5개의 슬라이드 경험이 풍부한 발표자는 무시합니다

세간의 이목을 끄는 브랜드나 높은 지위에 있는 연사의 이름은 회의실을 채우는 데 도움이 됩니다. 사람들은 추세를 유지하고 그들의 실수와 승리에 대해 배우기 위해 "스타"에게 다가갑니다. 연설이 끝날 때만 참가자들은 그러한 연설자에게 가장 높은 점수를 부여하지 않습니다.
프레젠테이션 및 인포그래픽 스튜디오인 VisualMethod는 기업가와 기업 직원에게 컨퍼런스 프레젠테이션에서 가장 실망스러운 점이 무엇인지 물었습니다. 숙련된 발표자가 조직 슬라이드를 무시하고 바로 프로세스나 사례를 설명하면 신뢰가 상실되는 것으로 나타났습니다. 일부 응답자는 화자의 이러한 행동을 오만하고(“자신을 전혀 소개하지 않음”) 부주의하다고 말했습니다(“주제는 하나이지만 단어는 다릅니다”). 기억해야 할 중요한 슬라이드에 대해 자세히 설명합니다.

왜 중요한가?

1000번 말했더라도 프레젠테이션에는 다음 5개의 슬라이드가 있어야 합니다.

• 연설 주제
• 자신을 소개
• 음성 구조
• 의제
• 발표결과 및 연락처

프레젠테이션에 질문과 답변 섹션이 포함된 경우 별도의 슬라이드를 만들어 청중의 관심을 집중시키거나 프레젠테이션 요약 슬라이드를 사용하세요.

발표자는 발표 경험을 축적함으로써 발표자의 결과와 개인적인 경험만이 청중에게 중요하다고 믿고 발표의 본질에 더욱 집중합니다. 물론 이것은 중요하지만 자신의 지위와 작업 결과에 관계없이 청중이 일어나고 있는 일의 중요성과 주인의식을 강화받는 것은 가치 있는 일입니다. 정리 슬라이드는 주제를 파악하고 자세히 알아보고 프레젠테이션이 청중의 직업 생활에 영향을 미치는 이유를 이해하는 데 도움이 됩니다. 당신의 연설이 독백이라 할지라도 조직적 정보는 발표자와 방에 있는 청중 사이의 상호 작용 효과를 만들어냅니다.

주제에 푹 빠져보세요

모든 프레젠테이션은 제목 페이지로 시작됩니다. 일반적으로 첫 번째 슬라이드는 청중에게 주제의 관련성을 설명하기 위해 만들어졌지만 일반적으로 일반적인 내용을 말합니다. 왜 이런 일이 발생합니까? 자주 공연하는 고객은 주최자로부터 주제를 받거나 직접 공식화하는 경우 이벤트가 시작되기 몇 달 전에 발생하며 시간이 없으면 스케치 주제가 나타납니다. 시간이 지나면서 모든 포스터와 현수막, 우편물에 나타나게 되고, 준비에 있어서는 아무것도 바꾸기에는 너무 늦은 것 같습니다. VisualMethod는 항상 청중에게 이익이 되는 주제를 공식화할 것을 제안합니다. 비록 발표된 내용과 조금 다를지라도 말이죠. 이렇게 하면 첫 순간부터 사람들의 관심을 끌 수 있습니다.

능동태를 ​​사용하여 주제를 공식화하고 최대한 구체적으로 설명하세요. 예를 들어, "상업 제안서 개발"이라는 단어는 "컨설팅 서비스 판매에 도움이 되는 3가지 상업 제안서 템플릿"보다 약하게 들립니다.

청취자와 공통 관심사를 찾으십시오. 연설이 시작되기 전에 훌륭한 연사는 주최자에게 방에 누가 참석할지, 방문객과 관련된 주제에 대한 설문 조사 결과는 무엇인지 물어볼 것입니다. 이 대화는 XNUMX분 정도 걸리지만 사람들이 무엇을 기대하는지 정확히 알고 흥미로운 정보를 선택할 수 있으므로 준비 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다. 만약 당신이 일년 중 유일한 프레젠테이션을 한다면, 당신의 주제와 참석자들의 관심사를 연결하기 위해 단 한 문장을 사용할 수 있습니다.

홀에 참석할 사람들에 대한 정보가 없더라도 연설이 시작되기 전에 청취자의 직업에 대해 2-3 가지 명확한 질문을하고 귀하의 정보가 왜 유용한 지 논증하는 것으로 충분합니다. 그들을.

귀하의 전문 지식을 지원하십시오

주제를 정하고 나면 사람들은 다음 질문을 하게 됩니다. 정확히 왜 전문가가 될 수 있고 왜 사람들이 당신을 신뢰해야 합니까? 이 반응은 자동으로 발생하며 답변을 받지 않고도 청취자는 모든 내용을 관심을 가지고 들을 수 있지만 이 특별한 경우 정보가 신뢰할 수 있고 들은 내용이 실제로 적용할 가치가 있는지 의심하게 됩니다. 따라서 "스타" 연사라도 자신이 특정 정보를 말할 권리가 있는 이유를 설명하는 것이 좋습니다. "나"를 돋보이게하지 않고 자연스럽게하는 방법은 무엇입니까?

일부 이벤트 형식에서는 주최자가 발표자를 소개해야 합니다. 이 경우 발표자에게 올바른 정보를 제공하고 이를 연설 주제와 연관시키는 것이 중요합니다. 예를 들어, 우리는 기업가를 위한 컨퍼런스에서 고객 중 한 명에게 직원 수 기준으로 국내 최대 규모의 회사에서 마지막으로 근무한 장소뿐만 아니라 소규모 사무실에서의 이전 경험에 대해서도 이야기하도록 조언했습니다. 연설 후 발표자는 중소기업의 문제를 이해한다는 코멘트를 받았습니다. 이전의 질의 응답 섹션에서는 "글쎄, 이 방법론은 대기업에 적용되지만 중소기업에서는 어떻습니까?"라는 질문이 자주 제기되었습니다. 청중이 누구인지 명확하게 이해하면 청취자의 관심사에 공감할 수 있는 활동의 예를 선택할 수 있습니다.

자신을 소개하는 경우 이에 대한 별도의 슬라이드를 만드십시오. 이렇게 하면 자신의 경험과 주제 사이의 연관성만 말할 수 있고 사람들은 다른 사실을 스스로 읽을 것이므로 자랑하는 것처럼 보이지 않을 것입니다. '신뢰의 삼각관계'라는 것이 있다. 신뢰를 구축하려면 경험, 주제, 청중의 관심사라는 세 가지를 연결해야 합니다.

이를 수행하는 첫 번째 방법은 고정관념을 사용하는 것입니다. 다음과 같습니다.

내 이름은 _______, 나는 _______입니다. (직위): 고정관념 _______________. 귀하가 광고 감독인 경우 프레젠테이션은 다음과 같을 수 있습니다.

제 이름은 Peter Brodsky(이름)이고, 한 달에 여러 건의 상업 제안을 승인하고 고객(고정관념)으로부터 피드백을 받는 전형적인 상업 이사(직위)입니다. 이렇게 하면 당신이 사업 제안서 작성에 관해 이야기할 권리가 있음을 확인하고, 같은 직위를 가진 사람들 앞에서 연설할 경우 방에 있는 사람들이 무엇을 하고 있는지 이해할 수 있습니다.

두 번째 옵션은 이전 경험입니다. 예를 들어, 상업용 제안 배포를 자동화하는 서비스를 만드는 개발자와 대화하는 경우 다음과 같이 말할 수 있습니다.

제 이름은 Peter Brodsky(이름)이고 매일 개발 팀에서 시간의 30%를 보냅니다. 미래는 프로세스 자동화에 달려 있다고 믿기 때문입니다. 개발 경험이 있다면 더욱 명확하게 말할 수 있습니다. 저는 개발자이고 항상 그래왔습니다. 코드는 내 피 속에 있습니다. 하지만 우연히 상업 제안 작업을 위한 알고리즘을 구축하고 매출을 999% 늘릴 수 있었고 지금은 블록 관리자로 일하고 있습니다. 이 또한 과정의 양면을 다 볼 수 있어서 좋은 것 같아요.

관련 경험이 없다면 감정의 언어로 전환하여 해당 주제가 왜 중요한지 말할 수 있습니다. 다음과 같이 들릴 것입니다. 나는 매일 구매자이며 판매자가 내가 필요한 것을 듣고 템플릿에 따라 판매하려고하지 않을 때 행복하게 울 준비가되어 있습니다. 그러나 이것이 좋은 회사 템플릿의 본질입니다. 직원들에게 인간성을 활용하고 고객을 이해하는 기술을 가르치는 것입니다.

경험을 설명하는 슬라이드에는 다음 정보를 입력할 수 있습니다.

• 귀하가 근무한 직위 및 회사 이름
• 주제와 관련된 교육 또는 특별 과정
• 학위, 수상 및 인증
• 정량적 결과. 예를 들어, 당신은 인생에서 얼마나 많은 상업적 제안을 했습니까?
• 때로는 고객이나 주요 프로젝트를 언급하는 것이 적절할 때도 있습니다.

가장 중요한 것은 청중이 당신의 인생 이야기를 들으러 오지 않았다는 것을 기억하십시오. 따라서 프레젠테이션의 목적은 단순히 사람들이 이 주제에 대해 귀하의 연설을 듣는 것이 왜 중요한지 정당화하는 것입니다.

콘텐츠에 관심을 가져보세요

이제 주제와 전문 지식이 주목받을 가치가 있는 이유를 설명했습니다. 이제 청중은 지식을 어떻게 전달할 것인지, 프로세스가 어떻게 될 것인지 알고 싶어합니다. 프레젠테이션 내용을 슬라이드에 넣고 회의 안건을 설정하는 것은 프레젠테이션 후에 사람들이 실망하지 않도록 하는 데 중요합니다. 연설의 구조에 대해 경고하지 않으면 사람들은 자신만의 기대를 갖게 되며 현실과 거의 일치하지 않습니다. 여기에는 “전혀 그런 뜻이 아니었습니다”, “더 좋을 거라 생각했습니다”라는 스타일의 댓글이 등장합니다. 청취자의 욕구와 기대를 도우십시오. 규칙을 설정하고 무엇을 기대해야 하는지 알려주십시오.

슬라이드를 "의제"라고 부르지 않고도 의제에 관해 이야기할 수 있는 좋은 방법입니다. 대신 타임라인이나 인포그래픽을 만들 수 있습니다. 이론, 실무, 사례 연구, 질문에 대한 답변, 휴식 시간(제공된 경우) 등 각 부분에 소요되는 시간을 표시합니다. 프레젠테이션을 전달하는 경우 링크가 포함된 메뉴 형식으로 콘텐츠를 만드는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 독자를 보호하고 슬라이드를 넘기는 시간을 절약할 수 있습니다.

VisualMethod는 연설의 내용을 지정할 뿐만 아니라 청취자를 위한 혜택을 통해 그렇게 할 것을 권장합니다. 예를 들어, 슬라이드에는 "상업 제안서에서 예산 경계를 표시하는 방법"이라는 항목이 있습니다. 이 점을 말할 때 다음과 같이 약속하십시오. "내 연설이 끝나면 상업적 제안서에서 예산 경계를 표시하는 방법을 알게 될 것입니다." 사람들이 당신의 말이 도움이 된다고 생각하도록 하세요.

알렉산더 미타(Alexander Mitta)가 그의 저서 "지옥과 천국 사이의 영화"에서 언급했듯이, 영화의 처음 20분은 전체 내러티브에 대한 흥미를 불러일으킵니다. 전문가들은 이것을 선동적인 이벤트, 또는 대략 번역하면 "선동적인 이벤트"라고 부릅니다. 연극 고전에도 비슷한 접근 방식이 있습니다. 소개 슬라이드는 무대를 설정하고 전체 스토리에 대한 관심을 불러일으킵니다.

요약하다

영화나 작품이 끝날 때의 결말, 즉 관객이 깨달음을 얻고 보편적인 지식을 얻는 순간을 기억하십시오. 프레젠테이션의 이 순간은 간략한 결론이 포함된 마지막 슬라이드가 될 것입니다. 완전히 새로운 발견에 대해 이야기하는 경우 크게 작성된 하나의 요약일 수도 있고 전체 연설을 요약하는 3가지 주요 규칙 또는 결론일 수도 있습니다.

별도의 슬라이드에 요약하는 이유는 무엇입니까? 첫째, 연설 결과를 바탕으로 명확하고 정확한 결론을 도출하는 데 도움이 됩니다. 둘째, 프레젠테이션이 끝날 때까지 청중을 준비시키고 질문을 준비할 수 있는 기회를 제공합니다.

셋째, 프레젠테이션에 가치를 더할 수 있습니다. 이렇게 하려면 연설 덕분에 청중이 무언가를 배우고, 깨닫고, 이해했다는 사실에 초점을 맞춰야 합니다. 일반적으로 부가가치 효과를 창출합니다. 예를 들어, 상업 제안서가 작성되는 세 가지 템플릿의 이름을 나열하고 다음과 같이 말합니다. 오늘은 이 세 가지 모델을 배웠으며 이를 사용하여 고객에게 협력의 이점을 더 명확하게 보여주고 판매 속도를 높일 수 있습니다.

요약 슬라이드는 간결하고 결론적이어야 합니다. 그 후에는 몇 가지 세부 사항을 기억하더라도 해당 주제를 더 이상 깊이 탐구해서는 안 됩니다. 이 순간을 활용하여 귀하의 전문가 지위와 최종 결론을 강화하십시오. 이 마지막 지점에서 이동할 수 있는 것은 질문과 답변 섹션이지만, 대부분의 경우 조금 더 일찍 배치하고 원하는 메모에서 프레젠테이션을 종료하는 것이 좋습니다.

연락할 수 있도록 도와주세요

모든 프레젠테이션에는 목적이 있습니다. 무대에 올라갈 때 연사는 청중에게 제품, 회사, 자신의 전문 지식 또는 어떤 종류의 행동을 판매합니다. 오늘날 화장품이나 마법의 약을 판매하는 온라인 피라미드 방식을 제외하고 프레젠테이션을 통해 직접 판매하는 경우는 거의 없습니다. 대부분의 경우 발표자는 청중으로부터 연락처 정보를 수집합니다. 이것은 그가 설문지를 들고 홀을 돌아 다닌다는 의미가 아니라 어디에서 의사 소통을 계속할 수 있는지 말합니다.

직접 연락할 준비가 되지 않은 경우, 마무리 슬라이드에 회사 이메일을 표시하세요. 예를 들어 일반 주소를 사용합니다. [이메일 보호]또는 청중과 소통할 수 있거나 주제에 대한 유용한 자료가 표시되는 소셜 네트워크에 대한 링크를 제공하는 것이 더 좋습니다.

귀하가 독립 컨설턴트인 경우 일반 개인 주소를 제공하거나 연락할 수 있는 소셜 네트워크 페이지를 표시할 수도 있습니다.

청중을 활성화하려면 "행동 촉구"를 만드십시오. 프레젠테이션에 대한 피드백을 요청하고, 주제에 대한 링크를 공유하고, 프레젠테이션을 개선할 수 있는 방법을 제안하십시오. VisualMethod 사례에서 알 수 있듯이 청취자의 약 10%는 댓글을 남길 만큼 항상 응답하고 활동적이며, 약 30%는 그룹의 뉴스를 구독할 준비가 되어 있습니다.

PS

"고대" 전통에 따르면 "관심 가져주셔서 감사합니다!"라는 문구가 언급되어야 합니다. "안녕"이라고 말하는 것은 항상 어렵고 비슷한 감사의 마음을 담은 슬라이드로 어색한 멈춤을 채우고 싶지만 연락처가 있는 슬라이드에서 멈추는 것이 좋습니다. "감사합니다 슬라이드"는 청중에게 귀하의 관계가 끝났음을 알리며 모든 비즈니스의 목표는 청중과의 접촉을 확장하고 지속적으로 유지하는 것입니다. 귀하의 연락처가 이 작업에 더 잘 대처할 것입니다.

출처 : habr.com