Officia systematice probabiliter 20-25 temporibus administrare conatus sum. Defecit autem uterque conatus, ut nunc intellego, propter duo.
Uno modo, ut vacare vacare operibus perficiendis, debes intelligere quare hoc fiat.
Incipis negotia procurare, in illis commorari, operas pauciora facere, omnia cumulare incipit - quid enim?
Omne opus difficile est facere cum cur non intellegis. « ordinare vitam tuam » non est maxime adaequatissima meta, quia « vita ordinatio » est phaenomenon magis vagum. Sed "gradum sollicitudinis reducere in dubitationem" multo est subtilius et melius propositum, quod horae diei facile consumi potest.
Secundo, omnes methodi, quas legerim, statui processus finalem statim describent. "Opus est ToDoIst accipere, in incepta frangere, cum calendario integrare, opera per hebdomadam recensere, prioritize ea..." Hoc difficile est incipere ilicet facere. Sicut in progressione programmatis credo te uti debes — iterum.
Ergo per "iterationes meas" ibo, et fortasse in eadem forma tibi usui erit. Post omnia, quid est causa bona ut feriae Maias utantur ut revertamur ad opus novum paradigma utendum?
Legere potes quomodo ad hoc veni .
Trello, duo tabulae
Quattuor tabulas tantum creamus, escritorio et applicationibus mobilibus utere.
Tabulae:
- To-dos — , omnia opera scribe quae hic in mentem veniunt. Ac scribe mox in mentem. "Eicere quisquilias" negotium est. "Lavare acetabula" opus est. "Schedula in consilio conventus" negotium est. Bene et cetera. Etiam res manifestissimas vel magnas oblivisci potest si quid inexpectatum acciderit, vel sicut ante diem durum est.
- Ad-dos pro hodie - singulis vesperis res a "Ad-Do" tabulas moveo ad tabulam "Ad-Do pro Hodie". Si aliqui laboris tui ibi in vespere remanent, id est normale, magis in illo infra. Subinde intelligere incipis quot operas in numero esse possunt, ut pleraeque in proposito die perfici possint.
- Factus est hodie. Haec tabula principale est ad reducendam sollicitudinem "nihil hodie feci" et bene modus est ad ulteriorem meditationem de auto-organizatione. Omnia opera quae hodie feci, etiam quae non in indicem designato hic scribo. “Vasya vocavi de tabulis”, conscripsit. Rogaverunt me ut chartas subscriberet, scripsi. "Concordiam cum Antonio tractavimus" inscripsit. Hoc modo, diei fine, intelliges quid actu egisses tempus tuum, et quid ex iis operibus reliquisse posses ad perficiendum consilium.
- Perfecta omnium rerum gestarum index. In principio vel fine diei, eas a "Actum hodie" ad "Actum" moveo. Essentialiter, purgamentum est ubi simpliciter opus perfectum invenire potes, ac propterea regularis purgatio eget.
Trello, "calendarium mini-"
Aliquando patet aliqua officia praecise tempus esse, et oblivisci eorum in hebdomada non vis, ut aliud hoc tempore non cogitas. Calendariis semper arduum habui, ideo addidi tabulas aliquot nominibus "Ad-dos pro Lunae", "Ad-dos pro Martis", etc., in quas incepi ad tempus recensere. dos.
Ita, cum me rogant homines, "Num loqui possumus die Jovis ante 16:00 post meridiem?" - Nunc ad tabulam aptam accedo, et vide quid ibi hoc tempore scripserimus. Nec oblivisci debemus officia transferendi inter tabulas in tempore hebdomadis: verbi gratia, "ad-dos ad feriam quintam", cum in cena Domini venit - ad "ad-dos pro hodie".
Cur non fasti? Mihi valde difficile est duabus simul utilitatibus uti. Si fastis utar ad hoc, necesse est ut in illud ingrediar, imple, reprehendo regulariter si aliquid oblitus sum...
Hic limites Trellonis pervenimus. Praecipua quaestio fuit quod plus quam quinquaginta operae per diem scripti sunt, et erat magna piscina operarum cum indice generali et indice dierum ligatorum. Quomodo intellego me iam scriptum negotium quod debeo facere? Duplicata apparere coeperunt. Quomodo omnia officia in unum inceptis simul prioritizare? Quomodo aliis occasionem praebere consiliis tuis fastis videndi?
Mihi opus est systema hoc, servato faciliore;
- coetus inceptis munia possem.
- Vinculum calendarii habes (cras illud fac), et hoc sponte transfer ad munera hodie, cum dies venit.
- Cum calendario Google integrare vellet.
Haec ubi ToDoist redii, atque hac in re aptissima solutio evasit.
Current filum in ToDoist
inbox
Copia quaelibet advenientis in Inthecam scribo, quae statim evolvere conor. Parsing significat:
- Diem statuentes, cum negotium perficietur (pro brevibus officiis, frequentius hodie constitui, et per vesperum intelligo, cum re vera fieri potest).
- Determinare consilium cui munus attribui potest (pro statistica et facultas quodammodo mutandi prioritatem omnium operum in rei).
Munia quae in mentem veniunt et quae fieri non oportet in proximo futuro incepta ingrediuntur Uncategorized Personal ( "Accipe mittantur in car poculum") et Uncategorized Opus ("cogitare de cum sessione PR opportuna possumus disponere"). ToDoist permittit tibi ut munus frequentissima tribuas, ut omnis volutpat vestibulum mihi munus quod "Uncategorizatum personale" dicitur, et singulis Lunae "Opus Uncategorized".
Calendarium integrationis
ToDoist perfecte cum Google Calendario in utramque partem integratur. Calendarium meum cum collegis meis communico ut videre possunt cum ad me certe pervenire non possunt.
Eodem tempore opera e calendario in contrarium transferuntur: possum dicere "Seryoga, meum tempus ad Veneris spectare et ibi conventum scribere", quod tum in calendario tum in ToDoist apparebit. Ita enim primum calendarium uti coepi sine eventu rerum in eo facere.
Processus non-operative advenientis tasks
Vimque ad negotia ilicet non ruunt, nisi ad ea negotia ubi ignis patet. "Egestamur instanter contact administrationem ABC comitatus, cum minister descensus sit et responsum ab operariis suis non sit", plane urget negotium quod differri non potest, sed "Zhenya, nunc te appellem ut de re loqui possit. Novum consilium" vertit in "Schedulam cum loqui potes cum X de Y", quod iam convertet in munus "Dic X quod tunc loqui possumus" et negotium "Loqui ad X de Y" iam tempus tenetur. Fere omne negotium advenientis primum vertit in "Schedulam....".
Prioritizing tasks
Omnia opera quae in diem comprehenduntur compleri non possunt. Meipsum observans, sequentia intellexi (quisque numerus diversus erit, sed summa res est ad conclusiones).
- Singulis diebus circiter 50-70 inscribo labores.
- Ad 30 officia commode facere possum (sine sensu omnino defessi in fine diei).
- Peracta usque ad 50 labores, fessus sum, sed non critico.
- 70 pensa perficere possum, sed postquam difficultatem habebo ex « fluxu laborisaholismi », difficultatem obdormiens, et generatim paulo socialis erit.
Ex hoc statuo quid hodie agat. ToDoist prioritizationem cuiusque operis habet, itaque mane lego negotia critica ad perficiendum et reliquas ex meis facultatibus et desideriis perficiendas. Quotidie de 40-20 muneribus ad proximum transfero: quid interest, quod postridie opera iterum fiunt 60-70.
maintaining Statistics
Omnino cupio intellegere generatim quantum tempus hodiernum in rebus actis actis et in quibus ones temporis impendatur. Ad hoc utar applicatione quae est in utroque telephonio et laptop et Google Maps Historia Location (sic, non sum paranoid).
Extra urbem vivimus, ut tempus in via sapienter utendum sit. Nunc, cum non defessus sum, audio libros audio in eo proficisci ut aliquo modo his 40 minutis uti possim.
Notitias nondum aggregat, quaedam personalia Data Laci creando; Cum tempus venerit, ego ad eam perveniam.
Non erit conclusio
- Vita hodiernae personae est magnus labor advenientis. Non erit in eo reducere; discamus oportet hunc fluxum administrare.
- Sollicitudo maxima ex incognita futuri. Si intelligamus ea quae nos in venturis diebus exspectant, significanter minus anxietas erit.
- Quam ob rem tempus diem tuum ordinandis vacare potes. Scio quid hodie futurum sit, quid cras futurum sit, et non obliviscar eorum quae oblivisci solebam.
- Negotium gerendi semita non est per se finis, sed, si libet, via propriae educationis. Quae tu antea nimium piger es ad faciendum aut ea, quae numquam te circumdedisti ad faciendum, multo faciliora fies. Multi homines (including me) plerumque melius sentiunt cum labores ab extra mundum constituuntur. Negotium sequi est via ad operas tibi imponendas ac tuis desideriis vivere discas.
- Praeterea, opus non est in seipso finis. Propositum est schedula operis tui ordinare ut praevidere possis tempus liberum, cum cura te, familiam tuam, curas tuas potes.
Source: www.habr.com