ಅನಧಿಕೃತ ನಕಲು ಮಾಡುವಿಕೆಯಿಂದ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು 1000 ಮತ್ತು ಒಂದು ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ. ಆದರೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನಲಾಗ್ ಸ್ಥಿತಿಗೆ ಹೋದ ತಕ್ಷಣ (ಪ್ರಕಾರ "ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ. ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಮಾಹಿತಿ ವಿನಿಮಯ. ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಗಳು", "ಅನಲಾಗ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್" ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯು ಅನಲಾಗ್ ಮಾಧ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯ ಎಲ್ಲಾ ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ರೂಪಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ: ಪೇಪರ್, ಫೋಟೋ ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಮ್, ಇತ್ಯಾದಿ. ಪ್ರಸ್ತುತಿಯ ಅನಲಾಗ್ ರೂಪವನ್ನು ವಿವಿಧ ಡಿಜಿಟೈಸೇಶನ್ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಪ್ರತ್ಯೇಕ (ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್) ರೂಪಕ್ಕೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಬಹುದು.), ನಕಲು ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಅದನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುವ ಮಾರ್ಗಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯು ತೀವ್ರವಾಗಿ ಕಡಿಮೆಯಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಅನುಷ್ಠಾನದ ವೆಚ್ಚವೂ ವೇಗವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚುತ್ತಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ಬಲ" ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಅದು ಹೇಗಿರಬಹುದು:
- ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಅನಲಾಗ್ ಆಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಬಳಸುವ ಸ್ಥಳಗಳು ಮತ್ತು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಮಿತಿಗೊಳಿಸಿ.
- ಅನಲಾಗ್ ದಾಖಲೆಗಳ ವಿಷಯಗಳೊಂದಿಗೆ ತಮ್ಮನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅನುಮತಿಸಲಾದ ಸ್ಥಳಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಜನರ ವಲಯವನ್ನು ಮಿತಿಗೊಳಿಸಿ.
- ವೀಡಿಯೊ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮತ್ತು ದೃಶ್ಯ ನಿಯಂತ್ರಣ ವಿಧಾನಗಳೊಂದಿಗೆ ಅನಲಾಗ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ವಿಷಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಪರಿಚಿತತೆಗಾಗಿ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ಸಜ್ಜುಗೊಳಿಸಿ
- ಮತ್ತು ಹೀಗೆ.
ಹೆಚ್ಚಿನ ವೆಚ್ಚದ ಜೊತೆಗೆ, ಅಂತಹ ವಿಧಾನಗಳ ಬಳಕೆಯು ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ದುರಂತವಾಗಿ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ರಾಜಿ ನಮ್ಮ ಉತ್ಪನ್ನದ ಬಳಕೆಯಾಗಿರಬಹುದು .
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಭದ್ರತಾ ತತ್ವ
ಸೇಫ್ ಕಾಪಿಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು, ಪ್ರತಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಅನನ್ಯ ನಕಲನ್ನು ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅದರಲ್ಲಿ ಅಫೈನ್ ರೂಪಾಂತರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಗುಪ್ತ ಗುರುತುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಪಠ್ಯದ ಸಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಅಕ್ಷರಗಳ ನಡುವಿನ ಅಂತರ, ಅಕ್ಷರಗಳ ಒಲವು ಇತ್ಯಾದಿಗಳು ಸ್ವಲ್ಪ ಬದಲಾಗಬಹುದು. ಅಂತಹ ಗುರುತು ಹಾಕುವಿಕೆಯ ಮುಖ್ಯ ಪ್ರಯೋಜನವೆಂದರೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸದೆ ಅದನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ವಾಟರ್‌ಮಾರ್ಕ್‌ಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ಬಣ್ಣದಿಂದ ತೊಳೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ; ಈ ಟ್ರಿಕ್ ಅಫೈನ್ ರೂಪಾಂತರಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಮುದ್ರಿತ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಪಿಡಿಎಫ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಒಂದು ನಕಲು ಸೋರಿಕೆಯಾದರೆ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಪ್ರತಿ ಪ್ರತಿಯಲ್ಲಿ ಪರಿಚಯಿಸಲಾದ ಅನನ್ಯ ವಿರೂಪಗಳ ಮೂಲಕ ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಾತರಿಪಡಿಸಬಹುದು. ಸಂಪೂರ್ಣ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಗುರುತಿಸಲಾಗಿರುವುದರಿಂದ, ಅಕ್ಷರಶಃ ಇದಕ್ಕೆ ಕೆಲವು ಪ್ಯಾರಾಗಳು ಸಾಕು. ಪುಟದ ಉಳಿದ ಭಾಗವು ಕಾಣೆಯಾಗಿರಬಹುದು / ಸುಕ್ಕುಗಟ್ಟಿದ / ಕೈಯಿಂದ ಮುಚ್ಚಲ್ಪಟ್ಟಿರಬಹುದು / ಕಾಫಿಯಿಂದ ಕಲೆ ಹಾಕಿರಬಹುದು (ಸೂಕ್ತವಾದ ಅಂಡರ್ಲೈನ್). ನಾವು ಏನು ನೋಡಿಲ್ಲ?
ಗುರುತು ಯಾವುದಕ್ಕೆ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ?
ಗೌಪ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುವುದು. ಸನ್ನಿವೇಶವನ್ನು ಮೇಲೆ ವಿವರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ: ನಾವು ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿದ್ದೇವೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ನೀಡಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ವೀಕ್ಷಿಸುತ್ತೇವೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ನಕಲು "ಅನಧಿಕೃತ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡ ತಕ್ಷಣ" ಅವರು ಅದನ್ನು ಎಲ್ಲಾ ಗುರುತಿಸಲಾದ ಪ್ರತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿದರು ಮತ್ತು "ಕಾಣಿಸಿದ ನಕಲು" ಮಾಲೀಕರನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಿದರು.
ಪತ್ತೇದಾರಿಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಪ್ರತಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಪ್ರತಿಯ ಮೇಲೆ ನಾವು "ಕಾಣುತ್ತಿರುವ ನಕಲು" ಅನ್ನು ಪರ್ಯಾಯವಾಗಿ ಮೇಲಕ್ಕೆತ್ತುತ್ತೇವೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಶೇಕಡಾವಾರು ಪಿಕ್ಸೆಲ್ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವವರು ಗೂಢಚಾರರು. ಆದರೆ ಅದನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿ ನೋಡುವುದು ಉತ್ತಮ.
ಎಲ್ಲಾ ಗುರುತಿಸಲಾದ "ಘೋಷಿತ ನಕಲು" ನ ಒವರ್ಲೇ ಅನ್ನು ಕೈಯಾರೆ ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಗಿಗಾಬೈಟ್‌ಗಳ ಡಿಸ್ಕ್ ಅನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡದಂತೆ ಗುರುತಿಸಲಾದ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಸಿಸ್ಟಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಸಿಸ್ಟಮ್ ಪ್ರತಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಅನನ್ಯ ಗುರುತು ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳ ಗುಂಪನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತದೆ.
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ದೃಢೀಕರಣ. ಭದ್ರತಾ ಮುದ್ರಿತ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುವ ವಿಧಾನಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ಓದಬಹುದು . ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ, ಅವರು ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ಗುರುತುಗಳೊಂದಿಗೆ ರೂಪಗಳ ಉತ್ಪಾದನೆಗೆ ಬರುತ್ತಾರೆ - ನೀರುಗುರುತುಗಳು, ವಿಶೇಷ ಶಾಯಿ, ಇತ್ಯಾದಿ. ಅಂತಹ ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳೆಂದರೆ ನೋಟುಗಳು, ವಿಮಾ ಪಾಲಿಸಿಗಳು, ಚಾಲಕರ ಪರವಾನಗಿಗಳು, ಪಾಸ್‌ಪೋರ್ಟ್‌ಗಳು ಇತ್ಯಾದಿ. ಅಂತಹ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ಮುದ್ರಕದಲ್ಲಿ ಉತ್ಪಾದಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಆದರೆ ನೀವು ಅದರ ಮೇಲೆ ಅಫೈನ್ ಪಠ್ಯ ರೂಪಾಂತರಗಳೊಂದಿಗೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಬಹುದು. ಇದು ಏನು ನೀಡುತ್ತದೆ?
ಅಪ್ರಜ್ಞಾಪೂರ್ವಕ ಪಠ್ಯ ಗುರುತುಗಳೊಂದಿಗೆ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಮುದ್ರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಗುರುತುಗಳ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯಿಂದ ನೀವು ಅದರ ದೃಢೀಕರಣವನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಗುರುತು ಹಾಕುವಿಕೆಯ ವಿಶಿಷ್ಟತೆಯು ದೃಢೀಕರಣವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸಿದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯಕ್ತಿ ಅಥವಾ ಕಾನೂನು ಘಟಕವನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಸಹ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಯಾವುದೇ ಗುರುತು ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಅದು ಬೇರೆ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ, ಆಗ ಫಾರ್ಮ್ ನಕಲಿಯಾಗಿದೆ.
ಅಂತಹ ಗುರುತುಗಳನ್ನು ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ವರದಿ ಮಾಡುವ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ಅಥವಾ ಇತರ ಭದ್ರತಾ ವಿಧಾನಗಳ ಜೊತೆಯಲ್ಲಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಪಾಸ್‌ಪೋರ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು.
ಉಲ್ಲಂಘಿಸುವವರನ್ನು ನ್ಯಾಯಕ್ಕೆ ತರುವುದು. ದೊಡ್ಡ ಸೋರಿಕೆಗಳು ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಹಣವನ್ನು ವೆಚ್ಚ ಮಾಡುತ್ತವೆ. ಉಲ್ಲಂಘಿಸುವವರ ಶಿಕ್ಷೆಯು ವಾಗ್ದಂಡನೆಗೆ ಸೀಮಿತವಾಗಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು, ನ್ಯಾಯಾಲಯದಲ್ಲಿ ಅವನನ್ನು ನ್ಯಾಯಕ್ಕೆ ತರುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುವ ನಮ್ಮ ವಿಧಾನವನ್ನು ನಾವು ಪೇಟೆಂಟ್ ಮಾಡಿದ್ದೇವೆ ಆದ್ದರಿಂದ ಸೇಫ್ ಕಾಪಿ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ನ್ಯಾಯಾಲಯದಲ್ಲಿ ಸಾಕ್ಷಿಯಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಲೇಬಲ್ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಏನು ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ?
ಡೇಟಾ ಸೋರಿಕೆ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುವ ವಿರುದ್ಧದ ಹೋರಾಟದಲ್ಲಿ ಲೇಬಲ್ ಮಾಡುವುದು ರಾಮಬಾಣವಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವಾಗ, ಮೂರು ಪ್ರಮುಖ ಮಿತಿಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ:
ಗುರುತು ಹಾಕುವಿಕೆಯು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ, ಅದರ ಪಠ್ಯವಲ್ಲ. ಪಠ್ಯವನ್ನು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು ಮತ್ತೆ ಹೇಳಬಹುದು. ಗುರುತು ಮಾಡಿದ ಪ್ರತಿಯಿಂದ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಪುನಃ ಬರೆಯಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಂದೇಶವಾಹಕದಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು. ಈ ಬೆದರಿಕೆಗಳಿಂದ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಯಾವುದೂ ಉಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಒಟ್ಟಾರೆ ನಕಲಿ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ, ದಾಖಲೆಯ ಪಠ್ಯದ ಭಾಗವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸೋರಿಕೆ ಮಾಡುವುದು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಗಾಸಿಪ್‌ಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚೇನೂ ಅಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ಸೋರಿಕೆ ಮೌಲ್ಯಯುತವಾಗಿರಲು, ಸೋರಿಕೆಯಾದ ಮಾಹಿತಿಯ ದೃಢೀಕರಣವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಅದು ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು - ಸೀಲ್, ಸಹಿ, ಇತ್ಯಾದಿ. ಮತ್ತು ಇಲ್ಲಿ ಗುರುತು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಕಲು ಮತ್ತು ಛಾಯಾಚಿತ್ರದ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದನ್ನು ನಿಷೇಧಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಆದರೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳ ಸ್ಕ್ಯಾನ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಫೋಟೋಗಳು "ಪಾಪ್ ಅಪ್" ಆಗಿದ್ದರೆ, ಅದು ಉಲ್ಲಂಘಿಸುವವರನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ, ನಕಲು ರಕ್ಷಣೆ ಪ್ರಕೃತಿಯಲ್ಲಿ ತಡೆಗಟ್ಟುವಿಕೆಯಾಗಿದೆ. ಛಾಯಾಚಿತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳ ನಕಲುಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಅವರನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಮತ್ತು ಶಿಕ್ಷಿಸಲು ಖಾತರಿ ನೀಡಬಹುದು ಎಂದು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಿಳಿದಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಅವರು ಸೋರಿಕೆಯ ಇತರ (ಹೆಚ್ಚು ಕಾರ್ಮಿಕ-ತೀವ್ರ) ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಾರೆ ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ನಿರಾಕರಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಗುರುತು ಹಾಕುವಿಕೆಯು ಯಾರ ನಕಲು ಸೋರಿಕೆಯಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ, ಯಾರು ಅದನ್ನು ಸೋರಿಕೆ ಮಾಡಿದರು ಅಲ್ಲ. ನಿಜ ಜೀವನದಿಂದ ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆ: ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸೋರಿಕೆಯಾಗಿದೆ. ಗುರುತುಗಳು ಇವಾನ್ ನ್ಯೂಡಾಚ್ನಿಕೋವ್ (ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಉಪನಾಮ ಬದಲಾಗಿದೆ) ನ ನಕಲು ಸೋರಿಕೆಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ತೋರಿಸಿದೆ. ಭದ್ರತಾ ಸೇವೆಯು ತನಿಖೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇವಾನ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ತನ್ನ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ಬಿಟ್ಟಿದ್ದಾನೆ ಎಂದು ತಿರುಗುತ್ತದೆ, ಅಲ್ಲಿ ದಾಳಿಕೋರನು ಅದರ ಫೋಟೋವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡನು. ಇವಾನ್‌ಗೆ ವಾಗ್ದಂಡನೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಉನುಡಾಚ್ನಿಕೋವ್ ಅವರ ಕಚೇರಿಗೆ ಭೇಟಿ ನೀಡಿದ ಜನರಲ್ಲಿ ಅಪರಾಧಿಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವ ಅನ್ವೇಷಣೆಯನ್ನು ಭದ್ರತಾ ಸೇವೆಗೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಂತಹ ಅನ್ವೇಷಣೆಯು ಕ್ಷುಲ್ಲಕವಲ್ಲ, ಆದರೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಎಲ್ಲಾ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಕಚೇರಿಗಳಿಗೆ ಭೇಟಿ ನೀಡಿದ ಜನರಲ್ಲಿ ಹುಡುಕುವುದಕ್ಕಿಂತ ಸರಳವಾಗಿದೆ.
ಬೆರೆಸಿ ಆದರೆ ಅಲುಗಾಡಿಸಬೇಡಿ
ನೀವು ಲೇಬಲಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಇತರ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸದಿದ್ದರೆ, ಅದರ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ನ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಕಾಗದದ ದಾಖಲೆಯ ಹರಿವಿಗೆ ಸೀಮಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಇದು ವರ್ಷಗಳಲ್ಲಿ ಕಡಿಮೆ ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ಆಗುತ್ತಿದೆ. ಮತ್ತು ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಸಹ, ಗುರುತುಗಳ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಅನುಕೂಲಕರ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ - ನೀವು ಪ್ರತಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ನಕಲುಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಆದರೆ ನೀವು ಲೇಬಲಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಒಟ್ಟಾರೆ ಐಟಿ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ ಭದ್ರತಾ ಭೂದೃಶ್ಯದ ಭಾಗವಾಗಿ ಮಾಡಿದರೆ, ಸಿನರ್ಜಿಸ್ಟಿಕ್ ಪರಿಣಾಮವು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗುತ್ತದೆ. ಅತ್ಯಂತ ಉಪಯುಕ್ತ ಸಂಯೋಜನೆಗಳು:
EDMS ನೊಂದಿಗೆ ಏಕೀಕರಣ. ಗುರುತು ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳ ಉಪವಿಭಾಗವನ್ನು EDMS ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಹೊಸ ಬಳಕೆದಾರರು EDMS ನಿಂದ ಅಂತಹ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ವಿನಂತಿಸಿದಾಗ, ಅವರು ಅದರ ಗುರುತು ನಕಲನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಮುದ್ರಣ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಏಕೀಕರಣ. ಮುದ್ರಣ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಬಳಕೆದಾರರ PC ಗಳು ಮತ್ತು ಮುದ್ರಕಗಳ ನಡುವೆ ಪ್ರಾಕ್ಸಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ. ಪ್ರಿಂಟ್ ಮಾಡಲಾದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗೆ ಲೇಬಲಿಂಗ್ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಎಂದು ಅವರು ನಿರ್ಧರಿಸಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಫೈಲ್ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ಷ್ಮತೆಯ ಲೇಬಲ್ ಇರುವಿಕೆಯಿಂದ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಗೌಪ್ಯ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ರೆಪೊಸಿಟರಿಯಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ಇರುವಿಕೆಯಿಂದ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಮುದ್ರಣಕ್ಕಾಗಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದ ಬಳಕೆದಾರರು ಪ್ರಿಂಟರ್ ಟ್ರೇನಿಂದ ಗುರುತಿಸಲಾದ ನಕಲನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಸರಳವಾದ ಸನ್ನಿವೇಶದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ವರ್ಚುವಲ್ ಪ್ರಿಂಟರ್ ಅನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಗುರುತು ಮಾಡಿದ ಪ್ರತಿಗಳು ಟ್ರೇನಿಂದ ಹೊರಬರುತ್ತವೆ.
ಇಮೇಲ್ ಏಕೀಕರಣ. ಗೌಪ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಇಮೇಲ್ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಅನೇಕ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಅನುಮತಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಈ ನಿಷೇಧಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಉಲ್ಲಂಘಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲೋ ಅಜಾಗರೂಕತೆಯಿಂದಾಗಿ, ಎಲ್ಲೋ ಬಿಗಿಯಾದ ಗಡುವು ಅಥವಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯಿಂದ ನೇರ ಸೂಚನೆಗಳಿಂದಾಗಿ. ಮಾಹಿತಿ ಸುರಕ್ಷತೆಯು ಪ್ರಗತಿಯ ಚಕ್ರದಲ್ಲಿ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಗೆ ಹಣವನ್ನು ತರುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು, ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸನ್ನಿವೇಶವನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ನಾವು ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸುತ್ತೇವೆ, ಇದು ಆಂತರಿಕ ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಕೊರಿಯರ್ ಮೂಲಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಕಳುಹಿಸುವಾಗ, ಗುರುತು ಹಾಕುವ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಫ್ಲ್ಯಾಗ್ ಅನ್ನು ಬಳಕೆದಾರರು ಸೇರಿಸುತ್ತಾರೆ. ನಮ್ಮ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ವ್ಯಾಪಾರ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ. ಮೇಲ್ ಸರ್ವರ್, ಈ ಗುಣಲಕ್ಷಣದೊಂದಿಗೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತದೆ, ಪ್ರತಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಎಲ್ಲಾ ಲಗತ್ತುಗಳ ನಕಲುಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಮೂಲ ಲಗತ್ತುಗಳ ಬದಲಿಗೆ ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಮೇಲ್ ಸರ್ವರ್ನಲ್ಲಿ ಮಾರ್ಕಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಘಟಕವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾಗಿದೆ. ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಎಕ್ಸ್ಚೇಂಜ್ನ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಇದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುವ ಪಾತ್ರವನ್ನು ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಸಾರಿಗೆ ಏಜೆಂಟ್. ಈ ಘಟಕವು ಮೇಲ್ ಸರ್ವರ್‌ನ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯಲ್ಲಿ ಮಧ್ಯಪ್ರವೇಶಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಮೂಲ: www.habr.com