Trotz der Popularitéit vum Thema vun elektronescher Dokument Gestioun, am russesche Banken an am Finanzsecteur am Allgemengen, sinn d'Majoritéit vun all Transaktiounen déi al äusgeleiert Manéier ausgefouert, op Pabeier. An de Punkt hei ass net sou vill de Konservatismus vu Banken an hire Clienten, mee de Mangel un adäquate Software um Maart.
Wat méi komplex d'Transaktioun ass, dest manner wahrscheinlech ass et datt se am Kader vun der EDI duerchgefouert gëtt. Zum Beispill, eng Leasing Transaktioun ass komplex an datt et op d'mannst dräi Parteien involvéiert - d'Bank, de Locataire an de Fournisseur. E Garant an e Verspriecher ginn dacks derbäigesat. Mir hunn décidéiert datt esou Transaktioune komplett digitaliséiert kënne ginn, fir déi mir den E-Leasing System erstallt hunn - den éischte Service a Russland, deen EDI an esou Szenarien voll ubitt. Als Resultat, am Ufank Juli 2019, ginn 37% vun der Gesamtzuel vun de Leasingtransaktiounen duerch E-Leasing. Ënnert dem Schnëtt analyséiere mir E-Leasing aus der Siicht vun der Funktionalitéit an der technescher Ëmsetzung.
Mir hunn ugefaang de System am Ufank 2017 z'entwéckelen. Den haardsten Deel war unzefänken: d'Ufuerderunge vum Produkt formuléieren, Iddien a spezifesch technesch Spezifikatioune transforméieren. Als nächst ass d'Sich no engem Optraghueler. Virbereedung vun technesch Spezifikatioune, Konsultatiounen - all dat huet ongeféier véier Méint. Eng aner véier Méint méi spéit, am November 2017, gouf déi éischt Verëffentlechung vum System verëffentlecht, wat zimlech séier ass fir sou en ambitiéise Projet. Déi éischt Versioun vum E-Leasing hat d'Funktioune fir Dokumenter ze froen an z'ënnerschreiwen - net nëmmen d'Haaptrei, awer och d'Garantievertrag an aner zousätzlech Ofkommes, déi am Prozess vun engem Leasingvertrag erfuerderlech sinn. Am Mäerz 2018 hu mir d'Fäegkeet bäigefüügt fir Dokumenter als Deel vun der Iwwerwaachung ze froen, an am Juli vum selwechte Joer hu mir d'Fäegkeet bäigefüügt fir elektronesch Rechnungen ze schécken.
Wéi funktionéiert E-Leasing?
Mir hunn ugefaang de System am Ufank 2017 z'entwéckelen. De ganze Wee vun der Formuléierung vun den Ufuerderunge vum Produkt bis bei der Auswiel vun engem Optraghueler an der Verëffentlechung vun der éischter Verëffentlechung huet manner wéi ee Joer gedauert - mir hunn am November ofgeschloss.
Ufroe fir e Pak vun Dokumenter vun Géigespiller sinn aus eisem Betrib System baséiert op der Corus SQL Datebank an Microsoft Dynamics NAV 2009. All Dokumenter datt Participanten als Deel vun der Transaktioun gëtt och do fir Stockage geschéckt. Frontend ass en E-Leasing Portal deen Zouliwwerer a Clienten erlaabt Dokumenter ze froen, erofzelueden, ze drécken an se mat ECES (verstäerkt qualifizéiert elektronesch Ënnerschrëft) z'ënnerschreiwen.
Loosst eis elo d'Operatioun vum System méi detailléiert no dem Diagramm hei uewen kucken.
Eng Ufro gëtt vun der "Géigeparteikaart" oder "Projet" Entitéit generéiert. Wann eng Ufro geschéckt gëtt, ginn records an der Ufro Tabelle generéiert. Et enthält eng Beschreiwung vun der Ufro a Parameteren. De Codeunit Objet ass verantwortlech fir d'Ufro ze generéieren. Eng Entrée an der Tabell gëtt mam Ready Status erstallt, dat heescht datt d'Ufro prett ass fir geschéckt ze ginn. D'Ufro Dësch enthält eng Beschreiwung vun der Ufro Kierper. All ugefrote Dokumenter sinn am Dokumenter Dësch. Wann Dir en Dokument ufrot, gëtt de Feld "EDS Status" op "Gefrot" gesat.
Eng Aarbecht um CORUS Server, deen um SQL Agent leeft, iwwerwaacht records mat Ready Statusen an der Ufro Tabelle. Wann esou e Rekord fonnt gëtt, schéckt d'Aufgab eng Ufro un den E-Leasing Portal. Wann d'Sendung erfollegräich war, gëtt d'Entrée an der Tabell mam Status geäntwert markéiert; wann net, mam Feelerstatus. D'Resultat vun der Äntwert gëtt a verschiddenen Dëscher opgeholl: den Äntwertcode vum Server an d'Feelerbeschreiwung, wann d'Ufro net geschéckt konnt ginn, an enger Tabell; records déi den Äntwertkierper beschreiwen - an en aneren, an an den drëtten - records mat Dateien, déi als Resultat vun der Ufro kritt goufen, mam Wäert erstellen am Statusfeld an dem Checkwäert am Scan Status Feld. Zousätzlech iwwerwaacht d'Aufgab Eventer vum E-Leasing Portal a generéiert Ufroen an Ufrotabellen, déi se selwer veraarbecht.
Eng aner Aarbecht iwwerwaacht Entréen an der Tabell vun erhalen Dokumenter mam Wäert Erstellt am Statusfeld an dem Verifizéierte Wäert am Scan Status Feld. D'Aufgab leeft eemol all 10 Minutten. Den Antivirus ass verantwortlech fir de Scan Status Feld, a wann de Scan erfollegräich war, gëtt de Verifizéierte Wäert opgeholl. Dës Funktionalitéit bezitt sech op den Informatiounssécherheetsservice. De Codeunit Objet ass verantwortlech fir d'Veraarbechtung vun records. Wann d'Entrée an der Tabell vun akzeptéierten Dokumenter erfollegräich veraarbecht gouf, da gëtt se am Statusfeld mam Wäert Erfolleg markéiert an dat ugefrote Dokument am Feld "EDS Status" an der Dokumenttabel kritt de Status "Received". Wann et net méiglech war eng Entrée an der Tabell vun akzeptéierten Dokumenter ze veraarbechten, gëtt et am Status Feld mam Wäert Fail markéiert an eng Beschreiwung vum Feeler gëtt am Feld "Feelertext" geschriwwen. Näischt Ännerungen am Dokument Dësch.
Déi drëtt Aufgab iwwerwaacht all Rekorder an der Dokumenttabel, déi e Status hunn deen net eidel oder "akzeptéiert" ass. D'Aufgab leeft eemol am Dag um 23:30 an rappeléiert all kontraktuell Dokumentatioun, déi am Laf vum aktuellen Dag net ënnerschriwwe gouf. D'Aufgab generéiert eng Ufro fir kontraktuell Dokumentatioun an den Ufro- an Äntwerttabellen ze läschen an ännert de "Status" Feld op de Wäert "Withdrawn" an der Dokumenttabelle.
E-Leasing vun der Benotzersäit
Fir de Benotzer fänkt alles mat der Invitatioun vun eisem Client Manager un fir den EDF matzemaachen. De Client kritt e Bréif a geet duerch eng einfach Aschreiwungsprozedur. Schwieregkeeten kënnen nëmmen entstoen wann d'Aarbechtsplaz vum Benotzer net prett ass mat elektroneschen Ënnerschrëften ze schaffen. E groussen Deel vun Uruff un technesch Ënnerstëtzung ass mat dësem verbonnen. De System erlaabt dem Géigespiller seng Mataarbechter Zougang zu sengem perséinleche Kont ze ginn - zum Beispill Comptabele fir mat Rechnungen ze schaffen, asw.
Immatrikulatioun
De weidere Schema vun der Aarbecht ass och fir jiddereng vun de Parteien esou einfach wéi méiglech. D'Ufro vun Dokumenter fir eng Transaktioun, wéi och d'Ënnerschreiwe vun der kontraktueller Dokumentatioun, gëtt duerch d'Astellung vun Aufgaben an eisem internen System duerchgefouert.
Dossier Ufro
Nodeems de Client all Ufro oder Dokumenter fir d'Ënnerschreiwe geschéckt huet, gëtt eng Notifikatioun op seng E-Mailadress geschéckt datt déi entspriechend Aktivitéit a sengem perséinleche Kont generéiert gouf. Vu senger Interface lued de Client e Pak vun Dokumenter an de System erop, setzt eng elektronesch Ënnerschrëft, a mir kënnen d'Transaktioun iwwerpréiwen. Duerno gëtt d'kontraktuell Dokumentatioun op der Streck "Liwwerant - Client - Sberbank Leasing" ënnerschriwwen.
Aktuellen Accord
Elektronesch Dokumentverwaltung an eisem Fall implizéiert net onbedéngt Handlungen vum Client vun Ufank bis Enn. Dir kënnt op all Etapp vun der Transaktioun un de System konnektéieren. Zum Beispill, huet e Client en Dossier op Pabeier geliwwert, an dann decidéiert en Deal an EDI z'ënnerschreiwen - dëst Szenario ass ganz méiglech ze realiséieren. Am selwechte Wee kënne Clienten, déi e gültege Leasingvertrag mat Sberbank Leasing hunn, mat E-Leasing verbannen fir Rechnungen elektronesch ze kréien.
Nodeems mir de wirtschaftlechen Effekt vum E-Leasing berechent hunn, hu mir Clienten eng zousätzlech Remise ugebueden fir de Service ze benotzen. Et huet sech erausgestallt datt et kee Besoin war fir de Client an de Fournisseur ze goen fir z'ënnerschreiwen, souwéi d'Drécken an d'Hefter Kontrakter um Enn reduzéiert d'Käschte vun der Transaktioun (Schafung an Ënnerstëtzung) ëm 18%.
Wéi de Projet sech entwéckelt
Am Moment funktionnéiert E-Leasing stabil, awer net flawless. De Mechanismus fir elektronesch Rechnungen fir eis Mataarbechter ze schécken ass nach net userfrëndlech genuch. De Problem ass erkläert vun der Tatsaach, datt dës Prozedur selwer zimlech komplex ass, well en EDF Bedreiwer dauernd an et involvéiert ass. Hien stellt eng Quittung eraus datt hien eng Rechnung erausginn huet, an de Manager ënnerschreift dës Empfang. Dann ënnerschreift de Benotzer op der anerer Säit (Client) d'Avis an d'Empfangen, déi erëm duerch den elektroneschen Dokumentverwaltungsoperateur goen. An zukünfteg Versioune wäerte mir probéieren dëse Prozess méi bequem ze maachen. D'"Entwécklungszone" enthält och d'Funktionalitéit fir d'Iwwerwaachungsdokumenter ze froen, wat fir grouss Clienten zimlech relevant ass.
An den nächste sechs Méint plangen mir de System op eng nei Plattform ze plënneren, déi eis erlaabt d'Aarbecht mat elektronescher Dokumentverwaltung ze optimiséieren, d'Interface méi verständlech a userfrëndlech ze maachen an d'Funktionalitéit vum perséinleche Kont auszebauen. A füügt och nei Funktiounen un - vun der Ufro generéieren bis Dokumenter iwwer all Transaktiounen ze gesinn, déi de Client duerch E-Leasing duerchgefouert huet. Mir hoffen, datt de System, un deem d'Clienten, d'Liwweranten an d'Garanten schonn aktiv bäitrieden, fir jiddereen nach méi bequem gëtt.
Source: will.com