Жалпыга маалымдоо каражаттарында эпидемиологиялык абал жана өзүн-өзү изоляциялоо боюнча сунуштар тууралуу жаңылыктар толуп жатат.
Бирок бизнеске байланыштуу жөнөкөй сунуштар жок. Компаниянын жетекчилери жаңы көйгөйгө туш болушту - кызматкерлерди өндүрүмдүүлүккө минималдуу жоготуулар менен аралыктан кантип которуу жана бардыгы "мурдагыдай" болгон үчүн алардын ишин кантип түзүү керек.
Кеңседе иштеген нерсе көбүнчө алыстан иштебейт. Бөлүштүрүлгөн командалар команданын ичинде жана сыртында натыйжалуу кызматташууну жана байланышты кантип сактай алышат?
Мобилдик байланыштын, тез интернеттин, ыңгайлуу тиркемелердин жана башка заманбап технологиялардын болушу жалпысынан көптөгөн тоскоолдуктарды жеңүүгө жана өнөктөштөр же кесиптештер менен жемиштүү иштөөгө жардам берет.
Бирок биз даярдашыбыз керек.
Баары план боюнча болот. Эгерде ал
Алыстан иштөө ички процесстерди жана коммуникацияларды өзгөчө курууну талап кылат. Ал эми даярдык баскычы көптөгөн суроолорду жана көйгөйлөрдү алар пайда боло электе жок кыла алат.
Кеңседе да, алыскы иш шарттарында да бардыгы төрт мамыга курулган:
- пландаштыруу
- уюм
- башкаруу
- жөнүн көрсөтүү
Биринчиден, сиз жана сиздин командаңыз туура максаттарды коюп, отчеттуулук системасын кайра куруп, команданын ичиндеги асинхрондук жана синхрондук байланыштарды туура айкалыштырышы керек. Асинхрондук байланыш каттарды, чаттарды, жаңыланган отчетторду жана дароо жооп берүүнү талап кылбаган ар кандай байланыш опцияларын камтыйт. Синхрондук байланыш - бул реалдуу убакыт режиминде тез пикир алмашуу.
Ал аралыктан иштөөдө пландаштыруу үзгүлтүксүздүктү талап кыларын эстен чыгарбоо абдан маанилүү. Апта сайын, атүгүл күн сайын артыкчылыктуу тапшырмалар боюнча иштин темпин коюп, стратегиялык жана оперативдүү милдеттер менен иштин тең салмактуулугун сактоо зарыл. Туура пландаштыруу жана максат коюу ишти айкыныраак кылып, кызматкерлердин күйүп кетишинен качууга жардам берет. Алар процесстен обочолонуп калгандай сезилбейт.
Видеоконференция: биринчи курал
Алыскы кызматкерлерди обочолонтуу социалдык караганда маалыматтык болуп саналат. Алар кимдир-бирөөнүн жанында отурууну абдан сагынышпайт (бирок ар кандай болсо да) алар көбүнчө маалыматка тез жетүүнүн жана кесиптештери менен баарлашуунун жоктугуна тынчсызданышат. Алардын кесиптешине суроо берип, дароо жооп алууга, кичинекей жеңишти же репортажды майрамдоого, мээ чабуулуна же дем алыш күндөрүнө пландар жөнүндө сүйлөшүүгө мүмкүнчүлүктөрү жок.
Бул тартыштык жарым-жартылай видеоконференция кызматтарынын эсебинен толтурулат.
Видеоконференция бир же бир нече адамдарга телефон аркылуу же онлайн видеоконференция платформалары аркылуу реалдуу убакыт режиминде сүйлөшүүгө мүмкүндүк берет. Чалуулар синхрондуу байланыш каналы болуп саналат, бирок бир гана адам топ менен сүйлөшүп жатканда да колдонулушу мүмкүн - мисалы, өткөрүү үчүн . Мындай кызматтардын мисалдары: , Zoom, BlueJeans, GoToMeeting.
артыкчылыктары:
- Видео чалуулар маектешинин интонациясын, эмоцияларын, мимикасын жана башка вербалдык сигналдарын берип, ошону менен анын маанайын тактоого жана түшүнүүгө жардам берет.
- Кошумча маалымат билдирүүлөрдү айкыныраак кылат, эмоционалдык мазмунду кошуп, байланышты жана ишенимди бекемдейт.
кемчиликтери:
- Убакыттын өтүшү менен координациялоо. Чалуулар реалдуу убакытта гана болушу мүмкүн, бул ар кандай убакыт алкактарына таралган команда үчүн байланышты кыйындатат.
- Байланыш курсу эч кандай документтештирилбейт. Кыйынчылыктар жазуу жүзүндө жыйынтык калтырбайт.
- интерпретация. Байланыш сапаты бардыгы үчүн оптималдуу эмес (өзгөчө өлкөдө өзүн-өзү изоляциялагандар үчүн). Сөз дайыма эле туура кабыл алынбайт.
Видеоконференцияны качан колдонуу керек?
- Үзгүлтүксүз жолугушуулар, жеке жана топтук да
- Командалык жолугушуулар
- Пландоо жана мээ чабуулу (мыкты видео менен)
- Түшүнбөстүктөрдү чечүү же башка каналдардан (мисалы, электрондук почта, чат) курчуп бараткан же эмоционалдык кырдаалдар менен күрөшүү
Эгерде сиз өзүңүздүн алыскы командалык ишиңиз жемиштүү эмес деп ойлосоңуз, убакытты текке кетирбеңиз - кырдаалды өзгөртүүгө аракет кылыңыз.
- Команда менен күнүмдүк текшерүүлөрдү киргизүү.
- Жолугушуунун убактысын жана максаттарын так сактаңыз, аларды чакырууга жазып алыңыз жана эң башында эскертиңиз.
- Үй тапшырмаңды кыл. Жолугушууга даярданыңыз жана бул жолугушууга сизди кандай идеялар алып келди, катышуучулардан эмнени күтөсүз жана алар сизден эмнени күтөт?
- Катышуучулардан ролдорду бөлүшүүнү сураныңыз (белгилөө, маалымат берүү, жолугушуунун модераторунун милдетин аткаруу).
- Чоң командага (8 адамдан ашык) чогулуштарды өткөрбөңүз.
- Жолугушууларыңызды катышуучулардын убакыт алкагы менен синхрондоштурууну унутпаңыз.
Баары чогуу болгондо: компаниянын жалпы чогулуштарын кантип уюштуруу керек
Компаниянын бардык кызматкерлеринин жолугушуулары маалымат алмашуунун популярдуу ыкмасы болуп калды.
Аларды кантип мыкты уюштуруу боюнча бир нече кеңештер бар:
- Убакыт. Россиядагы компаниялар үчүн мындай жолугушууларды саат 11-12де өткөрүү эң жакшы. Мүмкүн болушунча көп кызматкерлер үчүн ыңгайлуу убакытты тандоого аракет кылыңыз. Жолугушууну сөзсүз жаздырыңыз. Көптөгөн платформаларда, анын ичинде MegaFon, муну бир чыкылдатуу менен жасап, анан mp4 форматында жүктөсө болот.
- Түз Агым. Бул чакан компаниялар үчүн зарыл эмес болушу мүмкүн, бирок филиалдардын бөлүштүрүлгөн тармагы бар ири компаниялар үчүн түз берүүлөрдү жүргүзүү мааниси бар.
- Суроолор жана жооптор. Сиз адамдарды алдын ала аларды кызыктырган суроолорду беришин сурасаңыз болот, андан кийин аудиторияга тиешелүү маалыматтарды даярдай аласыз.
- юмор жөнүндө унутпа. Бул мектептеги линейка эмес, жеке байланышты камсыз кылуу жана бөлүштүрүлгөн командалардын ортосунда ишенимди бекемдөөгө жардам берүү мүмкүнчүлүгү.
Акыл чабуулу: баш аламандыкты жок кылуу
Мээ чабуулуна келгенде, бөлүштүрүлгөн командалар үчүн жалпы санариптик куралды колдонуу маанилүү. Ал мээ чабуулу учурунда идеяларды чогултууга, топторго жана категорияларга бөлүүгө мүмкүндүк берет.
Бул жерде сизге натыйжалуу бороонго жардам берүү үчүн кээ бир маанилүү кеңештер:
- Алыскы команда Trello сыяктуу көптөгөн командаларга тааныш болгон канбан тактасынын функционалдуулугун колдогон биргелешкен долбоорду башкаруу куралын тандашы мүмкүн.
- Альтернатива платформа тарабынан сунушталган болушу мүмкүн. Курал - бул ар бир адам көрө ала турган жана катышуучулардын каалаганы түзөтө турган чийме тактасы.
- Кайсы идеяны ишке ашыруу эң кызыктуу экенине баа берүү үчүн добуш берүү опциясын колдонуңуз. Бардык статистиканы кийинчерээк csv же xlsx форматында жүктөп алса болот.
- Тажрыйба көрсөткөндөй, кызматкерлерге кол салуу жөнүндө алдын ала эскертип коюу жакшы, алар идеялар жөнүндө ойлонууга үлгүрүшөт. Топ чогулганда катышуучулар куру кол келбейт.
Видео чалуулар сыяктуу синхрондук байланыштар туура колдонулганда, командалык иштерди жүргүзүү, анын натыйжаларына көз салуу жана команданын бардык мүчөлөрүнө эмоционалдык колдоо көрсөтүү үчүн эң сонун курал боло алат. Жана асинхрондук куралдар менен айкалышканда, алар процесстин бөлүштүрүлгөн катышуучуларына кеңседеги кесиптештерине караганда жемиштүү (кээде андан да көп) болууга жардам берет.
Source: www.habr.com