Zimbra Open-Source Edition의 문서 협업 시스템

현대 비즈니스에서 공동 문서 편집의 중요성은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 법무 부서 직원의 참여로 계약서 및 합의서를 작성하고, 상사의 감독하에 온라인으로 상업 제안서를 작성하는 등의 기능을 통해 회사는 이전에 수많은 승인에 소비했던 수천 시간을 절약할 수 있습니다. 이것이 바로 이 분야의 주요 혁신 중 하나인 이유입니다. 젝트라스 스위트 3.0 Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition 웹 클라이언트에서 직접 문서와의 전체 협업을 구성할 수 있는 솔루션인 Zextras Docs의 등장이었습니다.

현재 Zextras Docs는 텍스트 문서, 스프레드시트 및 프리젠테이션을 통한 공동 작업을 지원하며 수많은 파일 형식도 처리할 수 있습니다. 솔루션의 인터페이스는 텍스트 편집기의 인터페이스와 크게 다르지 않으므로 기업 직원은 Zextras Docs 사용으로 전환하기 위해 교육에 많은 시간을 소비할 필요가 없습니다. 하지만 언제나 그렇듯 가장 흥미로운 점은 '내부'입니다. Zextras Docs의 작동 방식과 이 문서 협업 솔루션이 어떤 이점을 제공할 수 있는지 함께 살펴보겠습니다.

Zextras Docs는 기업에서 이미 Zimbra OSE 및 Zextras Suite를 사용하고 있는 사람들에게 가장 매력적일 것입니다. 이 솔루션을 사용하면 정보 시스템 수를 늘리지 않고 결과적으로 IT 인프라 소유 비용을 늘리지 않고도 프로덕션 환경에서 새로운 서비스를 구현할 수 있습니다. Zextras Docs는 Zimbra OSE 버전 8.8.12 이하와만 호환된다는 점을 명확히 하겠습니다. 그렇기 때문에 아직 오래된 버전의 Zimbra를 사용하고 계시다면 8.8.15 LTS 버전으로 업그레이드하실 것을 적극 권장합니다. 긴 지원 기간 덕분에 이 버전은 앞으로 몇 년 동안 관련성과 보안을 유지하며 현재의 모든 추가 기능과도 호환됩니다.

Zextras Docs의 장점에는 엔터프라이즈 인프라에 전체 배포 가능성도 포함됩니다. 이렇게 하면 하이브리드 또는 클라우드 서비스를 사용할 때 흔히 발생하는 것처럼 제XNUMX자에게 정보가 전송되는 것을 방지할 수 있습니다. 이것이 바로 Zextras Docs가 엄격한 정보 보안 정책을 가진 기업과 기업에서 발생하는 데이터 흐름 및 프로세스를 완전히 제어하려는 시스템 관리자에게 이상적인 이유입니다. 또한 로컬에 배포된 문서 협업 서비스를 사용하면 서비스 제공업체에 문제가 발생하거나 고속 인터넷 액세스에 문제가 발생하는 경우 클라우드 서비스를 사용할 수 없는 것과 관련된 위험을 피할 수 있습니다.

Zextras Docs는 독립형 서버, 확장, Winterlet의 세 부분으로 구성됩니다. 이 세 부분은 각각 해당 작업을 수행합니다.

• Zextras Docs 서버는 Zimbra OSE와의 협업 및 통합을 위해 설계된 LibreOffice 엔진입니다. 사용자가 액세스하는 모든 문서가 열리고 처리되고 저장되는 곳은 Zextras Docs 서버입니다. Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 또는 CentOS 7을 실행하는 전용 컴퓨팅 노드에 설치해야 합니다. Zextras Docs 서비스의 로드가 충분히 크면 한 번에 여러 서버를 할당할 수 있습니다.
• Zextras Docs 확장은 Zextras Suite에 내장되어 있으므로 설치가 필요하지 않습니다. 이 확장 덕분에 사용자는 Zextras Docs 서버에 연결될 뿐만 아니라 여러 서버를 사용할 때 로드 밸런싱도 가능합니다. 또한 Zextras Docs 확장을 통해 여러 사용자가 동시에 하나의 문서에 연결할 수 있을 뿐만 아니라 로컬 저장소에서 서버로 파일을 다운로드할 수도 있습니다.
• 서비스를 웹 클라이언트에 통합하려면 Zextras Docs Winterlet이 필요합니다. Zimbra 웹 클라이언트에 Zextras Docs 문서를 생성하고 미리 볼 수 있는 기능이 나타난 것은 그 덕분입니다.

기업에 Zextras Docs를 배포하려면 먼저 하나 이상의 물리적 또는 가상 서버를 할당해야 합니다. 그런 다음 Zeextras 웹사이트에서 서버 애플리케이션 배포판을 다운로드해야 합니다. 우분투 16.04, 우분투 18.04 또는 7 CentOS에을 클릭한 다음 압축을 풀고 설치하세요. 설치의 마지막 단계에서 서버는 LDAP 서버의 IP 주소와 새 서버에 대한 데이터를 LDAP에 입력하는 데 사용할 로그인/비밀번호 쌍을 지정하도록 요청합니다. 설치가 완료되면 각 Zextras Docs 서버가 다른 모든 인프라 노드에 표시됩니다.

Zextras Docs 확장은 이미 Zextras Suite에 포함되어 있으므로 문서 공동 작업 도구에 액세스해야 하는 사용자 및 그룹을 위해 간단히 활성화할 수 있습니다. Zextras Docs Winterlet은 Zimbra 관리 콘솔에서 활성화할 수 있습니다. Zimbra OSE 인프라에 Zextras Docs 서버를 추가한 후 Zimbra 프록시 서버 구성을 업데이트해야 합니다. 이렇게 하려면 파일을 실행하면 됩니다. /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen Zimbra 사용자로 그런 ​​다음 명령을 실행하십시오. zmproxyctl 다시 시작 프록시 서비스를 다시 시작합니다.

Zextras Suite와 관련된 모든 질문은 Zextras 회사 Katerina Triandafilidi 대표에게 이메일로 문의하실 수 있습니다. [이메일 보호]

출처 : habr.com