ನಾನು ಬಹುಶಃ 20-25 ಬಾರಿ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿದೆ. ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಪ್ರಯತ್ನವು ವಿಫಲವಾಗಿದೆ, ನಾನು ಈಗ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡಂತೆ, ಎರಡು ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ.
ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಸಮಯವನ್ನು ವಿನಿಯೋಗಿಸಲು, ಇದನ್ನು ಏಕೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
ನೀವು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತೀರಿ, ಅವುಗಳ ಮೇಲೆ ಸಮಯ ಕಳೆಯುತ್ತೀರಿ, ಕಡಿಮೆ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತೀರಿ, ಎಲ್ಲವೂ ಸಂಗ್ರಹಗೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತದೆ - ಯಾವುದಕ್ಕಾಗಿ?
ಏಕೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ಅರ್ಥವಾಗದಿದ್ದಾಗ ಯಾವುದೇ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡುವುದು ಕಷ್ಟ. "ನಿಮ್ಮ ಜೀವನವನ್ನು ಆದೇಶಿಸುವುದು" ಅತ್ಯಂತ ಸಮರ್ಪಕ ಗುರಿಯಲ್ಲ, ಏಕೆಂದರೆ "ಕ್ರಮಬದ್ಧ ಜೀವನ" ಒಂದು ಅಸ್ಪಷ್ಟ ವಿದ್ಯಮಾನವಾಗಿದೆ. ಆದರೆ "ಅನಿಶ್ಚಿತತೆಯ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಆತಂಕದ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ" ಹೆಚ್ಚು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮತ್ತು ಉತ್ತಮ ಗುರಿಯಾಗಿದೆ, ಇದನ್ನು ದಿನಕ್ಕೆ ಒಂದು ಗಂಟೆ ಸುಲಭವಾಗಿ ಕಳೆಯಬಹುದು.
ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ನಾನು ಓದಿದ ಎಲ್ಲಾ ವಿಧಾನಗಳು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಅಂತಿಮ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. "ನೀವು ToDoIst ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು, ಅದನ್ನು ಯೋಜನೆಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಬೇಕು, ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸಬೇಕು, ವಾರದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು, ಅವರಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಬೇಕು ..." ಈಗಿನಿಂದಲೇ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು ಕಷ್ಟ. ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯಂತೆ, ನೀವು ಬಳಸಬೇಕಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಾನು ನಂಬುತ್ತೇನೆ - ಪುನರಾವರ್ತಿತವಾಗಿ.
ಆದ್ದರಿಂದ, ನಾನು ನನ್ನ "ಪುನರಾವರ್ತನೆಗಳ" ಮೂಲಕ ಹೋಗುತ್ತೇನೆ, ಮತ್ತು ಬಹುಶಃ ಅದೇ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಅದು ನಿಮಗೆ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, (ತುಲನಾತ್ಮಕವಾಗಿ) ಹೊಸ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಹಿಂತಿರುಗಲು ಮೇ ರಜಾದಿನಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಉತ್ತಮ ಕಾರಣವೇನು?
ನಾನು ಇದಕ್ಕೆ ಹೇಗೆ ಬಂದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಓದಬಹುದು .
ಟ್ರೆಲ್ಲೊ, ಒಂದೆರಡು ಪಟ್ಟಿಗಳು
ನಾವು ಕೇವಲ 4 ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತೇವೆ, ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್ ಮತ್ತು ಮೊಬೈಲ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇವೆ.
ಪಟ್ಟಿಗಳು:
- ಮಾಡಬೇಕಾದ ಕೆಲಸಗಳು - ಇಲ್ಲಿ ಮನಸ್ಸಿಗೆ ಬರುವ ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ. ಮತ್ತು ಅವರು ಮನಸ್ಸಿಗೆ ಬಂದ ತಕ್ಷಣ ಅವುಗಳನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ. "ಕಸವನ್ನು ಎಸೆಯುವುದು" ಒಂದು ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ. "ಭಕ್ಷ್ಯಗಳನ್ನು ತೊಳೆಯುವುದು" ಒಂದು ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ. "ಯೋಜನೆ ಸಭೆಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ" ಒಂದು ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ. ಸರಿ, ಇತ್ಯಾದಿ. ಅನಿರೀಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಏನಾದರೂ ಸಂಭವಿಸಿದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ನೀವು ಕಷ್ಟಕರವಾದ ದಿನವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಅತ್ಯಂತ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಅಥವಾ ಮುಖ್ಯವಾದ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಸಹ ಮರೆತುಬಿಡಬಹುದು.
- ಇಂದು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಕೆಲಸಗಳು - ಪ್ರತಿದಿನ ಸಂಜೆ ನಾನು ವಿಷಯಗಳನ್ನು "ಮಾಡಬೇಕಾದ" ಬೋರ್ಡ್‌ನಿಂದ "ಇಂದಿಗೆ ಮಾಡಬೇಕಾದುದು" ಬೋರ್ಡ್‌ಗೆ ಸರಿಸುತ್ತೇನೆ. ನಿಮ್ಮ ಕೆಲವು ಕೆಲಸಗಳು ಸಾಯಂಕಾಲ ಅಲ್ಲಿಯೇ ಉಳಿದಿದ್ದರೆ, ಅದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ; ಕೆಳಗೆ ಹೆಚ್ಚು. ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ, ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ಕಾರ್ಯಗಳು ಇರಬಹುದೆಂದು ನೀವು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತೀರಿ ಇದರಿಂದ ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನವು ಯೋಜಿತ ದಿನದಂದು ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳಬಹುದು.
- ಇಂದು ತಯಾರಿಸಲಾಗಿದೆ. "ನಾನು ಇಂದು ಏನನ್ನೂ ಮಾಡಲಿಲ್ಲ" ಎಂಬ ಆತಂಕವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಈ ಬೋರ್ಡ್ ಮುಖ್ಯ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂ-ಸಂಘಟನೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಮತ್ತಷ್ಟು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ನಾನು ಇಂದು ಮಾಡಿದ ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದೇನೆ, ಯೋಜಿತ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿಲ್ಲದಿದ್ದರೂ ಸಹ. "ನಾನು ದಾಖಲೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ವಾಸ್ಯಾ ಎಂದು ಕರೆದಿದ್ದೇನೆ," ಅವರು ಅದನ್ನು ಬರೆದರು. "ಅವರು ನನ್ನನ್ನು ಪೇಪರ್‌ಗಳಿಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡಲು ಕೇಳಿದರು," ನಾನು ಬರೆದಿದ್ದೇನೆ. "ನಾವು ಆಂಟನ್ ಅವರೊಂದಿಗೆ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಿದ್ದೇವೆ" ಎಂದು ಅವರು ಬರೆದಿದ್ದಾರೆ. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ದಿನದ ಅಂತ್ಯದ ವೇಳೆಗೆ, ನೀವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಏನು ಕಳೆದಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವ ಸಲುವಾಗಿ ಆ ಕಾರ್ಯಗಳಿಂದ ನೀವು ಏನನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವಿರಿ.
- ಮುಗಿದಿದೆ - ಎಲ್ಲಾ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಕಾರ್ಯಗಳ ಪಟ್ಟಿ. ದಿನದ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ನಾನು ಅವುಗಳನ್ನು "ಇಂದು ಮುಗಿದಿದೆ" ನಿಂದ "ಮುಗಿದಿದೆ" ಗೆ ಸರಿಸುತ್ತೇನೆ. ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ, ಇದು ಕಸದ ತೊಟ್ಟಿಯಾಗಿದೆ, ಅಲ್ಲಿ ನೀವು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ಕಾಣಬಹುದು ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಯಮಿತ ಶುಚಿಗೊಳಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.
ಟ್ರೆಲ್ಲೊ, "ಮಿನಿ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್"
ಕೆಲವು ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಕೆಲವು ಕಾರ್ಯಗಳು ನಿಖರವಾಗಿ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸೀಮಿತವಾಗಿವೆ ಎಂದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಬೇರೆ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಯೋಜಿಸದಂತೆ ನೀವು ವಾರದಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಮರೆತುಬಿಡಲು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ. ನಾನು ಯಾವಾಗಲೂ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಕಠಿಣ ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇನೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಾನು "ಸೋಮವಾರಕ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಕೆಲಸಗಳು", "ಮಂಗಳವಾರ ಮಾಡಬೇಕಾದದ್ದು" ಇತ್ಯಾದಿ ಹೆಸರುಗಳೊಂದಿಗೆ ಹಲವಾರು ಬೋರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿದೆ, ಅದರಲ್ಲಿ ನಾನು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದೆ- dos.
ಹೀಗಾಗಿ, ಜನರು ನನ್ನನ್ನು ಕೇಳಿದಾಗ, "ನಾವು ಗುರುವಾರ ಸಂಜೆ 16:00 ಗಂಟೆಗೆ ಮಾತನಾಡಬಹುದೇ?" - ನಾನು ಸೂಕ್ತವಾದ ಬೋರ್ಡ್‌ಗೆ ಹೋಗುತ್ತೇನೆ ಮತ್ತು ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಾವು ಅಲ್ಲಿ ಏನು ಬರೆದಿದ್ದೇವೆ ಎಂದು ನೋಡುತ್ತೇನೆ. ಮತ್ತು ವಾರದಲ್ಲಿ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಪಟ್ಟಿಗಳ ನಡುವೆ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸಲು ನಾವು ಮರೆಯಬಾರದು: ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಗುರುವಾರ ಬಂದಾಗ “ಗುರುವಾರ ಮಾಡಬೇಕಾದದ್ದು” - “ಇಂದು ಮಾಡಬೇಕಾದದ್ದು” ಗೆ.
ಏಕೆ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಅಲ್ಲ? ನನಗೆ, ಒಂದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಎರಡು ಉಪಯುಕ್ತತೆಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು ತುಂಬಾ ಕಷ್ಟ. ನಾನು ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, ನಾನು ಅದರೊಳಗೆ ಹೋಗಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಅದನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ, ನಾನು ಏನನ್ನಾದರೂ ಮರೆತಿದ್ದೇನೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಅದನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ...
ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ನಾನು ಟ್ರೆಲ್ಲೊದ ಮಿತಿಯನ್ನು ತಲುಪಿದ್ದೇನೆ. ಮುಖ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆಯೆಂದರೆ ದಿನಕ್ಕೆ 50 ಕ್ಕೂ ಹೆಚ್ಚು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ದಿನಗಳಿಗೆ ಕಟ್ಟಲಾದ ಪಟ್ಟಿಗಳೆರಡಕ್ಕೂ ಸಾಕಷ್ಟು ದೊಡ್ಡ ಕಾರ್ಯಗಳ ಪೂಲ್ ಇತ್ತು. ನಾನು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಾನು ಈಗಾಗಲೇ ಬರೆದಿದ್ದೇನೆ ಎಂದು ನಾನು ಹೇಗೆ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು? ನಕಲಿಗಳು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದವು. ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಕ್ಕೆ ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡುವುದು ಹೇಗೆ? ನಿಮ್ಮ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ನೋಡಲು ಇತರ ಜನರಿಗೆ ಅವಕಾಶವನ್ನು ನೀಡುವುದು ಹೇಗೆ?
ಸಾಪೇಕ್ಷ ಸರಾಗತೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳುವಾಗ ನನಗೆ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅಗತ್ಯವಿದೆ:
- ನಾನು ಯೋಜನೆಗಳ ಮೂಲಕ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಗುಂಪು ಮಾಡಬಹುದು.
- ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರಿ (ನಾಳೆ ಮಾಡಿ), ಮತ್ತು ದಿನ ಬಂದಾಗ ಇದನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಇಂದಿನ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಿ.
- Google ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ.
ಇಲ್ಲಿಯೇ ನಾನು ToDoist ಗೆ ಮರಳಿದೆ, ಮತ್ತು ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಇದು ಅತ್ಯಂತ ಸೂಕ್ತವಾದ ಪರಿಹಾರವಾಗಿದೆ.
ToDoist ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತ ಥ್ರೆಡ್
ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್
ನಾನು ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ಗೆ ಯಾವುದೇ ಒಳಬರುವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತೇನೆ, ಅದನ್ನು ನಾನು ತಕ್ಷಣವೇ ವಿಂಗಡಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತೇನೆ. ಪಾರ್ಸಿಂಗ್ ಎಂದರೆ:
- ಕಾರ್ಯವು ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುವ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು (ಸಣ್ಣ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ, ನಾನು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಇಂದು ಹೊಂದಿಸುತ್ತೇನೆ, ಮತ್ತು ಸಂಜೆಯ ಹೊತ್ತಿಗೆ ಅದನ್ನು ಯಾವಾಗ ಮಾಡಬಹುದೆಂದು ನಾನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡಿದ್ದೇನೆ).
- ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಆರೋಪಿಸಬಹುದಾದ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು (ಅಂಕಿಅಂಶಗಳು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಗಳ ಆದ್ಯತೆಯನ್ನು ಹೇಗಾದರೂ ಬದಲಾಯಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಕ್ಕಾಗಿ).
ಮನಸ್ಸಿಗೆ ಬರುವ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿಲ್ಲದ ಕಾರ್ಯಗಳು ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ಹೋಗುತ್ತವೆ ವರ್ಗೀಕರಿಸದ ವೈಯಕ್ತಿಕ ("ಕಪ್ ಹೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಕಾರಿನೊಳಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ") ಮತ್ತು ವರ್ಗೀಕರಿಸದ ಕೆಲಸ ("ನಾವು ಯಾವಾಗ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ PR ಅಧಿವೇಶನವನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೊಳಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಯೋಚಿಸಿ"). ToDoist ನಿಮಗೆ ಮರುಕಳಿಸುವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರತಿ ವಾರಾಂತ್ಯದಲ್ಲಿ ನಾನು "ವರ್ಗೀಕರಿಸದ ವೈಯಕ್ತಿಕ" ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಸೋಮವಾರ "ವರ್ಗೀಕರಿಸದ ಕೆಲಸ" ಎಂಬ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇನೆ.
ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಏಕೀಕರಣ
ToDoist ಎರಡೂ ದಿಕ್ಕುಗಳಲ್ಲಿ Google ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಸಂಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ. ನಾನು ನನ್ನ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಅನ್ನು ನನ್ನ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೇನೆ ಆದ್ದರಿಂದ ಅವರು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ನನ್ನನ್ನು ತಲುಪಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದಾಗ ಅವರು ನೋಡಬಹುದು.
ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ನಿಂದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ವಿರುದ್ಧ ದಿಕ್ಕಿನಲ್ಲಿ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ: "ಸೆರಿಯೋಗಾ, ಶುಕ್ರವಾರದ ನನ್ನ ಸಮಯವನ್ನು ನೋಡಿ ಮತ್ತು ಅಲ್ಲಿ ಸಭೆಯನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ" ಎಂದು ನಾನು ಹೇಳಬಹುದು, ಅದು ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಮತ್ತು ಟೊಡೋಯಿಸ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ನಾನು ಅದರಲ್ಲಿ ಈವೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸದೆಯೇ ಮೊದಲ ಬಾರಿಗೆ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದೆ.
ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯಲ್ಲದ ಒಳಬರುವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುವುದು
ಬೆಂಕಿ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಕಾಣುವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ನಾನು ಬಲವಂತವಾಗಿ ಈಗಿನಿಂದಲೇ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಹೊರದಬ್ಬುವುದಿಲ್ಲ. "ನಾವು ಎಬಿಸಿ ಕಂಪನಿಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ತುರ್ತಾಗಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಸರ್ವರ್ ಡೌನ್ ಆಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಂದ ಯಾವುದೇ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಇಲ್ಲ" ಎಂಬುದು ನಿಸ್ಸಂಶಯವಾಗಿ ಒತ್ತುವ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದ್ದು ಅದನ್ನು ಮುಂದೂಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ "ಝೆನ್ಯಾ, ನಾನು ಈಗ ನಿಮಗೆ ಕರೆ ಮಾಡಬಹುದೇ? ಹೊಸ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್" "ನೀವು Y ಬಗ್ಗೆ X ಗೆ ಯಾವಾಗ ಮಾತನಾಡಬಹುದು ಎಂದು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ" ಆಗಿ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ಈಗಾಗಲೇ "ನಾವು ನಂತರ ಮಾತನಾಡಬಹುದೆಂದು X ಗೆ ತಿಳಿಸಿ" ಮತ್ತು "Y ಬಗ್ಗೆ X ಗೆ ಮಾತನಾಡಿ" ಕಾರ್ಯವು ಈಗಾಗಲೇ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ. ಯಾವುದೇ ಒಳಬರುವ ಕಾರ್ಯವು ಮೊದಲು "ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ..." ಆಗಿ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡುವುದು
ದಿನದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾದ ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ನನ್ನನ್ನು ಗಮನಿಸಿ, ನಾನು ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಅರಿತುಕೊಂಡೆ (ಪ್ರತಿ ಸಂಖ್ಯೆಯು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ತೀರ್ಮಾನಕ್ಕೆ ಬರುವುದು).
- ಪ್ರತಿದಿನ ನಾನು ಸುಮಾರು 50-70 ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತೇನೆ.
- ನಾನು 30 ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಆರಾಮವಾಗಿ ಮಾಡಬಹುದು (ದಿನದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ದಣಿದ ಭಾವನೆ ಇಲ್ಲದೆ).
- 50 ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ, ನಾನು ಸುಸ್ತಾಗುತ್ತೇನೆ, ಆದರೆ ವಿಮರ್ಶಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಅಲ್ಲ.
- ನಾನು 70 ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬಲ್ಲೆ, ಆದರೆ ಅದರ ನಂತರ ನಾನು "ಕೆಲಸದ ಹರಿವಿನಿಂದ" ಹೊರಬರಲು ಕಷ್ಟಪಡುತ್ತೇನೆ, ನಿದ್ರಿಸಲು ಕಷ್ಟಪಡುತ್ತೇನೆ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸ್ವಲ್ಪ ಸಾಮಾಜಿಕವಾಗಿರುತ್ತೇನೆ.
ಇದರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ನಾನು ಇಂದು ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತೇನೆ. ToDoist ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಯದ ಆದ್ಯತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ನಾನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ನಿರ್ಣಾಯಕ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತೇನೆ ಮತ್ತು ನನ್ನ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಆಸೆಗಳನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಉಳಿದವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುತ್ತೇನೆ. ಪ್ರತಿದಿನ ನಾನು ಸುಮಾರು 40-20 ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮುಂದಿನದಕ್ಕೆ ವರ್ಗಾಯಿಸುತ್ತೇನೆ: ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಮರುದಿನದ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತೆ 60-70 ಆಗುತ್ತವೆ.
ಅಂಕಿಅಂಶಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು
ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ವಿಷಯಗಳಲ್ಲಿ ಇಂದು ಎಷ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯಯಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಯಾವುದಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಾನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ. ಇದಕ್ಕಾಗಿ ನಾನು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇನೆ , ಇದು ಫೋನ್ ಮತ್ತು ಲ್ಯಾಪ್‌ಟಾಪ್ ಎರಡರಲ್ಲೂ ಮತ್ತು Google ನಕ್ಷೆಗಳ ಸ್ಥಳ ಇತಿಹಾಸ (ಹೌದು, ನಾನು ಪ್ಯಾರನಾಯ್ಡ್ ಅಲ್ಲ).
ನಾವು ನಗರದ ಹೊರಗೆ ವಾಸಿಸುತ್ತೇವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ರಸ್ತೆಯಲ್ಲಿ ಕಳೆದ ಸಮಯವನ್ನು ಬುದ್ಧಿವಂತಿಕೆಯಿಂದ ಬಳಸಬಹುದು. ಈಗ, ನಾನು ದಣಿದಿಲ್ಲದಿದ್ದಾಗ, ನಾನು ಪ್ರಯಾಣದಲ್ಲಿರುವಾಗ ಆಡಿಯೊಬುಕ್‌ಗಳನ್ನು ಕೇಳುತ್ತೇನೆ ಇದರಿಂದ ನಾನು ಹೇಗಾದರೂ ಈ 40 ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
ನಾನು ಇನ್ನೂ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಒಂದು ರೀತಿಯ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾ ಲೇಕ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತೇನೆ; ಸಮಯ ಬಂದಾಗ, ನಾನು ಅದನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೇನೆ.
ಯಾವುದೇ ತೀರ್ಮಾನ ಇರುವುದಿಲ್ಲ
- ಆಧುನಿಕ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಜೀವನವು ಒಳಬರುವ ಕಾರ್ಯಗಳ ದೊಡ್ಡ ಸ್ಟ್ರೀಮ್ ಆಗಿದೆ. ಅದನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ; ಈ ಹರಿವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನಾವು ಕಲಿಯಬೇಕು.
- ಹೆಚ್ಚಿನ ಆತಂಕವು ಭವಿಷ್ಯದ ಅಜ್ಞಾತದಿಂದ ಬರುತ್ತದೆ. ಮುಂಬರುವ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ನಮಗೆ ಏನು ಕಾಯುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಾವು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡರೆ, ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಕಡಿಮೆ ಆತಂಕ ಇರುತ್ತದೆ.
- ಈ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ದಿನವನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ನೀವು ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯಬಹುದು. ಇಂದು ಏನಾಗುತ್ತದೆ, ನಾಳೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ನನಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ ಮತ್ತು ನಾನು ಮರೆಯುತ್ತಿದ್ದ ಆ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಾನು ಮರೆಯುವುದಿಲ್ಲ.
- ಕಾರ್ಯ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಅನ್ನು ನಡೆಸುವುದು ಸ್ವತಃ ಒಂದು ಅಂತ್ಯವಲ್ಲ, ಆದರೆ, ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ಸ್ವಯಂ ಶಿಕ್ಷಣದ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಈ ಹಿಂದೆ ಮಾಡಲು ತುಂಬಾ ಸೋಮಾರಿಯಾಗಿದ್ದ ಕೆಲಸಗಳು ಅಥವಾ ನೀವು ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದ ಕೆಲಸಗಳು ಮಾಡಲು ಹೆಚ್ಚು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತವೆ. ಹೊರಗಿನ ಪ್ರಪಂಚದಿಂದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿದಾಗ ಅನೇಕ ಜನರು (ನನ್ನನ್ನೂ ಒಳಗೊಂಡಂತೆ) ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಉತ್ತಮವಾಗುತ್ತಾರೆ. ಟಾಸ್ಕ್ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಎನ್ನುವುದು ನಿಮಗಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಆಸೆಗಳಿಂದ ಬದುಕಲು ಕಲಿಯಲು ಒಂದು ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ.
- ಕೆಲಸವು ಸ್ವತಃ ಅಂತ್ಯವಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವುದು ಗುರಿಯಾಗಿದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ನೀವು ನಿಮ್ಮ, ನಿಮ್ಮ ಕುಟುಂಬ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಆಸಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸಲು ಊಹಿಸಬಹುದಾದ ಉಚಿತ ಸಮಯವನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ.
ಮೂಲ: www.habr.com