E-Mail archivéieren mat der Fäegkeet et an Zukunft ze gesinn ass eng wichteg Feature fir grouss Geschäfter. Et kann benotzt ginn fir verschidde Reklamatiounen ze léisen, Ermëttlungen ze maachen an an enger Rei vun anere Situatiounen. Dës Fonktioun ass och nëtzlech fir SaaS Ubidder fir sech selwer ze schützen am Fall wou en skrupellosen Benotzer hire Service benotzt fir illegal Handlungen ze maachen.
De Zimbra Archiving and Discovery Plugin gouf speziell fir dës Zwecker erstallt, wat Iech erlaabt erausginn an erakommen Bréiwer an all Mailbox ze archivéieren a souguer Bréiwer déi an Entworf gespäichert sinn. Allerdéngs ass dës Léisung net ouni seng Nodeeler. Éischtens funktionnéiert et nëmme mat der bezuelter Zimbra Collaboration Suite Network Edition, an zweetens funktionnéiert et nëmmen am Web Client a wäert näischt archivéieren wann Dir Desktop oder mobil E-Mail Clienten benotzt. An dëser Hisiicht wäerte mir Iech soen wéi Dir d'Archivéierung vun erakommen an erausginn Mail an der gratis ZImbra Collaboration Suite Open-Source Edition implementéiert. déi, Desweideren, wäert Archiv Bréiwer aus all Email Clienten geschéckt.
Mailarchivéierung gëtt duerch déi agebauter Postfix BCC Funktioun implementéiert. Et funktionnéiert wéi follegt: de Systemadministrator setzt d'Archiv-Mailadress fir d'Mailbox, gitt bestëmmten Astellungen an, duerno gëtt all erakommen an erausginn Bréif un d'Archivmail kopéiert, an deem de gewënschten Bréif spéider fonnt gëtt. Mir recommandéieren eng separat Domain fir d'Mailarchiv ze kreéieren. Dëst wäert d'Gestioun vun Archiv-Mailboxen an Zukunft vill méi einfach maachen.
Archivéieren ausginn E-Mailen
Loosst eis d'Archivéierung vun erausginn E-Mailen opsetzen. Zum Beispill, loosst eis Rechnung huelen [Email geschützt] a maachen eng Archiv Mailbox fir him [Email geschützt]. Fir erausgaang E-Mailen ze archivéieren, musst Dir e puer Ännerungen an de Postfix-Astellunge maachen. Fir dëst ze maachen, musst Dir d'Datei opmaachen /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf an um Enn d'Linn derbäi sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. Duerno musst Dir eng Datei erstellen /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc a fügen d'Bréifkëschten dobäi, déi geplangt sinn ze archivéieren, souwéi d'Bréifkëschten, an déi archivéiert Bréiwer geschéckt ginn. Et ass méiglech e puer Mailboxen an een ze archivéieren. Dëst gëtt gemaach wéi follegt:
[Email geschützt] [Email geschützt]
[Email geschützt] [Email geschützt]
[Email geschützt] [Email geschützt]
Nodeems all Mailboxen bäigefüügt sinn, bleift just de Kommando auszeféieren postmap /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc a Restart Postfix mam Kommando postfix reload. Wéi follegt aus eisem Beispill, no engem Neistart, all erausginn E-Maile vun de Konten [Email geschützt] и [Email geschützt] wäert an déi selwecht Mailbox goen [Email geschützt], an erausginn E-Mailen op de Kont [Email geschützt] gëtt an der Mailbox archivéiert [Email geschützt]
Archivéieren erakommen E-Mailen
Loosst eis elo automatesch Archivéiere vun erakommen E-Mailen opsetzen. Fir dëst ze maachen, kënnt Dir déi selwecht Postfix BCC benotzen. Wéi mat der archivéieren vun erausginn E-Mailen, musst Dir d'Datei opmaachen /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf a fügen d'Linn derbäi recipient_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. Duerno musst Dir eng Datei erstellen /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc a fügen déi néideg Postadressen derbäi am selwechte Format.
Nodeems Dir Këschte bäigefüügt hutt, musst Dir de Kommando ausféieren postmap /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc a Restart Postfix mam Kommando postfix reload. Elo all erakommen E-Maile vu Konten [Email geschützt] и [Email geschützt] gëtt an der Mailbox archivéiert [Email geschützt], an déi erakommen E-Maile vum Kont [Email geschützt] gëtt op Är Mailbox kopéiert [Email geschützt].
Beispill fir en Incoming Message Filter opzestellen
Mir bemierken besonnesch datt mat all Zousatz oder Entfernung vun E-Mailadressen an de Lëschten /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc и /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc Dir musst de Kommando nei ausféieren postmap déi geännert Lëscht uginn, an och Postfix nei lued. Mir recommandéieren och Zimbra OSE Mail Filteren op Basis vum Numm vum Sender an Empfänger ze benotzen, sou datt Entréeën an erausginn Messagen an Ordner sortéiert ginn a spéider ass et méi einfach fir Iech de gewënschten Bréif ze fannen.
Beispill fir en Outgoing Message Filter opzestellen
Fir no Messagen an de geschafene Mailarchiven ze sichen, kënnt Dir spéider déi agebaute Zimbra OSE Sich benotzen. Dir sollt och bemierken datt d'Retentiounszäit fir E-Mailen am Archiv wesentlech méi héich ass wéi am Kont, dat heescht datt se op eng méi héich Quote musse gesat ginn, souwéi eng Retentiounspolitik mat enger méi héijer Period. Wann Är Archiv Mailboxen op engem getrennten Domain gespäichert sinn, wäert dat vill méi einfach sinn.
Fir all Froen am Zesummenhang mat Zextras Suite, kënnt Dir d'Zextras Vertrieder Ekaterina Triandafilidi per E-Mail kontaktéieren [Email geschützt]
Source: will.com