미국에서 일자리를 찾을 때 커버 레터를 작성하는 방법: 7가지 팁

수년 동안 미국에서는 지원자에게 이력서뿐만 아니라 자기 소개서까지 다양한 공석을 요구하는 것이 일반적인 관행이었습니다. 최근 몇 년 동안 이 측면의 중요성이 감소하기 시작했습니다. 이미 2016년에는 자기 소개서만 필요했습니다. 약 30 % 고용주. 이는 설명하기 어렵지 않습니다. 일반적으로 XNUMX차 심사를 수행하는 HR 전문가는 편지를 읽을 시간이 너무 적고 통계에 따라 이력서 자체를 분석하는 데 몇 초 밖에 걸리지 않습니다.

그러나, 여론 조사 특히 글쓰기 능력이 중요한 창의성과 관련된 직종에서는 자기 소개서 현상이 아직 완전히 과거의 일이 되지 않았음을 보여줍니다. 프로그래머는 GitHub에서 펌핑된 프로필 형식의 이력서 하나만으로 일자리를 찾을 수 있지만 테스터, 분석가 및 마케팅 담당자는 편지를 작성하는 데 시간을 투자해야 합니다. 편지는 더 이상 HR 직원이 읽을 수 없지만 팀을 위해 사람을 선택하는 관리자.

오늘 미국에서 일자리를 찾을 때 커버 레터를 쓰는 방법에 대한 흥미로운 게시물을 발견하고 그에 대한 번역을 준비했습니다.

템플릿을 사용해야 합니다

일반적으로 적극적으로 일자리를 검색하고 이력서를 보낼 때 응답할 때 자기소개서를 삽입하거나 첨부해야 하는 광고를 접하는 경우가 흔합니다. 이상한 사실은 통계에 따르면 고용주의 90분의 XNUMX 미만이 이를 읽지만 최대 XNUMX%는 첨부를 요구한다는 것입니다. 분명히 이는 지원자의 책임감 있는 태도를 나타내는 지표이자 가장 게으른 지원자를 걸러내는 방법으로 간주됩니다.

하지만 자기 소개서 작성이 너무 게으르지 않더라도 처음부터 수십 번 작성하는 것은 너무 지루합니다. 따라서 특정 항목과 관련된 내용만 변경하는 템플릿을 사용해야 합니다. 이러한 템플릿의 모양은 다음과 같습니다.

제목을 꼭 넣어주세요

대부분의 경우 커버레터를 첨부파일로 첨부할 수 있으므로 잘 디자인하는 것이 필요하지 않습니다. 이를 위해 다음 정보를 의미하는 비즈니스 서신 편집 규칙을 따를 수 있습니다.

• 이름;
• 전화번호 또는 이메일
• 누구에게 편지를 쓰나요(공석/회사 이름에 지정된 경우 관리자 이름);
• 소셜 미디어 프로필/웹사이트에 대한 링크.

비즈니스 서신이기 때문에 스타일이 적절해야 합니다. 자신의 도메인이 없다면 최소한 중립적인 이름을 가진 사서함을 사용하십시오. [email protected] 맞지 않을 것입니다. 현재 미국에서 일하고 있지 않더라도 현재 고용주의 회사 사서함에서 편지를 보내서는 안됩니다. 이력서를 연구하면이 사이트에 가서 아무것도 이해하지 못하고 혼란 스러울 가능성이 높습니다. 이해하면 현재 고용주와 관련하여 모든 것이 그다지 정확해 보이지는 않을 것입니다.

세 단락 규칙 사용

자기 소개서의 주요 목적은 이력서에 관심을 집중시키는 것입니다. 즉, 너무 많은 관심을 끌면 안되는 보조 도구이므로 길게 만들 필요가 없다는 의미입니다. 세 문단이면 충분합니다. 그 내용은 다음과 같습니다.

• 첫 번째 단락에서는 독자의 관심을 끌기 위해 노력하는 것이 중요합니다.
• 두 번째에서는 제안하는 내용을 설명합니다.
• 결론적으로, 만들어진 인상을 통합합니다.

다음은 각 섹션에서 정확히 무엇에 대해 쓸 수 있는지에 대한 몇 가지 예입니다.

서론: 적절한 경험을 가리키기

다양한 출처에 따르면 채용 담당자는 6,25 초 에 30 초. 그들도 자기 소개서 작성에 많은 시간을 할애할 준비가 되어 있지 않은 것이 분명합니다. 따라서 첫 번째 단락이 가장 중요한 것으로 나타났습니다.

길고 지나치게 격식을 갖춘 문장은 피하십시오. 귀하가 이 특정 직업에 적합한 선택임을 분명히 하는 세부 사항으로 단락을 채우는 것이 중요합니다.

가난하게:

PR Manager 채용 공고에 대한 응답으로 귀하에게 편지를 보냅니다. 저는 PR 분야에서 7년 이상의 경력을 가지고 있으며 이 직위에 지원하고 싶습니다. / 귀하의 PR 관리자 공석에 응답하고 있습니다. 저는 PR 분야에서 XNUMX년 이상의 경력을 갖고 있는데, 출마를 제안하고 싶습니다.

언뜻 보면 이 예는 정상입니다. 하지만 이 글을 주의 깊게 읽고 채용 관리자의 입장이 되어 본다면, 글이 훨씬 더 나아졌을 수도 있다는 것이 분명해집니다. 예를 들어, 이 특정 후보자가 이 특정 직무에 적합한 이유에 대한 세부 정보가 전혀 없습니다. 네, 그는 XNUMX년 이상의 경력을 가지고 있습니다. 그렇다면 그가 믿는 대로 공석에 설명된 업무와 유사한 일을 했다는 이유만으로 그를 고용해야 할까요?

잘:

저는 XYZ 회사의 활발한 팔로워이므로 PR 관리자 직책에 대한 귀하의 채용 공고를 보고 매우 기뻤습니다. 저는 귀하의 홍보 목표를 달성하는 데 도움이 되도록 제 지식과 기술을 활용하고 싶습니다. 제가 적임자라고 생각합니다. SuperCorp 회사에서 근무하는 동안 저는 Forbes와 같은 언론 매체에 회사가 언급되도록 하는 전국 홍보 활동을 담당했으며, 이 채널을 통한 전체 도달 범위는 23개월 만에 XNUMX% 증가했습니다.

번역저는 귀사를 꽤 적극적으로 팔로우하고 있는데, 귀사에서 홍보 매니저를 찾고 있다는 소식을 듣고 기뻤습니다. 저는 이 분야에서 회사가 직면한 문제를 해결하는 데 도움을 주고 싶습니다. 저는 이 일을 훌륭하게 해낼 것이라고 확신합니다. 저는 SuperCorp에서 근무하며 전국 수준의 PR, Forbes 수준 미디어의 브랜드 언급 등을 담당했으며, 23개월 동안 작업한 결과 이 ​​채널의 시청자 범위가 XNUMX% 증가했습니다.

차이점은 분명합니다. 텍스트의 양이 늘어났지만 정보 로드도 크게 늘어났습니다. 구체적인 성과는 숫자로 표시되며, 새로운 문제를 해결하기 위해 지식과 경험을 적용하려는 욕구가 보입니다. 모든 고용주는 이를 높이 평가해야 합니다.

다음 단계: 협력의 이점 설명

처음에 관심을 끈 후에는 성공을 기반으로 더 많은 세부 정보를 제공해야 합니다. 이를 위해서는 두 번째 단락이 필요합니다. 여기에서 귀하와의 협력이 회사에 최대의 이익을 가져올 수 있는 이유를 설명합니다.

위의 예에서는 XYZ 회사의 PR 관리자 직위에 지원하기 위한 자기 소개서를 살펴보았습니다. 조직에는 다음과 같은 사람이 필요할 수 있습니다.

그는 다양한 언론 매체, 블로거 및 블로그에서 작업한 경험이 풍부하며 제품 리뷰 등에 대한 들어오는 요청을 처리해 왔습니다.

그는 기술을 이해하고 이 분야의 추세를 따릅니다. 결국 XYZ는 인공 지능 분야의 스타트업입니다.

자기 소개서에서 이러한 목표를 다루는 방법은 다음과 같습니다.

...
저는 현재 회사인 SuperCorp에서 신작의 기획부터 언론홍보, 언론홍보, 취재까지 홍보지원을 조직하고 처리하는 일을 하고 있습니다. 예를 들어, 올해 나의 중요한 과제는 최고의 기술 관련 출판물(TechCrunch, VentureBeat 등)의 미디어 보도 범위를 20% 늘리는 것이었습니다. 30분기 말까지 목록에서 미디어에 언급된 횟수가 15% 이상 증가했습니다. 추천 트래픽은 이제 전체 웹사이트 트래픽의 약 5%를 차지합니다(전년에는 XNUMX%).

번역현재 SuperCorp에서 저는 신제품 출시, 캠페인 기획, 보고에 대한 홍보 지원 업무를 맡고 있습니다. 예를 들어, 올해 가장 중요한 목표 중 하나는 최고의 기술 미디어(TechCrunch, VentureBeat 등)에서 언급 수를 20% 늘리는 것입니다. 30분기 말까지 목록의 출판물에 대한 언급 수가 15% 증가했으며 현재 추천 트래픽의 점유율은 사이트 트래픽의 약 5%에 달합니다(XNUMX년 전에는 이 수치가 XNUMX%를 초과하지 않았습니다). ).

단락 시작 부분에서 후보자는 현재 직위에서 자신의 업무를 설명하고, 이 업무가 현재 새 고용주가 직면한 업무와 유사하다는 점을 표시하고, 자신의 성과를 숫자로 설명했습니다. 중요한 점: 전체 텍스트는 회사의 이점(최고 미디어의 더 높은 청중 범위, 더 많은 트래픽 등)을 중심으로 작성되었습니다. 채용 관리자는 이 내용을 읽고 회사가 이 특정 전문가를 고용하면 정확히 무엇을 받게 될지 즉시 이해하게 될 것입니다.

이 특정 직업을 원하는 이유를 설명하십시오.

"당신을 우리 회사에 끌어들이는 것"이라는 주제에 너무 많은 시간을 할애할 필요는 없다는 것이 분명하지만, 적어도 특정 공석의 업무에 당신을 끌어들이는 것이 무엇인지에 대한 기본적인 설명은 여전히 ​​​​불필요하지 않을 것입니다. 이 작업은 세 단계로 수행할 수 있습니다.

회사, 제품 또는 서비스와 관련된 일부 이벤트를 언급하십시오.

이에 관심을 갖는 이유를 설명하고, 어느 정도 몰입도를 보여주세요.

귀하의 경험이 이 프로젝트/제품의 결과를 개선하는 데 어떻게 도움이 되는지 정확히 다시 강조하세요.

예를 들면 다음과 같습니다

...
귀하의 새로운 AI 기반 쇼핑 추천 앱에 대해 많이 읽었습니다. 저는 개인적인 관점(저는 열정적인 쇼핑객입니다)과 전문적인 관점(새로운 프로젝트를 시작하는 것은 항상 흥미로운 도전입니다) 모두에서 이 프로젝트에 관심이 있습니다. 나는 미디어 관계에 대한 나의 전문적인 경험과 온라인 기술 관련 미디어의 연결 네트워크가 프로젝트의 추진력을 얻는 데 도움이 될 것이라고 믿습니다.

번역AI 기반 미래 구매 추천 앱에 대해 많이 읽어봤습니다. 나는 사용자로서 이 프로젝트를 좋아합니다. 나는 종종 쇼핑을 하러 갑니다. 그리고 전문가로서 나는 새로 출시된 제품을 홍보하는 작업을 좋아합니다. 나는 최고의 미디어와 기술 미디어 분야의 폭넓은 언론인 접촉 네트워크와 함께 일한 경험이 새로운 사용자를 유치하는 데 유용할 것이라고 생각합니다.

중요: 모든 것을 다시 확인해야 합니다.

다시 한번 말씀드리지만, 자기 소개서는 길지 않아야 합니다. 300 단어 규칙이 적용되어야 합니다. 이 제한을 초과하는 것은 모두 잘라야 합니다.

또한 오타와 문법 오류도 제거해야 합니다. 이렇게 하려면 전문 프로그램을 통해 텍스트를 실행하십시오.

보너스 팁: 포스트스크립트가 도움이 될 수 있습니다

모든 편지의 PS 섹션은 관심을 끌고 있습니다. 이것은 심리적 순간입니다. 독자가 텍스트를 스크롤하기만 해도 시선은 포스트스크립트에 끌릴 것입니다. 왜냐하면 잠재의식 수준에서 우리는 메시지의 이 부분에 중요한 내용이 있을 것이라고 생각하기 때문입니다. 마케터들은 이를 매우 잘 알고 있으며, 예를 들어 다음과 같은 경우에 이 사실을 적극적으로 활용합니다. 이메일 뉴스레터.

커버레터 작성에 이 방법을 적용하면 피드백을 유도하고 도움을 제공하는 등의 용도로 사용할 수 있습니다.

PS 관심이 있으시면 TechCrunch 및 Business Insider에 참여하는 방법에 대한 제 아이디어를 공유하고 SuperCorp에서의 이전 경험을 바탕으로 신제품에 대한 더 많은 리드를 유치하고 싶습니다.

번역추신: 관심이 있으시면 TechCrunch 또는 Business Insider에서 제품의 모습을 구성하고 더 많은 사용자를 유치할 수 있는 방법에 대한 제 아이디어를 기꺼이 보내드리겠습니다. 이 모든 것은 SuperCorp에서의 경험을 바탕으로 합니다.

결론: 실수와 팁

결론적으로 미국 기업의 공석 지원을 위해 자기 소개서를 작성할 때 실수하는 점과 이를 방지하는 방법을 다시 한 번 나열해 보겠습니다.

• 자신에게 초점을 맞추지 말고 고용주와 회사가 귀하를 고용할 경우 받게 될 혜택에 집중하십시오.
• 세 문단 규칙을 사용하세요. 최대 다른 줄을 추가할 수 있습니다. PS 전체 텍스트는 300 단어를 초과할 수 없습니다.
• 지원하는 공석의 키워드를 추가하고 성과 설명을 광고에 지정된 작업에 연결하는 템플릿을 사용하십시오.
• 모든 것을 다시 확인하세요. 누군가에게 텍스트를 교정하고 소프트웨어를 통해 실행하여 오타와 문법 오류가 있는지 확인하세요.

출처 : habr.com