Zimbra Open-Source Edition 및 이메일의 자동 서명

이메일의 자동 서명은 아마도 비즈니스에서 가장 일반적으로 사용되는 기능 중 하나일 것입니다. 일회성 사용자 정의 서명은 직원의 효율성을 영구적으로 높이고 매출을 높일 수 있을 뿐만 아니라 경우에 따라 회사의 정보 보안 수준을 높이고 소송을 피할 수도 있습니다. 예를 들어, 자선 단체는 자동 서명에 다양한 기부 방법에 대한 정보를 추가하는 경우가 많으며, 이는 지속적으로 모금액을 늘리는 데 도움이 됩니다. 또한 이메일 서명은 회사 블로그나 웹사이트를 홍보하는 좋은 방법입니다. 또한 이메일 서명에 다양한 개인 정보 보호 경고를 넣을 수 있으며, 예를 들어 상업 은행은 종종 고객 계정 세부 정보를 요구하지 않는다는 것을 편지로 상기시킵니다. Zimbra OSE를 사용하면 이메일에 대한 자동 서명을 쉽게 생성할 수 있습니다. 이제 자동 이메일 서명을 사용하여 이를 수행하는 방법과 달성할 수 있는 작업을 알아보겠습니다.

Zimbra Open-Source Edition은 도메인마다 다른 서명을 생성하는 기능을 지원합니다. 이는 동일한 Zimbra OSE 인프라에서 수백, 심지어 수천 개의 서로 다른 도메인을 호스팅할 수 있는 SaaS 공급자에게 매우 편리합니다. 그러나 도메인에 대한 서명을 생성하기 위해 관리자는 먼저 Zimbra OSE가 글로벌 이메일 서명에 대해 활성화되어 있는지 확인해야 합니다. 이것은 명령을 사용하여 수행됩니다 zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE. 이 작업이 완료되면 도메인에 대한 서명 설정을 시작할 수 있습니다. 예를 들어 도메인에 대한 간단한 텍스트 서명을 만들어 보겠습니다. Company.ru.

서명 텍스트는 다음 명령을 사용하여 LDAP에 기록됩니다. zimbraAmavis도메인Disclaimer텍스트 и zimbraAmavis도메인면책조항HTML. 이러한 명령 덕분에 문자에 각각 텍스트 및 HTML 서명을 추가할 수 있습니다. 예를 들어 다음 명령을 사용하여 zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText "가능한 한 많은 나무를 구하고 환경에 대한 관심을 보여주기 위해 이 메시지를 종이에 인쇄하지 마십시오." 간결하고 기억하기 쉬운 간단한 텍스트 캡션을 작성하여 회사의 환경 문제의 중요성을 다시 한 번 상기시켜 드리겠습니다. HTML 형식으로 서명을 생성하는 경우 관리자는 서명 텍스트에 다양한 장식 및 서식을 추가할 수 있습니다.

서명이 LDAP에 추가되면 MTA 설정을 변경하여 서명을 활성화할 수 있습니다. 서버에 하나의 MTA가 있는 경우 명령을 실행해야 합니다. ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Zimbra OSE 인프라에 여러 MTA 서버가 있는 경우 첫 번째 서버에 다음 명령을 입력해야 합니다. ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, 다른 서버에서는 명령을 입력하도록 제한하십시오. ./libexec/zmaltermimeconfig.

서명이 LDAP에 추가되면 MTA 설정을 변경하여 서명을 활성화할 수 있습니다. 서버에 하나의 MTA가 있는 경우 명령을 실행해야 합니다. ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Zimbra OSE 인프라에 여러 MTA 서버가 있는 경우 첫 번째 서버에 다음 명령을 입력해야 합니다. ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, 다른 서버에서는 명령을 입력하도록 제한하십시오. ./libexec/zmaltermimeconfig.

도메인에서 서명을 비활성화하려는 경우 다음 명령을 사용할 수 있습니다. ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru. 앞의 경우와 마찬가지로 MTA 서버에서 실행해야 하며 인프라에 여러 서버가 있는 경우 다른 모든 서버에서 다음 명령을 입력해야 합니다. ./libexec/zmaltermimeconfig.

또한 Zimbra OSE 관리자는 종종 내부 편지, 즉 동일한 도메인의 사용자가 서로에게 보내는 서명을 비활성화하는 작업에 직면합니다. 이것은 명령을 실행하여 얻을 수 있습니다 zimbraAmavis아웃바운드면책조항TRUE. 이 기능은 기본적으로 비활성화되어 있습니다.

따라서 우리가 본 바와 같이 Zimbra OSE는 관리자에게 자동 이메일 서명을 만들고 관리하기 위한 유연하고 편리한 툴킷을 제공합니다. 

Zextras Suite와 관련된 모든 질문은 Zextras Ekaterina Triandafilidi 대표에게 이메일로 문의할 수 있습니다. [이메일 보호]

출처 : habr.com