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಸರಿದೂಗಿಸುತ್ತದೆ.
ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಬಳಸುವ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸೇವೆಗಳನ್ನು G Suite ಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲು ಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ:
- ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ (ಜಿಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಗೂಗಲ್ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್);
- ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು (ಗೂಗಲ್ ಕೀಪ್);
- ಚಾಟ್ ಮತ್ತು ಆನ್‌ಲೈನ್ ಸಮ್ಮೇಳನಗಳು (ಚಾಟ್, ಹ್ಯಾಂಗ್‌ಔಟ್ಸ್);
- ಆಫೀಸ್ ಸೂಟ್ ಮತ್ತು ಸಮೀಕ್ಷೆ ಜನರೇಟರ್ (ಗೂಗಲ್ ಡಾಕ್ಸ್, ಗೂಗಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಸ್);
- ಹಂಚಿದ ಸಂಗ್ರಹಣೆ (GDrive).
ನಕಾರಾತ್ಮಕತೆಯನ್ನು ನಿವಾರಿಸುವುದು
ಯಾವುದೇ ಸಾಧನದ ಅನುಷ್ಠಾನವು, ಅತ್ಯಂತ ಅನುಕೂಲಕರವಾದದ್ದು, ಯಾವಾಗಲೂ ಅಂತಿಮ ಬಳಕೆದಾರರಿಂದ ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತದೆ. ಮುಖ್ಯ ಕಾರಣವೆಂದರೆ ಸಂಪ್ರದಾಯವಾದಿ, ಏಕೆಂದರೆ ಜನರು ಏನನ್ನೂ ಬದಲಾಯಿಸಲು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಹೊಸ ವಿಧಾನಗಳಿಗೆ ಒಗ್ಗಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. IT ಅಲ್ಲದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾದ ಸೈಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ (ಆದರೆ ಈ ಸೈಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿಲ್ಲ) ಸರಳವಾಗಿ ನಡೆಯುವುದರಿಂದ ವೆಬ್ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಗ್ರಹಿಕೆಯಿಂದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯು ಜಟಿಲವಾಗಿದೆ. ಅದರೊಂದಿಗೆ ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಅವರಿಗೆ ಅರ್ಥವಾಗಲಿಲ್ಲ.
ಫಾರೆಕ್ಸ್ ಕ್ಲಬ್ ಬದಿಯಲ್ಲಿ, ಡಿಮಿಟ್ರಿ ಓಸ್ಟ್ರೋವರ್ಕೋವ್ ಯೋಜನೆಯ ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕೆ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿದ್ದರು. ಅವರು ಅನುಷ್ಠಾನದ ಹಂತಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಿದರು, ಬಳಕೆದಾರರ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಮತ್ತು ಆದ್ಯತೆಯ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದರು. ಜಂಟಿ ತಯಾರಿ, ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಮೀಕ್ಷೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ನಿಯಮಗಳ ವಿವರಣೆಗಳು ನಮಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಸುಲಭವಾಯಿತು.
ಈ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಸಾಫ್ಟ್‌ಲೈನ್‌ನ ಮುಖ್ಯ ಕಾರ್ಯವೆಂದರೆ ಬಳಕೆದಾರರು ಮತ್ತು ಸಿಸ್ಟಮ್ ನಿರ್ವಾಹಕರಿಗೆ ತರಬೇತಿ ನೀಡುವುದು ಮತ್ತು ಮೊದಲ ಹಂತದಲ್ಲಿ ತಾಂತ್ರಿಕ ಬೆಂಬಲವನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು. ತರಬೇತಿಗಳ ಸರಣಿಯ ಮೂಲಕ ಉತ್ಪನ್ನವು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನಾವು ವಿವರಿಸಿದ್ದೇವೆ. ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ, ನಾವು ತಲಾ 15 ಗಂಟೆಗಳ 4 ತರಬೇತಿಗಳನ್ನು ನಡೆಸಿದ್ದೇವೆ. ಮೊದಲನೆಯದು - ಪೈಲಟ್ ಮೊದಲು - ರೂಪಾಂತರಕ್ಕಾಗಿ ನೆಲವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುತ್ತಿದ್ದ ಸಿಸ್ಟಮ್ ನಿರ್ವಾಹಕರಿಗೆ. ಮತ್ತು ನಂತರದವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ.
ಮುಖ್ಯ ತರಬೇತಿ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ಭಾಗವಾಗಿ, ನಾವು ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಒತ್ತಿಹೇಳಿದ್ದೇವೆ, ಇದು ಹೊಸ ಉಪಕರಣವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ಅಂತಿಮ ಬಳಕೆದಾರರ ತೊಂದರೆಗಳನ್ನು ಸರಿದೂಗಿಸುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ತರಬೇತಿಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಬರಬಹುದು, ಇದು ಕೆಲಸದ ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ ಮೋಸಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುತ್ತದೆ.
ಫೋರೆಕ್ಸ್ ಕ್ಲಬ್ ತನ್ನದೇ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ತರಬೇತಿ ಸೆಮಿನಾರ್‌ಗಳನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತದೆಯಾದರೂ, ಅಗತ್ಯ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಶಿಕ್ಷಕರ ಕೊರತೆಯಿಂದಾಗಿ ಕಂಪನಿಯು ತನ್ನದೇ ಆದ ಜಿ ಸೂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ತರಬೇತಿಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಲಿಲ್ಲ. ನಮ್ಮ ತರಬೇತಿಗಳ ಪ್ರಭಾವವನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು, ಫಾರೆಕ್ಸ್ ಕ್ಲಬ್ ತರಬೇತಿಯ ಮೊದಲು ಮತ್ತು ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯದ ನಂತರ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ಸಮೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಿತು. ಮೊದಲ ಸಮೀಕ್ಷೆಯು ಮುಂಬರುವ ಬದಲಾವಣೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಗ್ರಹಿಕೆಯನ್ನು ತೋರಿಸಿದೆ. ಎರಡನೆಯದು, ಇದಕ್ಕೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ, ಧನಾತ್ಮಕತೆಯ ಏರಿಕೆ. ಇದು ಅವರ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಜನರು ಅರಿತುಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದರು.
ಪೈಲಟ್ ಕಚೇರಿ
ಯೋಜನೆಯು 2017 ರ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಾರಂಭವಾಯಿತು, ಹತ್ತು ಸಿಸ್ಟಮ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು G Suite ಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಿದರು. ಈ ಜನರು ಪರಿಹಾರದ ಸಾಧಕ-ಬಾಧಕಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವ ಮತ್ತು ಪರಿವರ್ತನೆಗೆ ವೇದಿಕೆಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಪ್ರವರ್ತಕರಾಗಬೇಕಾಗಿತ್ತು. ನಾವು ಅವರ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಮತ್ತು ಶಿಫಾರಸುಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಂಡಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ಜನವರಿ 2018 ರಲ್ಲಿ ನಾವು IT ಅಲ್ಲದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಮೊದಲ ಪ್ರಯೋಗ ಪರಿವರ್ತನೆಗಾಗಿ ಸ್ಥಳೀಯ ಸಿಸ್ಟಮ್ ನಿರ್ವಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಮಧ್ಯಮ ಗಾತ್ರದ ಶಾಖೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ್ದೇವೆ.
ಪರಿವರ್ತನೆಯನ್ನು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಮಾಡಲಾಯಿತು. ಹೌದು, ಜನರು ಹೊಸ ಪರಿಕರಗಳಿಗೆ ಬದಲಾಯಿಸುವುದು ಕಷ್ಟ, ಆದ್ದರಿಂದ ಕ್ಲೌಡ್ ಪರಿಹಾರ ಮತ್ತು ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ನಡುವಿನ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ನೀಡಿದರೆ, ಬಳಕೆದಾರರು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಚಿತ ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್‌ನತ್ತ ವಾಲುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಜಾಗತಿಕ ಅಪ್‌ಗ್ರೇಡ್ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ನಿಧಾನಗೊಳಿಸುತ್ತಾರೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಪೈಲಟ್ ಕಛೇರಿಯ ತರಬೇತಿಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ, ನಾವು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಎಲ್ಲರನ್ನು G Suite ಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಿದ್ದೇವೆ. ಮೊದಲ ಎರಡು ವಾರಗಳಲ್ಲಿ, ಸ್ವಲ್ಪ ಪ್ರತಿರೋಧವಿತ್ತು; ಇದನ್ನು ಸ್ಥಳೀಯ ಸಿಸ್ಟಮ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿಭಾಯಿಸಿದರು, ಅವರು ಎಲ್ಲಾ ಕಷ್ಟಕರ ಅಂಶಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಿದರು ಮತ್ತು ತೋರಿಸಿದರು.
ಪೈಲಟ್ ಕಚೇರಿಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ, ನಾವು ಫಾರೆಕ್ಸ್ ಕ್ಲಬ್‌ನ ಸಂಪೂರ್ಣ ಐಟಿ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಜಿ ಸೂಟ್‌ಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಿದ್ದೇವೆ.
ಶಾಖೆಯ ಜಾಲವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು
ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಯೋಜನೆಯ ಅನುಭವವನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಿದ ನಂತರ, ಫಾರೆಕ್ಸ್ ಕ್ಲಬ್ ಐಟಿ ವಿಭಾಗದೊಂದಿಗೆ, ನಾವು ಕಂಪನಿಯ ಉಳಿದ ಭಾಗಗಳಿಗೆ ಪರಿವರ್ತನೆ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದ್ದೇವೆ. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಎರಡು ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ನಡೆಯುತ್ತದೆ ಎಂದು ಮೂಲತಃ ಯೋಜಿಸಲಾಗಿತ್ತು. ಮೊದಲ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ನಾವು ಉತ್ಪನ್ನಕ್ಕೆ ಅತ್ಯಂತ ನಿಷ್ಠಾವಂತ ವಿದೇಶೀ ವಿನಿಮಯ ಕ್ಲಬ್ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ತರಬೇತಿ ನೀಡಲು ಬಯಸಿದ್ದೇವೆ, ಅವರು ತಮ್ಮ ಕಚೇರಿಗಳಲ್ಲಿ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪ್ರಚಾರ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಎರಡನೇ ಹಂತದ ಭಾಗವಾಗಿ ಹೊಸ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ಗೆ ಹೋಗಲು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ "ಸುವಾರ್ತಾಬೋಧಕರನ್ನು" ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು, ನಾವು ಸಮೀಕ್ಷೆಯನ್ನು ನಡೆಸಿದ್ದೇವೆ, ಅದರ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಎಲ್ಲಾ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಮೀರಿದೆ: ಇಡೀ ವಿದೇಶೀ ವಿನಿಮಯ ಕ್ಲಬ್‌ನ ಅರ್ಧದಷ್ಟು ಜನರು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಿದ್ದಾರೆ. ನಂತರ ನಾವು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಎಳೆಯದಿರಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು "ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಮೂಲಕ ಅನುಷ್ಠಾನ" ಹಂತವನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಟ್ಟಿದ್ದೇವೆ.
ಪೈಲಟ್ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿರುವಂತೆ, ಮುಖ್ಯ ಕಚೇರಿಗಳನ್ನು ಮೊದಲು ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸಲಾಯಿತು, ಅಲ್ಲಿ ಸ್ಥಳೀಯ ಸಿಸ್ಟಮ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಇದ್ದಾರೆ - ಅವರು ಉದಯೋನ್ಮುಖ ತೊಂದರೆಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಿದರು. ಪ್ರತಿ ಕಛೇರಿಯಲ್ಲಿ, ಹೊಸ ಪರಿಕರಗಳಿಗೆ ಪರಿವರ್ತನೆಯು ತರಬೇತಿಯಿಂದ ಮುಂಚಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ವಿಭಿನ್ನ ಸಮಯ ವಲಯಗಳು ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಂಡು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯ ಪ್ರಕಾರ ತರಬೇತಿಯನ್ನು ಯೋಜಿಸಬೇಕಾಗಿತ್ತು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕಝಾಕಿಸ್ತಾನ್ ಮತ್ತು ಚೀನಾದಲ್ಲಿನ ಕಛೇರಿಗಳಿಗೆ, ತರಬೇತಿಯು ಮಾಸ್ಕೋ ಸಮಯಕ್ಕೆ 5 ಗಂಟೆಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗಬೇಕಾಗಿತ್ತು (ಮೂಲಕ, ಚೀನಾದಲ್ಲಿ ಜಿ ಸೂಟ್ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ, ಏನೇ ಇರಲಿ).
ಮುಖ್ಯ ಕಛೇರಿಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ, ಶಾಖೆಯ ಜಾಲವು G Suite ಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಿತು - ಸುಮಾರು 100 ಅಂಕಗಳು. ಯೋಜನೆಯ ಕೊನೆಯ ಹಂತದ ವಿಶಿಷ್ಟತೆಯೆಂದರೆ, ಈ ಶಾಖೆಗಳು ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಮಾರಾಟಗಾರರಿಂದ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಡೇಟಾ ವರ್ಗಾವಣೆಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ನಾವು ಅವರಿಗೆ ಎರಡು ವಾರಗಳ ಕಾಲ ತರಬೇತಿ ನೀಡಿದ್ದೇವೆ.
ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ನಮ್ಮ ಪರಿಣಿತರು ಫಾರೆಕ್ಸ್ ಕ್ಲಬ್ ಅನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವಲ್ಲಿ "ಹಿಂಭಾಗದಲ್ಲಿ" ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದರು, ಏಕೆಂದರೆ ಜಿ ಸೂಟ್‌ಗೆ ಪರಿವರ್ತನೆಯಾದ ತಕ್ಷಣ, ತಾಂತ್ರಿಕ ಬೆಂಬಲಕ್ಕೆ ಕರೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ ನಿರೀಕ್ಷೆಯಂತೆ ಹೆಚ್ಚಾಯಿತು. ಶಾಖೆಯ ನೆಟ್ವರ್ಕ್ನ ಪರಿವರ್ತನೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ವಿನಂತಿಗಳ ಉತ್ತುಂಗವು ಸಂಭವಿಸಿತು, ಆದರೆ ಕ್ರಮೇಣ ವಿನಂತಿಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯು ಕಡಿಮೆಯಾಗಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿತು. ಕಚೇರಿ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಮತ್ತು ಇ-ಮೇಲ್, ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಪರವಾನಗಿ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಸರ್ವರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್ ಉಪಕರಣಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು, ಹಾಗೆಯೇ ಬ್ಯಾಕ್‌ಅಪ್ ಸಂವಹನ ಚಾನಲ್‌ಗಳ ವಿನಂತಿಗಳು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಕಡಿಮೆಯಾಗಿದೆ. ಅಂದರೆ, ಅನುಷ್ಠಾನವು ಮೊದಲ ಸಾಲಿನ ಬೆಂಬಲ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಕ್ ಆಫೀಸ್ನಲ್ಲಿ ಲೋಡ್ ಅನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿದೆ.
ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ, ಕಛೇರಿಗಳ ವರ್ಗಾವಣೆಯು ಸುಮಾರು ಎರಡು ತಿಂಗಳುಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡಿತು: ಫೆಬ್ರವರಿ 2018 ರಲ್ಲಿ, ಮುಖ್ಯ ಇಲಾಖೆಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿತು, ಮತ್ತು ಮಾರ್ಚ್ನಲ್ಲಿ - ಇಡೀ ಶಾಖೆಯ ನೆಟ್ವರ್ಕ್ನಲ್ಲಿ.
ಮೋಸಗಳು
ಇಮೇಲ್ ವಲಸೆಯ ವೇಗವು ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಸಮಸ್ಯೆಯಾಗಿದೆ. IMAP ಸಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಜಿಂಬ್ರಾದಿಂದ Gmail ಗೆ ಒಂದು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸಲು 1 ಸೆಕೆಂಡ್ ತೆಗೆದುಕೊಂಡಿತು. ಸುಮಾರು 700 ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ನೂರು ವಿದೇಶೀ ವಿನಿಮಯ ಕ್ಲಬ್ ಕಚೇರಿಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ಸಾವಿರಾರು ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ (ಒಟ್ಟಾರೆ ಅವರು 2 ದಶಲಕ್ಷಕ್ಕೂ ಹೆಚ್ಚು ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಾರೆ). ಆದ್ದರಿಂದ, ವಲಸೆಯನ್ನು ವೇಗಗೊಳಿಸಲು, ನಾವು ಜಿ ಸೂಟ್ ಮೈಗ್ರೇಶನ್ ಟೂಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿದ್ದೇವೆ; ಅದರೊಂದಿಗೆ, ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ನಕಲಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ವೇಗವಾಗಿ ಸಾಗಿತು.
ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಹಳೆಯ ಮೂಲಸೌಕರ್ಯದಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಪರಿಹಾರಗಳಿದ್ದರೂ, ಅವುಗಳನ್ನು ನೌಕರರು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಬಳಸಲಿಲ್ಲ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಬಿಟ್ರಿಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಪೋರ್ಟಲ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಅಳವಡಿಸಲಾಗಿದೆ, ಇದು ಅನಾನುಕೂಲವಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಡೇಟಾ ವರ್ಗಾವಣೆಯನ್ನು ನಡೆಸಿದರು.
ಅಲ್ಲದೆ, ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ದಾಖಲೆಗಳ ವರ್ಗಾವಣೆಯು ಬಳಕೆದಾರರ ಕೈಯಲ್ಲಿದೆ (ನಾವು ಪ್ರಸ್ತುತ ಕೆಲಸದ ಡೇಟಾದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತ್ರ ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ - ಕಂಪನಿಯ ಜ್ಞಾನದ ಬೇಸ್ಗಾಗಿ ವಿಭಿನ್ನ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ). ಇಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿರಲಿಲ್ಲ. ಕೆಲವು ಹಂತದಲ್ಲಿ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ರೇಖೆಯನ್ನು ಎಳೆಯಲಾಗಿದೆ - ಸ್ಥಳೀಯವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾದ ಮಾಹಿತಿಯ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ರವಾನಿಸಲಾಗಿದೆ, ಆದರೆ Google ಡ್ರೈವ್‌ನಲ್ಲಿನ ಡೇಟಾದ ಸುರಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಈಗಾಗಲೇ IT ಇಲಾಖೆಯು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಿದೆ.
ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಎಲ್ಲಾ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋಗಳಿಗಾಗಿ G Suite ನಲ್ಲಿ ಅನಲಾಗ್‌ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಲಿಲ್ಲ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಫಾರೆಕ್ಸ್ ಕ್ಲಬ್ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಬಳಸುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ಮೇಲ್ಬಾಕ್ಸ್ಗಳು, Gmail ನಲ್ಲಿ ಫಿಲ್ಟರ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಕಷ್ಟ. Google Chat ನಲ್ಲಿ SSO ದೃಢೀಕರಣದೊಂದಿಗೆ ಇದೇ ರೀತಿಯ ತೊಂದರೆಯಿದೆ, ಆದರೆ Google ಬೆಂಬಲಕ್ಕೆ ವಿನಂತಿಯ ಮೂಲಕ ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಪ್ರಮುಖ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು Google ಸೇವೆಗಳು ಇನ್ನೂ ಸ್ಪರ್ಧಿಗಳ ಕೆಲವು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ ಎಂಬ ಅಂಶಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿವೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸ್ಕೈಪ್ ಅಥವಾ ಆಫೀಸ್ 365. Hangouts ನಿಮಗೆ ಕರೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಮಾತ್ರ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, Google Chat ನಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲೇಖವಿಲ್ಲ ಮತ್ತು Google ಶೀಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಬೆಂಬಲವಿಲ್ಲ Microsoft Excel ಮ್ಯಾಕ್ರೋಗಳಿಗಾಗಿ.
ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಮತ್ತು ಗೂಗಲ್ ಕ್ಲೌಡ್ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಟೇಬಲ್ ಎಡಿಟಿಂಗ್ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿ ಸಮೀಪಿಸುತ್ತವೆ. ಟೇಬಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ವರ್ಡ್ ಫೈಲ್‌ಗಳು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ Google ಡಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ತಪ್ಪಾದ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್‌ನೊಂದಿಗೆ ತೆರೆಯಲ್ಪಡುತ್ತವೆ.
ನಾವು ಹೊಸ ಮೂಲಸೌಕರ್ಯಕ್ಕೆ ಒಗ್ಗಿಕೊಂಡಂತೆ, ಪರ್ಯಾಯ ವಿಧಾನಗಳ ಮೂಲಕ ಕೆಲವು ತೊಂದರೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಮ್ಯಾಕ್ರೋಗಳ ಬದಲಿಗೆ, ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ಫಾರೆಕ್ಸ್ ಕ್ಲಬ್ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಇನ್ನಷ್ಟು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ. 1C ವರದಿಗಳೊಂದಿಗೆ (ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ, ಸಂಕೀರ್ಣ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್) ವ್ಯವಹರಿಸುವ ಫಾರೆಕ್ಸ್ ಕ್ಲಬ್‌ನ ಹಣಕಾಸು ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಮಾತ್ರ ಅನಲಾಗ್ ಅನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಸಾಧ್ಯವಾಗಲಿಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ ಅವರು ಸಹಯೋಗಕ್ಕಾಗಿ ಮಾತ್ರ Google ಶೀಟ್‌ಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಿದರು. ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ, ಕಚೇರಿ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ (ಎಕ್ಸೆಲ್) ಅನ್ನು ಇನ್ನೂ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ, ಫಾರೆಕ್ಸ್ ಕ್ಲಬ್ ಸುಮಾರು 10% ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ ಪರವಾನಗಿಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಂಡಿದೆ. ಅಂತಹ ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಭ್ಯಾಸವಾಗಿದೆ: ಅಲ್ಪಸಂಖ್ಯಾತ ನೌಕರರು ಕಚೇರಿ ಸೂಟ್‌ಗಳ ಸುಧಾರಿತ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಉಳಿದವರು ಬದಲಿಯನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಉಳಿದ ಮೂಲಸೌಕರ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದ ರೂಪಾಂತರಗಳನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗಿಲ್ಲ ಎಂದು ಗಮನಿಸಬೇಕು. ಫಾರೆಕ್ಸ್ ಕ್ಲಬ್ ಜಿರಾ ಮತ್ತು ಕನ್ಫ್ಲುಯೆನ್ಸ್ ಅನ್ನು ಕೈಬಿಟ್ಟಿಲ್ಲ, ಆದರೂ ಇದು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ Google Keep ಅನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿದೆ. ಜಿ ಸ್ಯೂಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಜಿರಾ ಮತ್ತು ಕನ್ಫ್ಲುಯೆನ್ಸ್ ಅನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಲು, ಡೇಟಾವನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ವರ್ಗಾಯಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುವ ಪ್ಲಗಿನ್‌ಗಳನ್ನು ನಾವು ನಿಯೋಜಿಸಿದ್ದೇವೆ. ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ, ಜೊತೆಗೆ ಹಲವು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಉಪಕರಣಗಳು: ಟ್ರೆಲ್ಲೊ, ಟೀಮ್ಅಪ್, CRM, ಮೆಟ್ರಿಕ್ಸ್, AWS, ಇತ್ಯಾದಿ. ಸ್ವಾಭಾವಿಕವಾಗಿ, ಸಿಸ್ಟಮ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಶಾಖೆಗಳಲ್ಲಿ ಉಳಿಯುತ್ತಾರೆ.
Chromebook ಪ್ರಯೋಗ
ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕಡಿತಗೊಳಿಸುವ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಿರುವ Forex Club ಎಲ್ಲರನ್ನು Chromebooks ನಿಂದ ನಡೆಸಲ್ಪಡುವ ಮೊಬೈಲ್ ಕಾರ್ಯಸ್ಥಳಗಳಿಗೆ ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸುವುದನ್ನು ಕಲ್ಪಿಸಿಕೊಂಡಿದೆ. ಸಾಧನವು ಅತ್ಯಂತ ಅಗ್ಗವಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಕ್ಲೌಡ್ ಸೇವೆಗಳ ಬಳಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಅದರ ಮೇಲೆ ಕಾರ್ಯಸ್ಥಳವನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ನಿಯೋಜಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಯಿತು.
ಮಾರಾಟ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ 25 ಜನರ ಸಣ್ಣ ಗುಂಪಿನ ಬಳಕೆದಾರರ ಮೇಲೆ ನಾವು ಮೊಬೈಲ್ ವರ್ಕ್‌ಸ್ಟೇಷನ್‌ಗಳನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿದ್ದೇವೆ. ಈ ಇಲಾಖೆಯಲ್ಲಿರುವ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ವೆಬ್ ಮೂಲಕ ಮಾತ್ರ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದನ್ನು ತಡೆಯುವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ಈ ವಲಸೆಯು ಅವರಿಗೆ ತಡೆರಹಿತವಾಗಿರಬೇಕು. ಆದರೆ ಪರೀಕ್ಷೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ಎಲ್ಲಾ ಫಾರೆಕ್ಸ್ ಕ್ಲಬ್ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳ ಸರಿಯಾದ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗೆ ಅಗ್ಗದ Chromebook ನ ಹಾರ್ಡ್‌ವೇರ್ ಸಾಕಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ತಿಳಿದುಬಂದಿದೆ. ಮತ್ತು ತಾಂತ್ರಿಕ ನಿಯತಾಂಕಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಹೆಚ್ಚು ದುಬಾರಿ ಮಾದರಿಗಳು ಕ್ಲಾಸಿಕ್ ವಿಂಡೋಸ್ ಆಧಾರಿತ ಲ್ಯಾಪ್‌ಟಾಪ್‌ಗಳಿಗೆ ವೆಚ್ಚದಲ್ಲಿ ಹೋಲಿಸಬಹುದು. ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಅವರು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ತ್ಯಜಿಸಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದರು.
G Suite ಆಗಮನದೊಂದಿಗೆ ಏನು ಬದಲಾಗಿದೆ
ಎಲ್ಲಾ ಪೂರ್ವಾಗ್ರಹಗಳು ಮತ್ತು ಅಪನಂಬಿಕೆಗಳಿಗೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ, ತರಬೇತಿಯ 3 ತಿಂಗಳ ನಂತರ ಈಗಾಗಲೇ, 80% ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಜಿ ಸೂಟ್ ಅವರು ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಸುಲಭವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಸಮೀಕ್ಷೆಗಳಲ್ಲಿ ಗಮನಿಸಿದ್ದಾರೆ. ಪರಿವರ್ತನೆಯ ನಂತರ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಚಲನಶೀಲತೆ ಹೆಚ್ಚಾಯಿತು ಮತ್ತು ಅವರು ಧರಿಸಬಹುದಾದ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಹೆಚ್ಚು ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದರು:
ವಿದೇಶೀ ವಿನಿಮಯ ಕ್ಲಬ್ ಪ್ರಕಾರ ಮೊಬೈಲ್ ಸಾಧನ ಬಳಕೆಯ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳು
ಗೂಗಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಸ್ ಉತ್ತಮ ಜನಪ್ರಿಯತೆಯನ್ನು ಗಳಿಸಿದೆ. ಇಲಾಖೆಗಳಲ್ಲಿ, ಈ ಹಿಂದೆ ಮೇಲ್‌ನ ಬಳಕೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಮೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ನಡೆಸಲು ಅವರು ಸಾಧ್ಯವಾಗಿಸುತ್ತಾರೆ, ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತಾರೆ. Google Chat ಮತ್ತು Hangouts Meet ಗೆ ಪರಿವರ್ತನೆಯು ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಮತ್ತು ದೂರುಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಯಿತು, ಏಕೆಂದರೆ ಅವುಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಡಿಮೆ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ, ಆದರೆ ಅವುಗಳ ಬಳಕೆಯು ಕಂಪನಿಯೊಳಗೆ ಅನೇಕ ತ್ವರಿತ ಸಂದೇಶವಾಹಕರನ್ನು ತ್ಯಜಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಿಸಿತು.
ಯೋಜನೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಡಿಮಿಟ್ರಿ ಒಸ್ಟ್ರೋವರ್ಖೋವ್ ಅವರು ರೂಪಿಸಿದರು, ಅವರೊಂದಿಗೆ ನಾವು ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ್ದೇವೆ: “ಯೋಜನೆಯು ಐಟಿ ಮೂಲಸೌಕರ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ವಿದೇಶೀ ವಿನಿಮಯ ಕ್ಲಬ್‌ನ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿತು ಮತ್ತು ಅದರ ಬೆಂಬಲವನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸಿತು. ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ನಿರ್ವಹಣೆ ಕಾರ್ಯಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪದರವು ಕಣ್ಮರೆಯಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಈ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು Google ನ ಕಡೆಯಿಂದ ಪರಿಹರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಈಗ ಎಲ್ಲಾ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ರಿಮೋಟ್ ಆಗಿ ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಬಹುದು, ಅವುಗಳನ್ನು ಒಂದೆರಡು Google ನಿರ್ವಾಹಕರು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು IT ವಿಭಾಗವು ಇತರ ವಿಷಯಗಳಿಗಾಗಿ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಮುಕ್ತಗೊಳಿಸಿದೆ.
ಮೂಲ: www.habr.com