Электрондук документ жүгүртүү темасынын популярдуулугуна карабастан, россиялык банктарда жана жалпысынан финансы секторунда, ар кандай транзакциялардын көпчүлүгү кагаз жүзүндө эски модада аткарылат. Жана бул жерде кеп банктардын жана алардын кардарларынын консерватизминде эмес, рынокто адекваттуу программалык камсыздоонун жоктугунда.
Транзакция канчалык татаал болсо, ал EDI алкагында ишке ашуусу ошончолук азыраак болот. Мисалы, лизинг операциясы татаал болуп саналат, анткени ага эң аз дегенде үч тарап – банк, лизинг алуучу жана берүүчү катышат. Көбүнчө аларга гарант жана күрөө берүүчү кошулат. Биз мындай транзакцияларды толугу менен санариптештирүүгө болот деп чечтик, бул үчүн биз E-Лизинг системасын түздүк - Россияда мындай сценарийлерде EDI толук камсыз кылган биринчи кызмат. Натыйжада, 2019-жылдын июль айынын башына карата лизингдик транзакциялардын жалпы санынын 37%ы E-Лизинг аркылуу өтөт. Төмөндө биз E-Лизингди функционалдык жана техникалык ишке ашыруу көз карашынан талдап чыгабыз.
Биз системаны 2017-жылдын башында иштеп баштадык. Эң кыйыны ишти баштоо болду: буюмга талаптарды түзүү, идеяларды конкреттүү техникалык мүнөздөмөлөргө өзгөртүү. Кийинки подрядчыны издөө. Техникалык шарттарды даярдоо, консультациялар - мунун бардыгы төрт айга жакын убакытты алды. Дагы төрт ай өткөндөн кийин, 2017-жылы ноябрда, системанын биринчи релиз, мындай дымактуу долбоор үчүн абдан тез болуп саналат. E-Лизингдин биринчи версиясында документтерди суроо жана кол коюу функциялары болгон - негизги гана эмес, ошондой эле лизинг келишими боюнча иштөө процессинде талап кылынышы мүмкүн болгон кепилдик келишими жана башка кошумча келишимдер. 2018-жылдын март айында мониторингдин алкагында документтерди талап кылуу мүмкүнчүлүгүн, ал эми ошол эле жылдын июль айында электрондук эсеп-фактураларды жөнөтүү мүмкүнчүлүгүн коштук.
E-Лизинг кандай иштейт?
Биз системаны 2017-жылдын башында иштеп баштадык. Продукцияга талаптарды түзүүдөн баштап подрядчыны тандоого жана биринчи релизди чыгарууга чейинки жол бир жылга жетпеген убакытты алды - биз ноябрда бүтүрдүк.
Контрагенттерден документтердин пакетине суроо-талаптар Corus SQL маалымат базасына жана Microsoft Dynamics NAV 2009 базасына негизделген бизнес-системабыздан жүргүзүлөт. Катышуучулар транзакциянын бир бөлүгү катары берген бардык документтер да ошол жерге сактоо үчүн жөнөтүлөт. Frontend – бул E-Лизинг порталы, ал жеткирүүчүлөргө жана кардарларга ECES (жакшыртылган квалификациялуу электрондук кол тамга) аркылуу документтерди суроого, жүктөп алууга, басып чыгарууга жана аларга кол коюуга мүмкүндүк берет.
Эми жогорудагы диаграммага ылайык системанын иштешин кененирээк карап көрөлү.
Сурам "Контрагент картасы" же "Долбоор" субъектинен түзүлөт. Сурам жөнөтүлгөндө, жазуулар суроо-талап таблицасында түзүлөт. Анда суроо-талаптын жана параметрлердин сүрөттөлүшү камтылган. Codeunit объекти суроо-талапты түзүү үчүн жооп берет. Таблицадагы жазуу Даяр статусу менен түзүлөт, бул суроо жөнөтүүгө даяр дегенди билдирет. Сурам таблицасында суроо-талаптын органынын сыпаттамасы камтылган. Бардык суралган документтер документтер таблицасында жайгашкан. Документти талап кылууда "ЭСР Статусу" талаасы "Суралган" деп коюлат.
SQL агентинде иштеген CORUS сервериндеги жумуш суроо таблицасындагы Даяр статустары бар жазууларды көзөмөлдөйт. Мындай жазуу табылганда, тапшырма E-Лизинг порталына суроо-талап жөнөтөт. Эгерде жөнөтүү ийгиликтүү болсо, жазуу таблицада Жооп берилген статусу менен белгиленет, эгер жок болсо, Ката статусу менен; Жооптун натыйжасы ар кандай таблицаларда жазылат: серверден жооп коду жана катанын сүрөттөлүшү, эгерде суроо-талапты жөнөтүү мүмкүн болбосо, бир таблицада; жооп органын мүнөздөгөн жазуулар - башкага, үчүнчүгө - Сурамдын натыйжасында алынган файлдар менен жазуулар, Статус талаасында Түзүү мааниси жана Скандоочу статус талаасында Текшерүү мааниси. Мындан тышкары, тапшырма E-Лизинг порталынан окуяларды көзөмөлдөйт жана суроо таблицаларында сурамдарды жаратат, аларды өзү иштетет.
Башка жумуш кабыл алынган документтердин таблицасындагы жазууларды Статус талаасында Түзүү жана Сканердик Статус талаасында Текшерилген маани менен көзөмөлдөйт. Тапшырма 10 мүнөт сайын бир жолу аткарылат. Антивирус Scan Status талаасы үчүн жооп берет жана сканерлөө ийгиликтүү болсо, Текшерилген маани жазылат. Бул функция маалыматтык коопсуздук кызматына тиешелүү. Codeunit объекти жазууларды иштетүү үчүн жооп берет. Кабыл алынган документтердин таблицасындагы жазуу ийгиликтүү иштетилген болсо, анда ал Статус талаасында Ийгиликтин мааниси менен белгиленет жана документ таблицасындагы "ЭСК статусу" талаасында суралган документ "Алынды" статусун алат. Кабыл алынган документтердин таблицасындагы жазууну иштеп чыгуу мүмкүн болбосо, ал Статус талаасында Fail мааниси менен белгиленет жана "Ката тексти" талаасында катанын сыпаттамасы жазылат. Документ таблицасында эч нерсе өзгөрбөйт.
Үчүнчү тапшырма документ таблицасында бош эмес же “Кабыл алынган” статусуна ээ болгон бардык жазууларды көзөмөлдөйт. Тапшырма күнүнө бир жолу саат 23:30да аткарылат жана учурдагы сутка ичинде кол коюла элек бардык келишимдик документтерди чакырат. Тапшырма суроо-талап жана жооп таблицаларында келишимдик документтерди жок кылуу өтүнүчүн жаратат жана документ таблицасындагы "Абал" талаасын "Чыгарылды" маанисине өзгөртөт.
Колдонуучу тарабынан электрондук лизинг
Колдонуучу үчүн бардыгы биздин кардар менеджерибизден EDFге кошулууга чакыруу алуу менен башталат. Кардар кат алат жана жөнөкөй каттоо процедурасынан өтөт. Кыйынчылыктар колдонуучунун жумуш орду электрондук кол тамга менен иштөөгө даяр болбосо гана пайда болушу мүмкүн. Техникалык колдоого чалуулардын олуттуу бөлүгү ушуга байланыштуу. Система контрагентке өзүнүн кызматкерлерине өзүнүн жеке эсебине кирүү мүмкүнчүлүгүн берет - мисалы, эсеп-фактуралар менен иштөө үчүн бухгалтерлер ж.б.
регистрация
Иштин мындан аркы схемасы да тараптардын ар бири үчүн мүмкүн болушунча жөнөкөй. Бүтүм үчүн документтерди суроо, ошондой эле келишимдик документтерге кол коюу биздин ички системабызда милдеттерди коюу аркылуу ишке ашырылат.
Досье өтүнүчү
Кардарга кол коюуга кандайдыр бир суроо-талап же документтер жөнөтүлгөндөн кийин, анын электрондук дарегине анын жеке кабинетинде тиешелүү иш-аракет түзүлгөнү жөнүндө билдирүү жөнөтүлөт. Анын интерфейсинен кардар системага документтердин пакетин жүктөйт, электрондук кол коет, биз транзакцияны карап чыга алабыз. Андан кийин, «Жеткирип берүүчү – Кардар – Сбербанк Лизинг» багыты боюнча келишимдик документтерге кол коюлат.
Учурдагы келишим
Биздин учурда электрондук документ жүгүртүү кардардын башынан аягына чейин кандайдыр бир аракеттерди билдирбейт. Сиз транзакциянын каалаган баскычында тутумга кошула аласыз. Мисалы, кардар кагаз жүзүндө досье берип, анан EDIде келишимге кол коюуну чечти - бул сценарийди ишке ашыруу толук мүмкүн. Ошол сыяктуу эле, Сбербанк Лизинг менен жарактуу лизинг келишими бар кардарлар электрондук түрдө эсеп-фактураларды алуу үчүн E-Лизингге кошула алышат.
Электрондук лизингди колдонуунун экономикалык эффектисин эсептеп чыгып, биз кардарларга кызматты колдонуу үчүн кошумча арзандатууну сунуштадык. Көрсө, акырында кардарга жана жеткирүүчүгө кол коюу, ошондой эле басма жана штапель келишимдерине баруунун кажети жок экен. транзакциянын баасын (түзүү жана колдоо) 18% га төмөндөтөт.
Долбоор кандай өнүгөт
Учурда E-Лизинг кемчиликсиз болбосо да, туруктуу иштеп жатат. Биздин кызматкерлер үчүн электрондук эсеп-фактураларды жөнөтүү механизми азырынча колдонуучуга ыңгайлуу эмес. Көйгөй бул процедуранын өзү абдан татаал экендиги менен түшүндүрүлөт, анткени ага EDF оператору дайыма катышып турат. Ал эсеп-дүмүрчөк бергендиги тууралуу квитанцияны берет, жетекчи бул квитанцияга кол коет. Андан кийин экинчи тараптагы колдонуучу (кардар) билдирүүгө жана квитанцияга кол коет, алар кайрадан электрондук документ жүгүртүү оператору аркылуу өтөт. Келечектеги версияларда биз бул процессти ыңгайлуураак кылганга аракет кылабыз. "Өнүгүү зонасы" ошондой эле ири кардарлар үчүн абдан актуалдуу болгон мониторинг документтерин суроо үчүн функцияларды камтыйт.
Жакынкы жарым жылда биз системаны жаңы платформага көчүрүүнү пландап жатабыз, бул электрондук документ жүгүртүү менен иштөөнү оптималдаштырууга, интерфейсти түшүнүктүү жана колдонууга ыңгайлуу кылууга, жеке кабинеттин функционалдуулугун кеңейтүүгө мүмкүндүк берет. Ошондой эле жаңы функцияларды кошуңуз – суроо-талапты түзүүдөн баштап, кардар E-Лизинг аркылуу жүргүзгөн бардык транзакциялар боюнча документтерди кароого чейин. Кардарлар, камсыздоочулар жана гаранттар активдүү кошулуп жаткан система бардыгы үчүн ого бетер ыңгайлуу болуп калат деп ишенебиз.
Source: www.habr.com