IBM Notes программасынан Microsoft Exchange же Office 365ке көчүү уюм үчүн бир топ артыкчылыктарды камсыз кылат, бирок миграциялык долбоордун өзү коркунучтуу көрүнөт жана миграцияны кайдан баштоо толук түшүнүксүз. Exchange өзү толук көчүп же Notes жана Exchange чогуу жашоо үчүн өзүнүн куралдарын камтыбайт. Чынында, кээ бир миграция жана чогуу жашоо милдеттери үчүнчү тараптын продукцияларысыз мүмкүн эмес. Бул макалада биз эң мыкты тажрыйбага жана ийгиликтүү миграция боюнча тажрыйбабызга таянуу менен аткарыла турган жети негизги кадамды белгилейбиз.
Ийгиликтүү миграция төмөнкү кадамдарды камтыйт:
- Миграцияны алдын ала баалоо.
- Notes жана Exchange ортосунда чогуу жашоону орнотуу.
- Миграциянын оптималдуу тактыгын пландоо.
- Миграциянын максималдуу натыйжалуулугун камсыз кылуу.
- Сыноо миграциясын иштетиңиз.
- Уюмга тийгизген таасирин азайтуу үчүн миграциянын убактысын пландаштыруу.
- Миграцияны ишке киргизиңиз жана анын жүрүшүнө көз салыңыз.
Бул макалада биз Questтин эки чечими менен миграцияга кантип даярданууну жана аягына чыгарууну карап чыгабыз - и . Кесилген ылдыйда кээ бир маалымат бар.
1-кадам: Миграцияны алдын ала баалоо
Учурдагы чөйрөңүздү инвентаризациялоо
Эгерде сиз Exchange сиздин уюмуңуз үчүн туура платформа деп чечсеңиз, анда ал жакка көчүп барсаңыз болот. Биринчиден, сиз учурдагы чөйрөңүз жөнүндө маалыматты чогултушуңуз керек, көчүрүүнү пландаштырып жаткан маалыматтар боюнча инвентаризациялык маалыматты чогултушуңуз керек, диск мейкиндигин пайдаланууну азайтуу үчүн эмнелерди алып салууга болорун аныкташыңыз, чөйрөлөр ортосундагы жеткиликтүү өткөрүү жөндөмдүүлүгүн эсептеп чыгышыңыз керек жана башкалар. Алдын ала баалоо төмөнкү суроолор:
- Канча Notes домендери жана Domino серверлери бар?
- Канча почта ящиктериңиз бар? Алардын канчасы колдонулбайт?
- Негизги почта файлдары дискте канча орун ээлейт? Архивде канчасы бар? Жергиликтүү репликаларда канчасы бар?
- Архивдер кайда жайгашкан?
- Канча колдонуучулар шифрлөөнү колдонот? Шифрленген мазмунду өткөрүп берүү керекпи?
- Айлана-чөйрөдө канча жеке папкалар бар?
- Кайсы колдонуучулар документ шилтемелерин колдонушат? Канча колдонуучулар башка колдонуучулардан жана тиркемелерден шилтемелерди алышты?
- Сиз канча маалымат өткөргөнү жатасыз? Мисалы, сиз акыркы алты ай үчүн гана маалыматтарды өткөрүп келет.
- Түпкү архивдер жеке Exchange архивдерине же Outlook *.pst файлдарына көчүрүлөбү?
- Өткөрүү жөндөмдүүлүгүнүн чектөөлөрү кандай? Канча маалымат берилиши мүмкүн
белгилүү бир мезгил? - Миграциядан кийин канча сактагыч керек болот?
Миграция бизнеске жана операцияларга кандай таасир этет
Долбоор токтоп калууларды азайтуу жана өндүрүмдүүлүктү жоготуу үчүн кылдат пландаштырылышы керек.
Мисалы, колдонуучулардын ортосундагы өкүлчүлүктү эске алуу маанилүү - эгер колдонуучу көчүп кетсе, бирок анын делегаты баштапкы платформада калса, бул алардын күнүмдүк ишине кандай таасир этет? Кененирээк айтканда, миграциялык долбоор компанияңыздын бардык маанилүү бизнес процесстерине жана иш процесстерине кандай таасир этиши мүмкүн экенин карап чыгышыңыз керек.
Notes ичиндеги критикалык тийүү чекиттерин эске алуу да маанилүү. Мисалы, билдирүүлөрдү жөнөтүү менен иштөөдө, миграция учурунда жана андан кийин бизнес процесстеринин үзгүлтүккө учурашын болтурбоо үчүн тиркемелерди талдап, почтанын багыттоосу менен тиркемелердин ортосундагы өз ара аракеттенүүнү карап чыгуу маанилүү. Төмөнкү суроолорду бериңиз:
- Кайсы колдонуучулардын делегаты бар жана бул мамилени бузуу бизнес процесстерине кандай таасир этиши мүмкүн?
- Кандай тиркемелер жана бизнес процесстери электрондук почта чөйрөсү менен байланышкан? Колдонмо менен электрондук почта кызматынын ортосундагы ар кандай негизги интеграция, мисалы, бекитүү процесси, миграцияңызды пландаштырууда абдан маанилүү болот.
- Колдонмонун кандай компоненттери жана маанилүү өзгөчөлүктөрү сакталышы керек?
- Керектүү функцияга жетүү үчүн жаңы платформанын камтылган функцияларын кантип колдонсоңуз болот?
- Активдүү эмес мазмун келечектеги сактоо үчүн архивделиши керекпи?
- Жаңы шарттарда туура иштеши үчүн кандайдыр бир тиркемелерди кайра куруу керекпи?
- Ийгилик кантип өлчөнөт?
Миграцияңызды баштоодон мурун ийгиликти өлчөө үчүн критерийлерди аныкташыңыз керек. Атап айтканда, сиз 100% маалыматтарды берүүнү күтүү акылга сыйбас экенин түшүнүү керек. Ар бир Notes буюм түрүнүн Exchange'де эквиваленти боло бербейт (Active Mail - эң коркунучтуу мисал). Демек, реалдуулук, көчүрүлгөндөн кийин биржада Notes'тун бардык элементтери боло бербейт. Жетүүгө боло турган жана өлчөнө турган максат - бул почта ящиктеринин 95 пайызына которулган нерселердин 95%. Натыйжаларды өлчөө жана документтештирүү миграциянын ийгилигинин камсыздалышы үчүн абдан маанилүү жана чыныгы натыйжалар электрондук почтаны көчүрүү долбоорунун эң башында ийгилик критерийлери аныкталганда гана мүмкүн болот.
2-кадам: Эскертүүлөрдү түзүү жана алмашуу биргелешип жашоо
Көпчүлүк уюмдар үчүн миграция окуя эмес, процесс. Ошондуктан, почта ящиктерин көчүрүү жана тиркемелерди көчүрүү бизнеске жана операцияларга эң ылайыктуу жана техникалык талаптарга негизделбеген графикке ылайык болушу керек.
жанаша жашоо стратегиясын иштеп чыгуу
Миграциядан максималдуу пайда алуу үчүн биргелешип жашоонун толук планы иштелип чыгып, миграция процессинин башында ишке ашырылышы керек. "Бирге жашоонун" аныктамасы уюмдан уюмга жараша ар кандай болушу мүмкүн. Кээ бир уюмдар Акысыз/Бош эмес маалыматтарды активдүү колдонушат, башкалары бул функцияны такыр колдонушпайт. Кээ бирлери календарлык маалыматтарды көчүрүүгө көңүл бурса, башкалары толук колдонуучу каталогун көчүрүүнүн так жөндөөсүнө көңүл бурат. Кызыкдар тараптардын ар бири менен иш алып баруу, чындыгында эмне маанилүү экенин так түшүнүү жана натыйжалуу жанаша жашоо стратегиясынын маанилүүлүгүн түшүнүүгө жардам берүү маанилүү.
Эскертүүлөрдөн Exchange жана Office 365ке көчүрүү бир эле учурда почта кутусун жана тиркемелерди көчүрүү планын талап кылат. Current Notes тиркемесинин функционалдуулугу учурдагы электрондук почта платформасына карабастан, бардык колдонуучулар үчүн колдоого алынышы керек. Колдонуучулар Exchange жана Office 365'ке көчүп жаткандыктан, алар Notes колдонмолоруна учурдагы иш процесстеринин бир бөлүгү катары кирүү жана колдоно алышы керек. Бул мүмкүнчүлүк Notes колдонмолору SharePoint же башка платформага көчүрүлгөнгө чейин уланышы керек.
Колдонмолордун чогуу жашоосунан тышкары, миграция башталганга чейин ар кандай платформалардагы колдонуучулардын өз ара аракеттенүүсү ишке ашырылышы керек. Бул каталогдун автоматтык багытын жана жаңыртууларын, Акысыз/Бош эмес статустарын жана учурдагы платформасына карабастан бардык колдонуучулар үчүн календарларды камтыйт.
Акыр-аягы, сиз электрондук почта кызматын гана эмес, ошондой эле календарларыңыздын жана жолугушуу бөлмөлөрү сыяктуу жалпы ресурстардын ортосундагы кызматташууну карап чыгышыңыз керек. Колдонуучулар жолугушууну пландаштыруу маалыматын жүктөп алуу мүмкүнчүлүгүнө ээ болушу керек. Бул бир жолку жана кайталануучу жолугушууларды камтыйт. Жолугушуулар миграцияга чейин пландаштырылганбы же миграция учурунда түзүлгөнбү, календарлык маалыматтардын тактыгы бүткүл долбоордо сакталышы керек. Сиз колдонуучулар, мисалы, кайталануучу жолугушууда кийинки жолугушуу үчүн жолугушуу бөлмөсүн өзгөртө алышына же кийинки жолугушууларда чыр-чатактарды жана башаламандыктарды жаратпастан бир жолугушууну жокко чыгара алышына кепилдик беришиңиз керек.
3-кадам: Миграциянын оптималдуу тактыгын пландоо
Эскертүүлөрдөн Exchange же Office 365ке өтүүнү пландаштыруу платформалардын ортосундагы бир катар өзгөчө айырмачылыктарды түшүнүүнү талап кылат.
Электрондук почта даректери
Эскертүү маалыматтары, адатта, бир нече жерде пайда болгон менчик даректерди камтыйт: билдирүүлөрдүн баштарында, архивдерге кыстарылган, жеке байланыштар жана бөлүштүрүлгөн тизмелер. Миграция процессинин бир бөлүгү катары, бул менчик даректер Exchange чөйрөсүндө толук иштешин камсыз кылуу үчүн SMTP даректерине жаңыртылышы керек. Көптөгөн уюмдар миграция учурунда SMTP доменин же дарек стандартын жаңыртууну тандашат. Эгер бул сиздин уюмуңузга тиешелүү болсо, кээ бир көчүрүү чечимдери ар бир колдонуучу үчүн тарыхый SMTP дарек инстанцияларын автоматтык түрдө жаңыртарын түшүнүү маанилүү.
Папканын структурасы
Көптөгөн уюмдарда колдонуучулар өздөрүнүн почта ящиктерин жана архивдерин колдонушат, ошондуктан бул маалыматтарды сактоо маанилүү. Колдонуучулардын папканын толук түзүмүн көрүү мүмкүнчүлүгү миграциянын натыйжасында колдонуучу тажрыйбасына да таасирин тийгизет. Папканын жана маалымат структураларынын бүтүндүгүн сактаган чечимдерди жана өтүүлөрдү тандоо маанилүү.
Жергиликтүү көчүрмөлөр жана архивдер
Сактоо чыгымдарын көзөмөлдөө жана маалыматтардын өсүшүн жакшыраак башкаруу үчүн көптөгөн уюмдар почта кутусуна квоталарды коюшат. Бул саясаттын күтүлбөгөн натыйжасы көбүнчө архивдердин санынын жана көлөмүнүн көбөйүшү болуп саналат. Бул кошумча маалымат булактары бааланып, миграцияны пландаштырууда алардын миграциясы каралышы керек. Сиз колдонуучуларга маанилүү маалыматтарды гана көчүрүүгө мүмкүндүк берген өзүн-өзү тейлөө компонентин бере аласыз. Exchange сактагычын оптималдаштыруу үчүн биз башка Quest продуктуну колдонууну сунуштайбыз - , ал, атап айтканда, тиркелген файлдарды дедупликациялоо үчүн пайдалуу функцияга ээ, Notes ичиндеги DAOS аналогу.
ACL жана делегация
Мүмкүнчүлүктү көзөмөлдөө тизмелери (ACL) жана өкүлчүлүк Notes чөйрөсүндө иштөө үчүн негизги элементтер болуп саналат жана алар бүтүндүктү коргоо үчүн да маанилүү. Натыйжада, байланышкан укуктарды жана кирүү укуктарын Exchange Server жана Office 365теги эквиваленттик укуктарга так которуу маанилүү. Идеалында, муну автоматтык түрдө жасоо процессти тездетип, адам катасын жок кылат. Уюмдун маалыматтык активдерин коргоонун натыйжалуулугун колдоо үчүн ACL жана өкүлчүлүк картасы почта маалыматтары менен бир убакта аткарылышы керек. Кээ бир уюмдар берилиштерди көчүрүү аяктагандан кийин эквиваленттүү укуктарды кол менен же скрипттерди колдонуу менен дайындоого аракет кылышат. Бирок, бул ыкма өндүрүмдүүлүккө терс таасирин тийгизип, уюмдун маалыматтарына коопсуздук тешиктерин кошо алат.
Белгилердин өзүнүн мазмуну
Ошол эле Active Mail. IBM Notes программасынан көчүүдө дагы бир кеңири таралган көйгөй - бул көптөгөн бай тексттерге туш болуу. Exchange жана Office 365 интегралдык өтмөктүү таблицаларды, баскычтарды, сакталган формаларды жана Notes ичиндеги башка менчик мазмунду колдобойт. Натыйжада, сиз бул функцияны жоготууга даярданышыңыз керек же бул элементтерди көчүрүлө турган форматка айландыра турган миграциялык чечимге инвестициялооңуз керек болот. Дароо эле айталы, Quest'тин чечимдери муну эч кандай жол менен өзгөртпөйт жана колдонуучу аларды Notes кардары аркылуу ачышы үчүн тиркемелерди гана өткөрүп бере алат.
Топтор жана жеке дарек китептери
Көптөгөн уюмдар ички жана коомдук почта тизмелерин кеңири колдонушат
тышкы байланыштар. Кошумчалай кетсек, Notes колдонуучулары көбүнчө жеке дарек китептеринде бизнес байланыштарын сактоону маанилүү деп эсептешет. Бул маалымат булактары бизнес операциялары үчүн абдан маанилүү жана Microsoft платформасына өтүү учурунда эффективдүү түрдө өзгөртүлүшү керек. Натыйжада, топторду Active Directoryге көчүрүү үчүн автоматтык түрдө даярдоо жана бардык жеке даректерди, жада калса колдонуучулардын иш такталарында сакталган даректерди эффективдүү түрдө өзгөртүү маанилүү.
Notes колдонмолору менен иштешүү
Элдештирүү процесстери сыяктуу тиркемелер менен почта кызматынын ортосундагы интеграция пункттары миграцияны пландаштырууда жана пландаштырууда маанилүү. IBM Notes башка платформаларга караганда электрондук почта менен тиркемелердин ортосунда тыгыз интеграцияга ээ. Бул интеграциялар жөнөкөй документтик шилтемелерден бизнес процесстерине чейин бардыгын камтышы мүмкүн.
Ресурстар жана почта маалымат базалары
Көптөгөн уюмдар ресурстарды ээлөө маалымат базаларын, почта маалымат базаларын жана Notesто башка жалпы маалымат базаларын колдонушат. Натыйжада, бул маалымат базалары уюмдун иштешинде маанилүү ролду ойнойт. Бизнес үзгүлтүксүздүгүн жана кызматкерлердин өндүрүмдүүлүгүн камсыз кылуу үчүн, бул үчүн ыкманы жана ишке ашыруу мөөнөтүн карап чыгуу абдан маанилүү болуп саналат:
- максаттуу чөйрөдө ресурстук почта ящиктерин түзүү;
- Биржага резервация базасынан маалыматтарды өткөрүп берүү;
- Эки системанын тең колдонуучулары биргелешип, Notes жана Exchange ресурстарын колдоно алышына кепилдик берүү.
4-кадам: Миграциянын эффективдүүлүгүн жогорулатуу
Маалыматтардын тактыгын камсыз кылуудан тышкары, уюмдун талаптарын эске алуу менен миграциянын мүмкүн болушунча эффективдүү болушун камсыздоо да маанилүү. Миграциянын эффективдүүлүгү түздөн-түз чыгымдарга гана эмес, бизнеске тийгизген таасиринин деңгээлине да түздөн-түз көз каранды.
Миграция чечиминин архитектурасы
Натыйжалуулукка таасир этүүчү эң маанилүү факторлордун бири миграциялык чечимдин архитектурасы болуп саналат. Бир миграциялык серверге бир эле учурда бир нече колдонуучуну көчүрүүгө мүмкүндүк берген көп агымдуу архитектурасы менен чечимди тандоо маанилүү. Көп жиптүү архитектура миграциялык жабдык талаптарын азайтат жана миграциянын ылдамдыгын жогорулатып, долбоордун жалпы наркын кескин төмөндөтөт. Көп агымдуу деп ырастаган, бирок бир эле учурда бир гана колдонуучуну көчүрүүчү жана бир эле учурда көбүрөөк колдонуучуларды көчүрүү үчүн жумушчу станцияларды кошууну талап кылган миграциялык чечимдерге алданбаңыз. Конфигурацияга жана чөйрөгө жараша, маалыматтарды Exchange жана Office 30ке көчүрүүдө чыныгы көп агымдуу чечимдер 5000дан 365 пайызга чейин натыйжалуураак болот.
Миграция процесси
Миграция көптөгөн кадамдарды камтыйт жана процесстер жылмакай өтүүнү камсыз кылуу үчүн өз убагында болушу керек. Бизнестин үзгүлтүккө учурашын азайтуу жана миграциянын пайдасын максималдуу көбөйтүү үчүн бардык процесстер миграциянын ар бир кадамын өз убагында чече ала турган бирдиктүү тиркеме менен бириктирилип, көзөмөлдөнүшү керек.
Ийкемдүүлүк жана өзүн-өзү тейлөө
Кээ бир колдонуучулар жана бөлүмдөр стандарттык миграция процессинен четтеши керек болот. Мисалы, юридикалык бөлүмдө ар кандай сактоо талаптары болушу мүмкүн, же менеджерлер бүт почта ящиктерин жана архивдерин көчүрүү керек болушу мүмкүн. Ошондуктан, миграциялык командага бул талаптарга оңой ыңгайлашууга мүмкүндүк берүүчү ийкемдүү миграциялык чечимди тандоо маанилүү. Бул ийкемдүүлүктү камсыз кылуунун эң эффективдүү жолдорунун бири – айрым колдонуучуларыңыз үчүн өзүн-өзү тейлөөнү иштетүү. Мисалы, кээ бир колдонуучуларга алардын негизги почта файлдарынан же жергиликтүү маалыматтардан кошумча маалыматтарды кийинчерээк сервердеги жеке архивге айландыруу үчүн уруксат берилиши мүмкүн.
5-кадам: Сыноо миграциясын иштетиңиз
Миграцияга чейинки баалоо аяктагандан кийин, биргелешип жашоо стратегиясы жыйынтыкталгандан жана оптималдаштыруу пландары аныкталгандан кийин, бир же бир нече пилоттук миграция аркылуу стратегияны ырастоо өтө маанилүү.
Пилоттук миграциянын максаты - иштелип чыккан жол-жоболорду сыноо жана толук миграция башталгандан кийин келип чыгышы мүмкүн болгон көйгөйлөрдү аныктоо, аларды жандуу миграция башталганга чейин чечүү мүмкүнчүлүгүн берүү. Натыйжада пилоттук миграция учурундагы көйгөйлөр күтүлүп, жадакалса кубаттоого арзыйт.
Пилоттук миграциянын көлөмүн аныктоо
Пилоттук миграция маалыматтардын репрезентативдик үлгүсүн чогултуу жана согуштук миграция учурунда кездешүүсү мүмкүн болгон тиешелүү суроолорго жооп берүү үчүн жетиштүү көлөмдө болушу керек. Эгер сиз бир нече миң почта ящиктерин көчүрүп жатсаңыз, үлгү өлчөмү жетиштүү болушу керек. Өтө чоң миграциялар үчүн бул пайыз азыраак болушу мүмкүн.
Маалыматтарды жана системаларды тандоо
Пилоттук миграция процессинде согуштук маалыматтарды жана согуштук системаларды колдонуу маанилүү. Бул бир нече себептерден улам абдан маанилүү:
- Сиз согуштук чөйрө өзүн кандай алып барарын түшүнүшүңүз керек. Синтетикалык жактан түзүлгөн чөйрө согуштук чөйрөнүн өкүлү болбойт.
- Сиз шифрленген билдирүүлөр, Exchange'де табылбаган билдирүү түрлөрүнүн жыштыгы жана үлгү маалыматтарынын негизинде сактоо талаптары жөнүндө көбүрөөк маалымат ала аласыз.
Күтүүлөр орнотуу
Пилоттук миграция процесси ошондой эле долбоор үчүн белгиленген ийгилик критерийлерин сынап көрүү жана калган миграция боюнча күтүүлөрдү калибрлөө үчүн сонун мүмкүнчүлүк берет. Эгерде оңдоолор талап кылынса, алар документтештирилип, согуштук миграцияда эске алынууга тийиш.
6-кадам: Миграция убактысын уюмга тийгизген таасирин азайтуу үчүн пландаштырыңыз
Колдонуучуну топтоо
Колдонуучуларга жана бүтүндөй уюмга тийгизген таасирин азайтуу үчүн, чогуу иштеген колдонуучулар бир эле убакта көчүрүлүшү керек. Бул топторду түзүүдө эске алынуучу негизги факторлор делегацияны камтыйт. Булак чөйрөсүндөгү колдонуучу мамилелери тууралуу маалыматтын негизинде көчүрүү үчүн коллекцияларды сунуштай турган чечимди издеңиз.
Миграция убактысы
Топтук көчүрүү аяктагандан кийин, кайсы убакытты пландаштырууну унутпаңыз
бул колдонуучуларга таасири минималдуу. Бул иш убактысында, жылдын бир айынын аягында же техникалык тейлөө терезелеринде миграцияны болтурбоо үчүн көчүрүү терезесин күндүн белгилүү бир убактысына пландаштырууну билдирет. Мисалы, сатуу топтору, кыязы, чейректин аягына чейин көчпөшү керек, ал эми бухгалтердик эсеп жана юридикалык бөлүмдөр качан көчүп кете аларына чектөөлөр коюлушу мүмкүн.
7-кадам: Миграцияны баштаңыз жана анын жүрүшүнө көз салыңыз
Пилоттук текшерүүдөн өткөн маалыматтарды көчүрүү ыкмаларын колдонуу менен, согуштук миграция күнүмдүк окуяларга айланышы керек. Кээ бир топтордун муктаждыктарын канааттандыруу үчүн процесстин жүрүшүндө бир аз оңдоолор болушу мүмкүн. Пландоо жана пилоттук фазада бардык күтүлбөгөн жагдайлар эске алынышын камсыз кылуу үчүн дагы эле кылдат мониторинг жүргүзүү зарыл. Бирок процесс барган сайын автоматташтырылууга тийиш. Күтүүлөр аткарылып жатканын тастыктоо үчүн бүткүл уюмдагы прогрессти документтештирүү жана кабарлоо үчүн согуштук миграциялык графиктин аткарылышы маанилүү. Мониторинг жана кайтарым байланыш процесстин жүрүшүндө ийгиликтүү миграциянын негизги аспектилери бойдон калууда.
жыйынтыктоо
Почта кызматыңызды көчүрүү учурунда эске алуу керек болгон нерселерди карап чыктык. Эгерде сиз учурда миграциялык чечимди тандоо процессинде жүрсөңүз же жөн эле ойлонуп жатсаңыз, мунун баарын эске алуу маанилүү. Биз Questтин миграциялык чечимдери менен иштейбиз жана аларды кол менен жасалган кадамдардын санын азайтууда жана миграциянын натыйжасында берилүүчү маалыматтардын көлөмүн көбөйтүүдө эң эффективдүү катары сунуштоого даярбыз.
Миграциянын эффективдүү ыкмалары жөнүндө көбүрөөк билгиңиз келсе, төмөнкү дарекке кайрылыңыз биздин веб-сайтта же жөн гана чалыңыз, ошондой эле төмөнкү шилтемелер аркылуу кошумча материалдарды окуй аласыз:
Source: www.habr.com