비즈니스 분석 도구를 선택하는 방법

당신의 선택은 무엇입니까?

비싸고 복잡한 BI 시스템의 사용은 간단하고 상대적으로 저렴하지만 매우 효과적인 분석 도구로 대체될 수 있는 경우가 많습니다. 이 기사를 읽고 나면 귀하의 비즈니스 분석 요구 사항을 평가하고 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 옵션이 무엇인지 이해할 수 있을 것입니다.

물론 모든 BI 시스템은 매우 복잡한 아키텍처를 가지고 있으며 회사에서 이를 구현하는 것은 쉬운 작업이 아니므로 솔루션과 우수한 자격을 갖춘 통합자를 위한 많은 비용이 필요합니다. 모든 것이 구현 및 시운전으로 끝나지 않기 때문에 반복적으로 서비스에 의존해야 합니다. 앞으로는 기능을 개선하고 새로운 보고서 및 지표를 개발해야 할 것입니다. 시스템이 성공하면 점점 더 많은 직원이 시스템에서 일하기를 원할 것이며 이는 추가 사용자 라이센스를 구매한다는 것을 고려해야 합니다.

고급 비즈니스 인텔리전스 시스템의 또 다른 필수 기능은 엄청나게 많은 기능 세트로, 그 중 대부분은 결코 사용하지 않을 것이지만 라이센스를 갱신할 때마다 계속해서 비용을 지불하게 됩니다.

위의 BI 시스템 기능은 대안 선택을 고려하게 만듭니다. 다음으로 Power BI 및 Excel을 사용하여 보고서를 준비할 때 솔루션을 표준 작업 세트와 비교할 것을 제안합니다.

Power BI 또는 Excel?

일반적으로 분기별 판매 보고서를 작성하기 위해 분석가는 회계 시스템에서 데이터를 다운로드하고 이를 자신의 디렉토리와 비교한 후 VLOOKUP 기능을 사용하여 보고서가 작성되는 하나의 테이블에 수집합니다.

Power BI를 사용하여 이 문제를 어떻게 해결하나요?

소스의 데이터가 시스템에 로드되어 분석을 위해 준비됩니다. 테이블로 나누어 정리 및 비교됩니다. 그런 다음 비즈니스 모델이 구성됩니다. 테이블이 서로 연결되고 지표가 정의되며 사용자 정의 계층이 생성됩니다. 다음 단계는 시각화입니다. 여기서 컨트롤과 위젯을 간단히 끌어서 놓으면 대화형 대시보드가 ​​형성됩니다. 모든 요소는 데이터 모델을 통해 연결됩니다. 이를 통해 분석할 때 필요한 정보에 집중할 수 있으며 대시보드 요소를 한 번 클릭하면 모든 보기에서 해당 정보를 필터링할 수 있습니다.

위의 예에서 기존 접근 방식과 비교하여 Power BI를 사용하면 어떤 이점을 볼 수 있나요?

1 – 데이터 수집 및 분석 준비 절차 자동화.
2 – 비즈니스 모델 구축.
3 – 놀라운 시각화.
4 – 보고서에 대한 별도의 액세스.

이제 각 항목을 개별적으로 살펴보겠습니다.

1 - 보고서 작성을 위한 데이터를 준비하려면 데이터에 연결하고 처리하는 절차를 정의해야 하며, 다른 기간에 대한 보고서를 가져와야 할 때마다 Power BI는 생성된 절차를 통해 데이터를 전달합니다. . 이는 분석을 위한 데이터 준비와 관련된 대부분의 작업을 자동화합니다. 하지만 사실 Power BI는 클래식 버전의 Excel에서 사용할 수 있는 도구를 사용하여 데이터 준비 절차를 수행합니다. 파워 쿼리. 이를 통해 Excel에서도 동일한 방식으로 작업을 완료할 수 있습니다.

2 – 상황은 여기에서도 동일합니다. 비즈니스 모델 구축을 위한 Power BI 도구는 Excel에서도 사용할 수 있습니다. 파워 피벗.

3 - 이미 짐작하셨겠지만 시각화를 통해 상황은 비슷합니다. Excel 확장 - 파워 뷰 이 작업에 강력하게 대처합니다.

4 – 보고서에 대한 액세스를 파악하는 것이 남아 있습니다. 여기 상황은 그리 장밋빛이 아닙니다. 사실 Power BI는 개인 계정을 통해 액세스되는 클라우드 서비스입니다. 서비스 관리자는 사용자를 그룹으로 분배하고 이러한 그룹의 보고서에 대한 다양한 액세스 수준을 설정합니다. 이를 통해 회사 직원 간의 접근권한을 차별화할 수 있습니다. 따라서 분석가, 관리자 및 이사는 동일한 페이지에 액세스할 때 액세스 가능한 보기에서 보고서를 볼 수 있습니다. 액세스는 특정 데이터 세트 또는 전체 보고서로 제한될 수 있습니다. 그러나 보고서가 Excel 파일에 있는 경우 시스템 관리자의 노력을 통해 액세스 문제를 해결하려고 시도할 수 있지만 이는 동일하지 않습니다. 기업 포털의 기능을 설명할 때 이 작업으로 다시 돌아오겠습니다.

일반적으로 복잡하고 아름다운 대시보드에 대한 회사의 요구는 크지 않으며 비즈니스 모델을 구축한 후 Excel에서 데이터를 분석하기 위해 Power View의 기능에 의존하지 않고 피벗을 사용하는 경우가 많습니다. 테이블. 대부분의 비즈니스 분석 문제를 해결하는 데 충분한 OLAP 기능을 제공합니다.

따라서 Excel에서 비즈니스 분석을 수행하는 옵션은 보고서가 필요한 직원 수가 적은 일반 회사의 요구를 충족시킬 수 있습니다. 그러나 회사의 요구 사항이 더 야심적이라면 모든 것을 한 번에 해결할 수 있는 도구에 서두르지 마십시오.

나는 귀하에게 제한된 접근 권한으로 비즈니스 분석 보고서를 생성하기 위한 완전 관리형 자동화 시스템을 제공하는 보다 전문적인 접근 방식을 알려드립니다.

ETL 및 DWH

이전에 논의한 비즈니스 보고서 작성 접근 방식에서는 분석용 데이터 로드 및 준비가 파워 쿼리 기술을 사용하여 수행되었습니다. 이 방법은 데이터 소스가 많지 않은 한(하나의 회계 시스템과 Excel 테이블의 참고서) 완전히 타당하고 효과적입니다. 그러나 회계 시스템의 수가 증가함에 따라 파워 쿼리를 사용하여 이 문제를 해결하는 것은 매우 번거롭고 유지 관리 및 개발이 어려워집니다. 이러한 경우 ETL 도구가 도움이 됩니다.

도움을 받으면 데이터가 소스에서 언로드되고(추출) 변환(변형)되며 이는 정리 및 비교를 의미하며 데이터 웨어하우스에 로드됩니다(로드). 데이터 웨어하우스(DWH - Data Warehouse)는 일반적으로 서버에 위치한 관계형 데이터베이스입니다. 이 데이터베이스에는 분석에 적합한 데이터가 포함되어 있습니다. 일정에 따라 ETL 프로세스가 시작되어 웨어하우스 데이터를 최신으로 업데이트합니다. 그건 그렇고, 이 전체 주방은 MS SQL Server의 일부인 Integration Services에서 완벽하게 제공됩니다.

또한 이전과 마찬가지로 Excel, Power BI 또는 Tableau나 Qlik Sense와 같은 기타 분석 도구를 사용하여 데이터 및 시각화의 비즈니스 모델을 구축할 수 있습니다. 하지만 먼저 오랫동안 여러분이 사용할 수 있었음에도 불구하고 여러분이 알지 못했던 또 하나의 기회에 주목하고 싶습니다. 우리는 MS SQL Server 분석 서비스, 즉 Analysis Services를 사용하여 비즈니스 모델을 구축하는 것에 대해 이야기하고 있습니다.

MS Analysis Services의 데이터 모델

기사의 이 섹션은 회사에서 이미 MS SQL Server를 사용하고 있는 사람들에게 더 흥미로울 것입니다.

Analysis Services는 현재 다차원 모델과 테이블 형식 모델이라는 두 가지 유형의 데이터 모델을 제공합니다. 이러한 모델의 데이터가 연결되어 있다는 사실 외에도 모델 지표의 값은 사전 집계되어 MDX 또는 DAX 쿼리를 통해 액세스되는 OLAP 큐브 셀에 저장됩니다. 이 데이터 저장소 아키텍처로 인해 수백만 개의 레코드에 걸친 쿼리가 몇 초 안에 반환됩니다. 이 데이터 액세스 방법은 거래 테이블에 백만 개 이상의 레코드가 포함된 회사에 필요합니다(상한은 제한되지 않음).

Excel, Power BI 및 기타 "평판이 좋은" 도구는 이러한 모델에 연결하고 해당 구조의 데이터를 시각화할 수 있습니다.

"고급" 경로를 택했다면 ETL 프로세스를 자동화하고 MS SQL Server 서비스를 사용하여 비즈니스 모델을 구축했다면 자체 기업 포털을 가질 자격이 있습니다.

기업포탈

이를 통해 관리자는 보고 프로세스를 모니터링하고 관리합니다. 포털이 있으면 회사 디렉토리를 통합할 수 있습니다. 이를 사용하는 모든 사람은 고객, 제품, 관리자, 공급업체에 대한 정보를 한 곳에서 비교, 편집 및 다운로드할 수 있습니다. 포털에서는 데이터 복제 관리 등 회계 시스템의 데이터 변경을 위한 다양한 기능을 구현할 수 있습니다. 그리고 가장 중요한 것은 포털의 도움으로 보고서에 대한 차별화된 액세스를 구성하는 문제가 성공적으로 해결되었다는 것입니다. 직원은 해당 부서를 위해 의도된 형식으로 개인적으로 준비된 보고서만 볼 수 있습니다.

그러나 포털 페이지의 보고서 표시가 어떻게 구성될지는 아직 명확하지 않습니다. 이 질문에 대답하려면 먼저 포털을 구축할 기술을 결정해야 합니다. 프레임워크 중 하나(ASP.NET MVC/Web Forms/Core 또는 Microsoft SharePoint)를 기본으로 사용하는 것이 좋습니다. 회사에 .NET 개발자가 한 명 이상 있으면 선택이 어렵지 않습니다. 이제 Analysis Services 다차원 또는 테이블 형식 모델에 연결할 수 있는 응용 프로그램 내 OLAP 클라이언트를 선택할 수 있습니다.

시각화를 위한 OLAP 클라이언트 선택

포함의 복잡성 수준, 기능 및 가격을 기준으로 Power BI, ASP.NET MVC 구성 요소용 Telerik UI, RadarCube ASP.NET MVC 구성 요소 등 여러 도구를 비교해 보겠습니다.

힘 BI

포털 페이지에서 Power BI 보고서에 대한 회사 직원의 액세스를 구성하려면 다음 기능을 사용해야 합니다. 파워 BI 임베디드.

Power BI Premium 라이선스와 추가 전용 용량이 필요하다는 점을 바로 말씀드리겠습니다. 전용 용량을 사용하면 라이선스를 구매하지 않고도 조직의 사용자에게 대시보드 및 보고서를 게시할 수 있습니다.

먼저 Power BI Desktop에서 생성된 보고서가 Power BI 포털에 게시된 다음 몇 가지 간단한 구성을 통해 웹 애플리케이션 페이지에 포함됩니다.

간단한 보고서를 생성하고 게시하는 절차는 분석가가 쉽게 처리할 수 있지만 임베딩에는 심각한 문제가 발생할 수 있습니다. 또한 이 도구의 작동 메커니즘을 이해하는 것도 매우 어렵습니다. 수많은 클라우드 서비스 설정, 많은 구독, 라이선스 및 용량으로 인해 전문가의 교육 수준에 대한 요구 사항이 크게 증가합니다. 따라서 이 작업은 IT 전문가에게 맡기는 것이 좋습니다.

Telerik 및 RadarCube 구성요소

Telerik과 RadarCube 구성 요소를 통합하려면 기본 수준의 소프트웨어 기술만 갖추면 충분합니다. 따라서 IT 부서 프로그래머 한 명의 전문 기술이면 충분합니다. 당신이 해야 할 일은 구성 요소를 웹 페이지에 배치하고 필요에 맞게 사용자 정의하는 것뿐입니다.

구성 요소 피벗 그리드 ASP.NET MVC 제품군용 Telerik UI는 우아한 Razor 방식으로 페이지에 포함되어 있으며 가장 필요한 OLAP 기능을 제공합니다. 하지만 보다 유연한 인터페이스 설정과 고급 기능이 필요하다면 컴포넌트를 사용하는 것이 좋습니다. RadarCube ASP.NET MVC. 많은 수의 설정, 재정의 및 확장 기능을 갖춘 풍부한 기능을 통해 복잡한 OLAP 보고서를 생성할 수 있습니다.

아래는 고려 중인 기기의 특성을 Low-Medium-High 규모로 비교한 표입니다.

 
힘 BI
ASP.NET MVC용 Telerik UI
RadarCube ASP.NET MVC

눈에 보이게 함
높은
낮은
평균

OLAP 함수 세트
높은
낮은
높은

맞춤화의 유연성
높은
높은
높은

함수 재정의 가능성
-
-
+

소프트웨어 맞춤화
-
-
+

임베딩 및 구성의 복잡성 수준
높은
낮은
평균

최소 비용
Power BI 프리미엄 EM3

RUB 190 / 월
단일 개발자 라이센스

90 000 루블.

단일 개발자 라이센스

25 000 루블.

이제 분석 도구 선택 기준을 정의하는 단계로 넘어갈 수 있습니다.

Power BI 선택 기준

• 다양한 측정항목과 데이터 관련 요소가 풍부한 보고서에 관심이 있습니다.
• 보고서 작업을 하는 직원이 직관적인 방식으로 비즈니스 문제에 대한 답을 쉽고 빠르게 얻을 수 있기를 바랍니다.
• 회사에는 BI 개발 능력을 갖춘 IT 전문가가 있습니다.
• 회사의 예산에는 클라우드 비즈니스 분석 서비스에 대한 월별 지불액이 많이 포함되어 있습니다.

Telerik 구성요소 선택 조건

• 애드혹 분석을 위해서는 간단한 OLAP 클라이언트가 필요합니다.
• 회사에는 초보 수준의 .NET 개발자가 직원으로 있습니다.
• 일회성 라이센스 구매를 위한 적은 예산과 20% 미만의 할인으로 추가 갱신이 가능합니다.

RadarCube 컴포넌트 선택 조건

• 인터페이스를 사용자 정의할 수 있는 기능과 자체 기능 내장을 지원하는 다기능 OLAP 클라이언트가 필요합니다.
• 회사에는 중간 수준의 .NET 개발자가 직원으로 있습니다. 그렇지 않은 경우 구성 요소 개발자는 친절하게 서비스를 제공하지만 추가 비용은 정규 프로그래머의 급여 수준을 초과하지 않습니다.
• 일회성 라이센스 구매를 위한 적은 예산과 60% 할인으로 추가 갱신이 가능합니다.

결론

비즈니스 분석에 적합한 도구를 선택하면 Excel 보고를 완전히 포기할 수 있습니다. 귀하의 회사는 BI 분야의 고급 기술을 점진적으로 원활하게 사용하고 모든 부서의 분석가 작업을 자동화할 수 있습니다.

출처 : habr.com