Hallo!
Mir hoffen Dir liest dëse Post während der Aarbechtszäit, well Dir scho vun Ärem Patron op Fernaarbecht transferéiert sidd.
Mir hunn et fäerdeg bruecht d'Mataarbechter zimlech séier op d'Fernaarbecht ze transferéieren aus engem einfache Grond - zënter 2016 huet d'Firma BeeFREE, eise strategesche Fernaarbechtsprojet, deen en Employé erlaabt vun doheem ze schaffen.
Ënnert dem Schnëtt - iwwer wéi alles fir eis funktionnéiert, firwat Programmer fir d'Iwwerwaachung vun den Desktops vun de Mataarbechter e Schoss an de Fouss sinn, firwat mir dat iwwerhaapt viru 4 Joer ëmgesat hunn, an och e puer Rotschléi fir déi, fir déi temporär Fernaarbechten sech erausgestallt hunn en zimlech plötzlechen Event, dorënner dräi Fernfallen.
An och eng kleng Ëmfro.
BeeGRATIS
BeeFREE gouf als e Projet konzipéiert dee souwuel d'Gesellschaftskultur als Ganzt wéi och den Zoustand (a Stëmmung) vun engem Individuum beaflosse géif. Egal wéi grouss eng Firma ass, et besteet ëmmer aus Leit, déi jidderee seng eegen Iddien iwwer Schéinheet an Ëmgéigend huet, dorënner d'Aarbechtsëmfeld, Zäitplang, bequem Temperatur fir d'Aarbecht, (On) Akzeptabilitéit fir Fësch an enger gemeinsamer Kichen z'erhëtzen an aner Saachen.
Verschidde Leit gären an engem Büro schaffen, perséinlech mat Kollegen kommunizéieren an (jo, jo) un Reuniounen deelhuelen. E puer Leit averstane mat deenen, fir déi oppe Raum ee vun de Kreesser vun der Hell ass, an där et einfach e bësse méi Kaméidi ass wéi an aneren. Nach anerer sinn fest iwwerzeegt, datt ee gutt geschriwwene Bréif mat enger kloer gestallter Fro vill méi ka erreechen wéi dräi Versammlungen zu verschiddenen Zäiten dofir aberuff ze ginn. An dacks nach méi séier.
Am Allgemengen, 2016 gouf decidéiert dëst als Pilot ze lancéieren, an dann ze kucken, ob et iwwerhaapt opfällt, oder ob et net derwäert ass ze skaléieren. Wéi déi opmierksam Lieser scho verstanen huet, ass et zimlech erfollegräich root a funktionnéiert weider.
Also, wéi funktionnéiert et a wat brauch en Employé fir op BeeFREE ze wiesselen.
- Diskutéiert alles mat Ärem direkten Supervisor, deen, jee no Situatioun, de Go-Ahead gëtt oder Iech seet firwat et net méiglech ass. Loosst eis soen datt wann eng Persoun scho méi oder manner bewisen huet datt hien fäeg ass onofhängeg ze schaffen an d'Problemer ze léisen, dann OK, loosst hien probéieren et doheem ze maachen. Awer wann eng Persoun, am Géigendeel, e glänzend Beispill vun engem Employé gëtt, dee permanent muss gekuckt, korrigéiert, fixéiert ginn oder drun erënneren datt Dir dräi Stonnen an Ärer Fräizäit op sozialen Netzwierker hänke kënnt (a sollt) dann ass dat eng aner geschicht..
An, natierlech, eng Rei vu Positiounen beinhalt einfach keng Fernaarbecht. Et wäert e bësse schwéier sinn e Glasfaserkabelinstallateur ze schécken fir vun doheem ze schaffen. Natierlech kann hien seng Kollegen iwwer Videokonferenz moralesch Ënnerstëtzung ubidden, awer dëst ass e bëssen anescht. Oder Mataarbechter vun Kommunikatioun Butteker. Am Allgemengen ass dat ganz offensichtlech - e Spezialist, dee gutt op engem Laptop funktionnéiert an all seng Aufgaben aus engem Computer ausféiert, kann och ausserhalb vum Büro schaffen.
- Informéiert de Kollegen datt Dir op spezifesch Deeg net am Büro sidd. BeeFREE ass eng flexibel Saach, an zum Beispill wann während engem Gespréich mat Ärem Manager decidéiert gouf datt Dir 3 Deeg vun doheem schafft, an am Büro, soen, Dënschdes a Mëttwochs (oder Méindes a Freides), dann ass et wier gutt fir Är direkt Kollegen ze wëssen Si hunn Iech direkt iwwer E-Mail geschriwwen oder iwwer dëst chatten anstatt Iech am ganze Büro ze sichen.
- Eemol d'Woch, koordinéiert Är aktuell Aufgaben mat Ärem Manager a setzt Prioritéite. Et kléngt wéi eng zimlech banal Saach, awer et hëlleft wierklech d'Akzenter ze setzen an dës komesch Gestiounsspannung ze entlaaschten a la "Also, wat mécht dësen Typ genau, a wéi enger Stadium?" Fir dëst gëtt et eng speziell Todo Lëscht am perséinleche Kont vum Employé a Manager, awer, wéi d'Praxis weist, ass den Haapt Saach einfach averstanen. A wien, wou a wéi Aufgaben a Fortschrëtter registréiert ass eng sekundär Saach. Den Haapt Saach ass datt et einfach soll sinn. An net nëmme verbal.
D'Haaptprinzipien - mat esou enger Distanz, evaluéieren mir Effekt, net e Prozess. Grof geschwat, dat schlëmmst, wat een an esou enger Situatioun maache kann, ass, den Employé stänneg ze kontrolléieren, ze klären, wat hien elo mécht, ob hien mat der Aarbecht beschäftegt ass oder soss eppes. An de wildeste Fäll froen d'Patronen heiansdo eng speziell Software fir d'Iwwerwaachung ze installéieren (liesen: Iwwerwaachung) um Desktop vun engem Employé. Et gëtt eng komesch Meenung datt dëst den Employé motivéiert fir ëmmer Geschäfter ze maachen an net eppes oflenken.
Tatsächlech sollt dëst eng ganz gutt Motivatioun sinn fir Äert CV ze aktualiséieren an eng Aarbecht ze fannen ouni sou Exzesser a punkto Kontroll.
Eigentlech ass dat alles. Als nächst schaffe mir wéi virdrun, andeems Dir déi folgend benotzt.
Eis Tools
Eng Zuel vu Firmenressourcen sinn nëmmen aus dem internen Netzwierk zougänglech, sou datt de Problem vun Zougang zu hinnen mat VDI geléist gëtt. Fir unzefänken d'Virdeeler vun der Fernaarbecht ze genéissen, ass dat wat Dir braucht.
- Mir presentéieren déi néideg Uwendungen. Wahrscheinlech déi eenzeg Etapp déi iergendwéi mat Bürokratie a Formalitéiten verbonnen ass. Awer wann Dir eng grouss Firma sidd, ass et schwéier anescht ze maachen.
- Nodeems all dës Ufroen ofgeschloss sinn, gëtt VDI um Laptop vum Employé installéiert (perséinlech oder Aarbecht), mir benotzen .
- Fir de Benotzer z'authentifizéieren, gi seng Kontdaten benotzt + en eenzegaartegen Token aginn (dëst ass d'Verantwortung vum , kann d'Applikatioun op engem Smartphone mat Android / iOS installéiert ginn).
- Firmenmail a Kalenner - Microsoft Outlook.
Dëst ass iwwregens déi ganz Lëscht vun erfuerderlechen Software, wat d'Kommunikatioun an d'Aufgaben ugeet, hu mir alles un d'Departementscheffen an d'Mataarbechter selwer iwwerlooss. Et ass méi bequem fir een a Slack ze kommunizéieren - w.e.g. Et ginn net genuch Stickeren fir Emotiounen auszedrécken - et gëtt ëmmer Telegram. Keen huet Whatsapp a Skype annuléiert.
Eemol d'Woch hu vill Departementer e Statuscheck. An enger normaler epidemiologescher Situatioun war dëst eng grouss Verhandlunge mat der VKS, well mir Mataarbechter aus dem Sëtz zu Moskau hunn, a Fernaarbechter, a Kärelen aus der Regioun, a Leit aus de Regiounen, also war et an der "Perséinlech Präsenz oder Bluejeans" Format. Elo ginn all Reuniounen a Verhandlunge just ofgehale, Bluejeans oder Zoom.
A méi nëtzlech Software fir praktesch Fernaarbecht
Et geschitt datt d'Aarbecht vun Ärer Firma un engem Verkeefer gebonnen ass, oder Dir benotzt einfach seng Produkter. Oder, am Géigendeel, d'Sécherheetspolitik vun der Firma aus enger Rei vu Grënn verbidden d'Benotzung vu Software vun enger bestëmmter Firma, dat heescht datt Alternativen gebraucht ginn.
Videokonferenzen
(gratis fir bis zu 100 Participanten a 40 Minutten pro Konferenz, dann vun $ 15 pro Mount)
(bis zu 50 Participanten vun $ 12 pro Mount, dann méi)
(bannent GSuite, vun $ 5,5 pro Mount pro Benotzer, bis zu 100 Participanten, 14 Deeg gratis Test)
(am Office 365)
Chats a Wëssensbasen
- de Produit ass bal 7 Joer al, a während dëser Zäit huet et eng Rëtsch nëtzlech Integratiounen (Dropbox, Asana, Google Drive, etc.) kritt. Vun engem einfachen Aarbechtschat ass Slack eng Kombinatioun ginn an där Dir e Kanal fir all Departement an der Firma erstellt, Dateien austauschen, séier déi néideg Bots verbannen, Event Iwwerwaachung, Alarmer fir Tester, am Allgemengen, et gi genuch Funktiounen.
- hëlleft praktesch Wëssensbasen ze kreéieren (Howto, e Cours fir jonke Kämpfer fir nei Mataarbechter ze kommen, praktesch Zäitplang, Aufgaben mat Statusen, an natierlech Notizen).
- vläicht e Klassiker vum Genre wat d'Aufgaben, Deadlines, Verantwortung, Prioritéiten a méi ugeet. Vill nëtzlech Integratiounen.
- fir Liebhaber vu Brieder an Atlassian.
Iwwer Leit
Et géif schéngen datt alles einfach ass, Dir sidd op Fernaarbecht gewiesselt a vun doheem schaffen. Natierlech ginn et vill Virdeeler - Dir verschwendt keng Zäit op der Strooss op d'Aarbecht (an och d'Nerven), Dir spuert op Reeskaarten a Benzin an aner Ariichtungen. Mä et sinn och eng Rei vu Geforen, déi op eng Persoun waarden, déi decidéiert dëse Wee ze huelen. Déi bekanntst ass mat enger falscher Selbstorganisatioun assoziéiert. Eigentlech fléisst alles anescht aus.
Trapp #1. Hausgemaachte
Wann Dir net eleng wunnt, mee mat engem Ehepartner, Kanner oder Elteren, oder, wat nach méi geféierlech ass, mat enger Kaz, da gëtt fir d'éischt Är Fernaarbecht vun hinnen ganz eendeiteg ugesinn - cool, Dir sidd doheem, wat heescht datt Dir alles froe kënnt. Gitt an de Buttek, maacht e Téi, ännert d'Windel, repriméiert d'Kaz fir en ongläiche Kampf mam Ficus, botzt d'Haus, ännert d'Windel erëm.
Am Allgemengen, och wann Dir selwer entscheet, datt Dir grad esou verantwortlech an selbstlos doheem schafft, da musst Dir Är Famill kloer vermëttelen datt Dir net nëmmen doheem um Computer sidd, Dir schafft.
Et hëlleft Iech selwer vun esou enger Bestëmmung vun enger kloerer Zäit ze isoléieren wann Dir net ofgelenkt ka ginn. Fir datt Är Famill versteet, datt Dir vun 10 bis 18 (zum Beispill) Iech net mat Froen ze plazéieren, dech oflenken oder Iech froen eppes ze maachen, well Dir "iwwerhaapt doheem" sidd.
Natierlech musse mir hei Extremer vermeiden, a wann Dir op eemol nach 20 Minutte bis zum Enn vun der Aarbecht hutt, an Är Peripherievisioun mellt datt d'Kand endlech aus der Spillplaz erausgaang ass an eleng en anere Raum erfuerscht, dann ass et besser opzestoen an Aktioun ze huelen. Oder wann Dir wëllt goen an eng hallef Stonn Spadséiergank an engem Park Emgéigend, Dir musst goen an Spadséiergank.
Trapp #2. Täuschend Zäit
Et kann ufänken ze schéngen datt well Dir doheem sëtzt, de Computer bei der Hand ass, d'Software ass opgestallt an Dir sidd wuertwiertlech ëmmer ee Klick ewech vun der Aarbecht, elo hutt Dir definitiv Zäit fir alles an Dir kënnt relaxen an alles maachen dräimol méi lues.
Iwwerhaapt ni. An dofir.
Wahrscheinlech wäert et méi Aufgaben ginn. Mat engem héije Grad vu Wahrscheinlechkeet wäert d'allgemeng an üblech Geschwindegkeet vun der Aarbecht fir Ären Departement liicht falen. Well e Joer hannerteneen als Deel vun engem Fernteam schaffen an zwou Wochen op afstand schaffen sinn zwou ganz verschidde Saachen. D'Liewen huet e puer Leit fir dës fir déi lescht 20 oder 30 Joer virbereet. Awer fir e puer wäert esou plötzlech Entspanung net e ganz gudden Effekt op d'Produktivitéit hunn.
Och wann Dir, jo, Dir wiesselt ganz séier, verantwortlech a sidd ëmmer a Kontakt, maacht Är Aufgaben duebel sou séier, et gëtt ëmmer een deen Är Aarbecht verlangsamt. Entweder een huet Fléckaarbechte gemaach, oder d'Luuchten waren ausgeschalt, oder en Noper mat engem Hammerbohr huet gemierkt datt d'Zäit komm ass. An elo ass all Videokonferenz eng kollektiv Sessioun vu Philanthropie.
Am Allgemengen encouragéiere mir Iech net Iech selwer an e ganz strikte Kader ze drécken an direkt op all erakommen Message z'äntwerten, awer bedenkt datt déi éischt Stuf vum Transfert vun engem Team dat nei ass op eng Remote Location ass verbonne mat engem liicht Ofsenkung.
Trapp #3. Mangel u Kontroll
Wéi mir hei uewen geschriwwen hunn, ass dat Schlëmmst wat e Patron maache kann ass de Janitor opzemaachen a probéiert all Schrëtt bewosst ze sinn: a wéi enger Etapp ass d'Aufgab, firwat war net jiddereen an der Kopie vum Bréif abegraff, wéi laang hutt Dir verbruecht haut um Computer, wéi eng Marque Bohr Dir hutt Noper, firwat hutt Dir sou komesch Tapeten op Ärem Desktop an sou weider.
Den Haapt Saach hei ass net ufänken ze denken, datt well Dir aus dem Büro sidd, da këmmert sech keen op eemol wou Dir sidd a wat Dir maacht. Datt all Är Aufgaben an iergendenger Dossier gesat goufen ouni Frist fir Gestioun, an allgemeng datt et net néideg ass se ze maachen.
Déi wichtegst Kontroll fir e Fernaarbechter ass Selbstkontrolle. Keen weess besser wéi Dir wéi eng Zäit Dir am Beschten schafft. Vläicht an Ärem Fall ass et méi cool a méi nëtzlech fir komplett iwwer d'Aarbecht ze vergiessen an Fernsehsendungen virun 15.00 ze kucken, a vu 16.00 bis Mëtternuecht ass Är Produktivitéit iwwer Luef, an Dir wäert esou vill an engem Dag maachen wéi e Bürofan an dräi kann. De Bürosystem mat oppene Plazen an d'Rhythmus vun de Leit ignoréieren ass net fäeg dat ze verstoen.
Fernaarbecht ass souwuel eng Geleeënheet fir en Patron fir ofzeschléissen wéi gutt Dir schafft wann Dir doheem sëtzt, wéi och eng Geleeënheet fir Iech mat Ären Handlungen ze beweisen datt d'Leit tatsächlech cool Saache maache kënnen net nëmmen vun 10 bis 18, a wann Dir hutt t eppes viru Mëttes gemaach huet, heescht et just datt Dir viru Mëtteg näischt gemaach hutt.
An nach eng Saach
Iwwer d'Joren hu mir bei Beeline BeeFREE ganz gutt getest, vill Feedback vu béide Mataarbechter an hire Manager gesammelt, Conclusiounen gemaach, e puer Fixer gemaach, a weiderhin d'Approche elo aktiv benotzen.
Elo hëllefe mir aktiv aner Firmen BeeFREE aktivéieren. Souwuel aus der Siicht vun Hardware a Software, a Rotschléi. Zum Beispill, mir hëllefen Iech séier VDI fir Aufgaben vun all Profil z'installéieren, egal ob Är Kärelen mat alldeeglechen Aufgaben schaffen oder et wäert 3D Modeller op afstand sinn. Mir hunn Léisunge fir Audio- a Videokonferenzen, Dir kënnt méi iwwer BeeFREE liesen: WorkPlace-as-a-Service . Zousätzlech kënnen d'Betriber eis , aschreiwen fir déi am Viraus .
An hei ass en detailléierte Webinar iwwer d'Organisatioun vun Fernaarbecht vum Olga Filatova (Exekutiv Vizepräsident fir Mënschlech Ressourcen, Organisatiounsentwécklung an Ënnerstëtzung) an Alina Dragun, (Beeline Organisatiounsentwécklungsmanager, BeeFREE Projet Curator).
Nëmme registréiert Benotzer kënnen un der Ëmfro deelhuelen. , wann ech glift.
An eng kuerz Ëmfro fir Firmen iwwer Fernaarbecht (Dir kënnt verschidde Äntwertoptiounen auswielen)
-
11,3%Ech hunn meng Mataarbechter op Fernaarbecht transferéiert, de Fluch ass normal, nodeems d'Situatioun normaliséiert ass, verloossen ech déi, déi op Fernaarbecht wëllen schaffen6
-
7,6%Mataarbechter op Fernaarbecht transferéiert, gemëscht Impressiounen4
-
1,9%Ech hunn meng Mataarbechter op Fernaarbecht transferéiert, ech hunn et net gär, da ginn ech jidderee zréck op den oppene Raum1
-
69,8%Ech gleewen datt d'Fernaarbecht d'Zukunft ass, d'Leit kënnen normalerweis doheem schaffen, an net an oppenen Plazen37
-
20,8%Ech gleewen net un Fernaarbecht als Vollzäitform vun Beschäftegung; ouni Kontroll funktionnéiert jiddereen am Büro méi schlecht11
53 Benotzer hunn gestëmmt. 29 Benotzer hu sech enthalen.
Source: will.com