дагы бир жолу салам. Бул студенттик хакатонду уюштуруу жөнүндө макаланын уландысы.
Бул жолу мен сизге хакатон учурунда пайда болгон көйгөйлөр жана аларды кантип чечкенибиз, биз стандартка кошулган жергиликтүү окуялар жөнүндө айтып берем "көп код жана пицца жегиле" жана кайсы колдонмолорду оңой колдонуу керектиги жөнүндө бир нече кеңештер ушундай масштабдагы иш-чараларды уюштуруу.
Бардык каржылык даярдыктар аяктагандан кийин, эң кызыктуу этап башталат: сайтты даярдоо. Бул жерден сиз ойлобогон көйгөйлөрдүн жана көйгөйлөрдүн эң көп санын таба аласыз. Ар кандай закускаларды жана жабдууларды заказ кылуу менен баштайлы. Бул дароо эки негизги көйгөйгө алып келет: аларды ким кабыл алат жана мунун баарын кайда коюу керек? Дагы бир жолу эскерте кетейин, уюштуруучулардын баары студенттер, ал эми хакатондун өзү 26-27-январь күндөрү, тактап айтканда триместрдин ортосунда болуп өттү. Ар бир буйрутма үчүн бизге 4-5 адам керек болчу (иш-чаранын масштабын эске алганда, биз бир убакта 20-30 куту суусундуктарды оңой эле ала алдык) жана биздин жалгыз вариантыбыз башка курстардын арасынан ыктыярчыларды издөө болчу. Сиз, албетте, аларды табуу үчүн Facebook топторун колдоно аласыз, бирок Slack биздин элдин талапкери. Ар бир жеткирүү үчүн өзүнчө канал түзүп, аларды Trello (иш-аракеттер тизмелерин түзүү үчүн тиркеме) менен бириктирип, андан кийин жардам берүүгө макул болгондорду кошуп, Trelloдо кабыл алынган нерселердин баарын жаздыра аласыз. Ошентип, баары кабыл алынды, атүгүл жеткирүү университеттин туура имаратына чейин болду деп ойлойлу (бир нече жолу алар аны башка имараттарга жеткиришкен, жана макул, Император дээрлик толугу менен Түштүк Кенсингтондо болгон, аларды АКШга жеткиришсе болмок. Лондон университети жаңылыштык менен) жана бизде жетиштүү адамдар жана өзгөчө оор жүктөрдү ташуу үчүн бир нече арабалар бар, андан кийин эмне кылуу керек? Бул жүктүн баары кайда кетиши керек? Ар бир чоң университет жамаатынын мындай иш-чаралар үчүн өзүнүн чакан кампасы бар. Тилекке каршы, баары балким 2x3 бөлмөгө туура келбейт. Бул жерде университеттин демөөрчүлөрү жардамга келишти. Биздин өнөктөшүбүзгө студенттик союздан бир нече тонна (!) суусундуктар жана закускалар жеткирилди. Кичинекей четтөө. Ар бир факультеттин ез союзу бар: инженердик, медициналык, илимий жана геологиялык. Биздин инженердик бөлүмдө болжол менен 2 акысыз бөлмө бар (бирок, мен бул университеттин эрежелерин канчалык деңгээлде аткарарын билбейм) толугу менен (!) бир иш-чара үчүн кампага айландырылган. Андан кийин биз бул нерселерди ал жерден кантип алып чыкканыбыздын бир аз убакыты болот. Артыман кийин мага такыр рахмат айткан жок.
Булардын баарын кайда сактоону табуу өтө кыйын, аларды туура бөлүштүрүү андан да кыйын. Маалымат үчүн: бардыгы болуп 3 зона бар.Төмөнкү жана 2 жогорку хакатон. Өлчөмдөрү болжол менен бирдей жана жалпысынан бөлүштүрүүдө эч кандай көйгөйлөр жок. Өзгөчө диеталык артыкчылыктары бар адамдар пайда болгонго чейин. Вегетариандар, вегетариандар жана башкалар. Биз ар дайым алдын ала анкета жөнөтөбүз, андыктан канчага заказ берүүнү билебиз. Албетте, электрондук почталар унутулуп, жоголот. Ошондуктан биз ар дайым негизги заказга 20% кошобуз, глютенсиз камыр менен маргарита сыяктуу запастык атайын варианттар түрүндө. Кымбатбы? шексиз. Бирок бизге эң акыркы нерсе - жаныбарларсыз тамак-ашка тойбогон согушчан вегетариандар. Заманбап көйгөйлөр заманбап чечимдерди талап кылат.
Баардыгы кереметтүү түрдө дал келет дейли. Сыйкыр, кем эмес. Ал тургай, баары бир түн ичинде өз ордуна ташылып кеткен. Кийинкиси эмне? "Сваг" жөнүндө эмне айтканымды эстейсиңби? Ооба, демек, ар бир демөөрчү бар. Жана алардын баары, жок эле дегенде, 200 киши үчүн иштелип чыккан, ал эми ири демөөрчүлөр үчүн бул жалпысынан 300. Аны да сактоо керек, бирок бул негизги нерсе эмес. Мен дагы айттым, биздин өзүбүздүн “свагыбыз” бар. Ал эми бул жерде 500 кишиге ылайыкталган. Ал эми маселе анын майдаланып кетишинде. Хакатондун алдында кечинде көп нерселер келди жана ага даяр болууга мүмкүнчүлүк болгон жок. Мындан тышкары, булардын баарын кылдаттык менен баштыктарга салуу керек. 500 даана. 500, Карл. Ошентип, биз экспромтуу конвейерди уюштурууга туура келди: барда алкоголдук ичимдиктерге талондор, футболкалар, паста жана щетка менен комплекттер, кружкалар, стикерлер жана башка канча нерселер эсимде жок. Жана биз бул сулуулукка ар кандай жеткирүүчүлөрдөн буйрутма бергенибизге жана алардын бардыгы ар кандай убакта келгендигине карабастан. Иш-чараны уюштургандын бонусу катары мен дагы заводдо толук эмес иштеп калдым. Спойлер: даярдыкты таңкы 4тө бүтүрүп, 8:30да баштадык. Мен түн ортосуна чейин гана турдум, ошондуктан түнү бою дежурстводо болом. Андан кийин үстөлдөрдү иретке келтирүү, узартуу шнурларын жана башка милдеттүү таштандыларды иретке келтирүү боюнча абдан кызыксыз бөлүгү келет.
X сааты келди.Спонсорлор эрте келип, отурукташып, көбүрөөк студенттерди тартуу үчүн тактикалык түрдө өздөрүнүн “жеңилдиктерин” коюшат. Эсте калаарлык: ачылыш учурунда бир компания иш берүүчүлөрдүн эки түрү бар экенин айтты. Жакшы айлык алгандар кызматкерлерди сыйлап, чыгармачылык жактан өнүгүүсүнө шарт түзөт. Мисалы (компаниянын аталышы). Ал эми башка бардык демөөрчүлөр өздөрүнүн мисалында акыркы жөнүндө айтып бере алышат. Бул фраза мыкты мем үчүн сыйлыкка талапкер болуп калды (акыркы макаланын эң аягындагы сыйлык жөнүндө). Студенттер мүмкүн болушунча эртерээк келишип, мүмкүн болушунча көп нерселерди бекер алышат. Бул жерде аларды кантип киргизгенибиз жөнүндө бир нече сөз бар. Билеттер Eventbride сайтынан сатылып алынат жана бардык уюштуруучуларда сканерлөөчү колдонмо бар. Көйгөйлөр катышуучулар шарттарды окубаганда башталат: минималдуу жаш 18 жашта, мисалы, паспортуңузду алып келиңиз, ал тургай билеттерди белгиленген мөөнөттөн кийин (хакатонго үч күн калганда) которуу мүмкүн эмес. Көптөр, тилекке каршы, баш тартууга туура келет. Бирок менин эсимде калганы: Лондондон паспортун унутуп калган экөө үйлөрүнө барып, өздөрү менен кошо ала кетишти. Билет берилгендерге ар кимдин артынан өтүп кетүүгө уруксат бердик, алар билетти сканерлеп, кийин ээси бонус менен өтүп кетпеши үчүн.
Эми билеттердин өзүндөгү көйгөйлөр жөнүндө бир аз: алардын 400гө жакыны гана бар, андан тышкары бир нече бүтүрүүчүлөр үчүн коштошуу белеги. Башында, биз аларды университеттин веб-сайтында сактачубуз, бирок сатуу башталганга чейин 10 мүнөт калганда 30 мүнөттөн кийин тынымсыз төмөндөдү жана алар катышуучулардын арасында толугу менен туш келди бөлүштүрүлдү. Мен жарыш шарттары жөнүндө унчукпайм, анткени биз орто эсеп менен 20-30га көп саттык. Чечим Eventbride веб-сайты болду. Ал жүктү кемчиликсиз көтөрөт, билеттер орто эсеп менен бир партияга 1-3 секундада учуп кетет жана алар график боюнча так берилет. Бирок бул жерде дагы бир маселе келип чыгат: катышуучулардын чынчылдыгы. Биринчи Google шилтемеси менен сиз ботту жүктөп алып, конфигурациялай аласыз жана идеалдуу түрдө биз мындай акылдуу адамдарды коркутуп, билеттерин жокко чыгарууга аракет кылабыз. Чындыгында, сиз ботту колдонбогонуңузду/колдонбогонуңузду далилдөө дээрлик мүмкүн эмес. Билеттер, өз кезегинде, Императордук/башкаларга бөлүнөт жана (бир аз басмырлоо) биздин студенттер үчүн алардын саны бир аз көбүрөөк. Бөлүм жардам бериши үчүн, бул эрежелер.
Андан кийин дагы конкреттүү даярдоо көйгөйлөр. Биз түн ортосуна жакын өткөргөн иш-чаралардын бири ачык бар. Албетте, хакатон маданиятында жана уйкунун жетишсиздигинде бул дайыма эле жакшы идея эмес. Ошон үчүн аз эле киши барышат. Ал эми келгендер ар дайым бактылуу, суусундуктар бекер (5 GBP чейин), ваучерлердин бир топ чоң запасы, плюс бул тынымсыз хакатондон бир күн өткөндөн кийин эс алуунун эң сонун жолу. Кемчиликтери уюштуруучулар үчүн көбүрөөк болушу мүмкүн: көпчүлүк, тынч, ал эми уюштуруучулар баарын көрүп чарчап, бир топ мас болуп калышат. Албетте, алар менен күрөшүү биздин колубузда. Бирок ал эч качан олуттуу көйгөйлөргө алып келген эмес. Белгилей кетчү нерсе, хакатон сыяктуу кечки бардын демөөрчүсү бар. Ал эми бул жылы алар жардыруу болуп, катышкандардын бардыгына "jaeger бомбаларын" сатып алышты. Кампустагы жарым өлүк катышуучулар өздөрүнүн компаниясына жалдап, 30-коктейлге карата бул башаламандыкты токтоткусу келгендерден бир аз айырмаланып турганын түшүндүрүү (мен баары бир, көбүрөөк куюп) абдан кыйын болду. Андан кийин легендарлуу Нандос тоок жеткирүү болгон.
Бул легендарлуу, анткени жергиликтүү ресторандардын ээлери ишемби күнү кечинде ким тооктун этине бир нече миң этин коротууну чечкенин көрүү үчүн жеткирүүчүлөр менен келишкен. Бардыгы болуп бардыгын түшүрүп, зоналар арасында бөлүштүрүүгө 2 саат 30 ыктыярчы кетти. Сүрөттөр тиркелет. “Бул жерде вегетарианчылар” деп кыйкырганды унутпаңыз, антпесе алар вегетариандык тамактын ордуна вегетариандык тамак жешет, анан сизге наалат айтышат. Дагы бир эсте калган окуя караоке болду. Ал жерде баары, анын ичинде биз да тойлоп жатышты. Элестеткиле: саат 200де 2 адам лекция залын ээлеп, такыр туш келди ырларды ырдап жатышат (мен Let It Go ырдап чыккам, эжем сыймыктанат). Бул сонун болду, бирок кайра эле типтүү көйгөйлөр: жабдыктарды алып келүү, аны орнотуу, коопсуздук жана китепкана менен сүйлөшүүлөрдү жүргүзүү (Ишемби күнү кечинде зыярат кылуу абдан популярдуу убакыт), бизди кууп жибербеш үчүн. Коопсуздук кызматкерлерине ырдап бергиле деп суранышкан, бирок алар баш тартышкан.
Мунун баары, албетте, кызыктуу. Бирок. Хакатон эки күнгө созулат: катышуучулар келип, кете алышат. Уюштуруучулар андай эмес. Жалпысынан эки күндө 3.5 саат, бир күн мурун 5 саат уктадым. Ал эми башка ыктыярчылар аны мажбурлаган (жана барга баруу өзүн сездирди). Сиз йога килемдери бар өзүнчө бөлмөдө же каалаган жерде уктай аласыз. Мен отургучта уктап калдым, бул мыйзамда тыюу салынган эмес, мен каалаган жерде уктайм. Эң негизгиси, ар бир хакердик зона үчүн 3 адам ойгонушу керек. Дагы бир маселе - проекторду мезгил-мезгили менен текшерип туруу болчу, анткени ал ысып кетиши мүмкүн жана бизде оңдоого кошумча акча жок болчу. Аны коюу үчүн 6 адам, 2 араба керек болчу. Жалпысынан алганда, бадамча бездери дээрлик бардык убакта бош эмес. Бир убакта биз попкорн менен момпосуйларды тарата баштадык, кайра биз тамак жасап жатканбыз. Попкорнду жылытып жатканда алып чыкканда өрт коопсуздугунун көрсөткүчү бир топ төмөндөп кетти, анткени алар азыр учуп келишет, менде эч нерсе калбайт.
Бул бөлүк уюмдагы көптөгөн көйгөйлөрдү жана аларды чечүү жолдорун басып өттү. Анткени инженерлер. Бирок көп нерселер көшөгө артында калды: хакатондун өзүндө кандай көйгөйлөр болду, байгелерди жана сыйлыктарды тандоо, "акылдуу" добуш берүү кандай иштегени, демөөрчүлөрдүн сын-пикирлери жана бир жумадан кийин имаратты кантип тазалоо менен алектендик. окуя. Ошондой эле кичинекей ийкемдүүлүк: бул Би-Би-Сиде чагылдырылган биринчи студенттик хакатон. Мен бул хакатондун кийинки сериясында да жазам. Мен жакында жаза баштайм, бирок азыр бул жерде менин электрондук почтам: [электрондук почта корголгон] жана долбоордун веб-сайты:
Source: www.habr.com