Me çend caran nivîsandiye ka teknolojiyên me çawa dibin alîkar û heta agahdariya ji her celeb belgeyan pêvajoyê bikin û daneyan têkevin pergalên hesabkirinê. Îro em ê ji we re vebêjin ka me çawa pêkanîn в - mezintirîn dabînkerê germ û ava germ li Moskowê.
Xwe li şûna hesabdarek asayî bifikirin. Em fêm dikin ku ev ne hêsan e, lê bi her awayî hewl bidin. Her roj hûn hejmareke mezin fatûreyên kaxezê, fatûre, sertîfîka û hwd distînin. Û bi taybetî jî pir - di rojên berî ragihandinê de. Pêdivî ye ku hemî hûrgulî û mîqdar zû û bi baldarî bêne kontrol kirin, ji nû ve binivîsin û bikevin nav pergala hesabkirinê, bi destan danûstendinan bikin û belgeyan bişînin arşîvê, da ku ew dûv re bi lez ji bo verastkirinê ji çavdêrên hundurîn, karûbarê bacê, tarîfê re bêne şandin. rayedarên birêkûpêk û yên din. Asteng? Lê ev pratîkek karsaziyek demdirêj e ku di gelek pargîdaniyan de heye. Bi MOEK re, me ev xebata dijwar hêsan kir û hêsantir kir. Ger bala we dikişîne ka ew çawa bû, hûn bi xêr hatin pisîkê.
Di wêneyê de Moskova CHPP-21, hilberînerê herî mezin ê enerjiya termal a Ewropayê ye. Germaya ku li vê stasyonê tê çêkirin ji hêla MOEK ve ji 3 mîlyon niştecîhên bakurê Moskowê re tê peyda kirin. .
MOEK li Moskowê bi dehan û nîv şaxên xwe hene. Ew 15 km şebekeya germkirinê, 811 stasyonên termal û xaniyan, 94 nuqteyên germkirinê û 10 stasyonên pompê xizmet dikin, û her weha pergalên nû yên germkirinê çêdikin û saz dikin. Pargîdanî ji bo çalakiyên karsaziyê cûrbecûr amûr û karûbaran dikire: . Amadekirina belgeyan li her beşê ku kirînê dest pê dike ji hêla karmendên taybetî - çavdêrên peymanê ve têne kirin.
Peyman di pargîdaniyek mezin de çawa dixebitin? Dema ku parêzger dikevin peymanekê, ew gelek belgeyên girîng ên kaxezê ji hevalbendên xwe werdigirin: notên radestkirinê, sertîfîkayên pêşkêşkirina karûbar, fatûre, sertîfîka, hwd. sîstema rêveberiya. Kontrolkerê darayî bi destan hemî daneyan kontrol dike. Piştî vê yekê, kurator belgeyên orîjînal digire beşa hesabê. An jî kurye vê yekê dike, û dûv re veguheztina belgeyan dikare dirêjtir bigire - ji çend demjimêran heya çend rojan.
Û her tişt dê baş be, lê, wekî di gelek pargîdaniyên din de:
- Dibe ku kaxez çend roj berî raporkirinê bigihîjin beşa hesaban. Dûv re hesabkar neçar in ku şev û roj li cîhê karê xwe derbas bikin. Pêdivî ye ku hûn bi destan kontrol bikin ka hemî fatûre, fatûre û hwd rast hatine dagirtin an na. Paşê, heke her tişt rast be, karmend daneyan ji nû ve di pergala hesabkirinê de dinivîse û şandinan dike. Di heman demê de, 90% ji dema hesabker ji nû ve çapkirina daneyan derbas dibe - hûrgulî, mîqdar, tarîx, hejmarên tiştan, hwd. Ji ber vê yekê metirsiya kirina xeletiyan heye.
- Dibe ku belge bi xeletî werin. Û carinan hin fatûre an sertîfîka winda dibin. Carinan ev yek di rojên dawîn de berî raporkirinê diyar dibe. Ji ber vê yekê, dema pejirandina belgeyê dibe ku dereng bibe.
- Piştî çêkirina navnîşan, hesabker fatûreyan, fatûreyan hilînin û di arşîvên kaxez û elektronîkî yên cihê de tevdigerin. Çima ev zehmet e? Mînakî, MOEK li gorî tarîfan dixebite, û ji ber vê yekê neçar e ku bi rêkûpêk lêçûnên xwe ji rayedarên rêvebir re ragihîne. Û gava ku kontrola dewletê an bacê ya paşîn tê beşa hesabê, karmend neçar in ku demek dirêj li belgeyan bigerin.
Ya ku beşa hesabê MOEK-ê bikar anî ev e:
MOEK di pîşesaziya enerjiyê de yekem bû ku biryar da ku vê nexşeyê ji nû ve ava bike û hêsan bike da ku zû danûstendinan bigire û raporan radest bike, guhertinên bazarê di kirînê de çêtir binirxîne û stratejiya xwe ya darayî plansaz bike. Ne hêsan bû ku pergala karûbarê dirêj-mayînde ya beşa hesabê bi serê xwe biguhezîne, ji ber vê yekê pargîdaniyê biryar da ku wê bi hevkarê xwe - ABBYY re veguherîne.
Ne ji zû de got
Tîmek pisporên ABBYY li MOEK platformek gerdûnî ya ji bo pêvajoyek agahdariya hişmendî bicîh kiriye. û mîheng kirin:
- danasînên maqûl (şablonên derxistina daneyan) ji bo hilanîna belgeyê. Me li ser Habré bi hûrgulî li ser çi ye û ji bo çi hewce dike axivî и . Bi karanîna çareseriyê, MOEK zêdetirî 30 celeb belgeyan pêvajoyê dike (mînakî, sertîfîkaya alavên sazkirî an sertîfîkaya xercên ajansê) û ji wan zêdetirî 50 taybetmendî derdixe (hejmara belgeyê, hêjmara giştî tevî VAT, navê kiriyar, firoşkar, peymankar, mîqdara tiştan, hwd.);
- girêdanek ji bo pêkanîna kontrol û barkirina daneyan, ku ABBYY FlexiCapture, SAP û OpenText ve girêdide. Bi saya girêdanê, gengaz bû ku meriv bixweber daneyên ferman û peymanê bi karanîna pelrêçanên cihêreng kontrol bike. Emê li jêr li ser vê biaxivin;
- hinartina belgeyan ji bo arşîvek elektronîkî ya li ser bingeha OpenText. Naha hemî şopandina belgeyan li yek cîhek têne hilanîn;
- pêşnûmeya navnîşên hesabê di SAP ERP de bi girêdanên bi wêneyên pelgeyan ên şehkirî re.
Dûv re xebatkarên ABBYY û MOEK formek lêgerînê pêş xistin da ku hesabker di nav çirkeyan de, hesabên girîng ji hêla her taybetmendiyê ve di arşîva elektronîkî de bibîne û wan ji bo vekolîna bacê bişîne.
Lêgerîn bi karanîna 26 pîvanên cihêreng gengaz e (wêne tê klîk kirin):
Piştî ku MOEK tevahî pergalê bi serfirazî ceriband, ew ket xebatê. Tevahiya projeyê, di nav de pejirandin, zelalkirin û başkirin, di nav 10 mehan de bi dawî bû.
Plana xebatê piştî pêkanîna ABBYY FlexiCapture:
Ma hûn hîs dikin ku tiştek nehatiye guhertin? Erê, pêvajoya karsaziyê heman dimîne, tenê ew e ku piraniya fonksiyonan naha ji hêla makîneyê ve têne kirin.
Têlkirin, kirin!
Niha tişt çawa ne? Ka em bibêjin ku kargêrê peymanê ji bo danûstendinek ji bo peydakirina pompeyên ji bo santralên termîkî, an, mînakî, avakirina torên germkirinê, komek belgeyên bingehîn wergirtiye. Pispor êdî ne hewce ye ku temambûn û naveroka belgeyan bi xwe kontrol bike, gazî keriyek bike û belgeyên orîjînal ji beşa hesaban re bişîne. Kurator bi tenê komek îmzekirî ya belgeyên seretayî dişoxilîne, û dûv re teknolojî serwer dibe.
Bi karanîna pergalek şopandina torê, karmendek bi formata TIFF an PDF-ê ji peldanka xwe ya germ an e-nameya xwe re dişîne. Dûv re ew stasyona têketina tevneya ABBYY FlexiCapture vedike û celebê belgeya ku ji bo pêvajoyê hatî destnîşan kirin hildibijêre. Mînakî, "kirrîna kar/xizmetên bi berdêlên ajansê", "wergirtina çavkaniyên maddî û teknîkî (MTR)" an "hesabkirina milk".
Cûreya setê hejmar û celebên belge û daneyên hewce yên ku divê pergal tesnîf bike, nas bike û verast bike diyar dike.
Kurator ji bo naskirinê skanan bar dike. Pergal bixweber hebûna hemî belgeyan, naveroka her kaxizê kontrol dike, û server hûrguliyan nas dike - tarîxa peymanê, mîqdar, navnîşan, hejmara nasnameya bacê, xala kontrolê û daneyên din. Bi awayê, MOEK yekem pargîdaniya enerjiyê li Rûsyayê ye ku vê rêbazê bikar tîne.
Ger parêzger hemî belgeyan bar nekiribe an jî hin fatûre hemî daneyan nehewîne, pergal vê yekê ferq dike û tavilê ji karmendê dipirse ku xeletiyê rast bike:
Pergal gilî dike û daxwaz dike ku belgeyên winda lê zêde bike (li vir dîmenên dîmen têne klîk kirin):
Pergalê dît ku belge qediyaye:
Ji ber vê yekê, karmend êdî hewce nake ku diyar bike ka belge rast hatî çêkirin. Ger her tişt rast be, wê hingê piraniya kontrolên daneyê bixwe rast li stasyona têketina malperê çêdibin. Bes e ku meriv jimara fermanê ya ku di SAP ERP de hatî destnîşan kirin têkevin. Piştî vê yekê, daneyên naskirî bi agahdariya ku di SAP-ê de hatî hilberandin têne berhev kirin: TIN û KPP ya hevalbendê, hejmar û mîqdarên peymanê, VAT, navnîşa hilber an karûbarê. Pêvajo û kontrolkirina yek belgeyê tenê çend hûrdeman digire.
Bi karanîna hûrguliyan - INN û KPP - hûn dikarin pargîdaniya xwestinê ji pelrêçê hilbijêrin:
Ger di fatûre an fatûreyê de xeletiyek hebe, ew ê destûr nede ku belge ji arşîvê re were şandin. Mînakî, heke belgeyek bi xeletî were berhev kirin an yek ji tîpan bi xeletî were nas kirin, pergal dê vê yekê destnîşan bike û ji karmendê bixwaze ku hemî xeletiyan rast bike. Li vir mînakek heye:
Pergalê destnîşan kir ku Vasilek CJSC ne di navnîşa dabînkerên MOEK de ye.
Ev rê dide karmendan ku xeletiyan bişopînin berî ku belge bigihîje beşa hesabê.
Ger hemî kontrol bi serfirazî qediyan, wê hingê bi yek klîk kopiyek pelgeyê ya pelçiqandî ji arşîva elektronîkî ya OpenText re tê şandin, û girêdanek û kartek bi metadata wê di SAP-ê de xuya dike. Hesabdarek an parêzvanek dikare her gav di arşîva elektronîkî de navnîşek belgeyan ji bo rêza pêwîst û agahdariya li ser kê belgeyan, di çi çarçoveyê de û bi çi encamê de hilberandine, bibîne.
Pyotr Petrovich li arşîva elektronîkî mêze kir, ...
...ji bo dîtina kê belgeyên ji bo fermana jimare 1111 barkiriye.
Piştî barkirina daneyan û şopandina ji ABBYY FlexiCapture bo SAP, pêşnumayek bi daneya pêş-dagirtî û lînkên wêneyên skankirî yên belgeyan xuya dike.
Pêşnûmeya têlkirinê:
Dûv re hesabker agahdariyek e-nameyê bi girêdanek pêşnûmeya qediyayî distîne û dişoxilîne. Pispor êdî hewce nake ku bi kaxezê re têkoşîn bike. Tiştê ku divê ew bike ev e ku şaneyan ji bo mîqdara giştî ya danûstendinê, hebûna mohr û îmzeyekê kontrol bike û danûstendinê bike. Hesabgir niha kêmî deqeyekê jê re xerc dike.
Encamên projeyê
- Bi karanîna teknolojiyên ABBYY, MOEK ne tenê hesabkirin, lê di heman demê de kontrola darayî jî hêsan kiriye û bilez kiriye. Ji bo şandina şandinê, karmend êdî ne hewce ne ku li benda keriyê bi belgeyên orîjînal bin - ya ku ew hewce ne ku bikin ev e ku bi yek klîk skanek bi daneyên berê verastkirî ji arşîva elektronîkî bistînin. Rast e, belgeyek kaxezê hîn jî hewce ye. Lê niha ew dikare paşê ji beşa muhasebeyê re were şandin. Dema ku ew digihîje wir, karmend dê qutiya "Eslî wergirtî" di pergala hesabkirinê de kontrol bike.
- Karmend tavilê hemî daneyên pêwîst di derbarê danûstendinê de ji skanan distînin, di wextê xwe de danûstendinan dikin û hemî belgeyan ji bo raporkirinê di pêş de amade dikin. Niha ne ji kontrolên hundir û ne jî ji derve natirsin.
- Hesabdar danûstandinên darayî 3 carî zûtir dikin, û MOEK heyama raporê 10 roj berê diqedîne.
- Hemî şaxên MOEK belgeyên hesabê di arşîvek elektronîkî de hilînin. Bi saya vê yekê, hûn dikarin her fatûreyek, peyman an çalakiya qedandinê, û her weha her taybetmendiyên wan (hejmar, VAT, hilber an rêzikên karûbar) 4 carî ji berê zûtir bibînin.
- Çareserî her sal zêdetirî 2,6 mîlyon rûpelên belgeyan pêvajoyê dike.
Şûna encamê
MOEK bikar tîne 2 sal in û di vê demê de min îstatîstîk berhev kiriye. Derket holê ku hesabkar 95% ji navnîşan bêyî ku guhartinan di pêşnûmeyan de bikin dikin. Ev tê wê wateyê ku postên weha dikarin di pêşerojê de bi tevahî bixweber werin paşguh kirin. Wusa qewimî ku ev hilber bi rastî gava yekem a pargîdaniyê bû berbi danasîna hêmanên "îstîxbarata hunerî" di pêvajoyên karsaziya pargîdanî de: MOEK bernameyek têkildar pêş dixe.
Pargîdaniyên din ên rûsî jî karê hesabkirinê otomatîk dikin: wê hêsantir û hêsantir dikin. Mînakî, karanîna teknolojiyên ABBYY, karûbarê kontrolkirina darayî "» Agahiyên girîng ên karsaziyê 2 carî zûtir distîne û 20% kêmtir wext li lêgerîna fatûreyên pêwîst û notên radestkirinê derbas dike. Teknolojiyên pêvajoykirina agahdariya hişmend arîkariya karmendên beşa hesabgiriyê dike "» Di dema kontrolên baca girseyî de tavilê belgeyên darayî yên pêwîst bibînin. Di sala 2019 de, pisporên pargîdaniyê plan dikin ku nêzîkî 10 mîlyon rûpelên belgeyan bikin.
Ma hûn dixwazin di derbarê projeya MOEK û ABBYY de bêtir zanibin? Di 3'ê Nîsanê saet 11:00'an de Alîkarê Serokê Navenda Teknolojiya Agahiyê ya MOEK Vladîmîr Feoktîstov dê li ser detayên dozê biaxive. . Ger hûn dixwazin pirsan bipirsin beşdarî bibin.
Elizaveta Titarenko,
Edîtorê bloga pargîdanî ya ABBYY
Source: www.habr.com