Азыр компаниялар эсептерди кантип жүргүзүшөт? Адатта, бул бухгалтердин жергиликтүү компьютеринде орнотулган 1С пакети, анда толук убакыттагы бухгалтер же аутсорсингдик адис иштейт. Аутсорсер бир эле учурда бир нече ушундай кардарларды, кээде атүгүл атаандаш компанияларды да башкара алат.
Бул ыкма менен учурдагы эсептерге, крипто-коргоо куралдарына, электрондук документ жүгүртүүгө жана башка маанилүү кызматтарга кирүү түздөн-түз бухгалтердин компьютеринде конфигурацияланат.
Бул эмнени билдирет? Баардыгы бухгалтердин колунда экенин жана эгер ал бизнес ээсин рамкалоону чечсе, анда ал бир же эки жолу жасайт.
тасма "RocknRolla" (2008)
Бул макалада биз сизге бардык кызматтарды, анын ичинде 1Сти, бир булутта кантип коопсуз кулпулоону айтып беребиз, андыктан бухгалтер жомоктогудай Балиге учуп кетсе да, бир баскыч менен бардык кызматтарды өчүрө аласыз.
Эмне болушу мүмкүн? Эки реалдуу окуя
Уолл-стрит системасынын администратору
Биздин биргелешип негиздөөчүнүн жубайы тажрыйбалуу бухгалтер, өткөн айда Москвадагы ири ресторандар тармагы ага жардам сурап кайрылган. Ресторан өзүнүн серверинде бардык маалымат базаларын сактаган, аларды ресторан командасынан туруктуу системалык администратор башкарган.
Бухгалтер иштеп жаткан маалда системалык администратор онлайн казиного кирип, бардык маалымат базасын жок кылган вирусту алып кеткен. Баарын кимге жүктөштү? Туура, жаңы келген бухгалтер.
Каарман кыз күйөөсү хостингдин башкаруучу өнөктөшү болуп, ушундай нерселерди түшүнгөнүнө абдан бактылуу. Телефон менен көп талашкандан кийин (кесиптешибиз буга чейин эле сыртка чыгып, админдин бетин өз алдынча тазалоого даяр болчу) далилдер табылып, күнөөлүү өз жазасын алган. Бирок маалымат базасы жоголду, башкача айтканда, системалык администратор үчүн бактылуу аягы болгон жок.
Ноутбук башка бирөөнүн батиринде тыгылып калган
Бул биз билген башка адамдардын эски окуясы.
Тажрыйбалуу 64 жаштагы аял 1С аркылуу кытай гаджеттеринин интернет-дүкөнүнүн бухгалтериясын такай жүргүзчү. Кардар жана маалымат базасы ага жумушта берилген ноутбукта сакталган. Ыңгайлуу болду: офистик принтерлерден басып чыгаруу оңой, базасы кичинекей жана нетбукка туура келет, аны өлкөгө же үйгө алып барсаңыз болот.
Андан кийин трагедия болду: жума күнү кечинде аны инсульт менен тез жардам менен алып кетишкен. Бухгалтер жоопкерчиликтүү болгондуктан, дем алыш күндөрү жумушка алынгандыктан нетбук үйдө калды.
Ноутбук, албетте, куткарылды, эсепчи айыгып кетти, бирок бул абалды азыркы күндөргө өткөрүп, инсультту коронавируска алмаштырсак, анда жабык батирден компьютерди куткаруу операциясы таптакыр башка пропорцияга ээ болот.
Эки мышык жана лабрадор сизге эшикти ача алабы? Кошунаң гүлдү сугарып, мышыктарга жем берген күндө да, ал сага компьютерди береби?
Бирок, келгиле, булуттагы 1Сге өтөлү - булутта жайгаштыруу жана иштетүү үчүн кандай варианттар бар.
Булуттагы 1С менен иштөөнүн жалпы варианттары кандай?
Вариант 1. Кардар + ишкана тиркеме сервери + маалымат базасы
Бухгалтерлердин бүтүндөй командасынын кызматын талап кылган ири компаниялар үчүн ылайыктуу. Бул өтө кымбат вариант (кошумча көптөгөн лицензиялар талап кылынат), биз аны карабайбыз, анткени макала чакан компания үчүн бухгалтердин ишин түзүү жөнүндө.
2-вариант. 1С: Жаңы
1С: Fresh - бул браузер аркылуу 1Сде иштөөнүн кыйла ыңгайлуу жолу. Эч кандай орнотуулар талап кылынбайт: мындай лицензияны ижарага алууда франчайзи компания бардыгын өзү орнотот, сизге логин жана пароль берилет.
Бирок эки кемчиликтери бар:
✗ Жогорку баа: бир өтүнмө боюнча негизги тариф, жок эле дегенде, эки жумуш үчүн бир жолу 6 айга төлөөнү талап кылат - 6808 RUR
✗ Көптөгөн компаниялар бир учурда иштеген VPS серверин өзү орното албайсыз. Сизге жалпы хостинг принцибинин негизинде жатаканадагы бөлмөңүздүн ачкычы гана берилет.
Жаңы 1С: BusinessStart конфигурациясы да бар, ага жазылуу акция катары 400 рубль турат. Айына. Конфигурациянын параметрлери кыйла чектелген, жарнамасыз жазылуу 1000 рубль турат, ошондой эле сиз аны кеминде алты айга төлөшүңүз керек.
3-вариант: 1С кардары жана маалымат базасы орнотулган өзүңүздүн VPS
Бул параметр 1-2 бухгалтери бар чакан компаниялар үчүн ылайыктуу - алар 1С: Enterprise тиркеме серверин жана SQL серверин орнотпостон эле ыңгайлуу иштей алышат.
Бул ыкманын негизги кооздугу ижарага алынган VPS RDP байланышы бар бухгалтер үчүн толук кандуу жумушчу компьютер катары иштей алат.
Бардык маалымат базалары, документтер жана мүмкүнчүлүктөр сиздин көзөмөлүңүз астындагы VPSде сакталганда, сиз батириңизде кулпуланган ноутбуктар же бухгалтер менен системалык администратор биргелешип, учурдагы бардык документтерди жана акчаларды алып, аралдарга качып кетет деп кабатырланбайсыз. эсеп. Колдонуучуну жок кылуу менен бир баскыч менен кирүү мүмкүнчүлүгүн өчүрө аласыз.
Бул ыкма да жакшы жана бул жерде эмне үчүн:
- Бухгалтер 1С өнүмдөрүндө иштегенде, 1С Word, Excel, Acrobat көптөгөн документтерди түзөт. 1С кардары бухгалтердин компьютеринде ишке киргенде, бардык документтер анын ноутбукунда сакталат. VPSде иштегенде бардыгы виртуалдык машинада сакталат.
- 1С маалыматтар базасы жана документтер бухгалтердин жеке компьютерине такыр кирбейт (эгерде 1С: Fresh колдонулса, документтерди жүктөп алуу керек).
- VPN аркылуу корпоративдик тармакка VPS туташтыруу жана бухгалтерге ички ресурстарга коопсуз кирүү мүмкүнчүлүгү (эгерде 1С: Fresh колдонулса, бухгалтердин жеке компьютери бул үчүн коопсуз LANга туташып турушу керек).
- Сиз 1С: Ишкананын тышкы системалар менен коопсуз интеграциясын орното аласыз: электрондук документ жүгүртүү, банктардын жеке эсептери, мамлекеттик кызматтар ж.б. Эгер сиз 1С: Fresh колдонсоңуз, көптөгөн маанилүү кызматтарга кирүү эсепчинин жеке компьютеринде конфигурацияланышы керек.
Жана баасы, албетте. 1С лицензиясы менен виртуалдык машинаны ижарага алуу болжол менен 1500 рублди түзөт. айына, эгерде сиз кымбат хостинг провайдерлеринен королдук тарифтерди алсаңыз. Бул 1С кызмат көрсөтүүлөрүнүн минималдуу базалык пакетинен алда канча кымбат эмес: Жаңы жана башка жазылууларга караганда кыйла арзан. Сиз ай сайын төлөй аласыз.
Лицензияны каалаган франчайзиден сатып алса болот жана баасы өнүмдөрдүн жана кызматтардын пакетинин конфигурациясынан көз каранды жана мөөнөт аяктагандан кийин 1С: ITS порталы аркылуу жаңыртуулар үчүн кошумча төлөшүңүз керек болот.
Эгер алсаң биз менен, ушундай максаттар үчүн биз алдын ала орнотулган 1С: Enterprise кардары бар виртуалдык машинаны сунуштайбыз (жөн гана тапшырмаңыздын сүрөттөмөсү менен колдоо бөлүмүнө жазыңыз). Виртуалдык машинаны ижарага алуу болжол менен 800 рублди түзөт. айына, ал эми бир жумуш орду үчүн 1С лицензияны ижарага алуу баасы дагы 700 рублди түзөт. Биз эч кандай кошумча акы төлөбөстөн колдоо көрсөтөбүз, ал эми 1С: Enterprise, эгер сиз жазсаңыз, биздин адистер тарабынан жаңыртылып турат техникалык колдоого.
Бухгалтер үчүн баары так ошондой көрүнөт - тааныш иш тактасы, иконалар, атүгүл тааныш обои илип койсоңуз болот. Ал эми азыр болсо, мындай булутту кантип түзүү жана конфигурациялоо керек, ага кирүү бир баскыч менен өчүрүлүшү мүмкүн.
Биз орнотулган 1C: Enterprise менен VPS заказ кылабыз
Бухгалтер үчүн идеалдуу ОС Windows болуп саналат. VPSтин күчү жөнүндө - биздин тажрыйбабыз боюнча, 1С файлдык сервердик версиясы менен бир же эки кызматкердин ыңгайлуу иштөөсү үчүн: Ишкана эки эсептөөчү өзөктүү, кеминде 4-5 ГБ оперативдүү эстутум жана 50 тез эс тутуму менен жетиштүү конфигурацияга ээ болот. GB SSD.
Биз кардарларга эмне керек экенин так билмейинче кызматтарды автоматташтырбайбыз, андыктан анын туташуу автоматташтырылган эмес жана билет системасы аркылуу 1Сден серверге заказ беришиңиз керек. Биз сиз үчүн баарын кол менен конфигурациялайбыз.
Түзүлгөн виртуалдык машинага RDP аркылуу туташканыңызда, ушул сыяктуу нерсени көрөсүз.
1С маалымат базасын өткөрүп берүү
Кийинки кадам - бухгалтердик компьютерде мурда орнотулган 1С: Enterprise версиясынан маалымат базасын жүктөп алуу.
Андан кийин сиз аны виртуалдык серверге FTP аркылуу, каалаган булут сактагычы аркылуу же RDP кардарын колдонуу менен жергиликтүү дискти VPSке туташтыруу менен жүктөшүңүз керек.
Андан кийин, кардар программасына маалымат базасын кошуу керек: биз муну скриншоттордо кантип жасоону көрсөтөбүз.
1С: Enterprise маалымат базасын ийгиликтүү кошкондон кийин, сиз өзүңүздүн VPSиңизде иштөөгө даярсыз. Колдонуучулар үчүн алыскы иш такталарын орнотуу жана жеке банк эсептери же электрондук документ жүгүртүү кызматтары сыяктуу ар кандай тышкы системалар менен интеграциялоо гана калды.
Алыскы иштакталарды орнотуу
Демейки боюнча, Windows Server тутумдук башкаруу үчүн эң көп дегенде бир эле учурда эки RDP сеансына уруксат берет. Аларды жумуш үчүн колдонуу техникалык жактан кыйын эмес (тиешелүү топко артыкчылыксыз колдонуучуну кошуу жетиштүү), бирок бул лицензиялык келишимдин шарттарын бузуу болуп саналат.
Толук Remote Desktop Services (RDS) орнотуу үчүн, сиз сервердин ролдорун жана мүмкүнчүлүктөрүн кошуп, лицензиялоо серверин активдештирүү же тышкы серверди колдонуу жана өзүнчө сатып алынган кардар кирүү лицензияларын (RDS CALs) орнотуу керек.
Биз бул жерде да жардам бере алабыз: сиз RDS CAL бизден жөн гана жазуу менен сатып алсаңыз болот . Биз андан ары улантабыз: аларды лицензиялоо серверибизге орнотуп, Remote Desktop Services конфигурациялайбыз.
Бирок, албетте, эгер сиз нерселерди өзүңүз орноткуңуз келсе, биз сиздин көңүл ачууңузду бузбайбыз.
RDS орноткондон кийин, бухгалтер 1С: Enterprise менен виртуалдык серверде жергиликтүү машинадагыдай эле иштей баштаса болот. VPSке стандарттуу бухгалтердик программаны орнотууну унутпаңыз: кеңсе топтому, үчүнчү тараптын браузери, Acrobat Reader.
Эми 1С кардарын банктык жеке эсептерге туташтыруу жөнүндө кам көрүү гана калды.
Банктар менен интеграцияны түзүү
1С: Enterprise кошумча программалык камсыздоону орнотпостон, банктар менен түз маалымат алмашуу үчүн DirectBank технологиясына ээ. Ал көчүрмөлөрдү жүктөп алууга жана төлөм документтерин файлдарга жүктөбөстөн жөнөтүүгө мүмкүндүк берет, эгерде банк мындай өз ара аракеттенүүнүн стандартын колдосо (антпесе сиз эски модада 1С форматындагы тексттик файлдар менен иштөөгө туура келет, бирок баары бир - азыр алар виртуалдык машинада сакталат).
Баштоо үчүн бухгалтердик эсеп программасында учурдагы эсеп түзүлөт (эгерде ал түзүлө элек болсо), андан кийин уюмдун картасында анын формасын ачып, "1С туташуу: DirectBank" буйругун тандоо керек. Алмашуу жөндөөлөрүн 1С: Enterpriseке автоматтык түрдө же кол менен жүктөсө болот: толук нускамаларды банктын веб-сайтынан алуу керек. Кээ бир учурларда, 1С өнүмдөрү менен интеграция сиздин жеке аккаунтуңузда өзүнчө иштетилиши керек.
Орнотуу үчүн сизге компаниянын банктагы жеке эсеби үчүн логин жана сырсөз керек болушу мүмкүн. Колдонулган эң кеңири таралган ыкма бул SMS аркылуу эки факторлуу аутентификация (2FA).
Дагы бир популярдуу вариант, коопсуз аппараттык белги, виртуалдык серверди колдонуудан улам бизге ылайыктуу эмес. Мындан тышкары, корголгон маалымат каражаттары компаниянын имаратынан чыгарылып, көзөмөлдү жоготуп, алыстан иштеген бухгалтерге өткөрүлүп берилиши керек болчу.
Логин/сырсөз жана SMS аркылуу 2FA опциясы да кооптуу болушу мүмкүн, бирок DirectBank технологиясы сизге көчүрмөлөрдү алууга жана төлөм документтерин жөнөтүүгө гана мүмкүндүк берет. Төлөм жүргүзүү үчүн алар кардардын коопсуз физикалык алып жүрүүчүсүндө же банк тарабында сакталган электрондук цифралык кол тамга менен күбөлөндүрүлүшү керек. Биринчи учурда, эч кандай көйгөйлөр жок: тышкы бухгалтер Токенге мүмкүнчүлүгү жок болсо, ал бир гана документтерди түзө алат.
Булуттагы санариптик колтамга болгон учурда, төлөмдү ырастоо үчүн бир жолку код менен SMS, адатта, сиздин жеке кабинетиңизде аутентификация үчүн колдонулган ошол эле телефон номерине жөнөтүлөт. Кээ бир банктар кардарларга 2FAсыз DirectBank аркылуу маалымат алмашууга мүмкүндүк берүү менен бул маселени чечишти. Бул учурда бухгалтер гана көчүрмөлөрдү түшүрүп, документтерди жөнөтө алат, бирок ал акчага же ал тургай жеке эсебине кире албайт.
Мүмкүнчүлүк деңгээлин бөлүүнүн дагы бир варианты бар: көптөгөн банктар бирдиктүү идентификациялоо жана аутентификация системасы аркылуу Мамлекеттик кызматтарда эсепти колдонууга мүмкүнчүлүк берет (). Менеджер жөн гана өзүнүн аккаунтунун жөндөөлөрүнө өтүп, "Уюмдар" өтмөгүн тандап, кызматкерди чакырышы керек. Ал чакырууну кабыл алгандан кийин, "Тутумдарга кирүү" бөлүмүндө сиз банкыңызды таба аласыз (аны менен интеграцияны орноткондон кийин) жана колдонуучуга сиздин жеке эсебиңизге кирүү мүмкүнчүлүгүн бере аласыз. Бул учурда, ага төлөм документтерине кол коюу үчүн колдонулган телефон номерин же жетонду өткөрүп берүүнүн кажети жок.
EDF кызматтарына туташуу
Электрондук документтерди алмаштыруу кызматтары ыңгайлуу жана универсалдуу аралыктан иштөө аларды жөн эле зарыл кылып койду. Кардар 1С: Enterprise алар менен интеграцияланат, бирок юридикалык жактан маанилүү EDI квалификациялуу электрондук кол тамганы колдонууну талап кылат.
Аны флэш-дискке гана жаздырып же ата мекендик жөнгө салуучу органдардын тиешелүү сертификаттары бар булут кызматында сактоого болот.
Электрондук кол тамганы кандайдыр бир алып жүрүүчүгө жүктөө же VPSде сактоо мүмкүн эмес, андыктан бухгалтер флеш-дискти киргизүү менен локалдык компьютерден электрондук документ жүгүртүү менен иштейт. Ага сертификацияланган криптографиялык маалыматты коргоо куралы (криптопровайдер деп аталган) жана коомдук электрондук кол тамганын сертификаты орнотулган. Анын жабык бөлүгү флэш-дискте сакталат, ал бул функцияны колдогон программаларда документтерге кол коюу үчүн компьютерге физикалык түрдө туташкан болушу керек. Веб интерфейси аркылуу EDI менен иштөө үчүн сизге браузердин плагиндери керек болот.
Бизнес-критикалык системаны алыстан иштеген адистин жеке компьютерине орнотуунун кажети жок болушу үчүн, VPS да пайдалуу, бирок физикалык энбелгиси бар вариант бул жерде иштебейт.
Виртуалдык чөйрөдө криптопровайдер өзүн кандай алып барарын айтуу кыйын, айрыкча USB портун RDP кардары аркылуу VPSке жөнөтүүгө аракет кылып жатканда. Физикалык чөйрөсү жок булут санарип кол тамгасы калды, бирок бардык эле электрондук документ агымы кызматтары мындай кызматты сунуштай бербейт. Айтмакчы, ал көлөмүнө жараша документ алмаштыруу кызматынын өзүнө абоненттик төлөмдү эсепке албаганда, жылына болжол менен миң рублди түзөт.
Жакшы жаңылык, дээрлик бардык популярдуу орус кызматтары эчактан бери документтердин өз ара роумингине орнотулган, ошондуктан сиз каалаган адам менен байланыша аласыз. Ошондой эле жаман кабар бар: кагаздан толук арылуу мүмкүн эмес, анткени контрагенттердин арасында EDI колдонбогондор да болот.
Сертификаттарды колдонуу менен кызматтарга кирүү мүмкүнчүлүгүн орнотуу
Көптөгөн кызматтар SSL кардар сертификаттарын колдонуу менен логин жана сырсөзсүз аутентификацияга жана авторизацияга мүмкүндүк берет, аларды бухгалтердин компьютерине эмес, VPSке орнотсо болот.
Корпоративдик веб-ресурстарда аутентификацияны ушул эле жол менен орното аласыз. Муну кандай жасаш керек:
- Кардардын SSL сертификаттарына кол коюу жана текшерүү үчүн колдонуу үчүн ишенимдүү күбөлүк органын сатып алыңыз;
- Ишенимдүү сертификат менен кол коюлган кардар SSL сертификаттарын түзүү;
- Кардардын SSL сертификаттарын суроо жана текшерүү үчүн веб-серверлерди конфигурациялоо;
- VPSде алыскы иштакта колдонуучулары үчүн кардар сертификаттарын орнотуңуз.
1С: чакан бизнес үчүн ишканаларды виртуалдык серверлерде жайылтуу темасы кеңири, биз эсептин коопсуздугун камсыз кылуу үчүн ылайыктуу бир гана ыкманы сүрөттөп бердик.
VPS кээде жакшы кызмат кылып, маанилүү IT чечимдерин орнотуудан жана жеке корпоративдик маалыматтарды адистин жеке компьютерине алыстан өткөрүп берүүдөн качышы мүмкүн.
Биз макала сиз үчүн пайдалуу болду деп үмүттөнөбүз.
Source: www.habr.com