MIPC ನಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಾವು ಹೇಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಿದ್ದೇವೆ

ನಮ್ಮ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳು ಹೇಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನಾವು ಹಲವಾರು ಬಾರಿ ಬರೆದಿದ್ದೇವೆ ವಿವಿಧ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಹ ಇಡೀ ರಾಜ್ಯಗಳು ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳಿಂದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ. ನಾವು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಿದ್ದೇವೆ ಎಂದು ಇಂದು ನಾವು ನಿಮಗೆ ಹೇಳುತ್ತೇವೆ ABBYY ಫ್ಲೆಕ್ಸಿಕ್ಯಾಪ್ಚರ್ в ಮಾಸ್ಕೋ ಯುನೈಟೆಡ್ ಎನರ್ಜಿ ಕಂಪನಿ (MOEK) - ಮಾಸ್ಕೋದಲ್ಲಿ ಶಾಖ ಮತ್ತು ಬಿಸಿನೀರಿನ ಅತಿದೊಡ್ಡ ಪೂರೈಕೆದಾರ.

ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕಲ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಇದು ಸುಲಭವಲ್ಲ ಎಂದು ನಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ, ಆದರೆ ಹೇಗಾದರೂ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ಪ್ರತಿದಿನ ನೀವು ದೊಡ್ಡ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಪೇಪರ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು, ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಮುಂತಾದವುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತೀರಿ. ಮತ್ತು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಬಹಳಷ್ಟು - ವರದಿಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವ ಮೊದಲು ದಿನಗಳಲ್ಲಿ. ಎಲ್ಲಾ ವಿವರಗಳು ಮತ್ತು ಮೊತ್ತಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು, ಮರು ಟೈಪ್ ಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಬೇಕು, ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ನಡೆಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವ್‌ಗೆ ಕಳುಹಿಸಬೇಕು, ನಂತರ ಅವುಗಳನ್ನು ಆಂತರಿಕ ಲೆಕ್ಕ ಪರಿಶೋಧಕರು, ತೆರಿಗೆ ಸೇವೆ, ಸುಂಕ ನಿಯಂತ್ರಣ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲನೆಗಾಗಿ ಸಲ್ಲಿಸಬಹುದು. ಇತರರು. ಕಷ್ಟವೇ? ಆದರೆ ಇದು ಅನೇಕ ಕಂಪನಿಗಳಲ್ಲಿ ಇರುವ ದೀರ್ಘಕಾಲದ ವ್ಯಾಪಾರ ಅಭ್ಯಾಸವಾಗಿದೆ. MIPC ಜೊತೆಗೆ, ನಾವು ಈ ಶ್ರಮದಾಯಕ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿಸಿದೆ. ಅದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ನೀವು ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಬೆಕ್ಕಿನ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಸ್ವಾಗತ.

MIPC ನಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಾವು ಹೇಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಿದ್ದೇವೆ
ಯುರೋಪಿನ ಉಷ್ಣ ಶಕ್ತಿಯ ಅತಿದೊಡ್ಡ ಉತ್ಪಾದಕ ಮಾಸ್ಕೋ CHPP-21 ಅನ್ನು ಚಿತ್ರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಈ ನಿಲ್ದಾಣದಲ್ಲಿ ಉತ್ಪತ್ತಿಯಾಗುವ ಶಾಖವನ್ನು MIPC ಯಿಂದ ಮಾಸ್ಕೋದ ಉತ್ತರದ 3 ಮಿಲಿಯನ್ ನಿವಾಸಿಗಳಿಗೆ ಸರಬರಾಜು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಫೋಟೋ ಮೂಲ.

MIPC ಮಾಸ್ಕೋದಲ್ಲಿ ಒಂದು ಡಜನ್ ಮತ್ತು ಅರ್ಧ ಶಾಖೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಅವರು 15 ಕಿಮೀ ತಾಪನ ಜಾಲಗಳು, 811 ಥರ್ಮಲ್ ಸ್ಟೇಷನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಬಾಯ್ಲರ್ ಮನೆಗಳು, 94 ಹೀಟಿಂಗ್ ಪಾಯಿಂಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು 10 ಪಂಪಿಂಗ್ ಸ್ಟೇಷನ್‌ಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಹೊಸ ಶಾಖ ಪೂರೈಕೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಹೊಂದಿಸುತ್ತಾರೆ. ವ್ಯಾಪಾರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗಾಗಿ ಕಂಪನಿಯು ವಿವಿಧ ಉಪಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸುತ್ತದೆ: ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಸುಮಾರು 2000 ಖರೀದಿಗಳು. ಖರೀದಿಯ ಪ್ರತಿ ಉಪವಿಭಾಗ-ಪ್ರಾರಂಭಕದಲ್ಲಿನ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವಿಶೇಷ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ - ಒಪ್ಪಂದಗಳ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರು.

ದೊಡ್ಡ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ? ಕ್ಯುರೇಟರ್‌ಗಳು ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಿದಾಗ, ಅವರು ತಮ್ಮ ಕೌಂಟರ್‌ಪಾರ್ಟಿಗಳಿಂದ ಅನೇಕ ಪ್ರಮುಖ ಕಾಗದದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ: ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು, ಸೇವಾ ನಿಬಂಧನೆಯ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು, ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ. ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ, ಕ್ಯುರೇಟರ್ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಿಕೆಗಳನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ ಸಂಪನ್ಮೂಲದಲ್ಲಿನ ಆದೇಶಕ್ಕೆ ಸ್ಕ್ಯಾನ್‌ಗಳನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸುತ್ತಾರೆ. ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆ. ಹಣಕಾಸು ನಿಯಂತ್ರಕವು ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ. ಇದರ ನಂತರ, ಕ್ಯುರೇಟರ್ ಮೂಲ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಅಥವಾ ಕೊರಿಯರ್ ಇದನ್ನು ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ನಂತರ ಚಲಿಸುವ ದಾಖಲೆಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು - ಹಲವಾರು ಗಂಟೆಗಳಿಂದ ಒಂದೆರಡು ದಿನಗಳವರೆಗೆ.

ಮತ್ತು ಎಲ್ಲವೂ ಚೆನ್ನಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ, ಇತರ ಅನೇಕ ಕಂಪನಿಗಳಂತೆ:

  • ವರದಿ ಮಾಡುವ ಕೆಲವು ದಿನಗಳ ಮೊದಲು ಪೇಪರ್‌ಗಳು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಬರಬಹುದು. ನಂತರ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್‌ಗಳು ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಹಗಲು ರಾತ್ರಿ ಇರಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲಾ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು.ನಂತರ, ಎಲ್ಲವೂ ಸರಿಯಾಗಿದ್ದರೆ, ಉದ್ಯೋಗಿಯು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮರು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ ಪೋಸ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾನೆ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ನ 90% ಸಮಯವನ್ನು ಮರುಮುದ್ರಣ ಮಾಡುವ ಡೇಟಾವನ್ನು ಕಳೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ - ವಿವರಗಳು, ಮೊತ್ತಗಳು, ದಿನಾಂಕಗಳು, ಐಟಂ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ. ಈ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ, ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಅಪಾಯವಿದೆ.
  • ದಾಖಲೆಗಳು ಈಗಾಗಲೇ ದೋಷಗಳೊಂದಿಗೆ ಬರಬಹುದು. ಮತ್ತು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಕೆಲವು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು ಕಾಣೆಯಾಗಿವೆ. ವರದಿ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಮೊದಲು ಕೊನೆಯ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಇದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನುಮೋದನೆಯ ಸಮಯವು ವಿಳಂಬವಾಗಬಹುದು.
  • ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಅಕೌಂಟೆಂಟ್‌ಗಳು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ವಿಭಿನ್ನ ಕಾಗದ ಮತ್ತು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಆರ್ಕೈವ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಏಕೆ ಕಷ್ಟ? ಉದಾಹರಣೆಗೆ, MIPC ಸುಂಕದ ಮೇಲೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅದರ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ವರದಿ ಮಾಡಲು ಇದು ನಿರ್ಬಂಧವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ರಾಜ್ಯ ಅಥವಾ ತೆರಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಬಂದಾಗ, ನೌಕರರು ದೀರ್ಘಕಾಲದವರೆಗೆ ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ನೋಡಬೇಕು.

MIPC ಯ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವಿಭಾಗದ ಕೆಲಸದ ಯೋಜನೆಯು ಮೊದಲು ಹೇಗೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ:
MIPC ನಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಾವು ಹೇಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಿದ್ದೇವೆ

ಡೀಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮುಚ್ಚಲು ಮತ್ತು ವೇಗವಾಗಿ ವರದಿಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಲು, ಸಂಗ್ರಹಣೆಯಲ್ಲಿನ ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ನಿರ್ಣಯಿಸಲು ಮತ್ತು ಅದರ ಹಣಕಾಸಿನ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರವನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು MIPC ಇಂಧನ ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಈ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಮರುವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸುವ ಮತ್ತು ಸರಳಗೊಳಿಸುವ ಮೊದಲನೆಯದು. ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ, ಏಕಾಂಗಿಯಾಗಿ, ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಕೆಲಸದ ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಸ್ಥಾಪಿತ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು ಸುಲಭವಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ಕಂಪನಿಯು ಅದನ್ನು ಪಾಲುದಾರ - ABBYY ನೊಂದಿಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿತು.

ಬೇಗ ಹೇಳೋದು

ABBYY ತಜ್ಞರ ತಂಡವು MIPC ಯಲ್ಲಿ ಬುದ್ಧಿವಂತ ಮಾಹಿತಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ ವೇದಿಕೆಯನ್ನು ಜಾರಿಗೊಳಿಸಿತು ABBYY ಫ್ಲೆಕ್ಸಿಕ್ಯಾಪ್ಚರ್ ಮತ್ತು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ:

  • ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ವಿವರಣೆಗಳು (ಡೇಟಾ ಹೊರತೆಗೆಯುವಿಕೆ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು). ಅದು ಏನು ಮತ್ತು ಅದು ಏನು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು, ನಾವು ಹಬ್ರೆಯಲ್ಲಿ ವಿವರವಾಗಿ ಮಾತನಾಡಿದ್ದೇವೆ ಇಲ್ಲಿ и ಇಲ್ಲಿ. MIPC ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು 30 ಕ್ಕೂ ಹೆಚ್ಚು ರೀತಿಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾದ ಉಪಕರಣಗಳ ಕ್ರಿಯೆ ಅಥವಾ ಏಜೆನ್ಸಿ ಶುಲ್ಕಕ್ಕಾಗಿ ಕಾಯಿದೆ) ಮತ್ತು ಅವುಗಳಿಂದ 50 ಕ್ಕೂ ಹೆಚ್ಚು ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯುತ್ತದೆ (ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಂಖ್ಯೆ, ವ್ಯಾಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ, ಖರೀದಿದಾರರ ಹೆಸರು, ಮಾರಾಟಗಾರ, ಗುತ್ತಿಗೆದಾರ, ಸರಕುಗಳ ಪ್ರಮಾಣ, ಇತ್ಯಾದಿ.);
  • ABBYY FlexiCapture, SAP ಮತ್ತು OpenText ಅನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುವ ಚೆಕ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಡೇಟಾವನ್ನು ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು ಕನೆಕ್ಟರ್. ಕನೆಕ್ಟರ್‌ಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು, ವಿವಿಧ ಡೈರೆಕ್ಟರಿಗಳ ವಿರುದ್ಧ ಆದೇಶ ಮತ್ತು ಒಪ್ಪಂದದಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಯಿತು. ನಾವು ಇದರ ಬಗ್ಗೆ ಕೆಳಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತೇವೆ;
  • ಓಪನ್ ಟೆಕ್ಸ್ಟ್ ಆಧಾರಿತ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಆರ್ಕೈವ್‌ಗೆ ದಾಖಲೆಗಳ ರಫ್ತು. ಈಗ ಎಲ್ಲಾ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸ್ಕ್ಯಾನ್‌ಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ;
  • ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಲಿಂಕ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ SAP ERP ನಲ್ಲಿ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ನಮೂದುಗಳು.

ನಂತರ ABBYY ಮತ್ತು MOEK ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಹುಡುಕಾಟ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದರು ಇದರಿಂದ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಸೆಕೆಂಡುಗಳಲ್ಲಿ, ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಆರ್ಕೈವ್‌ನಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಗುಣಲಕ್ಷಣದಿಂದ ಪ್ರಮುಖ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬಹುದು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ತೆರಿಗೆ ತಪಾಸಣೆಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಬಹುದು.

ಹುಡುಕಾಟವು 26 ವಿಭಿನ್ನ ಮಾನದಂಡಗಳಿಂದ ಸಾಧ್ಯ (ಚಿತ್ರವನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬಹುದಾಗಿದೆ):
MIPC ನಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಾವು ಹೇಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಿದ್ದೇವೆ

MIPC ಸಂಪೂರ್ಣ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಪರೀಕ್ಷಿಸಿದ ನಂತರ, ಅದನ್ನು ಕಾರ್ಯರೂಪಕ್ಕೆ ತರಲಾಯಿತು. ಅನುಮೋದನೆಗಳು, ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ಸುಧಾರಣೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಯೋಜನೆಯನ್ನು 10 ತಿಂಗಳಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲಾಯಿತು.

ABBYY ಫ್ಲೆಕ್ಸಿಕ್ಯಾಪ್ಚರ್ ಅನುಷ್ಠಾನದ ನಂತರ ಕೆಲಸದ ಯೋಜನೆ:
MIPC ನಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಾವು ಹೇಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಿದ್ದೇವೆ

ಏನೂ ಬದಲಾಗಿಲ್ಲ ಎಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸುತ್ತೀರಾ? ಹೌದು, ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಒಂದೇ ಆಗಿರುತ್ತದೆ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಈಗ ಯಂತ್ರದಿಂದ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ವೈರಿಂಗ್, ಬನ್ನಿ!

ಈಗ ಹೇಗಿದೆ? ಥರ್ಮಲ್ ಪವರ್ ಪ್ಲಾಂಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಪಂಪ್‌ಗಳ ಪೂರೈಕೆಗಾಗಿ ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ದಾಖಲೆಗಳ ಒಂದು ಸೆಟ್ ಅನ್ನು ಒಪ್ಪಂದದ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸೋಣ, ಅಥವಾ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ತಾಪನ ಜಾಲಗಳ ನಿರ್ಮಾಣ. ತಜ್ಞರು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣತೆ ಮತ್ತು ವಿಷಯವನ್ನು ಸ್ವತಃ ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ, ಕೊರಿಯರ್ ಅನ್ನು ಕರೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಮೂಲ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸಬೇಕು. ಕ್ಯುರೇಟರ್ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ಸೆಟ್ ಅನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳು ಸ್ವಾಧೀನಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ.

ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್ ಸ್ಕ್ಯಾನಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು, ಉದ್ಯೋಗಿ TIFF ಅಥವಾ PDF ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಸ್ಕ್ಯಾನ್‌ಗಳನ್ನು ಬಿಸಿ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸುತ್ತಾನೆ. ನಂತರ ಅವರು ABBYY FlexiCapture ಕ್ಯಾಪ್ಚರ್ ವೆಬ್ ಸ್ಟೇಷನ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಲು ಹೊಂದಿಸಲಾದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ಏಜೆನ್ಸಿ ಶುಲ್ಕದೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸಗಳು/ಸೇವೆಗಳ ಖರೀದಿ", "ವಸ್ತು ಮತ್ತು ತಾಂತ್ರಿಕ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳ ಸ್ವೀಕೃತಿ (MTR)", ಅಥವಾ "ಆಸ್ತಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ".

MIPC ನಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಾವು ಹೇಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಿದ್ದೇವೆ
ಸಿಸ್ಟಮ್ ವರ್ಗೀಕರಿಸಬೇಕಾದ, ಗುರುತಿಸುವ ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕಾದ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಡೇಟಾದ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ಸೆಟ್ ಪ್ರಕಾರ ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ.

ಕ್ಯುರೇಟರ್ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆಗಾಗಿ ಸ್ಕ್ಯಾನ್‌ಗಳನ್ನು ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಸಿಸ್ಟಮ್ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳ ಲಭ್ಯತೆ, ಪ್ರತಿ ಪೇಪರ್‌ನ ವಿಷಯ ಮತ್ತು ವಿವರಗಳನ್ನು ಸರ್ವರ್‌ನಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ - ಒಪ್ಪಂದದ ದಿನಾಂಕ, ಮೊತ್ತ, ವಿಳಾಸ, TIN, KPP ಮತ್ತು ಇತರ ಡೇಟಾ. ಮೂಲಕ, MIPC ಈ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸುವ ರಷ್ಯಾದಲ್ಲಿ ಮೊದಲ ಶಕ್ತಿ ಕಂಪನಿಯಾಗಿದೆ.

ಕ್ಯುರೇಟರ್ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡದಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಕೆಲವು ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಸಿಸ್ಟಮ್ ಇದನ್ನು ಗಮನಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ದೋಷವನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಕೇಳುತ್ತದೆ:

ಸಿಸ್ಟಮ್ ಪ್ರತಿಜ್ಞೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಾಣೆಯಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಕೇಳುತ್ತದೆ (ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಸ್ಕ್ರೀನ್‌ಶಾಟ್‌ಗಳನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬಹುದು):
MIPC ನಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಾವು ಹೇಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಿದ್ದೇವೆ

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅವಧಿ ಮೀರಿದೆ ಎಂದು ಸಿಸ್ಟಮ್ ಗಮನಿಸಿದೆ:
MIPC ನಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಾವು ಹೇಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಿದ್ದೇವೆ

ಹೀಗಾಗಿ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಉದ್ಯೋಗಿ ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ನಿರ್ಧರಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಎಲ್ಲವೂ ಸರಿಯಾಗಿದ್ದರೆ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಡೇಟಾ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ವೆಬ್ ಇನ್‌ಪುಟ್ ಸ್ಟೇಷನ್‌ನಲ್ಲಿ ನಡೆಯುತ್ತವೆ. SAP ERP ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಆದೇಶ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದರೆ ಸಾಕು. ಅದರ ನಂತರ, ಗುರುತಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಡೇಟಾವನ್ನು SAP ನಲ್ಲಿ ಸಂಸ್ಕರಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ: ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿಯ TIN ಮತ್ತು KPP, ಒಪ್ಪಂದದ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಮೊತ್ತಗಳು, VAT, ಸರಕುಗಳು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳ ನಾಮಕರಣ. ಒಂದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಕೇವಲ ಒಂದೆರಡು ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ವಿವರಗಳ ಪ್ರಕಾರ - TIN ಮತ್ತು KPP - ನೀವು ಡೈರೆಕ್ಟರಿಯಿಂದ ಬಯಸಿದ ಕಂಪನಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು:
MIPC ನಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಾವು ಹೇಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಿದ್ದೇವೆ

ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅಥವಾ ವೇಬಿಲ್‌ನಲ್ಲಿ ದೋಷವಿದ್ದರೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್‌ಗೆ ರಫ್ತು ಮಾಡಲು ಅದು ಅನುಮತಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ರಚಿಸಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಅಕ್ಷರಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಗುರುತಿಸಿದರೆ, ಸಿಸ್ಟಮ್ ಇದನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ಕೇಳುತ್ತದೆ. ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆ ಇಲ್ಲಿದೆ:

MIPC ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ CJSC Vasilek ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ ಎಂದು ಸಿಸ್ಟಮ್ ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಿದೆ.
MIPC ನಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಾವು ಹೇಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಿದ್ದೇವೆ

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಪ್ರವೇಶಿಸುವ ಮೊದಲೇ ದೋಷಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಇದು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

ಎಲ್ಲಾ ಚೆಕ್‌ಗಳು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಅಂಗೀಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟರೆ, ಒಂದು ಕ್ಲಿಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದ ನಕಲನ್ನು OpenText ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಆರ್ಕೈವ್‌ಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಮೆಟಾಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಲಿಂಕ್ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಡ್ SAP ನಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅಥವಾ ಕ್ಯುರೇಟರ್ ಯಾವಾಗಲೂ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಆರ್ಕೈವ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಆದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮತ್ತು ಯಾರು, ಯಾವ ಸಮಯದ ಚೌಕಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಯಾವ ಫಲಿತಾಂಶದೊಂದಿಗೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ನೋಡಬಹುದು.

ಪಯೋಟರ್ ಪೆಟ್ರೋವಿಚ್ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಆರ್ಕೈವ್ ಅನ್ನು ನೋಡಿದರು, ...
MIPC ನಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಾವು ಹೇಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಿದ್ದೇವೆ

…ಆರ್ಡರ್ #1111 ಗಾಗಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಯಾರು ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು.
MIPC ನಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಾವು ಹೇಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಿದ್ದೇವೆ

ABBYY FlexiCapture ನಿಂದ SAP ಗೆ ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಸ್ಕ್ಯಾನ್‌ಗಳನ್ನು ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಮೊದಲೇ ತುಂಬಿದ ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಲಿಂಕ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ವಹಿವಾಟು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ವೈರಿಂಗ್ ಡ್ರಾಫ್ಟ್:
MIPC ನಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಾವು ಹೇಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಿದ್ದೇವೆ

ನಂತರ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಮತ್ತು ಸ್ಕ್ಯಾನ್‌ಗಳಿಗೆ ಲಿಂಕ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಅಧಿಸೂಚನೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ. ತಜ್ಞರು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಕಾಗದದಿಂದ ಬಳಲುತ್ತಿರುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಸ್ಕ್ಯಾನ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ವಹಿವಾಟಿನ ಅಂತಿಮ ಮೊತ್ತ, ಸೀಲ್, ಸಹಿ ಇದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಷ್ಟೆ. ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಈಗ ಅದರಲ್ಲಿ ಒಂದು ನಿಮಿಷಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯುತ್ತಾನೆ.

ಯೋಜನೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು

  • ABBYY ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳ ಸಹಾಯದಿಂದ, MIPC ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ಆರ್ಥಿಕ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನೂ ಸರಳೀಕರಿಸಿದೆ ಮತ್ತು ವೇಗಗೊಳಿಸಿದೆ. ವೈರಿಂಗ್ ಮಾಡಲು, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಮೂಲ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೊರಿಯರ್ಗಾಗಿ ಕಾಯಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ - ಒಂದು ಕ್ಲಿಕ್ನಲ್ಲಿ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಆರ್ಕೈವ್ನಿಂದ ಈಗಾಗಲೇ ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಸಾಕು. ನಿಜ, ಕಾಗದದ ದಾಖಲೆ ಇನ್ನೂ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಆದರೆ ಈಗ ಅದನ್ನು ನಂತರ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು. ಅವರು ಅಲ್ಲಿಗೆ ಬಂದಾಗ, ಉದ್ಯೋಗಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ "ಮೂಲ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ" ಚೆಕ್ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಟಿಕ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.
  • ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಕ್ಷಣವೇ ಸ್ಕ್ಯಾನ್‌ಗಳಿಂದ ವಹಿವಾಟಿನ ಬಗ್ಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ, ಸಮಯಕ್ಕೆ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ವರದಿ ಮಾಡಲು ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುತ್ತಾರೆ. ಈಗ ಅವರು ಆಂತರಿಕ ಅಥವಾ ಬಾಹ್ಯ ತಪಾಸಣೆಗೆ ಹೆದರುವುದಿಲ್ಲ.
  • ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರು ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು 3 ಪಟ್ಟು ವೇಗವಾಗಿ ನಡೆಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು MIPC ವರದಿ ಮಾಡುವ ಅವಧಿಯನ್ನು 10 ದಿನಗಳ ಹಿಂದೆ ಮುಚ್ಚುತ್ತದೆ.
  • ಎಲ್ಲಾ MIPC ಶಾಖೆಗಳು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಆರ್ಕೈವ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತವೆ. ಇದಕ್ಕೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು, ನೀವು ಯಾವುದೇ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ, ಒಪ್ಪಂದ ಅಥವಾ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವನ್ನು, ಹಾಗೆಯೇ ಅವರಿಂದ ಯಾವುದೇ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು (ಮೊತ್ತಗಳು, ವ್ಯಾಟ್, ಸರಕು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳ ನಾಮಕರಣ) ಮೊದಲಿಗಿಂತ 4 ಪಟ್ಟು ವೇಗವಾಗಿ ಕಾಣಬಹುದು.
  • ಪರಿಹಾರವು ವರ್ಷಕ್ಕೆ 2,6 ಮಿಲಿಯನ್ ಪುಟಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

ಬದಲಿಗೆ ತೀರ್ಮಾನದ

MOEK ಬಳಸುತ್ತದೆ ABBYY ಫ್ಲೆಕ್ಸಿಕ್ಯಾಪ್ಚರ್ 2 ವರ್ಷಗಳ ಕಾಲ ಮತ್ತು ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಾನು ಅಂಕಿಅಂಶಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದೆ. ಡ್ರಾಫ್ಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡದೆಯೇ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್‌ಗಳು 95% ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಅದು ಬದಲಾಯಿತು. ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಅಂತಹ ಪೋಸ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಬಹುದು ಎಂದರ್ಥ. ಕಂಪನಿಯ ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಲ್ಲಿ "ಕೃತಕ ಬುದ್ಧಿಮತ್ತೆ" ಯ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸುವ ಮಾರ್ಗದಲ್ಲಿ ಈ ಉತ್ಪನ್ನವು ಕಂಪನಿಯ ಮೊದಲ ಹೆಜ್ಜೆಯಾಗಿದೆ: MIPC ಸೂಕ್ತವಾದ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುತ್ತಿದೆ.

ಇತರ ರಷ್ಯಾದ ಕಂಪನಿಗಳು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ: ಅವರು ಅದನ್ನು ಸರಳ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿಸುತ್ತಾರೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ABBYY ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳ ಸಹಾಯದಿಂದ, ಹಣಕಾಸು ನಿಯಂತ್ರಣ ಸೇವೆ "ಖ್ಲೆಬ್ಪ್ರೊಮ್» ನಿರ್ಣಾಯಕ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು 2x ವೇಗವಾಗಿ ಪಡೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು 20% ಕಡಿಮೆ ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯಿರಿ. ಬುದ್ಧಿವಂತ ಮಾಹಿತಿ ಸಂಸ್ಕರಣಾ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳು ಹಿಡುವಳಿದಾರರ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವಿಭಾಗದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ "ತುಕ್ಕು»ಸಾಮೂಹಿಕ ತೆರಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಾದ ಹಣಕಾಸಿನ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಿರಿ. 2019 ರಲ್ಲಿ, ಕಂಪನಿಯ ತಜ್ಞರು ಸುಮಾರು 10 ಮಿಲಿಯನ್ ಪುಟಗಳ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಲು ಯೋಜಿಸಿದ್ದಾರೆ.

ನೀವು MIPC ಮತ್ತು ABBYY ಯೋಜನೆಯ ಕುರಿತು ಇನ್ನಷ್ಟು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವಿರಾ? ಏಪ್ರಿಲ್ 3 ರಂದು 11:00 ಕ್ಕೆ, MIPC ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಕೇಂದ್ರದ ಉಪ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ ವ್ಲಾಡಿಮಿರ್ ಫಿಯೋಕ್ಟಿಸ್ಟೊವ್ ಅವರು ಪ್ರಕರಣದ ವಿವರಗಳನ್ನು ಉಚಿತವಾಗಿ ಮಾತನಾಡುತ್ತಾರೆ. webinar "ಆರ್ಟಿಫಿಶಿಯಲ್ ಇಂಟೆಲಿಜೆನ್ಸ್ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳು ಇಂಧನ ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಕಂಪನಿಗಳು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಗೆ ಹೇಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ". ನೀವು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಲು ಬಯಸಿದರೆ ಸೇರಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಎಲಿಜಬೆತ್ ಟೈಟರೆಂಕೊ,
ABBYY ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಬ್ಲಾಗ್ ಸಂಪಾದಕ

ಮೂಲ: www.habr.com

ಕಾಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಿ