파킨슨의 법칙과 이를 깨는 방법

“일은 할당된 시간을 채워줍니다.”
파킨슨의 법칙

1958년경 영국 공무원이 아닌 이상 이 법을 따를 필요는 없습니다. 어떤 작업도 할당된 시간을 모두 차지할 필요는 없습니다.

법에 관한 몇 마디

시릴 노스코트 파킨슨 - 영국 역사가이자 뛰어난 풍자가. 흔히 법이라고 심각하게 부르는 인용문은 다음과 같이 시작됩니다. 에세이, 19년 1955월 XNUMX일 The Economist에 게재됨.  

에세이는 프로젝트 관리나 일반적인 관리와는 아무런 관련이 없습니다. 수십년 동안 비대해졌고 한치의 효율성도 얻지 못한 국가기구를 비웃는 신랄한 풍자다.

Parkinson은 두 가지 요소의 작용으로 법의 존재를 설명합니다.

• 관료는 경쟁자가 아닌 부하직원과 거래하고 싶어한다
• 공무원들은 서로를 위해 일자리를 창출한다

나는 에세이 자체를 읽는 것을 적극 권장하지만 간단히 말해서 다음과 같습니다.

과로를 느끼는 공무원은 자신의 업무를 수행하기 위해 부하 직원 두 명을 고용합니다. 그는 이미 일하는 동료와 공유하거나 부하 직원 한 명을 고용하여 그와 공유할 수 없습니다. 누구도 라이벌이 필요하지 않습니다. 그런 다음 역사가 반복되고 그의 직원은 스스로 직원을 고용합니다. 그리고 지금은 7명이 한 사람의 일을 하고 있습니다. 다들 바쁜데 업무 속도나 질이 전혀 좋아지지 않네요.

이러한 특정 상황에 대해 잘 알고 계실 수도 있지만 마감일까지 작업이 꽉 차는 데는 다른 많은 이유가 있습니다. 
이를 피하는 방법:

1. 모든 사람을 위해 생각하지 마세요

당신이 직접 보여주지 않으면 다른 사람이 존경심을 보일 것이라고 기대하지 마십시오. 팀이 마감일과 작업 전반에 대해 책임을 지기를 원한다면 강요된 합의가 아닌 실제 의견을 얻으려고 노력하십시오. 

2. '어제'로 마감일을 정하지 마세요

우선, 그것은 모든 사람을 긴장하게 만들고 정신병자 주변에서 일하고 싶지 않습니다. 둘째, "어제"로 만드는 것이 불가능합니다. 이는 마감일을 놓치게 된다는 의미입니다. 한 번, 두 번 실패할 것이다. 그래서 너는 뭘 할 껀데? 모두 해고할 건가요? 거의 ~ 아니다. 그리고 그 이후에 아무 일도 일어나지 않으면 어떻게 되나요? 훨씬 더 일찍 마감일을 맞추려고 노력하는 이유는 무엇입니까? 마니아나.

3. 100% 부하를 달성하려고 하지 마세요

100% 부하(실제로는 아님)를 위해 기계를 생각해 냈지만 사람은 휴식이 필요합니다. 또한 키보드의 먼지를 현상하고 닦아냅니다. 새 작업이 즉시 도착하는데 왜 일정보다 일찍 작업을 서둘러 완료해야 합니까? 그러면 아무것도 할 시간이 없을 것입니다.

4. 마감일이 지나면 세상이 끝날 것처럼 행동하지 마십시오.

첫째, 이것은 사실이 아닙니다. 포인트 2를 참조하십시오. 둘째, 누구도 맞기를 원하지 않으며 모두가 안전망을 깔고 있습니다. 문제는 지연이 계속 누적되지만 발전은 그렇지 않다는 것입니다. 이것에 대해 잘 썼어요 엘리야후 골드렛 책에서 "목표 2".

5. 모든 것을 녹음할 필요가 없습니다. 

신화적인 한계의 삼각형을 그리거나 프로젝트를 거기에 집어 넣으려고 할 필요가 없습니다. 사그라다 파밀리아를 보고 싶다면 XNUMX년을 기다려야 합니다. 목요일까지 필요하다면 융통성을 가지세요. 

6. 멀티태스킹을 지양하세요

우선, 생산적이지 않습니다. 둘째, 모두가 자신의 최적화 문제를 해결합니다. 그리고 하나의 완료된 과제를 맡는 대신 2개의 새로운 과제를 받는 것은 좋은 생각이 아닌 것 같습니다.

7. 승인을 미루지 마세요. 

진지하게. 작업하는 데 2일이 걸리고, 관리자/고객이 보고 수정하기를 기다리는 데 또 2주가 걸립니다. 그렇다면 왜 모두가 마감일까지 기다리는지 궁금합니다.

8. 빅뱅을 피하세요.

한 번의 큰 전달로 지체하지 말고 점진적으로 작업하세요. 작업이 더 빨리 완료된다는 것은 사실이 아니지만 적어도 몇 달을 기다리지 않고 무언가를 사용할 수 있을 것입니다.
 
9. 팀을 부풀리지 마세요

영국 관리처럼 되고 싶지 않다면 :)

출처 : habr.com