정부 기관의 카드 색인 시스템에서 자동화된 데이터베이스로 전환

데이터를 보존(정확하게 기록)해야 할 필요성이 발생한 순간부터 사람들은 모든 종류의 도구를 사용하여 후속 사용에 필요한 정보를 다양한 미디어에 캡처(또는 저장)했습니다. 수천 년 동안 그는 나중에 사용할 목적으로 바위에 그림을 새기고 양피지에 적었습니다(들소의 눈에만 맞기 위해).

지난 천년 동안 문자의 언어로 정보를 기록하는 것('글쓰기')이 널리 보급되었습니다. 쓰기는 부인할 수 없는 장점(보급률, 정보 읽기 및 쓰기의 상대적 용이성 등)이 있지만 데이터 관리 측면에서는 완전한 사용을 허용하지 않습니다. 기록된 데이터를 관리하기 위해 사람이 생각해 낼 수 있는 가장 좋은 것은 라이브러리(아카이브)입니다. 그러나 도서관에는 특수 검색(인덱싱) 및 데이터 관리 도구인 카드 인덱스도 추가되어야 했습니다. 카드 색인은 본질적으로 도서관 목록-등록부입니다. 도서관(아카이브)이라는 용어는 우리에게 익숙한 도서관뿐만 아니라 기타 조직적이고 구조화된 서면 데이터(예: 등기소 파일 또는 내무부, 국세청)로도 이해되어야 함을 규정해야 합니다. ).

카드 제출 시스템이 정부 등록 시스템에 얼마나 많은 영향을 미쳤는지를 과소평가하는 것은 어렵습니다. 예를 들어, 거주지 주소가 시민에 관한 저장된 데이터의 물리적 위치인 인구 등록 기관입니다. 따라서 특정 거리와 지역에 거주하는 시민의 모든 데이터는 해당 지역이 지정한 하나의 등록 부서에 저장됩니다. 이는 정보가 한 곳에 저장된 경우보다 이 방법을 사용하면 통계 및 분석 데이터를 빠르게 찾고, 업데이트하고, 계산하고, 생성할 수 있기 때문입니다. 예를 들어, 귀하가 속한 여권 사무소나 세무 부서는 귀하의 활동(세금 보고서 또는 민사 기록)에 대한 서면 및 물리적 데이터를 저장합니다. 모든 개인이나 정부 기관은 등록 주소를 기준으로 문서가 어느 등록 사무소에 저장되어 있는지, 어느 지방 세무 부서에서 소득 신고가 접수되었는지 쉽게 확인할 수 있습니다.

이러한 카드 회계 역량을 바탕으로 시민(등기소, 여권 사무소), 경제 활동(지방세청), 부동산(지방 부동산 등록 부서), 차량( 등록 및 시험 부서) ), 징집병 (군사위원회) 등에 대해

카드 회계에서는 영토 지정(S227NA69-Tver 지역)이 있는 주 등록 표시를 사용하고, 영토 특성에 따라 다양한 부서 이름을 지정하고(Pervomaisky 지역 내무부), 데이터를 물리적으로 이동하도록 강요하는 등의 작업을 수행합니다.

나는 한 카드 색인에서 다른 카드 색인으로 카드 파일링 시스템의 데이터 단위를 이동하는 것을 고려할 것을 제안합니다. 명확한 예로, 이전 소유자의 등록지와 등록(등록) 장소가 다른 개인에게 자동차가 판매된 경우 차량 등록 시스템에서 차량을 재등록하는 과정을 살펴보겠습니다. 규정에 따라 판매자와 구매자는 자동차 재등록을 위해 REO “A”(판매자가 속한)에 와야 합니다. 매매계약서에 서명하고 관련 서류를 작성한 후, 새로운 소유자는 제한된 기간 동안 유효한 대중교통 번호를 받습니다. 운송 번호의 유효 기간 동안 새 소유자는 등록(등록)을 통해 자신이 속한 REO "B"에 도착해야 합니다. REO "B"에 도착한 후 그의 환승 번호 및 기타 등록 서류는 압수되고 자동차는 새 소유자에게 등록됩니다.

정보 단위의 이동을 완전히 이해하기 위해 아래에서는 등록 작업의 각 단계에 따른 데이터 단위 이동의 비유를 그려보겠습니다.

작업 1

판매자와 구매자는 자동차를 구매 또는 판매하기 위해 REO “A”에 도착하고 운영자에게 연락합니다. 운영자는 등록 카드 파일에서 등록 카드를 찾습니다. 즉, 물리적으로 데이터를 검색하는 데 시간이 걸립니다. 카드를 찾은 후 차량에 체포 또는 유치권이 있는지 확인합니다(데이터는 차량 등록 카드에 기록됩니다).

작업 2

운영자는 필요한 등록 조치를 수행한 후 제한된 기간 동안 운송 번호와 등록 문서를 발급합니다. 새 소유자에 대한 데이터는 REO "B"에 저장되어야 한다는 사실로 인해(데이터베이스는 카드 기반 및 로컬이므로) REO "A"에서 REO "B"로 정보를 전송하기 위해 다음 프로세스가 개발되었습니다. 새 소유자와 그의 자동차에 관한 데이터는 그와 함께 이동되며, 이를 위해 대중교통 번호가 발급됩니다. 등록 취소에 대한 특별 표시가 있는 등록 카드는 차량 이력의 정보 단위로 REO "A"에 유지됩니다. 이 경우 등록 취소는 REO "A" 데이터베이스에서 이 정보 단위가 비활성화되고 위에서 언급한 물리적 데이터 검색 목록에 더 이상 포함되지 않음을 의미합니다(등록 취소된 차량의 등록 카드는 단순히 다른 차량 등록 카드와 별도로 이동됩니다). 활성 롤러). 전송된 정보 자체는 운송 번호와 등록 서류에 표시됩니다.

작업 3

REO "A"에서 자동차 등록이 취소되어 대중교통 번호를 받은 새 소유자는 REO "B"로 떠납니다. 번호 유형 "transit"의 이름 자체는 데이터를 이동하는 데 번호가 필요함을 나타냅니다. 정보는 REO “A”에서 REO “B”로 전송되며, 여기서 새 소유자는 데이터 매체 역할을 합니다. 정보 이전을 완료하기 위해 특정 유효 기간 동안 대중교통 번호가 발급되며, 이 기간 동안 새 소유자는 REO "B"에 등록해야 합니다. 이 프로세스에 대한 통제는 관련 정부 기관에 위임됩니다. 위에서부터 데이터 이동 프로세스의 실행을 제어하는 ​​데 막대한 법적 규범과 인적 자원이 관련되고 사용됩니다.

작업 4

차량이 REO “B”에 도착하면 등록됩니다. 이는 REO “B”의 파일 캐비닛에 차량에 대한 데이터를 기록한다는 의미입니다. 운영자는 등록 카드를 인쇄하여 카드 색인에 입력하는 동안 교통 번호를 철회하고 새로운 주 번호를 발급합니다. 이 등록 카드에는 REO “B”에서 전송된 모든 데이터가 표시됩니다.

이로써 REO "A"에서 REO "B"로의 "아날로그" 데이터 전송 프로세스가 완료됩니다. 의심할 바 없이 이 정보 이동 알고리즘은 복잡하며 인적 자원과 신체 활동 모두에서 많은 비용이 필요합니다. 운송되는 자동차 데이터의 용량은 3킬로바이트를 초과하지 않는 반면, 1024킬로바이트 용량의 기존 기술을 사용하여 정보를 이동하는 데 드는 시장 비용은 3솜입니다(이동통신사의 최대 요금제에 따름).

DBMS-데이터베이스 관리 시스템을 활용하는 시대

데이터베이스 관리 시스템을 사용하면 대규모 등록 프로세스에서 데이터 변경 프로세스를 근본적으로 단순화할 수 있습니다. 데이터 쿼리에 대한 보장된 결과를 자동화하고 제공합니다.

명확한 예를 들어, DBMS를 사용한 경우 위의 자동차 재등록 과정을 비유해 보겠습니다.

작업 1

판매자와 구매자는 자동차를 구매 또는 판매하기 위해 REO “A”에 도착하고 운영자에게 연락합니다. 운영자는 등록 카드 파일에서 등록 카드를 찾습니다. 즉, 물리적으로 데이터를 검색하는 데 시간이 걸립니다. 카드를 찾은 후 차량에 체포 또는 유치권이 있는지 확인합니다(데이터는 차량 등록 카드에 기록됩니다). 운영자는 차량 데이터를 DBMS에 입력하고 체포 또는 유치권 존재에 대한 즉각적인 응답을 받습니다.

작업 2

운영자는 필요한 등록 조치를 수행한 후 제한된 기간 동안 운송 번호와 등록 문서를 발급합니다. 새 소유자에 대한 데이터는 REO "B"에 저장되어야 한다는 사실로 인해(데이터베이스는 카드 기반 및 로컬이므로) REO "A"에서 REO "B"로 정보를 전송하기 위해 다음 프로세스가 개발되었습니다. 운영자는 새 소유자에 대한 데이터를 DBMS에 입력합니다.

이것으로 재등록 절차가 완료됩니다. 데이터베이스가 중앙 집중화되어 있으므로 다른 모든 작업은 관련이 없습니다. 새 소유자는 대중교통 번호를 취득(지불)할 필요가 없습니다. 차량 등록(대기)을 위해 줄을 서고, 완료된 신청서 비용을 지불하는 등의 작업을 수행합니다. 동시에 복잡한 재등록 절차가 더 이상 필요하지 않기 때문에 REO 직원의 부담도 줄어들 것입니다.

또한 주 번호판의 지역 특성 사용(모든 REO에 자동차를 등록할 수 있도록 지역 지정이 필요하지 않음), 등록 문서에 소유자 주소 기록, 거주지가 변경된 경우 재등록 등 거대한 목록에 있습니다.

차량에 대한 정보가 데이터베이스에서 제공되므로 등록 서류 위조 가능성이 실질적으로 제거됩니다.

정부 기관에서 데이터를 얻기 위한 기존 프로세스는 카드 등록 및 데이터 저장 기능을 기반으로 합니다.

위의 내용을 바탕으로 자동화된 정보 시스템(AIS)을 사용하면 다음과 같은 주요 이점을 확인할 수 있습니다.

• AIS는 등록 프로세스에 대한 접근 방식을 크게 단순화하고 근본적으로 변화시킬 것입니다.
• 등록 과정에서는 DBMS 설계의 원칙과 규칙을 사용해야 합니다.
• AIS의 기능을 최대한 활용하려면 기존 등록 절차를 변경해야 합니다.
• 다른 시스템(예: 은행)과 직접 시스템을 통합할 수 있는 폭넓은 가능성.
• 인적 요소와 관련된 오류를 최소화합니다.
• 시민들이 정보를 받는 데 걸리는 시간을 줄입니다.

출처 : habr.com