Мен GLASHA онлайн тил мектебинде маалымат базасын колдонуунун эволюциясы боюнча тажрыйбам менен бөлүшкүм келет.
Мектеп 2012-жылы негизделген жана анын ишинин башында 12 окуучунун баары билим алгандыктан, графикти жана төлөмдөрдү башкарууда көйгөйлөр болгон эмес. Бирок, жаңы студенттер өсүп, өнүгүп, пайда болгон сайын, маалымат базасын тандоо маселеси курч болуп калды.
Тапшырма аткаруу керек болчу:
- бардык кардарлардын (студенттердин) каталогу, алардын толук аты-жөнү, убакыт алкагы, байланыш маалыматтары жана эскертүүлөрү;
- алар жөнүндө бирдей маалымат менен мугалимдердин окшош тизмеси;
- ошол эле системада мугалимдердин графигин түзүү;
- иш-аракеттер журналын автоматтык түрдө түзүү;
- класс тарыхыңызды көзөмөлдөө;
- студенттердин бюджеттерин эсептен чыгаруу үчүн да, мугалимдерге эмгек акы төлөө үчүн да каржыны эсепке алуу;
- студенттердин арасында карыздарды көзөмөлдөө схемасы;
- калкыма эскертүүлөр менен сабактардын кээ бир нюанстары жөнүндө жазуулар үчүн дептер.
Кызык жери, бул татаал отчеттуулуктун баары Excel аркылуу жасалган.
Мындан тышкары, электрондук таблицалар окуучулардын бюджеттерин бир бюджетке (эгерде бир үй-бүлөнүн мүчөлөрү окуса), мугалимдердин бюджеттерин бириктирүүгө (эгерде алар өнөктөш мектептерди билдирсе), мугалимдерге төлөмдөр үчүн ар кандай коэффициенттерди киргизүүгө, окуучулар үчүн ар кандай прейскуранттарды белгилөөгө, Skype мектебинин операторлору үчүн бонустарга жана айыптарга көз салыңыз, төлөмдөр жана сабактар боюнча аналитиканы көрүңүз.
Бирок окуучулардын саны эки жүзгө, ал эми мугалимдердин саны 75ке жеткенде Excel мүмкүнчүлүктөрүнүн босогосунда жасалган бул функция ыңгайлуу болбой калды.
Биринчиден, башкаруу системасы үчүн отчеттордун саны жетишсиз болуп калды, экинчиден, офлайн версиясы жогорку ылдамдыкты сактоо үчүн үзгүлтүксүз тазалоону талап кылды. Мындан тышкары, боттор менен интеграция мугалимдер үчүн бош орундарды текшерүү, студенттердин талабы боюнча балансты текшерүү, сабактарды жокко чыгаруу жөнүндө SMS жөнөтүү ж.б.у.с.
Убакыттын өтүшү менен биз GLASHA веб тиркемесин түздүк, бул негизи , бул мугалимдердин иш жүгүн пландаштырууга, студенттердин жеке графиктерин жүргүзүүгө, ошондой эле финансылык эсептерди жүргүзүүгө мүмкүндүк берет.Мунун аркасында отчеттордун ар кандай формалары жеткиликтүү болуп, маалымат базасын ай сайын оңдоо зарылдыгы жок кылынды, кардардын жеке эсепке алуу жана ал жерге үй тапшырмаларын жана билим тесттерин жүктөө, графикти ар бир студенттин убакыт алкагына байланыштыруу ж.б.у.с.
Менимче, мындай пландаштыруу системасы бизнестин бардык түрүндөгү оптималдаштыруу үчүн пайдалуу болот.
Source: www.habr.com