회의를 최대한 활용하는 방법

IT 컨퍼런스 참석의 이점과 필요성에 대한 질문은 종종 논란의 여지가 있습니다. 저는 XNUMX년 이상 여러 주요 행사 조직에 참여해 왔으며 행사를 최대한 활용하고 하루를 낭비하는 것에 대해 생각하지 않는 방법에 대한 여러 가지 팁을 공유하고 싶습니다.

먼저 회의란?

"보고 및 연사"라고 생각한다면 그렇지 않습니다. 또는 오히려 그 뿐만이 아닙니다. 프로그램 외에도 마음이 맞는 사람들의 "행 아웃"이기도합니다. 같은 생각을 가진 사람들, 활동적이고 무슨 일이 일어나고 있는지 관심이 있습니다. 그런 장소가 아니라면 직업에 대해 이야기하고 사례, 프로젝트, 작업의 뉘앙스에 대해 토론합니다. 그런 활기찬 대화 속에서 완전히 새로운 아이디어가 탄생합니다. 풍경의 변화, 새로운 얼굴, 신선한 생각으로 컨퍼런스는 영감의 원천입니다. 그리고 다른 도시에서도 발생하는 경우-일반적으로 미니 휴가입니다. 그리고 행사에 직원이 참여하는 것이 직업에서 발전하려는 동기와 욕구를 나타내는 고용주에게 좋은 징조라는 사실을 무시하지 마십시오. 그리고 장점은 직원, 지위, 직위 또는 급여에 대한 태도에 직접적인 영향을 미칠 수 있습니다.

그래서 우리가 회의에 가고 있다는 것이 밝혀졌습니다. 그리고 우리는 다음을 얻습니다.

1. 지식;
2. 파티;
3. 휴가;
4. 영감;
5. 고용주의 공로 인정.

그리고 최대한의 이익을 얻기 위해서는 이러한 각 포인트를 최대한 짜내야 합니다.

이제 수행 방법에 대해 설명합니다.

1. 일정을 미리 계획하세요.

이제 큰 회의는 프로그램에서 여러 동시 트랙을 제공합니다. 선택을 어떻게 할 것인지 고려하십시오. 주제에 대한 보고서로 이동하여 검토하거나 그 반대로 기본 주제에 인접한 영역을 선택하여 근본적으로 새로운 것을 배울 수 있습니다. 주제에 집중하거나 관심 있는 경험을 가진 화자의 회사에 집중할 수 있습니다. 전체 일정을 작성하지 말고 절대 놓칠 수없는 공연 만 프로그램에 표시하고 공연 시작 시간에 대한 알림을 휴대 전화에 설정하세요.

보고하는 동안 "들어가지 않는다"는 것을 이해하면 다른 방으로 가거나 홀에서 친해지십시오. 시간을 낭비하지 마십시오. 다른 사람에게 방해가 되지 않도록 통로쪽에 앉으십시오. 핵심 및 초청 연사에 의존하지 마십시오. 테마가 마음에 들지 않으면 다른 트랙으로 이동하세요. 여기서 지식은 화자의 "스타덤"보다 더 중요합니다.

2. 연사에게 질문하기

연사가 말했고 여기서 가장 흥미로운 일이 시작됩니다-질문. 다른 것도 유용하지만 자신에게 물어볼 필요가 있습니다. 개인 일정을 세울 때 이 보고서의 개요를 작성했으므로 질문을 미리 생각해 보십시오. 여기에서도 질문하는 방법을 알아야 하기 때문에 연습이 필요합니다.

간단히 말해서: 자신을 소개하고(이름, 회사, 직책) 관점을 표현하거나 프로젝트 진행 상황을 매우 간략하게 설명하여 화자가 문제를 이해한 다음 질문을 공식화하도록 합니다. 이중 입력을 피하고 화자의 용어를 사용하십시오. 청취자의 한 가지 좋은 질문은 로비에서의 토론과 확실한 소개로 확대될 수 있습니다. 종종 주최자는 연설 후 스피커를 쉽게 찾을 수 있도록 각 홀 근처에 스피커와 특별한 통신 영역을 만듭니다.

대부분의 연사는 이데올로기적이고 사람들과의 대화에 개방적입니다. 작가와 대화를 시작했거나 작업에 대한 추천을 받았다면 행사 후 연사와 연락할 수 있는 방법을 알아보세요. 따라서 나중에 추가 질문을 하거나 결과를 공유하거나 회의 밖에서 토론을 계속할 수 있습니다.

3. 하이라이트/아이디어/통찰점을 적습니다.

좋은 아이디어는 즉시 포착하는 것이 가장 좋습니다. 이를 위해 참가자는 일반적으로 가방에 메모장과 펜을 가지고 있거나 단순히 휴대폰의 메모를 사용할 수 있습니다. 행사 프로그램은 연설과 의사 소통으로 가득 차 있기 때문에 하루가 끝날 무렵에는 듣는 모든 것이 머릿속에서 뒤섞일 수 있습니다. 보고서를 완전히 요약하는 것은 의미가 없으며 일반적으로 연설 발표는 회의 웹 사이트에 매우 빠르게 게시됩니다. 필요한 경우 들은 내용을 더 정확하게 기억하도록 도와줄 것입니다.

4. 사전에 알아두거나 데이트 준비하기

사전 파티에 대해 알아보세요. 때때로 참가자와 연사는 행사 전에 소규모 회의를 위해 모입니다. 사전에 서로를 알아가거나 회의를 위해 회사를 찾거나 다른 도시에서 온 경우 저녁을 보낼 수 있는 좋은 기회입니다. 이벤트의 전보 채팅, 소셜 네트워크 페이지에서 이러한 회의에 대한 정보를 찾는 것이 좋습니다. 이러한 모임은 종종 자발적이지만 주최측에 문의하면 모니터링해야 합니다. 해시태그를 사용하여 직접 회의를 시작하세요. 사전 파티가 아닌 경우 모바일 애플리케이션의 네트워킹, 텔레그램 채팅, 소셜 네트워크 등 비공식 커뮤니케이션의 대체 지점을 찾으십시오.

5. 명함을 잡거나 대안을 고려하십시오.

가장 독창적인 조언 🙂 그러나 라이브 컨퍼런스는 많은 유용한 연락처를 얻을 수 있는 좋은 방법입니다. 그건 그렇고, 명함 스폰서 스탠드에서 멋진 상품이 추첨되는 경우가 많습니다. 명함이 지난 세기라고 생각한다면 연락처를 빠르게 교환하는 방법을 고려하십시오. 개인 전화 일 가능성은 거의 없습니다. 비슷한 전화 번호부 항목의 바다에 빠져 쉽게 찾을 수있는 소셜 네트워크 페이지가 있습니다. 이 경우 개인 페이지는 귀하의 직업에 대해 즉시 알려야 친구 목록에서 쉽게 식별되고 잠시 후 프로필을 우연히 발견하면 귀하가 누구인지 확인할 수 있습니다.

6. 개발 및 영감 받기

이벤트는 정보와 지인에게 유용할 뿐만 아니라 일상에서 벗어날 수 있는 좋은 기회입니다. 메모를 보고 영감을 받은 보고서를 기억하세요. 들은 내용을 토대로 다음 주에 무엇을 구현할 수 있습니까? 받은 요금을 잃지 않도록 지체없이받은 아이디어를 구현하십시오.

그러나 그것은 모두 일에 관한 것입니다. 다른 도시나 국가에서 열리는 회의에 참석할 기회가 있다면 약간의 휴가를 가지십시오. 산책할 시간을 정하고 투어를 떠나 지역을 탐험하세요!

7. 들은 것에 대해 이야기하기

발표자들이 언급했듯이 받은 정보를 구조화하는 가장 좋은 방법은 다른 사람에게 전달하는 것입니다. 여행에 대해 팀에 알리고 배운 가장 유용한 정보를 공유하세요. 받게 될 보고서 프레젠테이션을 활용하십시오. 그리고 어떤 연설이 나올 때 비디오에서 전체를 보는 것이 더 좋은지 추천하십시오.

그리고 당국은 당신이 신선한 지식을 공유한다면 당신이 행사에 더 자주 가게 할 것입니다. 여러 프레젠테이션을 할 것입니다. 연설을 연습하고 자료를 얻으며 이미 청취자가 아닌 연사로 회의에 참여하고 싶을 수 있습니다.

이것이 가장 기본입니다. 그러나 모든 요점을 충족하려고 노력한다면 회의 참여는 확실히 유용할 것이며 지식을 얻고 새로운 지인을 사귀고 경력을 발전시키는 효과적인 방법이 될 것입니다.

목록은 계속 될 수 있다고 확신합니다. 공유하다 이벤트 참여를 위한 생활 꿀팁은 무엇인가요?

출처 : habr.com