모든 일을 완벽하게 해낼 수는 없습니다. 기네스 기록 뒤에 무엇이 남아 있습니까?

대회가 어떻게 진행되었는지에 대한 Digital Breakthrough 주최자의 의견을 알고 싶으십니까? 이 게시물에는 규모, 기록부, 최고 관리, 독특한 솔루션 및 완벽한 조직에 대한 내용이 포함되지 않습니다. 우리의 주요 실수에 대해 이야기하겠습니다. 우리를 믿으십시오. 그 중 상당수가 있었습니다. 하지만 실수를 해도 괜찮습니다. 특히 그러한 실수로부터 교훈을 얻는다면 더욱 그렇습니다.

다시 시작하다

응모 캠페인

수천 개의 지원 대신 천 개의 질문

솔직하게 말하자면, 처음에 우리는 청중이 해커톤의 일반적인 작동 방식을 잘 이해하지 못하는 문제에 직면했습니다. 참가자 중에는 이 형식에 익숙하지 않은 신규 이민자가 많았습니다. 그들은 이러한 행사를 개최하는 메커니즘, 프로젝트 평가 시스템, 전문가 협의회 선정 기준 등에 관심이 있었습니다. 따라서 신청 캠페인의 첫 주에 우리는 등록이 아닌 다양한 주제에 대한 많은 질문을 수집했습니다. 종종 경쟁 자체와 관련이 없는 경우도 있었습니다.

이를 통해 우리는 애플리케이션 컬렉션을 출시하기 전에 이벤트의 세부 사항을 자세히 알아보고 향후 모든 단계에 대한 질문에 답하기 위해 잠재적인 참가자와 많은 의사소통이 필요하다는 교훈을 배웠습니다.

일반적으로 파트너 회사의 최신 성과보다는 경쟁 진행 상황에 대한 뉴스에 더 관심이 있는 기술 커뮤니티와 더욱 적극적으로 협력합니다. 왜 해커톤 형식을 선택했습니까? 경쟁업체에 어떻게 적응하나요? 온라인 테스트는 어떻게 진행되나요? 와, 온라인 테스트가 시작되었습니다. 다음에는 무엇을 해야 할까요? 그래서 이해가 안 돼요. 테스트를 받았지만 결과가 없습니다. 언제쯤 될까요? 지역 단계에서는 어떤 작업이 진행되나요? 누가 베팅하나요? 전문가위원회에는 누가 앉을 것인가? 어떻게 선발되었나요?

등등.

주요 수업: “야, 우리는 관리자, IT 전문가, 디자이너들의 경쟁 상대야. 빨리 참여하세요. 그리고 그건 그렇고, 이것은 해커톤 형식이 될 것입니다.” 모든 것을 단계별로 자세히 설명해야 합니다.

온라인 테스트

테스트에 오류가 있거나 다른 사람들이 작업을 오해하고 있습니까?

온라인 테스트 단계에서 우리의 소셜 네트워크는 과제 오류에 대한 불만족스러운 메시지로 가득 찼습니다. 문제는 같은 과제 텍스트라도 분야별 전문가들이 다르게 인식한다는 점이었다. 모든 것은 그들이 직업에 어떻게 입문했는지에 달려 있습니다. 그들은 독립적으로 공부했거나 광범위한 학문적 지식과 적절한 교육을 받았습니다. 의미론과 언어학에 대한 인식은 매우 다릅니다. 이는 테스트를 컴파일할 때 고려해야 했습니다.

주요 강의: 다음번에는 다양한 분야의 전문가들로 구성된 지역 포커스 그룹을 모아볼 예정입니다. 특정 지역에 대한 작업을 공식화하는 데 도움이 될 것입니다.

지역 단계

여름에는 휴식이 필요합니다.

첫 번째 실수는 여름을 지역 무대(방학 및 학생 방학 시즌)로 선택했기 때문에 일부 도시에서는 해커톤에 참가하는 사람이 거의 없다는 것입니다.

이러한 이유로 우리는 후보 수를 줄였고, 이로 인해 팀은 원래 해결하려고 했던 작업을 포기하게 되었습니다. 그럼에도 불구하고 참여자가 그리 많지 않은 도시들은 모든 과제를 쾅쾅거리며 완수하며 작은 팀으로도 좋은 해결책이 나올 수 있음을 보여주었다. 예를 들어 Yakutsk와 Veliky Novgorod의 경우가 그러했습니다. 처음에 해커톤에 참가했던 모든 팀이 결승전에 진출할 자격을 얻었습니다.

주요 강의: 아마 여름에는 안 되겠죠?

각 지역의 특징

지역 해커톤이 개최되는 조건은 대회를 지원하는 현지 파트너에 따라 직접적으로 달라졌습니다. 따라서 어딘가에서는 더 좋았고 어딘가에서는 더 나빴습니다. 그들 모두가 그러한 사건의 세부 사항과 왜 사람들이 연중무휴로 일하고, 오토만이나 텐트에서 잠을 자고, 매점에서 빵을 먹는지 이해하지 못했습니다. 따라서 일부 측면에서 몇 가지 단점이 있었습니다.

우리는 대학에 깊은 감사를 표합니다. 그들은 플랫폼, 전문가, 미디어 초대, 참가자 유입 경로 수집을 통해 우리를 도왔습니다. 그들과의 협력은 우리가 지역의 특성을 더 잘 이해하는 데 도움이 되었습니다. 이를 통해 우리의 협력은 미래에 더욱 효과적으로 이루어질 것입니다.

주요 강의: 다음 시즌에는 지역 내 작업을 더 자세히 조직하고 현지 파트너보다는 우리 자신과 경험에 더 의존해야 합니다.

지역에서는 정보를 다르게 인식합니다.

인구가 백만 명이 넘는 도시와 지역에서 참가자를 유치하는 채널은 완전히 다르게 작동합니다. 예를 들어 모스크바와 상트 페테르부르크에서 소셜 네트워크에 광고를 시작하고 대상 청중이 앉아 있는 그룹에 "파종"하는 것으로 충분하다면 해당 지역에서는 입소문을 내고 지역 "영향력 있는 사람"의 참여를 요청합니다. (지방 정부)가 더 효과적으로 일합니다. , 블로거, 대학, IT 커뮤니티).

주요 강의: 청중과 함께 일할 채널 수를 늘리십시오. 더 많은 오피니언 리더와 지역 블로거를 유치하세요.

모호한 작업 공식으로 인해 혼란스러워짐

해커톤 참가자를 가장 화나게 하고 심지어 분노하게 만드는 것은 무엇입니까? 물론 지루하고 미개발된 작업입니다. 지역 및 최종 단계에서 팀은 작업 문구가 완전히 명확하고 투명하지 않은 경우가 많다고 불평했습니다.

대회 내내 우리는 항상 규칙을 따르려고 노력했습니다. 즉, 고품질 문제 제기 => 고품질 솔루션을 얻으려고 노력했습니다. 그러나 우리는 그것이 항상 이런 식으로 이루어지지는 않았다는 것을 인정합니다. 많은 작업이 있고 각각에 대해 자체 데이터 세트가 발행된 상황에서... 실패가 발생했습니다. 그러나 팀을 떠나지 않고 모든 질문에 답변하고 모든 측면에서 프로젝트에 참여한 전문가의 도움으로 모든 것이 보상되었습니다. 이것이 결과적으로 나온 프로토타입의 품질에 영향을 준 것이다.

주요 강의: 작업을 공식화하기 위해 참가자가 작업할 기술에 대해 깊이 이해하고 있는 전문가를 고용할 것입니다. 따라서 인테리어용 AR 애플리케이션 개발 작업을 설정하려면 유사한 솔루션에 이미 증강 현실을 사용해 본 전문가가 필요합니다.

결승

"안녕하세요! 해커톤이 곧 열릴 예정인데 티켓을 보내지 않았습니다.” 또는 물류 문제

일부 참가자에게는 결승전까지의 경로가 어떻게 구성되는지에 대한 정보가 늦게 전달되었습니다. 이로 인해 많은 질문이 생겼고 주최자로서 우리는 실제 공격을 받았습니다. 우리는 누구도 비난하지 않을 것입니다. 물론 모든 지연에 대한 책임은 프로젝트 팀에 있습니다. 대부분의 경우 우리는 지역에 도움을 요청했지만 각 지역은 서로 다른 시간 내에 물류를 구성할 수 있었기 때문에 발생했습니다. 우리는 앞으로 이에 대해 더 많은 시간을 할애할 것입니다.

주요 강의: 티켓 구매, 호텔 예약 및 기타 거래 단계에 대해 참가자에게 지속적으로 알리는 것이 필요합니다. 이렇게 하면 그들이 더 차분해지고 소중한 문서가 우편으로 도착할 때까지 기다리는 데 도움이 될 것입니다.

물론 기네스도요

처음에는 기네스북에 등재하겠다는 목표가 없었습니다. 그러나 지역 단계에서 우리는 이것을 달성할 수 있는 모든 기회가 있다는 것을 점차 깨달았고 결승전이 가까워질수록 "우리는 이것을 할 것입니다, 동료들!"이라고 결정했습니다. 기네스북 대표자가 해커톤 참가자가 근무일 전체(12시간) 동안 건물을 떠나서는 안 된다는 요구 사항을 발표할 때까지 모든 것이 잘 진행되었습니다. 그들이 현장을 떠날 수 있는 기회는 단 40분뿐이었습니다. 이는 표준 케이터링 및 접근 방식에 영향을 미쳐 참가자들 사이에 분노를 불러 일으켰습니다.

주요 강의: 이제 대회 내 다양한 ​​활동에서 발생할 수 있는 모든 위험을 즉시 파악하고, 참가자들에게 사전에 알려드리겠습니다.

대회를 조직하는 과정에서 발견된 다른 실수는 무엇인지 댓글로 공유해 주세요. 우리는 항상 결과를 개선하기 위해 노력할 준비가 되어 있습니다!

출처 : habr.com