학생으로서 해커톤을 조직하는 방법 101. XNUMX부

다시 안녕하세요. 이것은 학생 해커톤 조직에 관한 기사의 연속입니다.
이번에는 해커톤에서 바로 나타났던 문제와 이를 해결한 방법, "코딩을 많이 하고 피자를 먹어라" 표준에 추가한 로컬 이벤트, 가장 쉽게 사용할 수 있는 애플리케이션에 대한 몇 가지 팁을 알려 드리겠습니다. 이 규모의 이벤트를 조직하십시오.

모든 재정 준비가 완료되면 가장 흥미로운 단계인 현장 준비가 시작됩니다. 여기서는 생각조차 하지 못하는 가장 많은 수의 문제와 문제를 찾을 수 있습니다. 다양한 스낵과 장비를 주문하는 것부터 시작하겠습니다. 이것은 즉시 두 가지 주요 문제로 이어집니다. 누가 그것을 받을 것이며 어디에 둘 것인가? 주최측은 모두 학생이며, 해커톤 자체는 정확히 학기의 중간인 26월 27~4일에 열렸다는 점을 다시 한 번 상기시켜 드립니다. 각 주문에는 5~20명이 필요했고(행사 규모를 고려할 때 한 번에 30~2박스의 음료를 쉽게 받을 수 있음) 우리가 선택할 수 있는 유일한 방법은 다른 코스 중에서 자원 봉사자를 찾는 것이었습니다. 물론 Facebook 그룹을 사용하여 찾을 수 있지만 Slack이 우리 국민의 후보입니다. 각 배달에 대해 별도의 채널을 만들고 이를 Trello(작업 목록 생성용 응용 프로그램)에 통합한 다음 Trello에서 받은 모든 것을 돕고 기록하기로 동의한 사람을 추가할 수 있습니다. 따라서 모든 것이 접수되었습니다. 배송이 올바른 대학 건물로 이루어졌다고 가정해 보겠습니다. (몇 번 다른 건물로 배송한 적이 있습니다. 좋습니다. 임페리얼은 거의 전적으로 사우스 켄싱턴에 있었기 때문에 대학 건물로 배송될 수도 있었습니다. University of London(런던 대학교 실수로)) 특별히 무거운 짐을 운반하기에 충분한 인력과 카트 여러 대가 있다고 가정한 다음에는 무엇을 해야 할까요? 이 화물은 모두 어디로 가야 할까요? 각 대규모 대학 커뮤니티에는 이러한 행사를 위한 자체 작은 창고가 있습니다. 불행히도 모든 것이 3x2 방에 맞지 않을 것입니다. 이곳은 대학 후원자들이 우리를 도와준 곳입니다. 학생회에서 파트너에게 몇 톤(!)의 음료수와 간식이 전달되었습니다. 작은 여담. 각 교수진에는 공학, 의학, 과학 및 지질학이라는 자체 연합이 있습니다. 우리 엔지니어링 부서에는 약 XNUMX개의 빈 방이 있습니다. (하지만 쉿, 이것이 대학 규칙을 얼마나 준수하는지 모르겠습니다) 한 번의 행사를 위해 완전히(!) 창고로 전환되었습니다. 다음에는 우리가 어떻게 이러한 것들을 거기에서 꺼냈는지에 대한 시간 경과가 있을 것입니다. 내 등은 나중에 나에게 전혀 감사하지 않았습니다. 링크

이 모든 것을 어디에 보관할지 찾는 것은 매우 어렵고, 올바르게 배포하는 것은 더욱 어렵습니다. 참고로 총 3개 존, 하위 2개, 상위 20개의 해커톤이 있습니다. 크기는 거의 동일하며 일반적으로 배포에 문제가 없습니다. 특별한 식습관을 가진 사람들이 나타날 때까지. 채식주의자, 채식주의자 등이 있습니다. 우리는 얼마나 주문해야 하는지 알 수 있도록 항상 사전에 설문지를 발송합니다. 당연히 이메일은 잊혀지고 손실됩니다. 이것이 바로 우리가 글루텐 프리 반죽을 곁들인 마가리타와 같은 여분의 특별 옵션 형태로 기본 주문에 항상 XNUMX%를 추가하는 이유입니다. 값비싼? 의심할 여지 없이. 하지만 우리에게 마지막으로 필요한 것은 동물성 식품을 충분히 섭취하지 못하는 전투적인 완전채식주의자입니다. 현대적인 문제에는 현대적인 솔루션이 필요합니다.

모든 것이 기적적으로 들어맞았다고 가정해 봅시다. 마술, 그 이하도 아닙니다. 심지어 모든 것이 하룻밤 사이에 제자리로 옮겨졌습니다. 무엇 향후 계획? 제가 "스웨그"에 대해 말한 것을 기억하시나요? 네, 그런데 모든 스폰서가 하나씩 갖고 있어요. 그리고 모두 최소 200명을 대상으로 설계되었으며 대규모 스폰서의 경우 일반적으로 300명을 대상으로 합니다. 저장도 필요하지만 그게 중요한 것은 아닙니다. 나는 또한 우리 자신의 "스웨그"가 있다고 말했습니다. 그리고 여기는 500명을 위한 공간입니다. 그리고 문제는 단편화입니다. 해커톤 전날 저녁에 많은 것들이 도착했지만 준비할 기회가 없었습니다. 게다가, 이 모든 것들은 가방에 조심스럽게 포장되어야 합니다. 500개. 500, 칼. 그래서 우리는 즉석 컨베이어를 구성해야했습니다. 바에는 알코올 음료 쿠폰, 티셔츠, 치약과 브러시 세트, 머그잔, 스티커가 있었고 그 밖에 얼마나 많은 것들이 기억 나지 않습니다. 그리고 우리가 이 아름다움을 다른 공급업체로부터 주문했는데도 불구하고 그들은 모두 다른 시간에 도착했습니다. 행사를 준비하는 것 자체에 덤으로 공장에서 아르바이트도 할 정도로 열심히 일해야 했어요. 스포일러: 오전 4시에 준비를 마치고 8시 30분에 시작했습니다. 나는 남은 밤 동안 근무할 수 있도록 자정까지만 머물렀습니다. 그런 다음 테이블 정리, 연장 코드 및 기타 필수 쓰레기 정리에 대한 다소 지루한 부분이 나옵니다.

X시간이 왔습니다. 후원자들은 일찍 와서 자리를 잡고 더 많은 학생들의 관심을 끌기 위해 전술적으로 "스웨그"를 배치합니다. 기억에 남는 점: 개장 당시 한 회사는 두 가지 유형의 고용주가 있다고 말했습니다. 보수를 잘 주는 사람은 직원을 존중하고 직원이 창의적으로 발전할 수 있도록 돕습니다. (회사 이름)과 같은 것입니다. 그리고 다른 모든 스폰서는 자신의 예를 사용하여 후자에 대해 알 수 있습니다. 이 문구는 최고의 밈 상 후보가되었습니다 (마지막 기사 끝 부분의 수상에 대해). 학생들은 가능한 한 일찍 도착하여 무료로 최대한 많은 물건을 가져갈 수 있습니다. 다음은 우리가 그들을 들여보내는 방법에 대한 몇 가지 단어입니다. 티켓은 Eventbride에서 구매하며 모든 주최자는 스캔 앱을 보유하고 있습니다. 참가자가 조건을 읽지 않으면 문제가 시작됩니다. 예를 들어 최소 연령은 18세이거나 여권을 지참하거나 마감일(해커톤 XNUMX일 전) 이후에는 티켓을 양도할 수 없습니다. 불행하게도 많은 사람들이 거절을 당해야 합니다. 하지만 제가 기억하는 바에 따르면 두 사람은 런던에서 여권을 잊어버려서 그냥 집에 가서 가져갔습니다. 우리는 티켓을 받은 사람들이 다른 사람들보다 먼저 지나갈 수 있도록 허용했고, 그들은 나중에 그들의 주인이 보너스를 가지고 빠져나가려고 하지 않도록 티켓을 스캔했습니다.

이제 티켓 자체의 문제에 대해 조금 설명하겠습니다. 티켓은 약 400장에 불과하며 졸업생을 위한 이별 선물로 몇 장도 있습니다. 처음에는 대학 홈페이지에 보관해 두었는데, 판매 시작 10분 전부터 판매 시작 후 30분까지 꾸준히 감소세를 보이며 참가자들에게 완전히 무작위로 배포되었습니다. 나는 우리가 가져야 할 것보다 평균 20-30 더 많이 팔았기 때문에 경쟁 조건에 대해 이미 침묵하고 있습니다. 해결책은 Eventbride 웹사이트였습니다. 로드를 완벽하게 처리하고 티켓은 배치당 평균 1~3초 안에 날아가며 정확히 일정에 따라 발행됩니다. 그러나 여기서 또 다른 문제가 발생합니다. 참가자의 정직성입니다. 첫 번째 Google 링크에서 봇을 다운로드하고 구성할 수 있으며, 이상적으로는 똑똑한 사람들이 티켓을 취소하도록 위협하려고 노력합니다. 실제로 봇을 사용/사용하지 않았다는 사실을 입증하는 것은 거의 불가능합니다. 티켓은 Imperial/기타로 나누어지며 (약간의 차별) 우리 학생들에게는 티켓이 약간 더 많습니다. 부서에서 도움을 주기 위한 규칙은 다음과 같습니다.

다음은 보다 구체적인 준비 문제입니다. 자정이 가까워지면 우리가 개최하는 이벤트 중 하나는 오픈 바입니다. 당연히 해커톤 문화와 수면 부족으로 인해 이것이 항상 좋은 생각은 아닙니다. 그래서 방문하는 사람이 거의 없습니다. 그러나 오는 사람들은 항상 행복하고, 음료는 무료이며(최대 5GBP 포함), 상당히 많은 바우처가 제공되며, 이는 하루 종일 논스톱 해커톤을 마친 후 휴식을 취할 수 있는 좋은 방법입니다. 주최자에게는 단점이 더 많을 가능성이 높습니다. 많은 사람들이 조용히 있고 주최자는 모든 것을 보는 데 지쳐서 술에 취합니다. 물론, 그것들을 처리하는 것은 우리에게 달려 있습니다. 그러나 심각한 문제는 발생하지 않았습니다. 해커톤과 마찬가지로 저녁 바에도 스폰서가 있다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 그리고 올해 그들은 참석한 모든 사람을 위해 "예거 폭탄"을 구입하면서 즐거운 시간을 보냈습니다. 캠퍼스에서 반쯤 죽은 참가자들이 회사에 고용하고 칵테일 30회쯤에 이 혼란을 멈추기를 원하는 사람들과 약간 다르다는 것을 설명하는 것은 매우 어려웠습니다. 그 후 전설적인 난도스 치킨 배달이 있었습니다.

현지 레스토랑 주인이 토요일 밤에 치킨에 수천 달러를 쓰기로 결정한 사람이 누구인지 알아보기 위해 배달원과 함께 왔기 때문에 전설적입니다. 모든 것을 내려서 구역 간에 분배하는 데 총 2시간과 30명의 자원봉사자가 걸렸습니다. 사진이 첨부되어 있습니다. “여기는 채식주의자예요”라고 외치는 것을 잊지 마세요. 그렇지 않으면 그들은 채식주의 음식 대신 채식주의 음식을 먹고 당신을 저주할 것입니다. 또 하나 기억에 남는 행사는 노래방이었습니다. 우리를 포함해 모두가 이미 그곳에서 파티를 하고 있었습니다. 상상해 보세요. 오전 200시에 강의실을 차지하는 2명의 사람들이 무작위로 노래를 부르고 있습니다(저는 Let It Go를 불렀습니다. 제 여동생이 자랑스러워할 것입니다). 훌륭했지만 또 전형적인 문제: 장비 가져오기, 설치, 보안 및 도서관과의 협상(토요일 밤은 매우 인기 있는 방문 시간입니다)으로 우리가 쫓겨나지 않도록 했습니다. 보안요원에게 노래를 불러달라고 요청했지만 그들은 거절했습니다.

물론 이것은 모두 재미 있습니다. 하지만. 해커톤은 이틀 동안 진행됩니다. 참가자는 왔다 갔다 할 수 있습니다. 주최측은 그렇지 않습니다. 이틀 동안 총 3.5시간, 전날에는 5시간을 잤습니다. 그리고 그것은 다른 자원봉사자들이 그것을 강요했기 때문입니다(그리고 바에 가는 것이 그 자체로 느껴졌습니다). 요가 매트가 있는 별도의 방이나 가능한 어느 곳에서든 잠을 잘 수 있습니다. 법으로 금지된 것도 아니고, 내가 원하는 곳에서 자요. 가장 중요한 것은 각 핵존마다 3명이 깨어 있어야 한다는 것입니다. 또 다른 작업은 프로젝터가 과열될 수 있고 수리할 추가 비용이 전혀 없었기 때문에 정기적으로 프로젝터를 확인하는 것이었습니다. 그것을 세우려면 6명의 사람과 2대의 카트가 필요했습니다. 일반적으로 편도선은 거의 항상 바빴습니다. 어느 순간 팝콘과 솜사탕을 나눠주기 시작했고, 요리도 우리가 하게 됐다. 몸을 데우면서 팝콘을 꺼냈을 때 “이제 팝콘이 날아갈 테니 남은 게 하나도 없으니까” 화재 안전 등급이 크게 떨어졌습니다.

이 부분은 조직 내에서 많은 문제와 해결책을 겪었습니다. 결국 엔지니어. 그러나 그 이면에는 해커톤 자체에서 발생한 문제, 상금 및 시상 선정, "스마트" 투표 작동 방식, 스폰서의 리뷰, 일주일 후 구내 청소 처리 방법 등 수많은 것들이 남아 있습니다. 이벤트. 그리고 작은 유연성도 있습니다. 이것은 BBC에서 보도되는 최초의 학생 해커톤입니다. 이 해커톤 이야기의 다음 에피소드에서도 이에 대해 쓸 예정입니다. 곧 글을 쓰기 시작할 예정입니다. 현재 제 이메일은 다음과 같습니다. [이메일 보호] 그리고 프로젝트 웹사이트: ichack.org.

출처 : habr.com