Мен милдеттерди системалуу түрдө башкарууга аракет кылдым, балким 20-25 жолу. Ал эми ар бир аракет, мен азыр түшүнгөндөй, эки себептен улам ишке ашкан жок.
Биринчиден, тапшырмаларды аткарууга убакыт бөлүү үчүн, бул эмне үчүн жасалып жатканын түшүнүү керек.
Сиз тапшырмаларды башкара баштайсыз, аларга убакыт бөлөсүз, азыраак тапшырмаларды аткарып жатасыз, мунун баары чогула баштайт - эмне үчүн?
Эмне үчүн экенин түшүнбөгөндө ар кандай жумушту аткаруу кыйын. "Жашооңду тартипке келтирүү" эң адекваттуу максат эмес, анткени "тартиптүү жашоо" бир топ бүдөмүк көрүнүш. Бирок "белгисиздиктин деңгээлин төмөндөтүү аркылуу тынчсыздануу деңгээлин төмөндөтүү" - бул бир кыйла конкреттүү жана жакшы максат, аны оңой эле күнүнө бир саат өткөрсө болот.
Экинчиден, мен окуган бардык методологиялар процесстин акыркы абалын дароо сүрөттөйт. "Сиз ToDoIstти алып, аны долбоорлорго бөлүп, календар менен интеграциялашыңыз керек, жуманын тапшырмаларын карап чыгып, аларга артыкчылык беришиңиз керек..." Муну дароо эле баштоо кыйын. Программалык камсыздоону иштеп чыгуудагыдай эле, мен сизди колдонушуңуз керек деп эсептейм — кайталап.
Ошондуктан, мен өзүмдүн "итерацияларымды" карап чыгам, балким, ошол эле формада ал сизге пайдалуу болот. Кантсе да, май майрамдарын (салыштырмалуу) жаңы парадигманы колдонуу менен жумушка кайтууга кандай жакшы себеп бар?
Бул нерсеге кантип жеткенимди окуй аласыз .
Trello, бир нече тизмелер
Биз болгону 4 тизме түзөбүз, рабочий жана мобилдик тиркемелерди колдонобуз.
Тизмелер:
- Жасалуучу иштер – бул жерге ойго келген бардык тапшырмаларды жазыңыз. Аларды да эсине келери менен жаз. "Таштанды ыргытуу" - бул милдет. «Идиштерди жуу» деген тапшырма. "Пландоо жолугушуусун пландаштыр" - бул тапшырма. Мейли, жана башкалар. Күтүлбөгөн бир нерсе болуп кетсе же сизде оор күн болуп калса, эң ачык же маанилүү нерселер да унутулуп калышы мүмкүн.
- Бүгүнкү аткарыла турган иштер - күн сайын кечинде мен нерселерди "Кылаар" тактасынан "Бүгүнкү эмне кылуу" тактасына жылдырам. Эгер жумушуңуздун бир бөлүгү кечинде ошол жерде кала берсе, бул нормалдуу көрүнүш; бул тууралуу төмөндө. Убакыттын өтүшү менен сиз тизмеде канча тапшырма болушу мүмкүн экенин түшүнө баштайсыз, андыктан алардын көбү пландаштырылган күнү аткарылышы мүмкүн.
- Бүгүн жасалган. Бул такта "мен бүгүн эч нерсе кылган жокмун" деген тынчсызданууну азайтуунун негизги жолу жана өзүн-өзү уюштуруу жөнүндө андан ары ой жүгүртүү үчүн жакшы ыкма. Мен бул жерде бүгүн аткарган иштердин баарын, жада калса пландалган тизмеде жок болгондорду да жазып жатам. «Мен Васяга документтер боюнча телефон чалдым», — деп жазды ал. «Алар менден кагаздарга кол коюуну суранышты», — деп жаздым. "Биз Антон менен келишимди талкууладык", - деп жазган ал. Ошентип, күндүн акырына чейин, сиз чындап эле убакытыңызды эмнеге коротконуңузду жана планды бүтүрүү үчүн эмнелерди калтыра аларыңызды түшүнөсүз.
- Аткарылган - бүт аткарылган иштердин тизмеси. Күндүн башында же аягында мен аларды "Бүгүн бүттү" дегенден "Бүттү" дегенге жылдырам. Негизи бул таштанды челек, анда сиз жөн гана аткарылган тапшырмаларды таба аласыз, ошондуктан үзгүлтүксүз тазалоону талап кылат.
Trello, "мини-календар"
Кээ бир учурда, кээ бир милдеттер так убакыт менен чектелиши айкын болуп калат жана бул убакытка башка нерсени пландаштырбоо үчүн, аларды жума ичинде унутууну каалабайсыз. Мен календарь менен ар дайым кыйынчылыкка учурачумун, ошондуктан мен бир нече такталарды "Дүйшөмбү үчүн аткарыла турган иштер", "Шейшембиге аткарыла турган иштер" ж.б. кошуп койдум. dos.
Ошентип, адамдар менден: «Бейшемби күнү саат 16:00дө сүйлөшсөк болобу?» деп сурашканда. - Мен жөн гана тиешелүү коллегияга барып, бул жолу ал жерге эмнелерди жаздык, көрөм. Апта ичинде тапшырмаларды тизмелердин ортосунда өз убагында өткөрүп берүүнү унутпашыбыз керек: мисалы, бейшемби күнү "бейшемби күнү аткарыла турган иштер" - "бүгүнкү аткарыла турган иштерге".
Эмне үчүн календарь жок? Мен үчүн бир эле учурда эки утилитаны колдонуу абдан кыйын. Эгер мен бул үчүн календарды колдонсом, анда мен ага кирип, аны толтуруп, бир нерсени унутуп калганымды текшерүү үчүн дайыма текшерип турушум керек...
Бул учурда мен Trello чегине жеттим. Негизги маселе, күнүнө 50дөн ашык тапшырма жазылып, жалпы тизмеге да, күндөр менен байланышкан тизмелерге да байланган тапшырмалардын жетишээрлик чоң көлөмдө болгондугу болду. Мен аткарышым керек болгон тапшырманы жазып койгонумду кантип түшүнөм? Дубликаттар чыга баштады. Кантип бир эле учурда долбоорлордун бири үчүн бардык милдеттерди артыкчылыктуу? Башкаларга календардык пландарыңызды көрүү мүмкүнчүлүгүн кантип берүү керек?
Мага салыштырмалуу жеңилдикти сактап турган система керек болчу:
- Мен тапшырмаларды долбоорлор боюнча топтой алам.
- Календардык шилтемеге ээ болуңуз (эртең кылыңыз) жана аны автоматтык түрдө күн келгенде, бүгүнкү күндүн тапшырмаларына өткөрүңүз.
- Google календары менен биригет.
Бул жерде мен ToDoistке кайтып келдим жана бул этапта бул эң ылайыктуу чечим болуп чыкты.
ToDoistдеги учурдагы жип
Кирүү кутусу
Кирүүчү тапшырмаларды мен дароо иреттеп чыгууга аракет кылган Кирүүчү кутусуна жазам. Талдоо дегенди билдирет:
- Тапшырма аткарыла турган датаны аныктоо (кыска тапшырмалар үчүн мен көбүнчө Бүгүн деп коём, ал эми кечинде аны качан аткарууга болорун түшүнөм).
- Тапшырма таандык кылынышы мүмкүн болгон долбоорду аныктоо (статистика жана долбоордогу бардык тапшырмалардын артыкчылыктарын кандайдыр бир жол менен өзгөртүү мүмкүнчүлүгү үчүн).
Ойго келген жана жакынкы келечекте аткарылбай турган иштер долбоорлорго кирет Категорияланбаган Жеке («Чөйчөк кармагычтарды машинага сал») жана Uncategorized Work («Стратегиялык PR-сессияны качан уюштура аларыбызды ойлонгула»). ToDoist сизге кайталануучу тапшырмаларды дайындоого мүмкүндүк берет, андыктан ар бир дем алыш күндөрү менде "Категорияланбаган жеке" жана ар дүйшөмбүдө "Категорияланбаган жумуш" деп аталган тапшырма бар.
Календар интеграциясы
ToDoist эки багытта Google Календар менен кемчиликсиз интеграцияланат. Мен календарымды кесиптештерим менен бөлүшөм, алар качан мага жете албастыгын көрө алышат.
Ошол эле учурда, календардан тапшырмалар карама-каршы багытта өткөрүлөт: мен айта алам: "Серёга, менин жума күнүмдү карап, ошол жерде жолугушууну жаз", ал календарда да, ToDoistте да пайда болот. Ошентип, чындыгында, мен биринчи жолу календарды анда окуяларды түзбөстөн колдоно баштадым.
Оперативдүү эмес келген тапшырмаларды иштетүү
Мен күч менен дароо тапшырмаларды аткарууга шашылбайм, өрт ачык-айкын болгон тапшырмалардан башка. "Биз шашылыш түрдө ABC компаниясынын жетекчилигине кайрылышыбыз керек, анткени сервер иштебей калган жана анын кызматкерлеринен эч кандай жооп жок" - бул, албетте, кийинкиге калтырууга болбой турган актуалдуу маселе, бирок "Женя, мен сага азыр телефон чалсам болобу жаңы долбоор" "X менен Y жөнүндө сүйлөшө ала турган графикке" айланат, ал буга чейин "X менен сүйлөшө алабыз деп айт" тапшырмасына жана "Х менен Y жөнүндө сүйлөш" тапшырмасына айланат. Дээрлик бардык келген тапшырмалар адегенде "Раграммага..." айланат.
Милдеттерге артыкчылык берүү
Күнгө киргизилген бардык тапшырмаларды аткаруу мүмкүн эмес. Өзүмө байкоо салып, мен төмөндөгүлөрдү түшүндүм (ар бир сан ар кандай болот, бирок эң негизгиси жыйынтыкка келүү).
- Күн сайын 50-70тей тапшырма жазам.
- Мен 30га чейин тапшырманы ыңгайлуу кыла алам (күндүн аягында чарчабайм).
- 50гө чейин тапшырманы аткаргандан кийин чарчайм, бирок сынчыл эмес.
- Мен 70 тапшырманы аткара алам, бирок андан кийин мен “жумушчулуктун агымынан” чыгууда, уктап калууда кыйынчылыкка туш болом жана жалпысынан бир аз коомдук болом.
Ошонун негизинде бүгүн эмне кылууну чечтим. ToDoistте ар бир тапшырманын приоритети бар, ошондуктан эртең менен мен аткаруу үчүн маанилүү тапшырмаларды тандап, калгандарын өз мүмкүнчүлүктөрүм жана каалоолорума жараша бүтүрөм. Күн сайын мен 40-20дай тапшырманы кийинкисине өткөрүп берем: эң кызыгы, кийинки күндүн тапшырмалары кайра 60-70 болуп калат.
Статистиканы жүргүзүү
Бүгүнкү күндө жумушка байланыштуу маселелерге канча убакыт сарпталганын, кайсынысына жалпысынан түшүнгүм келет. Бул үчүн мен колдонмону колдоном , ал телефондо да, ноутбукта да жана Google Карталардын жайгашкан жер таржымалы (ооба, мен параноид эмесмин).
Биз шаардын сыртында жашайбыз, ошондуктан жолдо кеткен убакытты туура пайдаланууга болот. Азыр чарчабай калсам, бул 40 мүнөттү кандайдыр бир жол менен пайдалана алгыдай кылып аудиокитептерди жолдо угам.
Мен жеке маалыматтар көлүнүн бир түрүн түзүп, азырынча маалыматтарды топтобойм; Убагы келгенде мен ага жетем.
Эч кандай жыйынтык болбойт
- Заманбап адамдын жашоосу - келип жаткан милдеттердин чоң агымы. аны азайтуу мүмкүн эмес; биз бул агымды башкарууну үйрөнүшүбүз керек.
- Көпчүлүк кооптонуу келечектеги белгисиздиктен келип чыгат. Жакынкы күндөрдө бизди эмне күтүп турганын түшүнсөк, тынчсыздануу кыйла азыраак болот.
- Ушул себептен улам, күнүңүздү уюштурууга убакыт бөлсөңүз болот. Мен бүгүн эмне болорун, эртең эмне болорун билем жана мурда унутуп жүргөн милдеттеримди унутпайм.
- Тапшырмаларга байкоо жүргүзүү - бул өзүнчө максат эмес, эгер кааласаңыз, өзүн-өзү тарбиялоо ыкмасы. Мурда жалкоо болгон нерселериңиз же жасай албаган нерселериңизди жасоо бир топ жеңилдейт. Көптөгөн адамдар (анын ичинде мен да) тышкы дүйнөдөн тапшырмалар коюлганда өздөрүн жакшы сезишет. Тапшырмаларды көзөмөлдөө - бул өзүңүзгө тапшырмаларды коюунун жана өз каалооңуз менен жашоону үйрөнүүнүн жолу.
- Иштин өзү эле бүтпөйт. Максаты - өзүңүзгө, үй-бүлөңүзгө жана кызыкчылыктарыңызга кам көрө ала тургандай, сизде болжолдуу бош убактыңыз болушу үчүн иш графигиңизди уюштуруу.
Source: www.habr.com