Silav li her kesî, min berê çend caran rastî gotarên di derbarê hackathon de hat: çima mirov diçin wir, çi kar dike, çi na. Dibe ku mirov eleqedar bibin ku li ser hackathon ji aliyekî din bibihîzin: ji aliyê organîzator. Ji kerema xwe bala xwe bidin ku em li ser Brîtanya Mezin diaxivin; organîzatorên ji Rûsyayê dibe ku di vê mijarê de nêrînek hinekî cûda hebe.
Hin paşnav: Ez xwendekarek pola 3-emîn im li Imperial College London, bernamesaz, ez 7 sal in li vir dijîm (dibe ku kalîteya nivîsa rûsî zirar dîtibe), ez bi xwe beşdarî 6 hackathon bûm, ya ku em ê jî tê de behsa niha. Di hemû bûyeran de ez bi xwe beşdar bûm, ji ber vê yekê hinekî subjektîfbûn heye. Di hackathonê de ez 2 caran beşdar bûm û 1 car jî organîzator bûm. Navê wê IC Hack e, ku ji hêla dilxwazên xwendekar ve hatî çêkirin û îsal 70-80 demjimêran ji dema min a vala xwar. û çend wêne.
Hackathon bi gelemperî ji hêla pargîdaniyan ve têne organîze kirin (mezinahiya pargîdaniyê bixwe li vir ne girîng e) an jî ji hêla zanîngehan ve. Di doza yekem de, di derbarê rêxistinê de pir kêm pirs hene. Sponsorî ji hêla pargîdanî bixwe ve têne peyda kirin, bi gelemperî ajansek tê girtin da ku bûyerê organîze bike (carinan karmend bi xwe ji sedî 100 beşdarî rêxistinê dibin), jûrî ji karmendan tê wergirtin û bi gelemperî mijarek tê dayîn ku li ser tê pêşniyar kirin ku were çêkirin. projeyek. Mijarek bi tevahî cûda hackathonên zanîngehê ye, ku ew jî li du kategoriyan têne dabeş kirin. Ya yekem ji zanîngehên piçûk ên ku di pêkanîna bûyerên weha de xwedî ezmûnek hindik in eleqedar e. Ew bi navgîniya MLH (Major League Hacking) têne organîze kirin, ku berpirsiyariya hema hema tevahiya pêvajoyê digire.
Ew MLH e ku sponsorgeriyê dike, piraniya kursiyên juriyê digire, û xwendekaran fêr dike ka meriv çawa di pêvajoyê de hackathon bimeşîne. Nimûneyên bûyerên weha HackCity, Royal Hackaway û yên din hene. Avantaja sereke aramî ye. Hemî hackathonên ku bi vî rengî têne organîze kirin pir dişibin hev, heman senaryoyê dişopînin, xwedî sponsorên mîna hev in û ji xwendekarên ku van çalakiyan li dar dixin hewcedarê amadekariyek taybetî ne. Kêmasî diyar in: Bûyer ji hev cûda ne, heya kategoriyên xelatan jî. Dezavantajek din jî fonek piçûk e (ji malpera fermî ya Royal Hackaway 2018 hûn dikarin bibînin ku sponsorek zêr 1500 GBP ji wan re tîne) û hilbijarkek pir hindik a "swag" (bazirganiya belaş ku ji hêla pargîdaniyên sponsor ve hatî derxistin). Ji ezmûna xwe ez dikarim bibêjim ku bûyerên weha bi mezinahî ne pir mezin in, ji destpêkan re heval in û hûn hema hema her gav dikarin ji wan re bilêtan bistînin (min 3 rojan fikirî ku biçim an nekim, lê nîvê bilêtan jî nehatin firotin ) û ew pir caran xwedan tîmên hevrikî yên wekhev in (70-80% ji hemî projeyan bi serîlêdanên malperê ve girêdayî ne). Ji ber vê yekê, ji bo tîmên "hipster" ne pir dijwar e ku ji paşnavê xwe bisekinin.
Bilêtên PS-ê hema hema her gav belaş in; firotina bilêtek ji bo hackathonek xirab tê hesibandin.
Niha ku min bi kurtî behsa alternatîfan kir, em vegerin ser mijara sereke ya postê: Hackathonên ku ji hêla dilxwazên xwendekarên serbixwe ve têne organîze kirin. Ji bo destpêkê, ev xwendekar kî ne, û bi rastî feydeya organîzekirina bûyerek wiha çi ye? Piraniya van kesan bixwe gelek caran beşdarî hackathonan dibin, ew dizanin ka çi baş dixebite û çi baş naxebite, û ew hackathonek bi tercîh û ezmûnek îdeal ji beşdarên wê re dixwazin. Avantaja sereke li vir ezmûn e, tevî beşdariya kesane/serkeftina di hackathonên din de. Temen û ezmûn ji sala 1-emîn a bekelorya heya sala 3-emîn PhD-ê ye. Fakulte jî cuda ne: biyokîmîst hene, lê bi piranî ew bernamesazên xwendekar in. Di rewşa me de, tîmê fermî 20 kes bû, lê di rastiyê de 20-25 dilxwazên din jî hebûn ku bi karên piçûk ên ku mimkun bû alîkar bûn. Naha pirsek balkêştir: çawa gengaz e ku meriv bûyerek bi pîvana hackathonên ku ji hêla dêwên pîşesaziyê ve têne berhev kirin (JP Morgan Hack-for-Good, Facebook Hack London - ev çend ji wan hackathonên ku ez bi xwe beşdarî wan bûm, û rêxistinek mezin in, organîze bikin. kar li wir hat kirin)?
Ka em bi pirsgirêka yekem a eşkere dest pê bikin: budce. Xerabiyek piçûk: Tewra li zanîngeha xwe jî organîzekirina bûyerên weha (ku kirê kêm e / bê kirê ye) dikare bi hêsanî 50.000 GBP lêçûn û dîtina mîqdarek wusa pir dijwar e. Çavkaniya sereke ya van pereyan sponsor in. Ew dikarin hundurîn bin (civakên zanîngehên din ên ku dixwazin reklam û endamên nû berhev bikin) an jî pargîdanî bin. Pêvajoya bi sponsorên navxweyî re pir hêsan e: nas, profesor û mamosteyên ku van civakan birêve dibin. Mixabin, budceya wan hindik e û di hin rewşan de li şûna drav karûbaran temsîl dike (xwarinan di dolaba xwe de bixin, çapkerek 3D deyn bikin, hwd.) Ji ber vê yekê, em tenê dikarin ji bo sponsoriya pargîdanî hêvî bikin. Feydeya şîrketan çi ye? Çima ew dixwazin di vê bûyerê de pere razînin? Karkirina personelên nû yên sozdar. Di doza me de, 420 beşdar, ku ji bo Keyaniya Yekbûyî rekorek e. Ji van, 75% xwendekarên Koleja Imperial in (niha jimare 8 zanîngeha di rêza cîhanî de).
Gelek pargîdan ji xwendekaran re havîna / salek navgîniyê pêşkêş dikin û ev şansek mezin e ku meriv mirovên ku berê xwedan ezmûn û xwestek in ku di vê pîşesaziyê de bixebitin bibînin. Weke ku serokê me got: Çima ji bo 8000-2 berendamên potansiyel 3 zêde pere didin ajansên peydakirinê dema ku hûn dikarin rasterast ji bo 2000 namzetên nû 20 bidin me? Biha bi mezinahiya hackathon, navûdengê organîzator û gelek faktorên din ve girêdayî ye. Ya me ji 1000 GBP ji bo destpêkek piçûk dest pê dike, û ji bo sponsorê sereke digihîje 10.000 GBP. Tiştê ku bi rastî sponsor werdigirin bi tevahî bi wê yekê ve girêdayî ye ku ew amade ne ku pêşkêşî bikin: sponsorên bronz dê logoyek li ser malperê werbigirin, derfeta axaftinê di vekirinê de, gihîştina rezûmayên hemî beşdaran û fersendê ku em kirrûbirra xwe ji me re bişînin. ji bo beşdaran belav bikin. Hemî statûyên ku ji zîv dest pê dikin fersendê peyda dikin ku hûn endezyarên xwe bişînin da ku di cih de tevbigerin, kategoriya xelata xweya xwe biafirînin, û atolyeyek ji bo beşdaran wekî bonusek ji bo hemî perdeyên bronz. Ji ezmûna kesane, ez dikarim bibêjim ku yek ji pargîdaniyên asta zîv rast di dema hackathon de 3 kes (2 ji bo havînê û yek ji bo pozîsyonek daîmî) berhev kir, û min jî nehejmêr kir ku ew çend kesên din dikarin piştî şandinê kar bikin. di dawiyê de. Afirandina kategoriya xelata xwe dihêle hûn kesên ku projeyên mîna hilberên pargîdaniyê çêdikin bibînin. An jî binihêrin ka kî dikare bi awayê herî afirîner bersiva pirsek pir vekirî bide (Mînakî herî Hackek Ethîkî ya ku ji hêla Visa ve hatî hêzdar kirin). Bi pargîdaniyê ve girêdayî ye. Her sal em 15-20 sponsor kom dikin, di nav de Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg û yên din. Em bi her kesî re dixebitin: ji destpêkan bigire heya dêwên pîşesaziyê, qaîdeya bingehîn ji xwendekarên me re qezenc e. Ger pêdivî ye ku em sponsorek red bikin ji ber ku xwendekarên me di vê pargîdaniyê de nirxandinên çêtirîn ên di derbarê stajyer / xebata daîmî de nehiştine, wê hingê bi îhtîmalek mezin em ê red bikin.
Em çawa sponsoran bibînin? Ev pêvajoyek hêjayî gotarek kurt e, lê li vir algorîtmayek kurt heye: li LinkedIn peykerek peyda bikin / di vê pargîdaniyê de kesek bi têkiliyek re bibînin; bi komîteya amadekar re bipejirînin ka pargîdanî çiqas mezin e, navûdengê wê çiqasî baş e (em hewl didin ku bi kesên ku di nav derdorên xwendekar de navûdengê wan xirab in re nexebitin, çi helwesta wan li hember stajyeran be an hewildanek ji bo teserûfkirina mûçeyên xwe) û kî dê bibe xala sereke ya têkiliyê. Ya ku li pey tê nîqaşek dirêj e ku ev pargîdanî çiqas dikare ji me re pêşkêş bike û pêşniyarek bazirganî jê re tê şandin. Pergalek me ya sponsorgeriyê ya pir maqûl heye û ji ber vê yekê muzakere dikarin demek pir dirêj bidomin: divê sponsor fam bike ka ew ji bo çi drav dide û ji ber vê yekê em maf digirin ku em hin tiştan ji pêşniyarê zêde bikin/rakin eger sponsor bawer bike ku ew ê zêde qezencê nade şîrketê. Piştî danûstandinan, em li ser mîqdarê bi zanîngehê re li hev dikin, peymanek îmze dikin û wan vedixwînin civîneke organîzatoran da ku nîqaş bikin ka ew bi rastî dixwazin ji bûyerê wergirin û bi rastî ew çawa dixwazin xwe ji xwendekaran re reklam bikin. Bûyer hene ku pargîdaniyan ji 3000 GBP kêmtir dane û piştî mezûnbûnê bi dehan xebatkarên potansiyel ji bo karkirina tev-time werdigirin.
Çima ji me re jî ev pere divê? Ma hûn pir çavbirçî ne ku hûn 3000 ji bo sponsorgeriyê bixwazin? Bi rastî, ev ji hêla standardên bûyerê ve pir hindik e. Ji bo hejmareke mezin ji tiştên pêwîst (xwarin x2, xwarin, şîv x2, pîzza, taştê û vexwarin ji bo tevahiya 48 demjimêran) û ne ew qas hewce ne (waffles, çaya kulîlk, kirêya konsolan, kirêya sê saetan a bar. , karaoke, hwd.) tiştan. Em hewil didin ku her kes bûyerê tenê bi tiştên baş bi bîr bîne, ji ber vê yekê em tonek xwarinên xweş (Nandos, Dominos, Pret a Manger) bikirin, jimarek mezin xwar û vexwarinan, û her sal şahiyek nû lê zêde bikin. Îsal min ji bo 500 kesî popkorn çêkir, par jî min pembû çêkir. Budçeya ji bo vê, di hişê xwe de 420 beşdar, 50 organîzator û 60 sponsor, bi hêsanî dikare ji 20.000 GBP derbas bibe.
Di heman demê de elektrîk, ewlehî, xelat (ji hêla standardên xwendekaran ve pir baş: mînakî PS4) ji bo hemî endamên tîmê jî heye. Û ev herî zêde 5 kes di xulekê de ye. Tiştê ku li pey tê "swag" ji sponsorgeran û ji me ye. T-shirt, kûpên termal, çenteyên piştê û tonek tiştên din ên kêrhatî yên malê. Ji ber pîvanê, hûn dikarin bi hêsanî çend hezarên din xerc bikin. Her çend em li kampusê mêvandariya IC Hack dikin, em kirê didin. Ji pargîdaniyek partiya sêyemîn kêmtir, lê dîsa jî. Zêdetir lêçûna xwarinçêkirinê ji bo firavînê (zanko girtina firavînê bi serê xwe qedexe dike, û kî dizane çima), kirêkirina projektorek (ji ber ku lêçûna wê çend caran ji lêçûna hackathon bixwe ye) û lêçûnên din ên ku pir kes nafikirin. ji dor. Piraniya kategoriyên xelatan ji hêla me ve hatine vedîtin û xelat jî ji hêla me ve têne hilbijartin û kirîn (li ser vê yekê di beşa pêş de bêtir). Vê carê butçeya xelatan ji 7000 GBP derbas bû. Ez nikarim mîqdara rast bidim, lê ez ê bibêjim ku îsal lêçûn bi hêsanî ji 60.000 GBP derbas bûn. Li vir wêneyên serketiyan hene.
Pere hatine komkirin, li ser budçeyê li hev hatiye kirin, xelat û xwarin hatine emir kirin. Pêşî çi ye? Bi tevahî dojeh û sodomî, ku wekî sazkirina qonaxê jî tê zanîn. Hemî ev bedewî 2 meh beriya hackathon dest pê dike. Pêdivî ye ku hejmareke mezin a mobîlya bêne veguheztin, nirxandinên xetereyê bêne dagirtin, bargiran werin wergirtin, plan werin îmzekirin û hwd. Lîsteya mezin e. Ji ber vê yekê em bang li hejmareke mezin ji dilxwazan dikin ku di pêvajoya rêxistinkirinê de alîkariya me bikin. Û ew jî her gav têr nakin. Lê ev mijarek ji bo gotara din e.
Ev beşa yekem a çîroka min di derbarê rêxistina IC Hack de ye. Ger eleqe têra xwe hebe, ez ê 2 beşên din li ser pirsgirêk û blokên sereke yên di organîzekirina malperê bixwe de derxim û hinekî li ser xelat, kategori û ezmûna sponsor, organîzator û beşdaran bipeyivim (di nav de ragihandina zindî ya BBC ji cîhê bûyerê). Ger bala we dikişîne ku hûn li ser IC Hack bi hûrgulî fêr bibin, ji kerema xwe ji min re bi e-nameyê re bişînin [email parastî], an eger hûn dixwazin sponsoriya mezintirîn hackathona Keyaniya Yekbûyî bikin, wê hingê hûn bi xêr hatin. Ez careke din vedigerim navenda organîzatoran.
Source: www.habr.com