Ji bo parastina belgeyên elektronîkî ji kopîkirina bêdestûr 1000 û yek rê hene. Lê gava ku belge diçe rewşek analog (li gor "Teknolojiya agahdariyê. Danûstandina agahdariya elektronîkî. Merc û pênase", têgeha "belgeya analog" hemî formên kevneşopî yên pêşkêşkirina belgeyên li ser medyaya analog dihewîne: kaxez, wêne û fîlim, hwd. Forma pêşkêşkirinê ya analog dikare bi karanîna awayên dîjîtalkirinê yên cihêreng veguhezîne formek veqetandî (elektronîkî).), hejmara awayên parastina wê ji kopîkirinê bi tundî kêm dibe, û lêçûna pêkanîna pratîkî ya wan jî bi lez zêde dibe. Mînakî, ew dikare di pargîdaniya "rast" de çawa xuya bike:
- Hejmara cîh û teknolojiyên ku ji bo veguheztina belgeyek elektronîkî li yek analog têne bikar anîn sînordar bikin.
- Hejmara cih û xeleka kesên ku destûr didin xwe bi naveroka belgeyên analog nas bikin sînordar bikin.
- Cihên ji bo nasîna naveroka belgeyek analog bi tomarkirina vîdyoyê û amûrên kontrolê yên dîtbarî vekin
- û hwd
Ji bilî lêçûna bilind, karanîna van rêbazên karesatek karesata xebata bi belgeyan re kêm dike.
Dibe ku lihevkirin karanîna hilberê me be .
Prensîba ewlehiya belgeyê
Bi karanîna SafeCopy, kopiyek yekta ya belgeyê ji bo her wergirek tê çêkirin, ku tê de nîşaneyên veşartî bi karanîna veguherînên affine têne zêdekirin. Di vê rewşê de, dûrahiya di navbera rêzik û tîpên nivîsê de, meyla tîpan û hwd dibe ku hinekî biguhere. Feydeya sereke ya nîşankirina weha ev e ku ew bêyî guhartina naveroka belgeyê nayê rakirin. Nîşanên avê bi Paint-a birêkûpêk têne şuştin; ev hîle dê bi veguheztinên affine re nexebite.
Kopiyek bi forma çapkirî an di forma pdf ya elektronîkî de ji wergiran re têne şandin. Ger kopiyek derkeve, wergir dikare were mîsoger kirin ku ji hêla komek yekta texrîbatên ku di her kopiyekê de têne destnîşan kirin ve were destnîşankirin. Ji ber ku tevahiya nivîsê nîşankirî ye, bi rastî çend paragraf ji bo vê yekê bes in. Dibe ku rûpela mayî wenda be/qelmisî/bi destekê were pêçandin/bi qehweyê were xemilandin (li gorî guncan binxêz bikin). Me çi nedîtiye?
Nîşankirin ji bo çi bikêr e?
Parastina belgeyên nehênî. Senaryo li jor hatiye diyarkirin. Bi kurtî: me nusxeyên nîşankirin, dane wergiran û nobedar girtin. Gava ku kopiyek belgeyê "li cîhên bêdestûr xuya bû", wan ew bi hemî nusxeyên nîşankirî re dan ber hev û zû xwediyê "kopiyek xuya bû" nas kirin.
Ji bo destnîşankirina sîxur, em bi awayekî din "kopiya xuya" li ser kopiya her wergirê belgeyê bi cih dikin. Yê ku ji sedî pixelên maçên pixel zêdetir be sîxur e. Lê çêtir e ku meriv wê di wêneyê de carekê bibîne.
Zêdekirina "kopiya ragihandinê" li ser hemî yên nîşankirî ne bi destan, lê bixweber tête kirin. Kopiyên nîşankirî di pergalê de nayên hilanîn, da ku gigabytes dîskê winda nekin. Pergal ji bo her wergir tenê komek taybetmendiyên nîşankirinê yên yekta hilîne û tavilê kopiyan çêdike.
Rastkirina belgeyê. Hûn dikarin li ser rêbazên hilberîna hilberên çapkirî yên ewlehiyê bixwînin . Di eslê xwe de, ew digihîjin hilberîna formên bi cûrbecûr nîşangiran - nîşana avê, mîhenga taybetî, hwd. Mînakên van hilberan banknot, polêsên bîmeyê, ehlîyetên ajotinê, pasaport û hwd. Berhemên weha li ser çaperek birêkûpêk nayên hilberandin. Lê hûn dikarin belgeyek bi veguheztinên nivîsa affine li ser wê çap bikin. Ev çi dide?
Bi çapkirina formek bi îşaretên nivîsê yên nediyar re, hûn dikarin rastiya wê tenê bi hebûna nîşanan kontrol bikin. Di heman demê de, bêhempabûna nîşankirinê ne tenê dihêle ku rasteqîniyê were verast kirin, lê di heman demê de kesayetek taybetî an qanûnî ya ku form jê re hatî veguheztin jî nas bike. Ger nîşankirin tune be an ew wergirek cûda destnîşan dike, wê hingê form sexte ye.
Nîşaneyên weha dikarin an serbixwe werin bikar anîn, mînakî, ji bo formên raporkirina hişk, an jî digel rêbazên ewlehiyê yên din, mînakî, ji bo parastina pasaportan.
Binpêkeran derdixin pêşberî dadgeriyê. Lezgîniyên mezin gelek drav didin pargîdaniyan. Ji bo ku cezayê îxlalkar tenê bi lêdanê nemîne, lazim e li dadgehê derxin pêşberî dadgehê. Me rêbaza xwe ya parastina belgeyan patent kiriye da ku encamên SafeCopy li dadgehê wekî delîl werin pejirandin.
Etîketkirin nikare çi bike?
Etîketkirin di tekoşîna li dijî hejandina daneyan û parastina kopiyên belgeyan de ne dermanek e. Dema ku wê di pargîdaniya xwe de bicîh bikin, girîng e ku hûn sê sînorên sereke fam bikin:
Nîşankirin belgeyê diparêze, ne nivîsa wê. Nivîs dikare ji bîr bike û ji nû ve bêje. Nivîsa ji nusxeya nîşankirî dikare ji nû ve were nivîsandin û di peyamnêrê de were şandin. Tu tişt nikare we ji van tehdîdan rizgar bike. Girîng e ku li vir were fêhm kirin ku di cîhana sextekariya tevahî de, derxistina tenê beşek ji nivîsa belgeyekê ji gotegotên elektronîkî wêdetir ne tiştek e. Ji bo ku lekeyek bi qîmet be, pêdivî ye ku ew daneyan hebe da ku rastiya agahdariya derçûyî verast bike - mohr, îmze, hwd. Û li vir nîşankirin dê kêrhatî be.
Nîşankirin kopîkirin û kişandina kopiyên belgeyê qedexe nake. Lê heke dîmen an wêneyên belgeyan "derkevin", ew ê di dîtina binpêker de bibe alîkar. Di bingeh de, parastina kopî di xwezayê de pêşîlêgirtin e. Karmend dizanin ku ew dikarin li ser bingeha wêne û kopiyên belgeyan bêne garantî kirin ku bêne nasîn û cezakirin, û ew an li riyên din (bi ked-dijwar) digerin, an jî bi tevahî red dikin.
Nîşankirin diyar dike ku kopiya kê derketiye, ne ji kê derketiye. Mînakek ji jiyana rast: belge derket. Nîşanan nîşan da ku kopiyek Ivan Neudachnikov (nav û paşnav guherî) derketiye. Servîsa ewlehiyê dest bi lêkolînê dike û derket holê ku Ivan belge li ser maseya nivîsgeha xwe hiştiye, ku êrîşkar wêneyê wê kişandiye. Ivan bertek tê dayîn, karûbarê ewlehiyê ji bo dîtina sûcdaran di nav kesên ku serdana ofîsa Unudachnikov kirine de tê xwestin. Lêgerînek wusa ne-pîwan e, lê ji lêgerîna di nav kesên ku serdana ofîsên hemî wergirên belgeyê kirine hêsantir e.
Tevlihev bikin lê nehejînin
Ger hûn pergala etîketkirinê bi pergalên pargîdanî yên din re entegre nekin, wê hingê qada serîlêdana wê bi îhtîmalek mezin dê tenê bi herikîna belgeya kaxezê re sînordar be, ku bi salan re her ku diçe kêmtir dibe. Û tewra di vê rewşê de, karanîna nîşanan bi dijwarî nayê gotin - hûn neçar in ku her belgeyê bi destan dakêşin û jê re kopiyan çêbikin.
Lê heke hûn pergala etîketkirinê bikin beşek ji perestgeha giştî ya IT û ewlehiya agahdariyê, bandora hevrêziyê diyar dibe. Yekbûnên herî bikêr ev in:
Yekbûnek bi EDMS re. EDMS beşek belgeyên ku nîşankirinê hewce dike nas dike. Her cara ku bikarhênerek nû belgeyek weha ji EDMS daxwaz dike, ew kopiyek nîşankirî ya wê distîne.
Yekbûn bi pergalên rêveberiya çapê re. Pergalên rêveberiya çapkirinê di nav saziyekê de di navbera PC-ya bikarhêner û çapkeran de wekî proxy tevdigerin. Ew dikarin destnîşan bikin ku belgeyek ku tê çap kirin pêdivî bi nîşankirinê heye, mînakî, bi hebûna nîşanek hestiyariyê di taybetmendiyên pelê de an bi hebûna pelê di depoyek belgeya nepenî ya pargîdanî de. Di vê rewşê de, bikarhênerê ku belge ji bo çapkirinê şandiye dê kopiyek nîşankirî ji sîteya çaperê werbigire. Di senaryoyek hêsan de, hûn dikarin çaperek virtual ya cihêreng biafirînin, belgeyan bişînin ku, kopiyên nîşankirî dê ji tepsiyê derkevin.
entegrasyona Email. Gelek rêxistin ji bo şandina belgeyên nepenî destûrê nadin bikaranîna e-nameyê, lê ev qedexe gelek caran têne binpêkirin. Li deverek ji ber xemsariyê, li cîhek ji ber muhletên teng an rêwerzên rasterast ên rêveberiyê. Ji bo ku ewlehiya agahdarî ne çîçek di çerxa pêşkeftinê de ye û drav ji pargîdaniyê re tîne, em pêşniyar dikin ku senaryoya jêrîn bicîh bînin, ku dihêle hûn bi ewlehî bi e-nameya hundurîn bişînin û di şandina belgeyan de ji hêla kuryeyê ve xilas bikin.
Dema ku belgeyek dişîne, bikarhêner alayek ku nîşankirinê hewce dike lê zêde dike. Di doza me de, navnîşek e-nameyek karsaziyê. Pêşkêşkara nameyê, nameyek bi vê taybetmendiyê werdigire, ji bo her wergir kopiyek ji hemî pêvekan çêdike û li şûna pêvekên orjînal dişîne. Ji bo vê yekê, hêmanek pergala nîşankirinê li ser servera nameyê tête saz kirin. Di mijara Microsoft Exchange de, ew rola ku tê gotin dilîze. agent transport. Ev hêman bi xebata servera nameyê re mudaxele nake.
Source: www.habr.com