10 жылдан ашык убакыттан бери кадрларды тандоо боюнча профессионалдык системалардын ар кандай түрлөрү бар жана пайда болууда. Бул табигый нерсе. Адистештирилген программалык камсыздоо буга чейин көптөгөн жеке кесиптер үчүн иштелип чыккан. Рекрутингге келсек, ар бир адам программалык камсыздоо кандай көйгөйлөрдү чечүүгө жардам берерин, кандай күнүмдүк жана каталарды четтетээрин түшүнөт, бирок аны колдонуунун экономикалык эффектисин кантип өлчөөнү эч ким түшүнбөйт. Башкача айтканда, компаниялар программалык камсыздоону колдонууга канча акча кетээрин эсептей алышат, бирок ROI же программалык камсыздоо канча акча алып келерин же үнөмдөөнү түшүнүшпөйт. "Бош орундарды (мындай жана башка программалык камсыздоо) менен 2 эсе тезирээк толтуруңуз" сыяктуу ураандар чырактан алынган, бул жөн эле туура эмес.
Ишке алуу программалык камсыздоосу акча жагынан эмне кыла аларын түшүнбөстүк компаниялар бул инвестицияны жылдар бою кийинкиге калтырып, натыйжада көп нерсени жоготушуна алып келет.
Мен профессионалдуу жалдоо программасы канча акча жана убакытты үнөмдөгөнүн эсептеп көрүүнү чечтим. Сизди деталдуу эсептөөлөр менен жүктөбөш үчүн, мен дароо алынган натыйжалардан баштайм. Ал эми тереңирээк казууну каалагандар үчүн, деталдуу эсептөөлөр төмөндө баяндалган.
Ошентип, бул жерде менин натыйжаларым.
Кесипкөй жалдоо программасын колдонуу менен сиз:
- жумуш убактысын үнөмдөө Ар бир жалдоочу үчүн жылына 2 ай жана 1 жума.
- акчаны үнөмдөө - эквивалентте Жылына 2,24 орточо жалдоочу эмгек акы. 2019-жылдын апрель айында бул Орусияда IT жалдоочу үчүн орточо эсеп менен $2, Украина үчүн $688, Беларус үчүн $1, Казакстан үчүн $904 түзөт.
- Жумушка алуу программасына инвестициянын ROI болжол менен. 390%.
- татаал, жогорку акы төлөнүүчү кызматтар үчүн, иш берүүчү үчүн пайда орточо болот жылына 2ден 184 долларга чейин өлкөгө жараша жалдоочуга;
- аз төлөнүүчү, тез толтурулган кызматтар үчүн, иш берүүчүгө пайда орточо болотt жылына 1 доллардан 680 долларга чейин ар бир жалдоочу да өлкөгө жараша;
- 〜 ар бир 5 бош орун жалдоочу өзүнүн маалымат базасын колдонуу менен жабыла алат, бул жаңы талапкерлерди издөөгө караганда 54% тезирээк.
Эсептөөлөр
Өзүңүзгө ыңгайлуу болуңуз жана деталдуу эсептөөлөргө өтөлү. Мен жалдоочу эмне кылышы керек жана канчалык деңгээлде так түшүнүк алуу үчүн кадрларды тандоону "сөөк-сөөк" деп чечтим.
Кантип программалык камсыздоо жылына 2 ай жана 1 жуманы үнөмдөөгө жардам берет
Бир жалдоочу программалык камсыздоону колдонбостон 1 вакансияны иштетүүгө орточо 33 саатка жакын убакыт коротот. Эсептөө оңой болгон жок. Биз кесиптештер менен маектешип, ошондой эле кесиптеги нормаларды жана стандарттарды кеңири талдап чыктык.
Кызматтык кызматка квалификациялуу кызматкерди жалдоо үчүн иш-аракеттердин белгилүү бир тизмесин бүтүрүү керек, алардын айрымдары бир жолку, ал эми башкалары күн сайын жасалышы керек. Көпчүлүк учурларда, стандарттуу вакансияны, эгерде сиз ага активдүү катышсаңыз, 10 күндөн 3 жумага чейин толтурууга болот. Эсептөө үчүн биз орточо маанини алабыз: 15,5 күн. Биз бардык кунделук эмгек чыгымын ушул мааниге кебейтебуз. Биз жеке аракеттердин узактыгын жана санын эксперттер тарабынан эмпирикалык түрдө белгиленген стандарттардан алабыз (мисалы, бул жерде). Бардык эсептөөлөр үчүн биз минималдуу жана максималдуу маанилердин арифметикалык орточо маанисин колдонобуз - бул ар кандай өзгөчө кырдаалдардын ыктымалдыгы менен реалдуу шарттарга эң жакын.
Келгиле, программалык камсыздоосуз жана программалык камсыздоону колдонуу менен тандоонун ар бир этабында бир жалдоочунун сарптаган убактысын салыштырып, реалдуу үнөмдөөнү эсептеп көрөлү.
Эгерде жумушка кабыл алуу процессинин бардык айрым элементтеринин узактыгын кошо турган болсок (орточо маанилерди колдонуу менен эсептелген), жалдоочу бир кызматкерди “кол менен” тандоого дээрлик 32 саат 48 мүнөт коротот экен. Ошол эле вакансияны толтурууга кеткен убакытты эсептеп, бирок рекрутинг системасынын мүмкүнчүлүктөрүн колдонуу менен, бардык керектүү тапшырмаларды аткаруу убактысы 28 саат 24 мүнөткө чейин кыскарган. Башкача айтканда, 1 вакансияны толтуруу 4,4 саатка тездетилген.
Статистикалык маалыматтарга ылайык, жалдоочу орточо эсеп менен айына 5 вакансияны иштеп чыгат. Программаны колдонуу менен, ал абдан баалуу бонус алат - бул "жакшыртылган" ички резюме базасы. Албетте, ички базадан бош орундарды толтуруу бир топ тезирээк, бул кыял. Мен бул тездетилген жалдоолордун канчасы бар экенин жана канча убакытка созулганын билүүнү чечтим.
Бул үчүн биз CleverStaff системасында 2 жыл ичинде жабык вакансиялар боюнча маалыматтарды алдык. Көрсө, орто эсеп менен 4 жумушка кабыл алынгандардын 5ү жаңы талапкерлер, ал эми ишке алынган ар бир бешинчи кызматкер ички базадан талапкер болуп, мындай бош орундар 54% тезирээк толтурулат. Орточо алганда, мурда алынбаган 4,4 саат үнөмдөө бар, бирок буга чейин 15,3 саат.
Уланта бер. Эгерде адис айына стандарттуу 176 саат иштесе, анда жумуш убактысынын жалпы үнөмдөлүшү:
(4 вакансия × 4,4 саат) + (1 вакансия × 15,3 саат) = Айына 32,9 саат.
32,9 саат унемделген / айына 176 жумушчу саат = Айына жумуш убактысынын 18,7%.
Жылдык негизде бул:
18,7% × 12 ай = 2,24 ай же 2 ай 1 жума
Бул көрсөткүч универсалдуу болуп саналат жана ар кандай өлкөдө жана ар кандай татаалдыктагы бош орундар менен жалдоочунун ишине тиешелүү. Түшүнүп көрөлү: бул төмөндөө эмнеден улам келип чыгат?
Бул профессионалдык программалык камсыздоо төмөнкү убакытты талап кылган процесстерди оптималдаштыргандыктан мүмкүн болот:
- Вакансияны жарыялоо - система өзү маалымат базасына киргизилген маалыматтардан тышкы вакансия барагын түзөт. Эгерде сиз атайын ресурста жарыяланган вакансиянын текстине программалык камсыздоо тарабынан түзүлгөн тышкы вакансия барагына шилтеме кошсоңуз, анда талапкерлер түздөн-түз ага вакансияга арыз бере алышат, бул ыңгайлуу, анткени жооптор дароо системага түшүп, алардын резюмелери маалымат базасына кирет.
- Жумуш издөө сайтынын талапкер базасынан бардык ылайыктуу резюмелерди сактоо. Кесиптик системалар эң популярдуу ишке орноштуруу платформалары менен интеграцияга ээ, демек, колдонуучулар бул ресурстардан талапкерлерди 1 чыкылдатуу менен өздөрүнүн маалымат базасына кошо алышат, б.а. издөө натыйжаларын текшерүү процессинде.
- Күн сайын электрондук почта аркылуу келген талапкерлердин резюмелерин жана жумуш жарыялоо сайттарындагы эсептерди сактоо. Почтадан резюмелерди талдоо күнүнө бир жолу жүргүзүлөт. Эгерде сиз система тарабынан түзүлгөн тышкы вакансия барагына шилтемени үчүнчү тараптын сайттарындагы жумуш сүрөттөмөсүнө кошсоңуз, талапкерлер андан өз жоопторун жөнөтө алышат, б.а. дароо маалымат базасына кошулуп, "Табылган" баскычында вакансияда пайда болот.
- жараксыз талапкерлерге баш тартуу жөнүндө билдирүү. Программаны колдонуу менен бул системанын интерфейсинен түз жүргүзүлүшү мүмкүн: система өзү талапкердин атын калыпка киргизет.
- Бирок эң негизгиси – талапкерлердин жумушчу базасын түзүү, анын аркасында тажрыйбалуу рекрутер тышкы булактарсыз бош орундарды ээлей алат.
Акчада канча турат?
Каржылык көрсөткүчтөргө байланыштуу бардык нерсе олуттуу түрдө өзгөрүшү мүмкүн. Жалдоочунун өзүнүн да, ал издеп жаткан талапкердин да маянасы өлкөгө, компаниянын көлөмүнө жана бөлүмдүн бюджетине жараша болот. Ошондуктан, мен бул жерде, адатта, кесиптик изилдөөлөр табылган орточо көрсөткүчтөрдү бурулду. Ошентип, статистикага ылайык, орусиялык IT жалдоочунун орточо айлык акысы 1200 долларды түзөт. Өз кезегинде, украиналык IT жалдоочунун айына орточо эмгек акысы 850 долларды түзөт (айтылгандай ), беларусь — 750 доллар, казак — 550 доллар. Бул жерде жана андан ары мен hh.ru, hh.kz жана ушул сыяктуу ресурстардагы жалпыга жеткиликтүү бош орундардан эмгек акы боюнча бардык маалыматтарды алдым.
Мен бул көрсөткүчтү жумуш убактысын үнөмдөө менен салыштырдым - жылына 2 ай жана 1 жума (бул = 2,24 ай), биз мурда алган.
- Россия үчүн - $ 1200 × 2,24 ай = $ 2 688
- Украина үчүн - $ 1 904
- Беларус үчүн - $ 1 680
- Казакстан үчүн - $ 1 232
Бул суммалар жалдоочунун жылына орточо эмгек акысын үнөмдөөнү билдирет. Тагыраак айтканда, жалдоочу профессионалдык системаны колдонсо, бул суммага кошумча иштерди аткарат.
Кошумчалай кетсек, сиз кошумча жалдоодон жумуш берүүчү үчүн пайданы эсептей аласыз, бул 1 айдан кийин жумушка алуудан алынган пайдага барабар. Келгиле, компания кызматкердин эмгек акысынын 50% табат деп коёлу. Салыктарды, ижара жана башка чыгымдарды эске алганда бул сумма аз болушу мүмкүн эмес деп ойлойм. Ошондуктан, мен эмгек акынын 50% компания кызматкердин эмгегинен канча таба турган жөнөкөй, минималдуу баа деп ойлойм.
Эми 50 ай 2 жумада жалданган кызматкерлердин орточо эмгек акы фондусунун 1% канча экенин эсептеп көрөлү. Статистикага ылайык, жогорку IT адистин орточо эмгек акысы Россияда 〜$2 жана Украинада 〜$700, Белоруссияда 〜$2 жана Казакстанда 〜$900.
Орточо алганда, 1 жалдоочу айына 1.5 татаал бош орундарды толтурат.
Биз пайданы төмөнкү формула менен эсептейбиз: орточо эмгек акы × айына бош орундардын саны × 2.24 ай × 50% жөлөкпул.
- Россия үчүн: $2 × 700 айына вакансия × 1.5 ай × 2.24% пайда = 50 доллар
- Украина үчүн: $4
- Беларус үчүн: 4 доллар
- Казакстан үчүн: $2
Бардыгы болуп, татаал, жогорку акы төлөнүүчү кызматтар үчүн, пайданын суммасы болуп саналат Жалдоочу үчүн жылына 2 доллардан 184 долларга чейин.
Тез толгон кызмат үчүн адистин орточо айлыгы Россия үчүн болжол менен $540 жана Украина үчүн $400, Беларус үчүн $350 жана Казакстан үчүн $300. Жалдоочу айына 5тей позицияны жабат.
- Россия үчүн: $540 × 5 вакансия айына × 2,24 ай × 50% пайда = 3 доллар
- Украина үчүн: $2
- Беларус үчүн: 1 доллар
- Казакстан үчүн: 1 доллар
Бардыгы болуп, аз төлөнүүчү, тез жабылган позициялар үчүн пайданын суммасы болуп саналат Жалдоочуга жылына 1 доллардан 680 долларга чейин.
Эсиңиздерге сала кетейин, мен макаланын башында кыскача кыскача маалымат бергенмин.
Сиздин компанияга рекрутинг программасы керекпи?
Бул таза бизнес маселеси. Чечимди интуитивдик же эмоционалдуу эмес, маалыматтарга таянуу менен кабыл алганыңыз оң. Мисал колдонуу менен, мен 4 жалдоочулар командасы үчүн программалык камсыздоону ишке ашыруудан пайданын суммасын эсептөөнү сунуштайм. Мисалы, эки айлык маянасы 700 доллар, бирөө - 850 жана дагы бири - 1100 доллар. Мындай команданын айлык акы фондусу 3 долларды түзөт.
Мисалы, программалык камсыздоо ар бир жалдоочу үчүн айына 40 доллар турат. Бул толугу менен сатылуучу вариант.
Жыл үчүн программалык камсыздоонун баасы 40 × 4 × 12 = 1 долларды түзөт.
Жогорудагы менин эсептөөлөрүм боюнча, программалык камсыздоо жылына жалдоочуга 2 ай 1 жуманы үнөмдөйт. Биздин 4 жалдоочу командабыз үчүн бул туура 9 ай болот (жылына жалпы 48 жумушчу айдын ичинен).
Жылына үнөмдөлгөн акчанын суммасы команданын айлык эмгек акы фондусун 2 ай 1 жумага көбөйтөт:
- $3 × 350 = $2,24
Бул жерде сиз 4 адам программалык камсыздоосу бар же жок болгон айлыгын толугу менен алат жана эч кандай үнөмдөө болбойт деп талаша аласыз. Чындыгында, сиздин компанияңыз үчүн 9 айлык үнөмдөө төмөнкү сценарийлердин бирин билдирет:
- 4 рекрутер жылдын 5 айында 9-рекрутер жардам бергендей көбүрөөк бош орундарды толтурушат.
- Ар бир жалдоочуга жүктөлгөн жүк азаят жана сизге 3 эмес, 4 гана жалдоочу керек.
Башкача айтканда, программалык камсыздоо менен 4 рекрутер жылына 7 долларга көбүрөөк жумуш аткарат. Эгер сизде кошумча жумуш жок болсо, анда сиз бир жалдоочуну жок кылып, жылына 504 долларды үнөмдөп жатасыз. Эгерде сизде алар үчүн жетиштүү ачылыштар болсо, анда 7-кадрларды жалдабай, чыгымдарды көбөйтпөстөн, алардын жумушун бүтүрүү менен жылына $ 504 үнөмдөйсүз.
ROI = Сактоо суммасы / салымдардын суммасы (программалык чыгымдар) = 7 / 504 × 1% = 920%.
Жөнөкөй сөз менен айтканда, биздин мисалда Программалык камсыздоого жумшалган инвестиция 4 жылдын ичинде 1 эсе кайтарылат.
Сиздин компания үчүн, сиз алмаштыруу менен менин жөнөкөй эсептөөлөрүмдү кайталай аласыз:
- Сиздин жалдоочулардын саны,
- Алардын жылдык эмгек акы фондусу,
- Сиздин программалык камсыздоо үчүн чыгымдардын суммасы,
- Сиздин компанияңыздагы вакансияны толтуруунун орточо убактысы,
- Айына толтурулган бош орундардын орточо саны.
Менин баамымда, эгерде сиздин жалдоочуларыңыз кадрларды тандоо менен жакшы иштешсе, анда бул өзгөрмөлөрдүн ар кандай маанилери менен ROI 300% дан 500% га чейин болушу мүмкүн.
Ошондой эле ар бир жалдоочуга 2 ай жана 1 жуманын ичинде жалдоолордун баасын баалай аласыз. Менин эсептөөлөрүм боюнча, бул ROI 2,5 эсеге чейин жогорулатат.
Жумушчулар тарабынан профессионалдык программалык камсыздоону колдонуу талаштуу маселе же дилемма эмес. Бул бардык олуттуу компаниялар эртеби-кечпи кошула турган дүйнөлүк тенденция.
Менин эсептөөлөрүм жана натыйжаларым сиздин компанияларыңызга профессионал рекрутингдик программалык камсыздоону чечүүгө жардам берет деп үмүттөнөм жана ал сизге менин эсептөөлөрүмдөн кем эмес төлөйт :)
Автору: Владимир Курило, профессионал рекрутинг системасынын негиздөөчүсү жана идеологу.
Source: www.habr.com