편리한 데이터베이스 관리 시스템

온라인 어학원 GLASHA에서 데이터베이스 시스템 사용의 진화에 대한 경험을 공유하고 싶습니다.

이 학교는 2012년에 설립되었으며, 초기에는 12명의 학생이 모두 그곳에서 공부했기 때문에 일정과 지불 관리에 문제가 없었습니다. 그러나 신입생이 성장하고 발전하고 등장하면서 데이터베이스 시스템을 선택하는 문제가 심각해졌습니다.

임무는 다음과 같습니다.

1. 이름, 시간대, 연락처 정보 및 메모를 저장하는 모든 클라이언트(학생)의 디렉토리
2. 동일한 정보를 가진 유사한 교사 목록
3. 동일한 시스템에서 교사 일정을 생성합니다.
4. 활동 로그를 자동으로 생성합니다.

   

5. 수업 내역을 추적하세요.

   

6. 학생 예산 삭감 및 교사 급여에 대한 재정 회계 처리

   

7. 학생들 사이의 채무자를 추적하는 계획;
8. 팝업 알림을 통해 수업의 미묘한 차이에 대한 메모를 위한 노트입니다.

이상하게도 이 모든 복잡한 보고는 Excel을 사용하여 수행되었습니다.

더욱이, 스프레드시트를 사용하면 학생 예산을 하나로 합치고(동일한 가족 연구 구성원인 경우) 교사 예산을 합치고(파트너 학교를 대표하는 경우) 교사에게 지불할 다른 계수를 입력하고 학생에 대해 서로 다른 가격 목록을 설정하는 것이 가능해졌습니다. Skype 학교 운영자의 보너스와 벌금을 추적하고 지불 및 수업에 대한 분석을 봅니다.

그러나 학생 수가 75명으로 늘어나고, 교사 수가 XNUMX명으로 늘어나면서 엑셀 기능 직전에 만들어진 이 기능은 더 이상 편리하지 않게 되었다.

첫째, 관리 시스템에 대한 신고 수가 부족했고, 둘째, 오프라인 버전에서는 빠른 속도를 유지하기 위해 정기적인 정리가 필요했습니다. 또한 교사의 여유 좌석 확인, 학생 요청에 따른 잔액 확인, 수업 취소에 대한 SMS 전송 등을 위해 봇과의 통합이 필요했습니다.

그리고 시간이 지나면서 우리는 본질적으로 GLASHA 웹 애플리케이션을 만들었습니다. ERP 시스템, 교사의 업무량을 계획하고 학생의 개인 일정을 유지하며 재무 기록도 보관할 수 있습니다. 덕분에 다양한 형태의 보고서를 사용할 수 있게 되면서 월간 데이터베이스 수정이 필요 없게 되었고 고객의 개인 일정을 생성하는 것이 가능해졌습니다. 계정을 만들고 거기에 숙제와 지식 시험을 업로드하고 일정을 각 학생의 시간대에 연결하는 등의 작업을 수행합니다.

이러한 기획 시스템은 어떤 형태의 사업에서도 최적화에 유용할 것이라고 생각합니다.

출처 : habr.com