Жогорку деңгээлдеги бренд же жогорку кызматтагы спикердин аты конференц-залдарды толтурууга жардам берет. Адамдар трендде болуу жана алардын каталары жана жеңиштери жөнүндө билүү үчүн "жылдыздарга" тартылышат. Сөздөрдүн аягында гана катышуучулар мындай баяндамачыларга эң жогорку баадан алыс болушат.
VisualMethod, презентация жана инфографика студиясы ишкерлерден жана корпоративдик кызматкерлерден конференциянын презентацияларында аларды эмне капалантканын сурады. Тажрыйбалуу баяндамачылар уюштуруу слайддарын этибарга албай, түз эле процесстин же иштин сүрөттөлүшүнө өтүшкөндө ишеним жоголот экен. Кээ бир респонденттер баяндамачылардын мындай жүрүм-турумун текебердик («өзүн такыр тааныштырбады») жана көңүл коштук («темада бир нерсе, ал эми сөздө башка нерсе») деп аташкан. Кайсы слайддарды эстен чыгарбоо керектиги жөнүндө кеңири сүйлөшөбүз.
Эмне үчүн маанилүү
Сиз 1000 жолу сүйлөсөңүз дагы, презентацияңыздагы бул 5 слайд милдеттүү болушу керек:
- сүйлөө темасы
- өзүн-өзү көрсөтүү
- сүйлөө структурасы
- күн тартиби
- презентациянын натыйжалары жана байланыштар
Эгерде презентация суроолорго жооптордун блогун камтыса, аудиториянын көңүлүн буруу үчүн өзүнчө слайд жасаңыз же презентациянын жыйынтыгы менен слайдды колдонуңуз.
Сүйлөө тажрыйбасын топтоо менен баяндамачылар баяндамачынын натыйжасы жана жеке тажрыйбасы гана аудитория үчүн маанилүү деп эсептеп, баяндаманын маңызына көбүрөөк көңүл бурушат. Албетте, бул өтө маанилүү, бирок сиздин статусуңузга жана иштин жыйынтыгына карабастан, аудитория болуп жаткан окуялардын маанилүүлүгүн жана ээлик сезимин бекемдөө үчүн баалуу. Уюштуруу слайддары теманы өздөштүрүүгө, темага сүңгүүгө жана эмне үчүн сиздин презентацияңыз угуучуларыңыздын кесиптик жашоосуна таасир этиши керектигин түшүнүүгө жардам берет. Сиздин сүйлөөңүз монолог болсо да, уюштуруу маалыматы баяндамачы менен залдагы аудиториянын өз ара аракеттенүүсүнүн эффектин жаратат.
Темага байланып кал
Ар бир презентация титул барагынан башталат. Көбүнчө ага жалпы бир нерсе жазылат, бирок алгач теманын актуалдуулугун угуучуларга түшүндүрүү үчүн биринчи слайд түзүлгөн. Эмне үчүн бул болуп жатат? Көбүнчө сүйлөгөн кардарларыбыз теманы уюштуруучудан алышарын моюнга алышат же эгер алар өздөрү формулировкалашса, анда бул окуяга бир нече ай калганда болот жана убакыт жок болгондо эскиз темасы пайда болот. Убакыттын өтүшү менен ал бардык плакаттарда, баннерлерде жана почта баракчаларында пайда болот, ал эми даярдоого келгенде, бир нерсени өзгөртүүгө өтө кеч болуп калгандай сезилет. VisualMethod ар дайым аудиторияга анын пайдасын көрсөтүү менен теманы түзүүнү сунуштайт. Жарыялангандан бир аз башкача болот да. Ошентип, сиз биринчи секундадан эле адамдардын көңүлүн бура аласыз.
Теманы түзүү үчүн активдүү үндү колдонуңуз жана мүмкүн болушунча конкреттүү болуңуз. Мисалы, "Сунуштарды иштеп чыгуу" деген сөз "консалтингдик кызматтарды сатууга жардам бере турган 3 сунуш шаблонуна" караганда начарыраак угулат.
Угарман менен жалпы кызыкчылыкты табыңыз. Сүйлөгөндүн алдында жакшы баяндамачы уюштуруучулардан залда кимдер болоорун жана келгендер арасында актуалдуу болгон темалар боюнча сурамжылоолордун жыйынтыгы кандай экенин сурайт. Мындай сүйлөшүү беш мүнөткө созулат, бирок бул даярдоого убакытты үнөмдөөгө жардам берет, анткени сиз адамдардын күтүүсүн так билесиз жана алар үчүн кызыктуу маалыматтарды тандап аласыз. Эгерде сиз жыл бою бир эле презентация жасап жатсаңыз, анда өзүңүздүн темаңызды жана катышуучулардын кызыкчылыктарын бир сүйлөм менен байланыштырсаңыз болот.
Залга кире тургандар тууралуу эч кандай маалымат жок болсо да, сөз баштаардын алдында аудиториянын ээлеген иши жөнүндө 2-3 тактоочу суроо берип, сиздин маалыматыңыз аларга эмне үчүн пайдалуу болот деген аргументти алуу жетиштүү. .
Экспертизаңызды сактаңыз
Теманы түзгөндөн кийин, адамдарда төмөнкүдөй суроо пайда болот: эмне үчүн так эксперт боло аласың жана эмне үчүн сага ишениш керек? Бул реакция автоматтык түрдө ишке ашат жана жоопсуз эле угуучу бардык нерсени кызыгуу менен уга алат, бирок бул учурда маалыматтын ишеничтүү экенинен жана укканын иш жүзүндө колдонуу керек экенинен күмөн санайт. Ошондуктан, биз «жылдыздуу» баяндамачыларга эмне үчүн тигил же бул маалыматты айтууга укугу бар экенин айтып берүүнү сунуштайбыз. Муну кантип табигый түрдө "мен" деп айтпай эле жасоо керек?
Кээ бир окуя форматтары спикерди көрсөтүүнү талап кылат. Бул учурда фасилитаторго туура маалымат берүү жана аны өз сөзүңүздүн темасы менен байланыштыруу маанилүү. Мисалы, ишкерлердин конференциясында кардарларыбыздын бирине өлкөдөгү эң ири компаниядагы жумушчуларынын саны боюнча акыркы жумушу жөнүндө гана эмес, чакан офистеги мурунку тажрыйбасы жөнүндө да айтып берүүнү кеңеш кылдык. Сөздөн кийин спикер чакан бизнестин көйгөйлөрүн түшүнөт деген комментарий алды, бирок буга чейин «суроо-жоопто» «жакшы, бул методология чоң бизнесте иштейт, ал эми чакан бизнес жөнүндө эмне айтууга болот?» деген суроону блоктогон. Өзүңүздүн аудиторияңыздын ким экенин так түшүнгөнүңүздө, өзүңүздүн иш-аракеттериңизден угуучулардын кызыкчылыктарына жооп бере турган мисалдарды тандай аласыз.
Эгер сиз өзүңүздүн өкүлүңүз болсоңуз, буга өзүнчө слайд арнаңыз. Ушундай жол менен сиз өзүңүздүн тажрыйбаңыз менен теманын ортосундагы байланышты гана айта аласыз, жана адамдар башка фактыларды өздөрү окушат - жана сиз мактанчаак көрүнбөйсүз. "Ишеним үч бурчтугу" деген нерсе бар. Ишенимге шыктандыруу үчүн үч аспектини байланыштырышыңыз керек: тажрыйбаңыз, темаңыз жана аудиториянын кызыкчылыктары.
Мунун биринчи жолу - стереотипти колдонуу. Ушундай көрүнөт:
Менин атым _______, мен _______ (Позиция): _______________ стереотип. Эгер сиз коммерциялык директор болсоңуз, анда сиздин көз карашыңыз мындай болушу мүмкүн:
Менин атым Петр Бродский (аты-жөнү), мен типтүү коммерциялык директормун (кызматы), ал айына бир нече коммерциялык сунуштарды жактырат жана кардарлардын пикирлерин (стереотип) алат. Ушундай жол менен, сиз коммерциялык сунуштарды иштеп чыгуу жөнүндө сүйлөшүүгө укугуңуз бар экенин ырастайсыз жана эгер сиз бирдей позициядагы адамдар менен сүйлөшсөңүз, бөлмөдөгү адамдар эмне кылып жатканын түшүнөсүз.
Экинчи вариант - мурунку тажрыйба. Эгер сиз, мисалы, коммерциялык сунуштарды бөлүштүрүүнү автоматташтыруу үчүн кызматтарды түзгөн иштеп чыгуучулар менен сүйлөшкөн болсоңуз, анда төмөнкүлөрдү айта аласыз:
Менин атым Петр Бродский (аты-жөнү) жана мен күн сайын убактымдын 30%ын иштеп чыгуучу топко жумшайм, анткени келечек процессти автоматташтырууда деп эсептейм. Эгерде сизде иштеп чыгууда тажрыйбаңыз болсо, анда сиз андан да ачык айта аласыз: мен иштеп чыгуучумун жана ар дайым болгонмун. Код менин канымда. Бирок, мен коммерциялык сунуштар менен иштөө алгоритмин түзүүгө жана сатууну 999% га жогорулатууга жетиштим жана азыр блок менеджери болуп иштейм. Бул да жакшы, анткени мен процесстин эки жагын тең көрүп турам.
Эгер сизде тиешелүү тажрыйба жок болсо, анда сиз сезимдердин тилине өтүп, тема эмне үчүн сиз үчүн маанилүү экенин айта аласыз. Бул мындай угулат: мен өзүм күн сайын сатып алуучумун жана сатуучу мага керектүү нерсени угуп, шаблон боюнча сатууга аракет кылбаганда, кубанычтан ыйлаганга даярмын. Бирок компаниянын жакшы үлгүсүнүн маңызы мына ушунда: кызматкерлерди кардарды түшүнүүнүн адамгерчилигинен жана технологиясынан пайдаланууга үйрөтүү.
Тажрыйбаны сүрөттөгөн слайдга келсек, анда төмөнкү маалыматтарды коюуга болот:
- Сиз иштеген компаниялардын кызматы жана аттары
- Сиздин билимиңиз же темага тиешелүү атайын курстар
- Даражалар, сыйлыктар жана сертификаттар
- сандык натыйжалар. Мисалы, жашооңузда канча коммерциялык сунуштарды жасадыңыз.
- Кээде кардарларды же ири долбоорлорду айтуу туура болот.
Эң негизгиси: өз убагында көрүүчүлөр сиздин өмүр баяныңызды угууга келбей калганын унутпаңыз. Ошондуктан, презентациянын максаты – бул темадагы сиздин сөзүңүздү угуу эмне үчүн маанилүү экенин негиздөө гана.
Мазмун менен алектениңиз
Ошентип, сиз эмне үчүн темага жана сиздин тажрыйбаңыз көңүл бурууга татыктуу экенин айттыңыз, эми аудитория сиз билимди кантип өткөрүп бересиз, процесс кандай болорун билгиси келет. Слайдда презентациянын мазмунун көрсөтүү жана жыйналыштын күн тартибин коюу сиздин презентацияңыздан кийин адамдардын көңүлүн калтырбоо үчүн маанилүү. Сүйлөөңүздүн түзүлүшүн күтпөсөңүз, адамдар өздөрүнүн күтүүсүн жаратышат жана бул чындыкка сейрек дал келет. Бул жерден комментарийлер "Мен бул жөнүндө такыр сүйлөшкөн эмесмин" же "Мен жакшыраак болот деп ойлогом" стилинде пайда болот. Угармандарга эрежелерди коюп, эмнени күтөөрүн айтып, алардын каалоолоруна жана күтүүлөрүнө жардам бериңиз.
«Күн тартиби» слайдын атабастан, күн тартиби жөнүндө сүйлөшүүнүн жакшы жолу. Анын ордуна, сиз хронология же инфографика түзө аласыз. Бөлүмдөрдүн ар бири канча убакытка созулаарын көрсөтүңүз: теориялык, практикалык, кейс, суроолорго жооптор, тыныгуулар, эгерде берилсе. Эгерде сиз презентацияны жөнөтүп жатсаңыз, анда мазмунду шилтемелер менен меню түрүндө жасаганыңыз жакшы - ошентип сиз окурманга кам көрөсүз жана слайддарды барактап чыгууга убактысын үнөмдөйсүз.
VisualMethod сөздүн мазмунун көрсөтүүнү гана эмес, угуучуларга пайда алып келүүнү сунуштайт. Мисалы, слайдда "коммерциялык сунушта бюджеттик чектерди кантип көрсөтүү керек" деген пункт бар. Бул ойду айтып жатып, убада бериңиз: "Менин презентациямдан кийин коммерциялык сунушта бюджеттик чектөөлөрдү кантип коюуну билесиз". Адамдарга сиздин сөздөрүңүз пайдалуу экенине ынаныңыз.
Александр Митта «Кино Тозок менен Бейиштин ортосундагы кино» аттуу китебинде белгилегендей, тасманын алгачкы 20 мүнөтү бүт окуяга кызыгуу жаратат. Профессионалдар аны шыктандыруучу окуя же болжол менен которгондо "кызуу окуя" деп аташат. Театр классикасында да ушундай ыкма бар. Сиздин кириш слайддарыңыз башталышы болуп саналат жана бүт окуяны кызыктуу кылат.
Эсепке алуу
Тасманын же өндүрүштүн аягындагы сынды эстеп көрүңүз: көрүүчүнүн жарыкка келип, универсалдуу билимге ээ болгон учуру. Сиздин презентацияңыздагы бул учур кыска тыянактар менен жыйынтыктоочу слайд болот. Эгер сиз чындап жаңы ачылыш жөнүндө сөз кылып жатсаңыз, бул бир чоң жыйынтык болушу мүмкүн же бүт сөздү жыйынтыктоо үчүн 3 негизги эреже же корутунду.
Эмне үчүн өзүнчө слайдда жалпылоо керек? Биринчиден, сиз өзүңүздүн сөзүңүздүн жыйынтыгы боюнча так жана туура жыйынтык чыгарууга жардам бересиз. Экинчиден, сиз аудиторияны жыйынтыктоочу презентацияга даярдап, суроолорду даярдоого мүмкүнчүлүк бересиз.
Үчүнчүдөн, презентацияңызга баалуулук кошо аласыз. Бул үчүн, сиздин аткарууңуздун аркасында көрүүчүлөр бир нерсени үйрөнүп, түшүнүп, түшүнгөндүгүнө көңүл буруу керек. Жалпысынан алганда, кошумча нарктын таасирин түзүү. Мисалы, сиз коммерциялык сунуш курулган үч шаблондун атын тизмектейсиз жана айтасыз: бүгүн сиз бул үч моделди үйрөндүңүз жана аларды колдонуу менен сиз кардарларыңызга сиз менен иштөөнүн артыкчылыктарын ачык көрсөтүп, сатууну тездете аласыз.
Акыркы слайд кыска жана чындап эле акыркы болушу керек. Кээ бир деталдарды эстеп калсаңыз да, андан кийин темага андан ары чөмүлүүнү уланта бербешиңиз керек. Эксперттик статусуңузду жана акыркы корутундуңызды консолидациялоо үчүн ушул учурду колдонуңуз. Бул акыркы чекитте сиз С&Ж блогуна жете аласыз, бирок көпчүлүк учурда аны бир аз эртерээк таштап, презентацияны өзүңүз каалаган нота менен бүтүргөнүңүз жакшы.
Сиз менен байланышууга жардам берет
Ар бир презентациянын максаты бар. Сахнага чыгып, спикер аудиторияга продуктуну, компанияны, өзүнүн тажрыйбасын же кандайдыр бир иш-аракетин сатат. Бүгүнкү күндө презентация аркылуу түз сатууну табуу сейрек кездешет, косметика же сыйкырдуу таблеткалардын тармак пирамидаларынан тышкары. Көпчүлүк учурда, баяндамачы угуучулардын байланыштарын чогултат. Бул анкета менен бөлмөнү кыдырып жүрөт дегенди билдирбейт, бирок ал байланышты кайда улантууга болорун айтат.
Эгерде сиз түз байланыштарды берүүгө даяр эмес болсоңуз, анда жабылуучу слайдда компаниянын электрондук почтасын көрсөтүңүз. Мисалы, биз жалпы даректи колдонобуз [электрондук почта корголгон], же андан да жакшысы, аудитория менен баарлаша ала турган же темаңыз боюнча пайдалуу материалдар пайда болгон социалдык тармакка шилтеме бериңиз.
Эгерде сиз көз карандысыз консультант болсоңуз, анда сиз жалпы, жеке даректи же социалдык тармактагы баракчаңызды бере аласыз, ал аркылуу сиз менен байланышууга болот.
Аудиторияны активдештирүү үчүн "аракет кылууга чакыруу" жасаңыз. Презентацияңыз боюнча пикир сураңыз, тема боюнча шилтемелерди бөлүшүңүз же презентацияңызды жакшыртуунун жолдорун сунуштаңыз. VisualMethod практикасы көрсөткөндөй, угуучулардын 10%га жакыны ар дайым жооп берип, комментарий калтырууга жетиштүү активдүү, ал эми 30%га жакыны сиздин топтун жаңылыктарына жазылууга даяр.
PS
«Байыркы» салт боюнча «Көңүл бурганыңыз үчүн рахмат!» деген сөз айкашы болушу керек эле. "Кош бол" деп айтуу дайыма кыйын жана сиз ыңгайсыз паузаны слайд менен толтургуңуз келет, бирок биз сизди слайдда байланыштар менен токтотууга чакырабыз. "Рахмат слайды" аудиторияга сиздин мамилеңиз аяктаганын жана бардык бизнестин максаты аудиторияңыз менен туруктуу байланышты кеңейтүү жана колдоо экендигин билдирет. Бул тапшырма менен байланыштарыңыз жакшыраак иштешет.
Source: www.habr.com