Электрондук почтанын тарыхы бир нече ондогон жылдарга барып такалат. Бул убакыттын ичинде корпоративдик байланыштын бул стандарты эскирип эле калбастан, жыл сайын ар кандай ишканаларда, эреже катары, атайын электрондук почтага негизделген кооперация системаларын киргизүүнүн эсебинен барган сайын популярдуу болуп баратат. Бирок, электрондук почтанын эффективдүүлүгүнүн жоктугунан улам көбүрөөк колдонуучулар андан баш тартып, тексттик чаттарга, үн жана видео чалууларга жана видеоконференцияларга өтүп жатышат. Корпоративдик баарлашуунун мындай ыкмалары кызматкерлерге көп убакытты үнөмдөөгө жана натыйжада эффективдүү болууга жана компанияга көбүрөөк акча алып келүүгө жардам берет.
Бирок, жумуш маселелерин чечүү үчүн чаттарды жана видео байланыштарды колдонуу көбүнчө ишкананын маалыматтык коопсуздугуна жаңы коркунучтардын пайда болушуна алып келет. Чындыгында, тиешелүү корпоративдик чечим жок болгон учурда, кызматкерлер өз алдынча мамлекеттик кызматтарда кат алышып, баарлаша башташат, бул маанилүү маалыматтын сыртка чыгышына алып келиши мүмкүн. Башка жагынан алганда, ишкананын жетекчилиги дайыма эле видеоконференциялар жана чаттар үчүн корпоративдик аянтчаларды ишке ашырууга каражат бөлүүгө даяр эмес, анткени көбү кызматкерлерди эффективдүүлүктү жогорулатууга караганда жумуштан алаксытат деп ишенишет. Бул абалдан чыгуунун жолу болуп иштеп жаткан маалымат системаларынын негизинде корпоративдик чатты жана видеоконференцияларды жайылтуу болушу мүмкүн. Zimbra Collaboration Suite Open-Source Editionти кызматташуу платформасы катары колдонгондор Zimbra OSEге корпоративдик онлайн байланышка байланыштуу көптөгөн жаңы функцияларды кошкон чечим Zextras Team менен корпоративдик чат жана видеоконференция түзүү маселесин чече алышат.
Zextras Team эки чыгарылышта келет: Zextras Team Basic жана Zextras Team Pro жана берилген функциялардын топтому менен айырмаланат. Биринчи жеткирүү опциясы толугу менен акысыз жана сизге Zimbra OSE негизинде бирден жана топтук чат форматтарында, ошондой эле бирден видео чаттар менен аудио чалууларды уюштурууга мүмкүндүк берет. Бул учурда, бул функциялардын бардыгы түздөн-түз Zimbra OSE веб кардарынан жеткиликтүү болот. Мындан тышкары, Zextras Team Basic колдонуучулары iOS жана Android платформаларында жеткиликтүү мобилдик тиркемени колдоно алышат. Бул колдонмолор жеке жана тексттик чаттарга кирүү мүмкүнчүлүгүн берет жана келечекте видео чалууларды жасоого мүмкүндүк берет. Видео чаттар жана аудио чалуулар үчүн Zextras Team колдонуучуларына туура иштеген веб-камера жана/же микрофон керек болорун дароо белгилеп кетели.
Бирок Zextras Team Pro алда канча бай функцияларды камсыз кылат. Буга чейин саналып өткөн мүмкүнчүлүктөрдөн тышкары, Zextras Team колдонуучулары көп сандагы кызматкерлер үчүн видеоконференцияларды түзүүгө мүмкүнчүлүк алышат. Бул географиялык жактан ар кайсы жерлерде жайгашкан кызматкерлердин арасында жолугушууларды өткөрүүгө жана ошону менен мурда жолугушуунун катышуучуларын бир бөлмөгө чогултууга сарпталган убакытты үнөмдөөгө жана аны маселелерди тереңирээк изилдөөгө же конкреттүү иш милдеттерин чечүүгө жумшоого мүмкүндүк берет.
Zextras Team Pro ошондой эле кызматкерлер үчүн виртуалдык мейкиндиктерди жана виртуалдык жолугушууларды түзүүгө мүмкүндүк берет. Мейкиндик бир эле учурда бир нече жолугушуу бөлмөлөрүн камтышы мүмкүн, анда мейкиндиктин ар кандай катышуучулары жалпы темаларды талкуулай алышат. Мисалы, 16 адамдан турган соода бөлүмү бар ишкананы алалы. Алардын ичинен 5 кызматкер b2c сатууда, 5 кызматкер b2b сатууда, дагы 5 кызматкер b2g тармагында иштешет. Бүткүл бөлүмдү сатуу бөлүмүнүн башчысы жетектейт.
Бардык кызматкерлер бир бөлүмдө иштегендиктен, алар үчүн ар бир сатуучуга тиешелүү бардык темаларды талкуулоо үчүн жалпы мейкиндик түзүү акылдуулукка жатат. Ошол эле учурда, мисалы, b2b менен иштеген бөлүмгө гана тиешелүү темалар пайда болот. Албетте, башка аймактарда иштеген сатуу бөлүмүнүн кызматкерлери мындай темаларды талкуулоого катышуунун кажети жок, бирок ар бир бөлүмдүн талкуусуна бөлүм башчы катышууга тийиш. Ошондуктан сатуу бөлүмүнүн муктаждыктары үчүн бөлүнгөн мейкиндиктин чегинде ар бир багыт боюнча өзүнчө виртуалдык жолугушууларды бөлүүгө болот, алардын ар биринде кызматкерлер бири-бири менен жана бөлүм башчы менен байланыша алат. Ошол эле учурда менеджердин өзү үч виртуалдык жолугушууну өзүнчө мейкиндикте ыңгайлуу чогултат. Ал эми бардык байланыштар компаниянын серверлеринде ишке ашат жана алардан маалыматтар эч жакка берилбейт деп эсептесеңиз, анда мындай чаттарды маалыматтык коопсуздук жагынан абдан коопсуз деп атоого болот. Сатуу бөлүмүнөн тышкары, мейкиндиктер жана виртуалдык жолугушуу бөлмөлөрү түшүнүгү бүт ишканага колдонулушу мүмкүн.
Видео жолугушуулардан тышкары, аудио чалуулар да колдонуучуларга жеткиликтүү. Мындан тышкары, алар байланыш каналдарын алда канча аз жүктөшөт, көптөгөн кызматкерлер видео форматта баарлашуудан уялышат жана көбүнчө ноутбуктарындагы веб-камераны жаап коюшат.
Кызматкерлер менен видео чаттар жана аудио чалуулардан тышкары, Zextras командасы ишкананын кызматкери болуп саналбаган каалаган колдонуучу менен жолугушууга кошулуу үчүн атайын шилтемени түзүү жана жөнөтүү аркылуу видео чаттарды жана аудио чалууларды түзүүгө мүмкүндүк берет. Zextras командасы заманбап браузерди гана талап кылгандыктан, бул функцияны колдонуу менен сиз дайыма кат алышуу өтө көп убакытты талап кылган учурларда кардар же контрагент менен тез байланыша аласыз. Мындан тышкары, Zextras командасы файлдарды бөлүшүүнү колдойт, аны кызматкерлер видео чалуу же тексттик сүйлөшүү учурунда бири-бирине түздөн-түз жөнөтө алышат.
Кызматкерлерге жумуш ордунда болбогон учурда корпоративдик чаттарга катышууга мүмкүнчүлүк берген атайын Zextras Team мобилдик тиркемесин айтпай коюуга болбойт. Колдонмо iOS жана Android платформалары үчүн жеткиликтүү жана учурда колдонуучуларга:
- Смартфонуңузга билдирүүлөрдү кабыл алуу жана жөнөтүү аркылуу кат алышууну жүргүзүңүз
- Жеке чаттарды түзүңүз, жок кылыңыз жана кошулуңуз
- Топтук маектерди түзүңүз, жок кылыңыз жана кошулуңуз
- Виртуалдык мейкиндиктерге жана сүйлөшүүлөргө кошулуңуз, ошондой эле аларды түзүп, жок кылыңыз
- Колдонуучуларды виртуалдык мейкиндиктерге жана сүйлөшүүгө чакырыңыз, же тескерисинче, аларды ошол жерден алып салыңыз
- Push эскертмелерин алып, корпоративдик сервер менен коопсуз байланыш түзүңүз.
Келечекте тиркеме жеке видеобайланыш үчүн мүмкүнчүлүктөрдү, ошондой эле видеоконференцияларды жана файлдарды бөлүшүү функциясын кошот.
Zextras командасынын дагы бир кызыктуу өзгөчөлүгү - бул компьютер экранынын мазмунун реалдуу убакыт режиминде берүү, ошондой эле аны башкарууну башка колдонуучуга өткөрүп берүү. Бул функция тренинг вебинарларын өткөрүүдө абдан пайдалуу болушу мүмкүн, анын жүрүшүндө кызматкерлерди жаңы интерфейс менен тааныштыруу зарыл. Бул функция ошондой эле ишкананын IT бөлүмүнө кызматкерлерге IT адамы жок эле компьютерлериндеги көйгөйлөрдү чечүүгө жардам берет.
Ошентип, Zextras Team ишкананын ички тармагында да, андан сырткары да кызматкерлердин ортосунда ыңгайлуу онлайн байланышты уюштуруу үчүн толук чечим болуп саналат. Zextras Backup Zextras Командасында түзүлгөн бардык маалыматтын толук резервдик көчүрмөсүн сактоого жөндөмдүү болгондуктан, ал жактан алынган маалымат эч жерде жоголбойт жана коопсуздук саясаттарынын катаалдыгына жараша системанын администратору өз алдынча конфигурациялай алат. колдонуучулар үчүн ар кандай чектөөлөр.
Zextras Suite менен байланышкан бардык суроолор боюнча сиз Zextras өкүлү Екатерина Триандафилидиге электрондук почта аркылуу кайрылсаңыз болот. [электрондук почта корголгон]
Source: www.habr.com