Сиздин тандооңуз кандай?
Көп учурда кымбат жана татаал BI системаларын колдонуу жөнөкөй жана салыштырмалуу арзан, бирок кыйла натыйжалуу аналитикалык куралдар менен алмаштырылышы мүмкүн. Бул макаланы окугандан кийин, сиз бизнес-аналитика муктаждыктарыңызды баалай аласыз жана бизнесиңиз үчүн кайсы вариант эң жакшы экенин түшүнө аласыз.
Албетте, бардык BI системалары өтө татаал архитектурага ээ жана аларды компанияда ишке ашыруу оңой иш эмес, чечим үчүн чоң суммадагы акчаны жана жогорку квалификациялуу интеграторлорду талап кылат. Сиз кайра-кайра алардын кызматына кайрылууга туура келет, анткени бардыгы ишке ашыруу жана ишке киргизүү менен бүтпөйт - келечекте функцияларды тактоо, жаңы отчетторду жана көрсөткүчтөрдү иштеп чыгуу керек болот. Бул система ийгиликтүү болсо, анда көбүрөөк кызматкерлердин анда иштешин каалай турганын эске алуу керек, бул кошумча колдонуучу лицензияларды сатып алуу дегенди билдирет.
Өнүккөн бизнес-чалгындоо системаларынын дагы бир ажырагыс өзгөчөлүгү - бул функциялардын өтө чоң топтому, алардын көбүн сиз эч качан колдонбойсуз, бирок лицензияңызды жаңырткан сайын алар үчүн төлөй бересиз.
BI системаларынын жогорудагы өзгөчөлүктөрү альтернатива тандоо жөнүндө ойлонууга түрткү берет. Андан кийин, мен Power BI жана Excel аркылуу отчетторду даярдоодо тапшырмалардын стандарттуу топтомун салыштырууну сунуштайм.
Power BI же Excel?
Эреже катары, кварталдык сатуу отчетун түзүү үчүн, аналитик бухгалтердик эсеп тутумдарынан маалыматтарды жүктөп алып, аны өзүнүн каталогдору менен салыштырып, VLOOKUP функциясын колдонуп бир таблицага чогултат, анын негизинде отчет түзүлөт.
Бул көйгөй Power BI аркылуу кантип чечилет?
Булактан алынган маалыматтар системага жүктөлөт жана талдоо үчүн даярдалат: таблицаларга бөлүнөт, тазаланат жана салыштырылат. Андан кийин бизнес модели түзүлөт: таблицалар бири-бири менен байланыштырылат, көрсөткүчтөр аныкталат жана жеке иерархиялар түзүлөт. Кийинки этап - визуализация. Бул жерде башкаруу элементтерин жана виджеттерди жөн эле сүйрөп жана таштоо менен интерактивдүү башкаруу тактасы түзүлөт. Бардык элементтер маалымат модели аркылуу туташтырылган. Талдоо жүргүзүүдө, бул сизге керектүү маалыматты топтоо, аны бардык көрүнүштөр боюнча чыпкалоо, тактанын каалаган элементине бир чыкылдатуу менен мүмкүнчүлүк берет.
Салттуу ыкмага салыштырмалуу Power BI колдонуунун кандай артыкчылыктарын жогорудагы мисалдан көрүүгө болот?
1 – Маалыматтарды алуу жана аны анализдөөгө даярдоо процедурасын автоматташтыруу.
2 – Бизнес моделин түзүү.
3 – Укмуштуудай визуализация.
4 – Отчетторго өзүнчө жетүү.
Эми ар бир пунктту өзүнчө карап көрөлү.
1 – Отчетту түзүү үчүн берилиштерди даярдоо үчүн, сиз маалыматка туташып, аны иштеткен процедураны аныкташыңыз керек жана ар бир жолу башка мезгилге отчет алуу керек болгондо, Power BI түзүлгөн процедура аркылуу маалыматтарды өткөрүп берет . Бул талдоо үчүн маалыматтарды даярдоо менен байланышкан иштердин көбүн автоматташтырат. Бирок Power BI маалыматтарды даярдоо процедурасын Excelдин классикалык версиясында бар куралды колдонуп ишке ашырат жана ал деп аталат. . Ал так ушундай жол менен Excel тапшырманы аткарууга мүмкүндүк берет.
2 – Бул жерде да абал ушундай. Бизнес моделин куруу үчүн Power BI куралы Excelде да бар - бул .
3 – Сиз ойлогондой, визуализация менен абал окшош: Excel кеңейтүүсү - бул милдетти бир кагылышуу менен аткарат.
4 - Отчетторго жетүү мүмкүнчүлүгүн аныктоо үчүн калды. Бул жерде нерселер анчалык кызгылтым эмес. Чындыгында Power BI бул булут кызматы, ага жеке аккаунт аркылуу кирүүгө болот. Кызматтын администратору колдонуучуларды топторго бөлүштүрөт жана бул топтор үчүн отчеттордун жеткиликтүүлүгүнүн ар кандай деңгээлин орнотот. Бул компаниянын кызматкерлеринин ортосундагы жеткиликтүүлүк укуктарын дифференциациялоого жетишет. Ошентип, аналитиктер, менеджерлер жана директорлор ошол эле баракка киргенде отчетту аларга жеткиликтүү көрүнүштө көрүшөт. Белгилүү бир маалымат топтомуна же бүтүндөй отчетко жетүү чектелген болушу мүмкүн. Бирок, эгерде отчет Excel файлында болсо, анда системалык администратордун аракети менен сиз кирүү маселесин чечүүгө аракет кылсаңыз болот, бирок бул бирдей болбойт. Корпоративдик порталдын өзгөчөлүктөрүн сүрөттөгөндөн кийин бул милдетке кайтам.
Белгилей кетчү нерсе, эреже катары, компаниянын татаал жана кооз панелдерге болгон муктаждыгы чоң эмес жана көп учурда Excelде маалыматтарды талдоо үчүн бизнес моделин түзгөндөн кийин, алар Power View мүмкүнчүлүктөрүнө кайрылбай, пивотту колдонушат. столдор. Алар көптөгөн бизнес-аналитика көйгөйлөрүн чечүү үчүн жетиштүү болгон OLAP функциясын камсыз кылат.
Ошентип, Excelде бизнес-талдоо жүргүзүү варианты отчетко муктаж болгон аз сандагы кызматкерлер менен орточо компаниянын муктаждыктарын канааттандырышы мүмкүн. Бирок, эгерде сиздин компанияңыздын муктаждыктары дымактуураак болсо, баарын дароо чече турган куралдарга кайрылууга шашпаңыз.
Мен сиздин көңүлүңүзгө бир кыйла профессионалдуу мамилени сунуштайм, анын жардамы менен сиз бизнес-аналитикалык отчетторду түзүү үчүн өзүңүздүн, толук башкарылуучу, автоматташтырылган тутумуңузга ээ болосуз.
ETL жана DWH
Мурда талкууланган бизнес-отчетторду түзүү ыкмаларында, жүктөө жана талдоо үчүн маалыматтарды даярдоо Power Query технологиясын колдонуу менен ишке ашырылган. Бул ыкма маалымат булактары көп болбосо: бир эсепке алуу системасы жана Excel таблицаларынан маалымдамалар толук негиздүү жана натыйжалуу бойдон кала берет. Бирок, эсепке алуу тутумдарынын санынын өсүшү менен бул маселени Power Query аркылуу чечүү өтө түйшүктүү болуп калат жана аны сактоо жана өнүктүрүү кыйынга турат. Мындай учурларда, ETL куралдары жардамга келет.
Алардын жардамы менен маалыматтар булактардан түшүрүлөт (Экстракт), трансформацияланат (Transform), бул тазалоону жана салыштырууну билдирет жана маалымат кампасына жүктөлөт (Жүктөө). Маалыматтар кампасы (DWH - Data Warehouse), эреже катары, серверде жайгашкан реляциялык маалымат базасы. Бул маалымат базасы талдоо үчүн ылайыктуу маалыматтарды камтыйт. ETL процесси графикке ылайык ишке киргизилет, ал кампадагы маалыматтарды эң акыркысына жаңылайт. Айтмакчы, бул ашкана MS SQL серверинин бир бөлүгү болгон интеграциялык кызматтар тарабынан эң сонун тейленет.
Андан ары, мурункудай эле, Excel, Power BI же Tableau же Qlik Sense сыяктуу башка аналитикалык куралдарды маалыматтардын жана визуализациянын бизнес моделин куруу үчүн колдоно аласыз. Бирок, биринчиден, көптөн бери сизге жеткиликтүү болгонуна карабастан, сиз билбеген дагы бир мүмкүнчүлүккө көңүлүңүздү бургум келет. Биз MS SQL Server аналитикалык кызматтарын, тактап айтканда Analysis Services аркылуу бизнес моделдерин куруу жөнүндө сөз болуп жатат.
MS Analysis Services кызматындагы маалымат моделдери
Макаланын бул бөлүмү өз компаниясында MS SQL Server колдонгондор үчүн кызыктуураак болот.
Analysis Services учурда маалымат моделдеринин эки түрүн камсыз кылат: көп өлчөмдүү жана таблицалуу моделдер. Бул моделдердеги маалыматтар байланышкандыгынан тышкары, моделдин индикаторлорунун маанилери алдын ала топтолуп, MDX же DAX сурамдары аркылуу жеткиликтүү болгон OLAP куб клеткаларында сакталат. Бул маалыматтарды сактоо архитектурасына байланыштуу, миллиондогон жазууларды камтыган суроо секунданын ичинде кайтарылат. Маалыматтарга жетүүнүн бул ыкмасы транзакциялардын таблицаларында миллиондон ашык жазууларды камтыган компаниялар үчүн зарыл (жогорку чеги чектелбейт).
Excel, Power BI жана башка көптөгөн "барктуу" инструменттер мындай моделдерге туташып, алардын структураларынан маалыматтарды визуализациялай алат.
Эгерде сиз "өнүккөн" жолду тандасаңыз: сиз ETL процессин автоматташтырсаңыз жана MS SQL Server кызматтарын колдонуу менен бизнес моделдерин курдуңуз, анда сиз өзүңүздүн корпоративдик порталыңызга ээ болууга татыктуусуз.
Корпоративдик портал
Ал аркылуу администраторлор отчеттуулук процессин көзөмөлдөп, башкарат. Порталдын болушу компаниянын каталогдорун унификациялоого мүмкүндүк берет: кардарлар, продуктылар, менеджерлер, жеткирүүчүлөр жөнүндө маалымат аны колдонгондордун бардыгы үчүн бир жерден салыштыруу, түзөтүү жана жүктөп алуу үчүн жеткиликтүү болот. Порталда сиз эсептик системалардагы маалыматтарды өзгөртүү үчүн ар кандай функцияларды ишке ашыра аласыз, мисалы, маалыматтардын репликациясын башкаруу. Эң негизгиси, порталдын жардамы менен отчеттордун дифференцияланган жеткиликтүүлүгүн уюштуруу маселеси ийгиликтүү чечилди – кызматкерлер өз бөлүмдөрү үчүн жеке өздөрү даярдалган отчетторду гана алар үчүн арналган формада көрүшөт.
Бирок порталдын бетинде отчетторду көрсөтүү кандай уюштурулаары азырынча белгисиз. Бул суроого жооп берүү үчүн, алгач портал курула турган технологияны чечишиңиз керек. Мен негиз катары алкактардын бирин колдонууну сунуштайм: ASP.NET MVC/Web Forms/Core, же Microsoft SharePoint. Эгерде сиздин компанияңызда жок дегенде бир .NET иштеп чыгуучусу болсо, анда тандоо кыйын болбойт. Эми сиз Analysis Services көп өлчөмдүү же таблица моделдерине туташа турган колдонмодогу OLAP кардарын тандай аласыз.
Визуализация үчүн OLAP кардарын тандоо
Киргизүүнүн, функционалдуулуктун жана баанын татаалдык деңгээлине жараша бир нече куралдарды салыштырып көрөлү: Power BI, ASP.NET MVC компоненттери үчүн Telerik UI жана RadarCube ASP.NET MVC компоненттери.
power BI
Компаниянын кызматкерлери үчүн портал бетиңиздеги Power BI отчетторуна кирүү мүмкүнчүлүгүн уюштуруу үчүн, функцияны колдонушуңуз керек .
Сизге Power BI Premium лицензиясы жана кошумча атайын кубаттуулук керек болорун дароо айтайын. Бөлүнгөн кубаттуулукка ээ болуу сиздин уюмуңуздагы колдонуучуларга лицензияларды сатып албай туруп, башкаруу такталарын жана отчетторду жарыялоого мүмкүндүк берет.
Биринчиден, Power BI Desktop'то түзүлгөн отчет Power BI порталында жарыяланып, андан кийин кандайдыр бир жөнөкөй конфигурациянын жардамы менен веб тиркеме бетине кыстарылган.
Аналитик жөнөкөй отчетту түзүү жана аны жарыялоо процедурасын оңой чече алат, бирок кыстарууда олуттуу көйгөйлөр пайда болушу мүмкүн. Бул куралдын иштөө механизмин түшүнүү да абдан кыйын: булут кызматтарынын көп сандагы орнотуулары, көптөгөн жазылуулар, лицензиялар жана мүмкүнчүлүктөр адистин окуу деңгээлине болгон талапты бир топ жогорулатат. Андыктан бул ишти IT адисине тапшырганыңыз оң.
Telerik жана RadarCube компоненттери
Telerik жана RadarCube компоненттерин киргизүү үчүн программалык камсыздоо технологиясынын негизги деңгээлине ээ болуу жетиштүү. Ошондуктан, IT бөлүмүнүн бир программисттин кесиптик чеберчилиги жетиштүү болот. Болгону, бул компонентти веб-баракчага жайгаштыруу жана аны муктаждыктарыңызга ылайыкташтыруу.
бир бөлүк ASP.NET MVC топтому үчүн Telerik UIден баракка жарашыктуу Razor түрүндө камтылган жана эң керектүү OLAP функцияларын камсыз кылат. Бирок, эгер сизге ийкемдүү интерфейс орнотуулары жана өркүндөтүлгөн функциялар керек болсо, анда компоненттерди колдонуу жакшы . Орнотуулардын көп саны, аны кайра аныктоо жана кеңейтүү мүмкүнчүлүгү бар бай функционалдуулук ар кандай татаалдыктагы OLAP отчетун түзүүгө мүмкүндүк берет.
Төмөндө Төмөн-Орто-Жогорку шкала боюнча каралып жаткан аспаптардын мүнөздөмөлөрүн салыштырган таблица келтирилген.
power BI
ASP.NET MVC үчүн Telerik UI
RadarCube ASP.NET MVC
Визуализация
бийик
төмөн
орто
OLAP функцияларынын жыйындысы
бийик
төмөн
бийик
Настройкалардын ийкемдүүлүгү
бийик
бийик
бийик
Функцияларды жокко чыгаруу мүмкүнчүлүгү
-
-
+
Программалык камсыздоону ыңгайлаштыруу
-
-
+
Киргизүүнүн жана конфигурациялоонун татаалдык деңгээли
бийик
төмөн
орто
Минималдуу чыгым
Power BI Premium EM3
190 000 руб./ай
Жалгыз иштеп чыгуучу лицензиясы
90 000 рубл.
Жалгыз иштеп чыгуучу лицензиясы
25 000 рубл.
Эми сиз аналитикалык куралды тандоо критерийлерин аныктоого өтсөңүз болот.
Power BI тандоо критерийлери
- Сиз ар кандай метрикага жана маалыматтарга байланыштуу элементтерге бай отчетторго кызыгасыз.
- Сиз отчеттор менен иштеген кызматкерлердин бизнес көйгөйлөрүнө интуитивдик жол менен оңой жана тез жооп ала алышын каалайсыз.
- Компанияда BI өнүктүрүү көндүмдөрү бар IT адиси бар.
- Компаниянын бюджети булут бизнесинин аналитика кызматы үчүн ай сайын төлөнүүчү чоң сумманы камтыйт.
Телерик компоненттерин тандоо шарттары
- Ad hock анализи үчүн бизге жөнөкөй OLAP кардары керек.
- Компаниянын кызматкерлеринде баштапкы деңгээлдеги .NET иштеп чыгуучусу бар.
- Лицензияны бир жолку сатып алуу жана аны 20% дан азыраак арзандатуу менен андан ары узартуу үчүн чакан бюджет.
RadarCube компоненттерин тандоо шарттары
- Сизге интерфейсти ыңгайлаштыруу мүмкүнчүлүгү бар көп функциялуу OLAP кардары керек, ошондой эле өзүңүздүн функцияларыңызды киргизүүнү колдогон.
- Компаниянын кызматкерлеринде орто деңгээлдеги .NET иштеп чыгуучусу бар. Эгер андай болбосо, анда компонентти иштеп чыгуучулар өздөрүнүн кызматтарын боорукердик менен камсыз кылышат, бирок толук убакыттагы программисттин айлык акысынан ашпаган кошумча акы үчүн.
- Лицензияны бир жолку сатып алуу жана аны 60% арзандатуу менен жаңылоо үчүн чакан бюджет.
жыйынтыктоо
Бизнес-аналитика үчүн туура куралды тандоо Excelде отчеттуулуктан толугу менен баш тартууга мүмкүндүк берет. Сиздин компания акырындык менен жана оорутпай BI тармагында алдыңкы технологияларды колдонууга өтүп, бардык бөлүмдөрдөгү аналитиктердин ишин автоматташтыра алат.
Source: www.habr.com