ಹಿಂದಿನ ಲೇಖನಗಳಲ್ಲಿ, ನಾವು ಈಗಾಗಲೇ IdM ಎಂದರೇನು, ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಅಂತಹ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಹೇಗೆ, ಅದು ಯಾವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಅನುಷ್ಠಾನದ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಮರ್ಥಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನಾವು ಈಗಾಗಲೇ ನೋಡಿದ್ದೇವೆ. IdM ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವ ಮೊದಲು ಸರಿಯಾದ ಮಟ್ಟದ ಪ್ರಬುದ್ಧತೆಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಸಂಸ್ಥೆಯು ಸ್ವತಃ ಹಾದುಹೋಗಬೇಕಾದ ಪ್ರಮುಖ ಹಂತಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಇಂದು ನಾವು ಮಾತನಾಡುತ್ತೇವೆ. ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, IdM ಅನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಅವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವುದು ಅಸಾಧ್ಯ.
ಕಂಪನಿಯು ದೊಡ್ಡ ಉದ್ಯಮದ ಗಾತ್ರಕ್ಕೆ ಬೆಳೆಯುವವರೆಗೆ ಮತ್ತು ಹಲವಾರು ವಿಭಿನ್ನ ವ್ಯಾಪಾರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವವರೆಗೆ, ಅದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣದ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಹಕ್ಕುಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುವ ಮತ್ತು ಅದರಲ್ಲಿ ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ರಚನೆಯಾಗಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ಕಷ್ಟ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಅವರು ಬಯಸಿದಂತೆ ಪ್ರವೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಅರ್ಜಿಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ; ಅನುಮೋದನೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಸಹ ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಅದು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿಲ್ಲ. ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಯಾವ ಪ್ರವೇಶವಿದೆ, ಯಾರು ಅದನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಯಾವ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಅಸಾಧ್ಯ.
ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಎರಡು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಿ - ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಿಂದ ಏಕೀಕರಣವನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಡೇಟಾ, IdM ನ ಅನುಷ್ಠಾನವು ಸರಾಗವಾಗಿ ನಡೆಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿರಾಕರಣೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅಗತ್ಯವಾದ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ನಾವು ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತೇವೆ:
- ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಬೆಂಬಲದ ಆಪ್ಟಿಮೈಸೇಶನ್.
- ಬಳಕೆದಾರ ಮತ್ತು ಹಕ್ಕುಗಳ ಡೇಟಾದ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ, ಹಾಗೆಯೇ IdM ಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಯೋಜಿಸಲಾದ ಗುರಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸುವುದು.
- ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು IdM ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕೆ ತಯಾರಿ ಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಒಳಗೊಳ್ಳುವಿಕೆ.
ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಡೇಟಾ
ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಡೇಟಾದ ಒಂದು ಮೂಲವಿರಬಹುದು ಅಥವಾ ಹಲವಾರು ಇರಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸಂಸ್ಥೆಯು ಸಾಕಷ್ಟು ವಿಶಾಲವಾದ ಶಾಖೆಯ ಜಾಲವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಶಾಖೆಯು ತನ್ನದೇ ಆದ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ನೆಲೆಯನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ನೌಕರರ ಬಗ್ಗೆ ಯಾವ ಮೂಲಭೂತ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ, ಯಾವ ಘಟನೆಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅವರ ಸಂಪೂರ್ಣತೆ ಮತ್ತು ರಚನೆಯನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡುವುದು ಅವಶ್ಯಕ.
ಎಲ್ಲಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಘಟನೆಗಳನ್ನು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮೂಲದಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ (ಮತ್ತು ಇನ್ನೂ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಅಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಸರಿಯಾಗಿಲ್ಲ). ಕೆಲವು ವಿಶಿಷ್ಟ ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:
- ಎಲೆಗಳು, ಅವುಗಳ ವರ್ಗಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳು (ನಿಯಮಿತ ಅಥವಾ ದೀರ್ಘಾವಧಿ) ದಾಖಲಾಗಿಲ್ಲ;
- ಅರೆಕಾಲಿಕ ಉದ್ಯೋಗವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ: ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಮಗುವನ್ನು ನೋಡಿಕೊಳ್ಳಲು ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ರಜೆಯಲ್ಲಿರುವಾಗ, ಉದ್ಯೋಗಿ ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಅರೆಕಾಲಿಕ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು;
- ಅಭ್ಯರ್ಥಿ ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ನಿಜವಾದ ಸ್ಥಿತಿಯು ಈಗಾಗಲೇ ಬದಲಾಗಿದೆ (ಸ್ವಾಗತ / ವರ್ಗಾವಣೆ / ವಜಾ), ಮತ್ತು ಈ ಘಟನೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಆದೇಶವನ್ನು ವಿಳಂಬದೊಂದಿಗೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ;
- ನೌಕರನನ್ನು ವಜಾಗೊಳಿಸುವ ಮೂಲಕ ಹೊಸ ನಿಯಮಿತ ಸ್ಥಾನಕ್ಕೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಇದು ತಾಂತ್ರಿಕ ವಜಾ ಎಂದು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಡೇಟಾದ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಲು ವಿಶೇಷ ಗಮನವನ್ನು ನೀಡುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಾದ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಮೂಲದಿಂದ ಪಡೆದ ಯಾವುದೇ ದೋಷಗಳು ಮತ್ತು ತಪ್ಪುಗಳು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ದುಬಾರಿಯಾಗಬಹುದು ಮತ್ತು IdM ಅನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವಾಗ ಅನೇಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನೌಕರರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ಥಾನಗಳನ್ನು ವಿವಿಧ ಸ್ವರೂಪಗಳಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸುತ್ತಾರೆ: ದೊಡ್ಡಕ್ಷರ ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ ಅಕ್ಷರಗಳು, ಸಂಕ್ಷೇಪಣಗಳು, ವಿಭಿನ್ನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಸ್ಥಳಗಳು ಮತ್ತು ಹಾಗೆ. ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳಲ್ಲಿ ಅದೇ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಬಹುದು:
- ಹಿರಿಯ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ
- ಹಿರಿಯ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ
- ಹಿರಿಯ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ
- ಕಲೆ. ಮ್ಯಾನೇಜರ್…
ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರಿನ ಕಾಗುಣಿತದಲ್ಲಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ನೀವು ಎದುರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ:
- ಶ್ಮೆಲೆವಾ ನಟಾಲಿಯಾ ಗೆನ್ನಡೀವ್ನಾ,
- ಶ್ಮೆಲೆವಾ ನಟಾಲಿಯಾ ಗೆನ್ನಡೀವ್ನಾ...
ಹೆಚ್ಚಿನ ಯಾಂತ್ರೀಕರಣಕ್ಕಾಗಿ, ಅಂತಹ ಜಂಬಲ್ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಲ್ಲ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಈ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳು ಗುರುತಿನ ಪ್ರಮುಖ ಚಿಹ್ನೆಯಾಗಿದ್ದರೆ, ಅಂದರೆ, ಉದ್ಯೋಗಿ ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿನ ಅವನ ಅಧಿಕಾರಗಳ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರಿನಿಂದ ನಿಖರವಾಗಿ ಹೋಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ನೇಮ್‌ಸೇಕ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರುಗಳ ಸಂಭವನೀಯ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ನಾವು ಮರೆಯಬಾರದು. ಒಂದು ಸಂಸ್ಥೆಯು ಸಾವಿರ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಅಂತಹ ಕೆಲವು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳು ಇರಬಹುದು, ಆದರೆ 50 ಸಾವಿರ ಇದ್ದರೆ, ಇದು IdM ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಸರಿಯಾದ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗೆ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಅಡಚಣೆಯಾಗಬಹುದು.
ಮೇಲಿನ ಎಲ್ಲವನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ, ನಾವು ತೀರ್ಮಾನಿಸುತ್ತೇವೆ: ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಡೇಟಾಬೇಸ್ಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸುವ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಬೇಕು. ಹೆಸರುಗಳು, ಸ್ಥಾನಗಳು ಮತ್ತು ಇಲಾಖೆಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸುವ ನಿಯತಾಂಕಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಬೇಕು. ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಉದ್ಯೋಗಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಮೂದಿಸದಿದ್ದಾಗ ಉತ್ತಮ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿರುವ "ಆಯ್ಕೆ" ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಇಲಾಖೆಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಥಾನಗಳ ರಚನೆಯ ಪೂರ್ವ-ರಚಿಸಲಾದ ಡೈರೆಕ್ಟರಿಯಿಂದ ಅದನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಸಿಂಕ್ರೊನೈಸೇಶನ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ದೋಷಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಮತ್ತು ವರದಿಗಳಲ್ಲಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸರಿಪಡಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಅತ್ಯಂತ ಆದ್ಯತೆಯ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ID ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸುವುದು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ. ಅಂತಹ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿ ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಲಾಗುವುದು ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಕಡ್ಡಾಯ ಖಾತೆ ಗುಣಲಕ್ಷಣವಾಗಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಇದು ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಅಥವಾ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆಯೇ ಎಂಬುದು ಅಪ್ರಸ್ತುತವಾಗುತ್ತದೆ, ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಅದು ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿದೆ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಅನೇಕ ಜನರು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ). ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ, ಈ ಗುಣಲಕ್ಷಣದ ಪರಿಚಯವು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮೂಲದಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಅವರ ಖಾತೆಗಳು ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಅಧಿಕಾರಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಲು ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲವಾಗುತ್ತದೆ.
ಆದ್ದರಿಂದ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಎಲ್ಲಾ ಹಂತಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಕ್ರಮವಾಗಿ ಇರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಅಥವಾ ಮಾರ್ಪಡಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ. ಇದು ಬೇಸರದ ಮತ್ತು ಶ್ರಮದಾಯಕ ಕೆಲಸವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಇದು ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ, ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಘಟನೆಗಳ ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ರಚನಾತ್ಮಕ ಡೇಟಾದ ಕೊರತೆಯು ಅವರ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ದೋಷಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ಕೆಟ್ಟ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ರಚನೆಯಿಲ್ಲದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ಅಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
ಗುರಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು
ಮುಂದಿನ ಹಂತದಲ್ಲಿ, IdM ರಚನೆಯಲ್ಲಿ ನಾವು ಎಷ್ಟು ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ, ಬಳಕೆದಾರರು ಮತ್ತು ಅವರ ಹಕ್ಕುಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಯಾವ ಡೇಟಾವನ್ನು ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನಾವು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಅನೇಕ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ, ನಾವು ಐಡಿಎಂ ಅನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುತ್ತೇವೆ, ಗುರಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಕನೆಕ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ಕಡೆಯಿಂದ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪ್ರಯತ್ನವಿಲ್ಲದೆ ಮ್ಯಾಜಿಕ್ ದಂಡದ ಅಲೆಯೊಂದಿಗೆ ಎಲ್ಲವೂ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂಬ ಅಭಿಪ್ರಾಯವಿದೆ. ಅದು, ಅಯ್ಯೋ, ಆಗುವುದಿಲ್ಲ. ಕಂಪನಿಗಳಲ್ಲಿ, ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ಭೂದೃಶ್ಯವು ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಹೊಂದುತ್ತಿದೆ ಮತ್ತು ಕ್ರಮೇಣ ಹೆಚ್ಚುತ್ತಿದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಪ್ರವೇಶ ಹಕ್ಕುಗಳನ್ನು ನೀಡಲು ವಿಭಿನ್ನ ವಿಧಾನವನ್ನು ಹೊಂದಬಹುದು, ಅಂದರೆ, ವಿಭಿನ್ನ ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ಗಳನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಎಲ್ಲೋ ನಿಯಂತ್ರಣವು API (ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಮಿಂಗ್ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್) ಮೂಲಕ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ, ಎಲ್ಲೋ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಮೂಲಕ, ಎಲ್ಲೋ ಯಾವುದೇ ಸಂವಹನ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ಗಳಿಲ್ಲದಿರಬಹುದು. ಸಂಸ್ಥೆಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಖಾತೆಗಳು ಮತ್ತು ಹಕ್ಕುಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನೀವು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಅನೇಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಮರುಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬ ಅಂಶಕ್ಕೆ ನೀವು ಸಿದ್ಧರಾಗಿರಬೇಕು: ಡೇಟಾ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ, ಸಂವಹನ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ಗಳನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಸುಧಾರಿಸಿ ಮತ್ತು ಈ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ.
ಆದರ್ಶ
IdM ಪರಿಹಾರ ಪೂರೈಕೆದಾರರನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಹಂತದಲ್ಲಿ ನೀವು ಬಹುಶಃ ರೋಲ್ ಮಾಡೆಲ್ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಕಾಣಬಹುದು, ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಪ್ರವೇಶ ಹಕ್ಕುಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಈ ಮಾದರಿಯಲ್ಲಿ, ಡೇಟಾಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಪಾತ್ರದ ಮೂಲಕ ಒದಗಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಒಂದು ಪಾತ್ರವು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿರುವ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ತಮ್ಮ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಕನಿಷ್ಠ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಪ್ರವೇಶಗಳ ಒಂದು ಗುಂಪಾಗಿದೆ.
ಪಾತ್ರ-ಆಧಾರಿತ ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣವು ಹಲವಾರು ನಿರಾಕರಿಸಲಾಗದ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ:
- ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಅದೇ ಹಕ್ಕುಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲು ಇದು ಸರಳ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿದೆ;
- ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಹಕ್ಕುಗಳೊಂದಿಗೆ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಬದಲಾಯಿಸುವುದು;
- ಹಕ್ಕುಗಳ ಪುನರುಕ್ತಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದು ಮತ್ತು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯಾಗದ ಅಧಿಕಾರಗಳನ್ನು ಡಿಲಿಮಿಟ್ ಮಾಡುವುದು.
ರೋಲ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಮೊದಲು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಇಡೀ ಐಟಿ ಭೂದೃಶ್ಯಕ್ಕೆ ಅಳೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಪಾತ್ರಗಳಿಂದ ಜಾಗತಿಕ ವ್ಯಾಪಾರ ಪಾತ್ರಗಳು ರೂಪುಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಉದ್ಯಮದ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ವ್ಯಾಪಾರದ ಪಾತ್ರ "ಅಕೌಂಟೆಂಟ್" ಹಲವಾರು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.
ಇತ್ತೀಚೆಗೆ, ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು, ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಆಪರೇಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವ ಹಂತದಲ್ಲಿಯೂ ಸಹ ರೋಲ್ ಮಾಡೆಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲು "ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸ" ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗಿದೆ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡದಿದ್ದಾಗ ಅಥವಾ ಅವು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿಲ್ಲದ ಸಂದರ್ಭಗಳು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಇವೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಖಾತೆಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಲವಾರು ವಿಭಿನ್ನ ಫೈಲ್‌ಗಳು, ಲೈಬ್ರರಿಗಳು ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಡೈರೆಕ್ಟರಿಗಳಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಬೇಕು. ಪೂರ್ವನಿರ್ಧರಿತ ಪಾತ್ರಗಳ ಬಳಕೆಯು ಸಂಕೀರ್ಣ ಸಂಯೋಜಿತ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಪೂರ್ಣ ಶ್ರೇಣಿಯ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲು ಸವಲತ್ತುಗಳನ್ನು ನೀಡಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿನ ಪಾತ್ರಗಳು, ನಿಯಮದಂತೆ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ರಚನೆಯ ಪ್ರಕಾರ ಸ್ಥಾನಗಳು ಮತ್ತು ಇಲಾಖೆಗಳಿಗೆ ವಿತರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಕೆಲವು ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗೆ ಸಹ ರಚಿಸಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಹಣಕಾಸು ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ, ವಸಾಹತು ವಿಭಾಗದ ಹಲವಾರು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಒಂದೇ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಆಕ್ರಮಿಸುತ್ತಾರೆ - ಆಪರೇಟರ್. ಆದರೆ ಇಲಾಖೆಯೊಳಗೆ ವಿಭಿನ್ನ ರೀತಿಯ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳ ಪ್ರಕಾರ (ಬಾಹ್ಯ ಅಥವಾ ಆಂತರಿಕ, ವಿಭಿನ್ನ ಕರೆನ್ಸಿಗಳಲ್ಲಿ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ವಿವಿಧ ವಿಭಾಗಗಳೊಂದಿಗೆ) ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಾಗಿ ವಿತರಣೆ ಇದೆ. ಅಗತ್ಯವಿರುವ ನಿಶ್ಚಿತಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ಪ್ರವೇಶದೊಂದಿಗೆ ಒಂದು ಇಲಾಖೆಯ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವ್ಯಾಪಾರ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಲು, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಪಾತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಹಕ್ಕುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಇದು ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಿಗೆ ಅನಗತ್ಯ ಹಕ್ಕುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರದ ಕನಿಷ್ಟ ಸಾಕಷ್ಟು ಅಧಿಕಾರಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಿಸುತ್ತದೆ.
ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ನೂರಾರು ಪಾತ್ರಗಳು, ಸಾವಿರಾರು ಬಳಕೆದಾರರು ಮತ್ತು ಮಿಲಿಯನ್‌ಗಟ್ಟಲೆ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ದೊಡ್ಡ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ, ಪಾತ್ರಗಳ ಶ್ರೇಣಿ ಮತ್ತು ಸವಲತ್ತು ಉತ್ತರಾಧಿಕಾರವನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸವಾಗಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಪೋಷಕ ಪಾತ್ರದ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಮಕ್ಕಳ ಪಾತ್ರಗಳ ಸವಲತ್ತುಗಳನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ: ಬಳಕೆದಾರ ಮತ್ತು ಓದುಗ, ಏಕೆಂದರೆ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಬಳಕೆದಾರ ಮತ್ತು ಓದುಗರು ಮಾಡಬಹುದಾದ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಮಾಡಬಹುದು, ಜೊತೆಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಹಕ್ಕುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ. ಕ್ರಮಾನುಗತವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು, ಒಂದೇ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಅಥವಾ ಸಿಸ್ಟಮ್ನ ಬಹು ಪಾತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಅದೇ ಹಕ್ಕುಗಳನ್ನು ಮರು-ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.
ಮೊದಲ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು, ಅಲ್ಲಿ ಸಂಭವನೀಯ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಹಕ್ಕುಗಳ ಸಂಯೋಜನೆಗಳು ತುಂಬಾ ದೊಡ್ಡದಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಇದರ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಕಡಿಮೆ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಸುಲಭ. ಇವುಗಳು ಆಕ್ಟಿವ್ ಡೈರೆಕ್ಟರಿ (AD), ಮೇಲ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು, ಸೇವಾ ನಿರ್ವಾಹಕ ಮತ್ತು ಮುಂತಾದವುಗಳಂತಹ ಸಾರ್ವಜನಿಕವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಕಂಪನಿಯ ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವಿಶಿಷ್ಟ ಹಕ್ಕುಗಳಾಗಿರಬಹುದು. ನಂತರ, ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಿಗಾಗಿ ರಚಿಸಲಾದ ರೋಲ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ರೋಲ್ ಮಾಡೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ಅವುಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಪಾರ ಪಾತ್ರಗಳಾಗಿ ಸಂಯೋಜಿಸಬಹುದು.
ಈ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು, ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ, IdM ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವಾಗ, ರಚಿಸಲಾದ ಮೊದಲ-ಹಂತದ ಪಾತ್ರಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಪ್ರವೇಶ ಹಕ್ಕುಗಳನ್ನು ನೀಡುವ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವುದು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.
ಎನ್ಬಿ ಏಕೀಕರಣಕ್ಕೆ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗಳನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಸೇರಿಸಲು ನೀವು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬಾರದು. ಮೊದಲ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಅರೆ-ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಮೋಡ್‌ನಲ್ಲಿ IdM ಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ ಆರ್ಕಿಟೆಕ್ಚರ್ ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶ ಹಕ್ಕುಗಳ ನಿರ್ವಹಣಾ ರಚನೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ. ಅಂದರೆ, ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಿ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಘಟನೆಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ಪ್ರವೇಶ ವಿನಂತಿಯ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಉತ್ಪಾದನೆಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ನಿರ್ವಾಹಕರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವರು ಹಕ್ಕುಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.
ಮೊದಲ ಹಂತವನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ, ನೀವು ಹೊಸ ವಿಸ್ತರಿತ ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗೆ ಸಿಸ್ಟಮ್ನ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಬಹುದು, ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ಸಂಪರ್ಕದೊಂದಿಗೆ ಪೂರ್ಣ ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ಮತ್ತು ಸ್ಕೇಲಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಬಹುದು.
ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, IdM ನ ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕೆ ತಯಾರಾಗಲು, ಹೊಸ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ಸಿದ್ಧತೆಯನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅಂತಹ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ಗಳು ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಬಳಕೆದಾರ ಖಾತೆಗಳು ಮತ್ತು ಬಳಕೆದಾರರ ಹಕ್ಕುಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಬಾಹ್ಯ ಸಂವಹನ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ಗಳನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಅಂತಿಮಗೊಳಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿದೆ. ಸಮಗ್ರ ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣಕ್ಕಾಗಿ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಪಾತ್ರಗಳ ಹಂತ-ಹಂತದ ರಚನೆಯ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಸಹ ಅನ್ವೇಷಿಸಬೇಕು.
ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಘಟನೆಗಳು
ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಸಹ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬೇಡಿ. ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಅವರು ನಿರ್ಣಾಯಕ ಪಾತ್ರವನ್ನು ವಹಿಸಬಹುದು, ಏಕೆಂದರೆ ಇಡೀ ಯೋಜನೆಯ ಫಲಿತಾಂಶವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಇಲಾಖೆಗಳ ನಡುವಿನ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಂವಹನವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ತಂಡವನ್ನು ರಚಿಸಲು ನಾವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಲಹೆ ನೀಡುತ್ತೇವೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ವಿಭಾಗಗಳು ಸೇರಿವೆ. ಇದು ಜನರಿಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಹೊರೆಯಾಗಿರುವುದರಿಂದ, ಭವಿಷ್ಯದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಪರಸ್ಪರ ರಚನೆಯಲ್ಲಿ ಅವರ ಪಾತ್ರ ಮತ್ತು ಮಹತ್ವವನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ವಿವರಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ IdM ನ ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ನೀವು "ಮಾರಾಟ" ಮಾಡಿದರೆ, ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ಅನೇಕ ತೊಂದರೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಬಹುದು.
ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮಾಹಿತಿ ಭದ್ರತೆ ಅಥವಾ IT ವಿಭಾಗಗಳು ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ IdM ಅನುಷ್ಠಾನ ಯೋಜನೆಯ "ಮಾಲೀಕರು", ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ವಿಭಾಗಗಳ ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ. ಇದು ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ತಪ್ಪು, ಏಕೆಂದರೆ ಪ್ರತಿ ಸಂಪನ್ಮೂಲವನ್ನು ಹೇಗೆ ಮತ್ತು ಯಾವ ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಯಾರಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನೀಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಯಾರು ಮಾಡಬಾರದು ಎಂದು ಅವರಿಗೆ ಮಾತ್ರ ತಿಳಿದಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ತಯಾರಿಕೆಯ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಬಳಕೆದಾರರ ಹಕ್ಕುಗಳ (ಪಾತ್ರಗಳು) ಯಾವ ಸೆಟ್‌ಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಮಾದರಿಗೆ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರು ಜವಾಬ್ದಾರರು ಎಂದು ಸೂಚಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ, ಜೊತೆಗೆ ಅದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಈ ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು ನವೀಕೃತವಾಗಿ ಇರಿಸಲಾಗಿದೆ. ರೋಲ್ ಮಾಡೆಲ್ ಒಮ್ಮೆ ನಿರ್ಮಿಸಲಾದ ಸ್ಥಿರ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಅಲ್ಲ ಮತ್ತು ನೀವು ಅದನ್ನು ಶಾಂತಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಇದು "ಜೀವಂತ ಜೀವಿ" ಆಗಿದ್ದು ಅದು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಬದಲಾಗಬೇಕು, ನವೀಕರಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಬೇಕು, ಸಂಸ್ಥೆಯ ರಚನೆ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಕಾರ್ಯಚಟುವಟಿಕೆಗಳಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಒದಗಿಸುವಲ್ಲಿನ ವಿಳಂಬಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಉದ್ಭವಿಸುತ್ತವೆ ಅಥವಾ ಮಿತಿಮೀರಿದ ಪ್ರವೇಶ ಹಕ್ಕುಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿ ಸುರಕ್ಷತೆಯ ಅಪಾಯಗಳು ಉದ್ಭವಿಸುತ್ತವೆ, ಅದು ಇನ್ನೂ ಕೆಟ್ಟದಾಗಿದೆ.
ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರುವಂತೆ, "ಏಳು ದಾದಿಯರು ಕಣ್ಣಿಲ್ಲದ ಮಗುವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ", ಆದ್ದರಿಂದ ಕಂಪನಿಯು ರೋಲ್ ಮಾಡೆಲ್ನ ವಾಸ್ತುಶಿಲ್ಪವನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಬೇಕು, ಅದನ್ನು ನವೀಕೃತವಾಗಿಡಲು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಪರಸ್ಪರ ಕ್ರಿಯೆ ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿ. ಒಂದು ಕಂಪನಿಯು ವ್ಯಾಪಾರ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಹಲವು ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಪ್ರಕಾರ, ಅನೇಕ ವಿಭಾಗಗಳು ಮತ್ತು ಇಲಾಖೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಪಾತ್ರ-ಆಧಾರಿತ ಪ್ರವೇಶ ನಿರ್ವಹಣಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಭಾಗವಾಗಿ ಪ್ರತಿ ಪ್ರದೇಶಕ್ಕೂ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸಾಲ ನೀಡುವಿಕೆ, ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಕೆಲಸ, ದೂರಸ್ಥ ಸೇವೆಗಳು, ಅನುಸರಣೆ ಮತ್ತು ಇತರರು) ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರನ್ನು ನೇಮಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಅವರ ಮೂಲಕ ಇಲಾಖೆಯ ರಚನೆಯಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಪಾತ್ರಕ್ಕೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಪ್ರವೇಶ ಹಕ್ಕುಗಳ ಬಗ್ಗೆ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವ ವಿಭಾಗಗಳ ನಡುವಿನ ಸಂಘರ್ಷದ ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಸಂಸ್ಥೆಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಬೆಂಬಲವನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿದೆ. ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಹೊಸ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸುವಾಗ ಘರ್ಷಣೆಗಳು ಅನಿವಾರ್ಯ, ನಮ್ಮ ಅನುಭವವನ್ನು ನಂಬಿರಿ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಬೇರೊಬ್ಬರ ತಪ್ಪುಗ್ರಹಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ವಿಧ್ವಂಸಕ ಕೃತ್ಯಗಳಿಂದ ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡದಿರಲು ನಮಗೆ ಸಂಭಾವ್ಯ ಆಸಕ್ತಿಯ ಸಂಘರ್ಷಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವ ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರನ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.
ಎನ್ಬಿ ಜಾಗೃತಿ ಮೂಡಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಸ್ಥಳವೆಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ತರಬೇತಿ ನೀಡುವುದು. ಭವಿಷ್ಯದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣೆಯ ವಿವರವಾದ ಅಧ್ಯಯನ ಮತ್ತು ಅದರಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರ ಪಾತ್ರವು ಹೊಸ ಪರಿಹಾರಕ್ಕೆ ಪರಿವರ್ತನೆಯ ತೊಂದರೆಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, IdM ಅನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಯೋಜಿಸುವ ಸಂಸ್ಥೆಯು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಮುಖ್ಯ ಹಂತಗಳನ್ನು ನಾವು ಸಾರಾಂಶ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ:
- ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಡೇಟಾಗೆ ಕ್ರಮವನ್ನು ತರಲು;
- ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಅನನ್ಯ ಗುರುತಿನ ನಿಯತಾಂಕವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ;
- IdM ನ ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕಾಗಿ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ಸಿದ್ಧತೆಯನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸುವುದು;
- ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣಕ್ಕಾಗಿ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನಕ್ಕಾಗಿ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿ, ಅವುಗಳು ಕಾಣೆಯಾಗಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಈ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ;
- ಮಾದರಿಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ಮಿಸಿ;
- ರೋಲ್ ಮಾಡೆಲ್ ನಿರ್ವಹಣಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದರಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರದೇಶದಿಂದ ಕ್ಯೂರೇಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ;
- IdM ಗೆ ಆರಂಭಿಕ ಸಂಪರ್ಕಕ್ಕಾಗಿ ಹಲವಾರು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ;
- ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಯೋಜನಾ ತಂಡವನ್ನು ರಚಿಸಿ;
- ಕಂಪನಿ ನಿರ್ವಹಣೆಯಿಂದ ಬೆಂಬಲವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಿ;
- ರೈಲು ಸಿಬ್ಬಂದಿ.
ತಯಾರಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ, ಸಲಹೆಗಾರರನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.
IdM ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವುದು ಕಷ್ಟಕರ ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಹಂತವಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಅದರ ಯಶಸ್ವಿ ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕೆ, ಪ್ರತಿ ಪಕ್ಷದ ಪ್ರಯತ್ನಗಳು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ - ವ್ಯಾಪಾರ ವಿಭಾಗಗಳು, IT ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ ಭದ್ರತಾ ಸೇವೆಗಳ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮತ್ತು ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ ಇಡೀ ತಂಡದ ಪರಸ್ಪರ ಕ್ರಿಯೆಯು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಆದರೆ ಪ್ರಯತ್ನಗಳು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿವೆ: ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ IdM ಅನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿದ ನಂತರ, ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಮಿತಿಮೀರಿದ ಅಧಿಕಾರಗಳು ಮತ್ತು ಅನಧಿಕೃತ ಹಕ್ಕುಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಘಟನೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯು ಕಡಿಮೆಯಾಗುತ್ತದೆ; ಕೊರತೆಯಿಂದಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಅಲಭ್ಯತೆ / ಅಗತ್ಯ ಹಕ್ಕುಗಳಿಗಾಗಿ ದೀರ್ಘ ಕಾಯುವಿಕೆ ಕಣ್ಮರೆಯಾಗುತ್ತದೆ; ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ಕಾರಣ, ಕಾರ್ಮಿಕ ವೆಚ್ಚಗಳು ಕಡಿಮೆಯಾಗುತ್ತವೆ ಮತ್ತು IT ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ ಭದ್ರತಾ ಸೇವೆಗಳ ಕಾರ್ಮಿಕ ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ.
ಮೂಲ: www.habr.com