Zimbra Collaboration Suite 오픈 소스 에디션의 메일 아카이빙

나중에 볼 수 있도록 메일을 보관하는 기능은 대기업에게 중요한 기능입니다. 다양한 불만 처리, 조사 수행 및 기타 여러 상황에서 사용할 수 있습니다. 또한 이 기능은 부도덕한 사용자가 서비스를 사용하여 불법 행위를 저지르는 경우 SaaS 공급자가 자신을 보호하는 데 유용합니다.

특히 이러한 목적을 위해 Zimbra Archiving and Discovery 플러그인이 생성되어 각 사서함의 발신 및 수신 편지와 초안에 저장된 편지까지 보관할 수 있습니다. 그러나 이 솔루션에 단점이 없는 것은 아닙니다. 첫째, 유료 Zimbra Collaboration Suite Network Edition에서만 작동하고 둘째, 웹 클라이언트 내에서만 작동하며 데스크톱 또는 모바일 메일 클라이언트를 사용할 때 아무 것도 보관하지 않습니다. 이와 관련하여 무료 ZImbra Collaboration Suite Open-Source Edition에서 수신 및 발신 메일 보관을 구현하는 방법을 알려드립니다. 또한 모든 메일 클라이언트에서 보낸 편지를 보관합니다.

메일 아카이빙은 내장된 Postfix BCC 기능을 통해 구현됩니다. 다음과 같이 작동합니다. 시스템 관리자가 사서함의 보관 메일 주소를 설정하고 특정 설정을 입력하면 각 수신 및 발신 문자가 보관 메일에 복사되어 나중에 원하는 문자를 찾을 수 있습니다. 메일 아카이브를 위한 별도의 도메인을 만드는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 향후 보관 사서함 관리가 크게 간소화됩니다.

발신 이메일 보관

발신 이메일 보관을 설정합니다. 계정을 예로 들어 보겠습니다. [이메일 보호] 보관 사서함을 만듭니다. [이메일 보호]. 발신 메시지를 보관하려면 Postfix 설정을 여러 번 변경해야 합니다. 이렇게 하려면 파일을 열어야 합니다. /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf 그리고 끝에 줄을 추가하십시오 sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. 그 후 파일을 생성해야 합니다. /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc 보관하려는 사서함과 보관된 메시지를 보낼 사서함을 여기에 추가합니다. 여러 사서함을 하나로 보관할 수 있습니다. 이는 다음과 같이 수행됩니다.

[이메일 보호] [이메일 보호]
[이메일 보호] [이메일 보호]
[이메일 보호] [이메일 보호]

모든 사서함이 추가된 후 남은 것은 명령을 실행하는 것입니다. 포스트맵 /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc 다음 명령으로 Postfix를 다시 로드합니다. 접미사 다시 로드. 예제에서 다음과 같이 재부팅 후 계정에서 보내는 모든 발신 이메일 [이메일 보호] и [이메일 보호] 같은 사서함으로 이동합니다. [이메일 보호]및 계정의 발신 이메일 [이메일 보호] 사서함에 보관됩니다. [이메일 보호]

수신 이메일 보관

이제 수신 이메일의 자동 보관을 설정해 보겠습니다. 이를 위해 동일한 Postfix BCC를 사용할 수 있습니다. 발신 이메일을 보관하는 경우와 마찬가지로 파일을 열어야 합니다. /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf 그리고 한줄 추가 receive_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. 그 후 파일을 생성해야 합니다. /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc 동일한 형식으로 필요한 우편 주소를 추가하십시오.

상자를 추가한 후 명령을 실행해야 합니다. 포스트맵 /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc 다음 명령으로 Postfix를 다시 로드합니다. 접미사 다시 로드. 이제 계정에서 들어오는 모든 이메일 [이메일 보호] и [이메일 보호] 사서함에 보관됩니다. [이메일 보호]및 계정의 수신 이메일 [이메일 보호] 사서함에 복사됩니다 [이메일 보호].

수신 메시지 필터 구성의 예

특히 목록에서 이메일 주소를 추가하거나 제거할 때마다 /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc и /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc 명령을 다시 실행해야 합니다. 포스트맵 수정된 목록으로 Postfix를 다시 로드합니다. 또한 보내는 사람과 받는 사람의 이름을 기준으로 Zimbra OSE 메일 필터를 사용하여 수신 및 발신 메시지를 폴더로 분류하고 나중에 올바른 문자를 더 쉽게 찾을 수 있도록 하는 것이 좋습니다.

발신 메시지 필터 구성 예

생성된 메일 아카이브에서 문자를 검색하려면 나중에 Zimbra OSE의 내장 검색 기능을 사용할 수 있습니다. 또한 아카이브에 저장된 이메일은 계정보다 훨씬 더 길기 때문에 더 높은 할당량을 설정하고 기간이 더 긴 보존 정책을 설정해야 합니다. 보관 사서함이 별도의 도메인에 저장되어 있는 경우 이 작업을 훨씬 쉽게 수행할 수 있습니다.

Zextras Suite와 관련된 모든 질문은 Zextras Ekaterina Triandafilidi 대표에게 이메일로 문의할 수 있습니다. [이메일 보호]

출처 : habr.com