학생으로서 해커톤을 조직하는 방법 101. XNUMX부

안녕하세요 여러분, 저는 이미 해커톤에 대한 기사를 여러 번 접했습니다. 사람들이 왜 그곳에 가는지, 무엇이 효과가 있고 무엇이 그렇지 않은지에 대한 기사입니다. 아마도 사람들은 다른 쪽, 즉 주최자 측의 해커톤에 대해 듣고 싶어할 것입니다. 우리는 영국에 대해 이야기하고 있으며 러시아 주최측은 이 문제에 대해 약간 다른 의견을 가질 수 있습니다.

약간의 배경 지식: 저는 Imperial College London의 3학년 학생이자 프로그래머입니다. 저는 이곳에서 7년 동안 살고 있습니다(러시아어 텍스트의 품질이 저하되었을 수 있습니다). 저는 개인적으로 우리가 할 해커톤을 포함하여 6개의 해커톤에 참가했습니다. 지금 얘기해 보세요. 모든 행사는 제가 직접 참석한 관계로 주관성이 다소 있습니다. 해당 해커톤에 저는 2번 참여했고, 1번 주최자였습니다. 학생 자원봉사자들이 만든 IC Hack이라는 것이 올해 내 자유 시간 중 70~80시간을 소비했습니다. 프로젝트 홈페이지는 여기입니다 그리고 사진 몇 장.

해커톤은 일반적으로 회사(여기서 회사 자체의 규모는 중요하지 않음) 또는 대학별로 조직됩니다. 첫 번째 경우에는 조직에 관한 질문이 눈에 띄게 적습니다. 후원은 회사 자체에서 제공하며 일반적으로 이벤트를 조직하기 위해 대행사를 고용하고(때로는 직원 자신이 조직에 100% 참여하는 경우도 있음) 심사위원은 직원 중에서 모집되며 종종 제안되는 주제가 제공됩니다. 프로젝트. 완전히 다른 문제는 대학 해커톤인데, 이 역시 두 가지 범주로 나뉩니다. 첫 번째는 그러한 행사를 수행한 경험이 거의 없는 소규모 대학의 관심 사항입니다. 거의 모든 과정을 책임지는 MLH(Major League Hacking)를 통해 구성됩니다.

후원을 담당하고, 심사위원 자리의 대부분을 차지하고, 그 과정에서 학생들에게 해커톤 운영 방법을 가르치는 것은 MLH입니다. 이러한 이벤트의 예로는 HackCity, Royal Hackaway 등이 있습니다. 가장 큰 장점은 안정성이다. 이러한 방식으로 조직된 모든 해커톤은 서로 매우 유사하며, 동일한 시나리오를 따르고 유사한 스폰서가 있으며 이러한 이벤트를 진행하는 학생들에게 특별한 준비가 필요하지 않습니다. 단점은 명백합니다. 이벤트는 상품 카테고리에 이르기까지 서로 크게 다르지 않습니다. 또 다른 단점은 적은 금액의 자금(Royal Hackaway 2018의 공식 웹사이트에서 골드 스폰서가 1500GBP를 가져오는 것을 볼 수 있음)과 "스웨그"(후원 회사에서 가져온 무료 상품) 선택이 매우 적다는 것입니다. 내 경험에 따르면 이러한 이벤트는 규모가 그리 크지 않고 초보자에게 친숙하며 거의 항상 티켓을 얻을 수 있다고 말할 수 있습니다. (3 일 동안 갈까 말까 고민했지만 티켓의 절반도 팔리지 않았습니다. ) 그리고 유사한 경쟁 팀을 갖는 경우가 매우 많습니다(모든 프로젝트의 70-80%가 웹 애플리케이션과 관련되어 있음). 따라서 "힙스터" 팀이 자신의 배경에서 눈에 띄는 것은 그리 어렵지 않습니다.

PS 티켓은 거의 항상 무료이므로 해커톤 티켓을 판매하는 것은 나쁜 형태로 간주됩니다.

이제 대안에 대해 간략하게 이야기했으므로 게시물의 주요 주제인 독립적인 학생 열성팬이 조직한 해커톤으로 돌아가겠습니다. 우선, 이 학생들은 누구이며, 그러한 행사를 조직하면 정확히 어떤 이점이 있습니까? 이들 대부분은 해커톤에 자주 참여하는 사람들로, 무엇이 잘되고 무엇이 잘 안 되는지 알고 있으며, 참가자들이 선호하는 해커톤과 이상적인 경험을 원합니다. 여기서 가장 큰 장점은 다른 해커톤에 개인적으로 참여하거나 우승하는 것을 포함한 경험입니다. 연령과 경력은 학사 1년차부터 박사 3년차까지 다양합니다. 교수진도 다릅니다. 생화학자가 있지만 대부분 학생 프로그래머입니다. 우리의 경우 공식 팀은 20명이었지만 실제로는 가능한 한 작은 일을 돕는 자원봉사자가 20~25명 더 있었습니다. 이제 더 흥미로운 질문입니다. 업계 거대 기업(JP Morgan Hack-for-Good, Facebook Hack London)이 개최하는 해커톤과 비슷한 규모의 이벤트를 조직하는 것이 어떻게 가능합니까? 이것은 제가 개인적으로 참석한 해커톤 중 일부이며, 대규모 조직입니다. 거기서 일이 끝났나요 )?

첫 번째 명백한 문제인 예산부터 시작해 보겠습니다. 작은 스포일러: 자신의 대학(임대료가 낮거나 임대료가 없는 곳)에서 이러한 이벤트를 조직하는 경우에도 쉽게 50.000GBP의 비용이 들 수 있으며 그러한 금액을 찾는 것은 매우 어렵습니다. 이 돈의 주요 출처는 스폰서입니다. 내부(새 회원을 광고하고 모집하려는 다른 대학 커뮤니티) 또는 기업일 수 있습니다. 내부 후원자와의 프로세스는 매우 간단합니다. 이러한 커뮤니티를 관리하는 지인, 교수 및 교사입니다. 불행하게도 그들의 예산은 적고 어떤 경우에는 돈 대신 서비스(찬장에 간식 넣기, 3D 프린터 대여 등)를 나타냅니다. 그러므로 우리는 기업의 후원만을 바랄 수 있습니다. 기업에는 어떤 이점이 있나요? 그들은 왜 이 행사에 돈을 투자하려고 합니까? 유망한 신규 인재를 채용합니다. 우리의 경우 참가자 수는 420명으로 영국에서는 기록적인 수치입니다. 이 중 75%는 Imperial College(현재 세계 순위 8위 대학)의 학생입니다.

많은 회사에서 학생들을 위한 여름/연도 인턴십을 제공하며 이는 이미 이 업계에서 일할 경험과 의욕이 있는 사람들을 찾을 수 있는 좋은 기회입니다. 우리 대통령이 말했듯이: 8000명의 새로운 후보자에 대해 2을 직접 지불할 수 있는데 왜 3-2000명의 잠재적 후보자에 대해 모집 기관에 20을 초과 지불합니까? 가격은 해커톤의 규모, 주최자의 평판 및 기타 여러 요인에 따라 달라집니다. 소규모 스타트업의 경우 1000GBP부터 시작하고 메인 스폰서의 경우 최대 10.000GBP까지 올라갑니다. 스폰서가 정확히 무엇을 받는지는 그들이 얼마나 기꺼이 제공할 의향이 있는지에 따라 전적으로 달라집니다. 브론즈 스폰서는 사이트에 로고를 받게 되며, 오프닝에서 연설할 기회, 모든 참가자의 이력서에 대한 액세스 및 상품을 우리에게 보낼 수 있는 기회를 받게 됩니다. 참가자들에게 배포합니다. 실버부터 시작하는 모든 등급은 엔지니어를 파견하여 그 자리에서 바로 모집할 수 있는 기회를 제공하고, 자신만의 상금 카테고리를 만들고, 모든 브론즈 혜택에 대한 보너스로 참가자를 위한 워크숍을 제공합니다. 개인적인 경험으로 볼 때, 실버 레벨 회사 중 한 곳이 해커톤 기간 동안 3명(여름 시즌 2명, 정규직 15명)을 채용했으며, 메일링 후에는 얼마나 더 채용할 수 있는지 계산조차 하지 못했습니다. 마지막에. 나만의 상품 카테고리를 만들면 회사 제품과 유사한 프로젝트를 만드는 사람들을 찾을 수 있습니다. 또는 가장 창의적인 방식으로 개방형 질문에 누가 대답할 수 있는지 확인하세요(예: Visa가 제공하는 가장 윤리적인 해킹). 회사에 따라 다릅니다. 매년 우리는 Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg 등을 포함하여 20-XNUMX명의 후원자를 모읍니다. 우리는 스타트업부터 업계 거대 기업에 이르기까지 모든 사람과 협력합니다. 주요 규칙은 학생들의 이익입니다. 우리 학생들이 이 회사의 인턴십/정규직 근무에 대해 최고의 리뷰를 남기지 않았다는 이유로 스폰서를 거부해야 한다면 우리는 아마도 거절할 것입니다.

스폰서를 어떻게 찾나요? 이것은 짧은 기사에 적합한 프로세스이지만 여기에 짧은 알고리즘이 있습니다. LinkedIn에서 채용 담당자 찾기 / 이 회사에 연락처가 있는 사람 찾기; 회사의 규모, 평판이 얼마나 좋은지(우리는 인턴에 대한 태도나 급여를 절약하려는 시도 등 학생 집단에서 평판이 좋지 않은 사람들과 일하지 않으려고 노력합니다) 조직위원회에 동의합니다. 주요 연락 포인트가 될 것입니다. 다음은 이 회사가 우리에게 얼마나 많은 것을 제공할 수 있는지에 대한 오랜 논쟁과 상업적 제안이 보내지는 것입니다. 우리는 매우 유연한 후원 시스템을 갖추고 있으므로 협상이 매우 오랫동안 지연될 수 있습니다. 후원자는 자신이 지불하는 금액을 이해해야 하며 따라서 후원자가 그렇게 믿을 경우 제안에서 일부 항목을 추가/제거할 권리가 있습니다. 회사에 많은 이익을 가져다주지 못합니다. 협상 후 우리는 대학과 금액에 동의하고 계약을 체결한 후 주최측 회의에 초대하여 행사에서 정확히 무엇을 얻고 싶은지, 학생들에게 자신을 정확히 어떻게 광고하고 싶은지 논의합니다. 회사에서 급여가 3000GBP 미만이고 졸업 후 정규직 채용을 위해 XNUMX명의 잠재적 직원을 고용하는 경우가 있습니다.

그런데 왜 이 돈이 필요한 걸까요? 후원금 3000을 요구하기에는 너무 욕심이 있습니까? 사실 이는 행사 기준으로 보면 매우 적은 금액이다. 엄청난 양의 필수품(점심 x2, 스낵, 저녁 x2, 피자, 아침 식사 및 전체 48시간 동안의 음료)에 돈이 필요하지만 그다지 필요하지 않은 것(와플, 버블티, 콘솔 대여, 바 500시간 대여) , 노래방 등) 것들. 우리는 모두가 좋은 일로만 행사를 기억할 수 있도록 노력하여 맛있는 음식(난도스, 도미노스, 프레타망제)을 잔뜩 사고, 엄청난 양의 스낵과 음료를 구입하고 매년 새로운 즐거움을 추가합니다. 올해는 420명에게 팝콘을 터뜨렸고, 작년에는 솜사탕을 만들었어요. 참가자 50명, 주최자 60명, 후원자 20.000명을 고려하면 예산은 쉽게 XNUMX파운드를 초과할 수 있습니다.

또한 모든 팀원에게 전기, 보안, 상품(학생 기준으로 매우 좋음: 예를 들어 PS4)이 제공됩니다. 그리고 이것은 분당 최대 5명입니다. 다음은 스폰서와 우리의 "스웨그"입니다. 티셔츠, 보온 머그, 배낭 및 기타 유용한 가정 용품이 많이 있습니다. 규모를 고려하면 수천 달러를 더 쉽게 지출할 수 있습니다. 캠퍼스에서 IC Hack을 호스팅하더라도 임대료를 지불합니다. 제7000자 회사보다는 적지만 그래도 그렇습니다. 또한 점심 식사를 위한 요리사 비용(대학에서는 자체적으로 점심 식사를 금지하고 있으며 그 이유를 아는 사람), 프로젝터 대여(비용이 해커톤 자체 비용보다 몇 배 높기 때문에) 및 많은 사람들이 생각하지 않는 기타 비용 에 대한. 대부분의 상품 카테고리는 우리가 고안했으며 상품도 우리가 선택하고 구매합니다(자세한 내용은 다음 부분에서 설명). 이번에는 상품 예산이 60.000GBP를 초과했습니다. 정확한 금액을 말씀드릴 수는 없지만 올해 비용이 XNUMXGBP를 쉽게 넘었다고 말씀드리겠습니다. 다음은 수상자 사진입니다.

돈이 모아졌고, 예산이 합의되었으며, 상품과 음식이 주문되었습니다. 무엇 향후 계획? 무대 설정이라고도 알려진 총 지옥과 남색. 이 모든 아름다움은 해커톤이 열리기 2개월 전부터 시작됩니다. 엄청난 양의 가구를 옮겨야 하고, 위험 평가를 작성하고, 짐을 받고, 계획에 서명해야 합니다. 목록은 엄청납니다. 이것이 바로 우리가 조직화 과정에 도움을 줄 수많은 자원봉사자를 요청하는 이유입니다. 그리고 그것들조차도 항상 충분하지는 않습니다. 그러나 이것은 다음 기사의 주제입니다.

이것은 IC Hack 조직에 관한 내 이야기의 첫 번째 부분입니다. 관심이 충분하다면 사이트 자체를 구성하는 데 있어 주요 문제와 블록에 대해 2개의 부분을 더 공개하고 후원자, 주최자 및 참가자의 상, 카테고리 및 경험에 대해 조금 이야기하겠습니다(현장에서 실시간 BBC 보고 포함). IC Hack에 대해 더 자세히 알고 싶으시면 저에게 이메일을 보내주세요. [이메일 보호], 또는 영국 최대 규모의 해커톤 후원에 관심이 있으시면 언제든지 환영입니다. 다시 한번 주최측 본부로 돌아갑니다.

출처 : habr.com