Wéi zesummen ze schaffen iwwerdeems ausser schaffen

D'Medien si voller Neiegkeeten iwwer d'epidemiologesch Situatioun a Empfehlungen fir Selbstisolatioun.

Awer et gi keng einfach Empfehlungen iwwer d'Geschäft. Firmemanager si mat enger neier Erausfuerderung konfrontéiert - wéi d'Mataarbechter op afstand mat minimale Verloschter un d'Produktivitéit transferéieren an hir Aarbecht strukturéieren sou datt alles "wéi virdrun" ass.

Wat am Büro geschafft huet, funktionnéiert dacks net wäit ewech. Wéi kënne verdeelt Teams effektiv Zesummenaarbecht a Kommunikatioun bannent an ausserhalb vum Team erhalen?

Disponibilitéit vu mobilen Kommunikatiounen, séier Internet, praktesch Uwendungen an aner modern Technologien, am Allgemengen, hëllefen vill Barrièren ze iwwerwannen a produktiv Aarbecht mat Partner oder Kollegen ze bauen.

Mee mir musse preparéieren.

Alles wäert no Plang goen. Wann hien ass

Remote Aarbecht erfuerdert speziell Konstruktioun vun internen Prozesser a Kommunikatiounen. An déi Virbereedungsphase kann vill Froen a Problemer eliminéieren ier se entstinn.

Souwuel am Büro wéi och a Fernaarbechtsbedéngungen ass alles op véier Piliere gebaut:

• Planung
• Organisatioun
• Kontrollen
• Motivatioun

Als éischt musst Dir an Äert Team déi richteg Ziler setzen, de Berichterstattungssystem nei opbauen a korrekt asynchron a synchron Kommunikatioun am Team kombinéieren. Asynchron Kommunikatioun enthält Bréiwer, Chats, aktualiséiert Berichterstattung an all Kommunikatiounsoptiounen déi keng direkt Äntwert erfuerderen. Synchron Kommunikatioun ass Echtzäit Kommunikatioun mat schnelle Feedback.

Et ass ganz wichteg ze erënneren datt wann Dir op afstand schafft, Planung erfuerdert Regularitéit. Et ass néideg e Gläichgewiicht vun der Aarbecht mat strategeschen an operationellen Aufgaben ze halen, den Tempo vun der Aarbecht op prioritär Aufgaben wëchentlech oder souguer all Dag ze setzen. Richteg Planung an Zilsetzung wäert d'Aarbecht méi kloer maachen an hëllefen Employé Burnout ze vermeiden. Si fille sech net vum Prozess isoléiert.

Videokonferenzen: d'Nummer eent Tool

D'Isolatioun vu Remote Mataarbechter ass méi informativ wéi sozial. Si vermëssen net sou vill nieft engem ze sëtzen (obwuel et variéiert) si si meeschtens Suergen iwwer de Mangel u séieren Zougang zu Informatioun a Kommunikatioun mat de Kollegen. Si hu keng Méiglechkeet, engem Kolleg eng Fro ze stellen an direkt eng Äntwert ze kréien, eng kleng Victoire oder Debriefing ze feieren, Brainstorm oder einfach iwwer Pläng fir de Weekend ze chatten.

Dësen Defizit gëtt deelweis duerch Videokonferenzservicer kompenséiert.

Videokonferenzen erlaabt een oder méi Leit e Gespréich an Echtzäit ze hunn, entweder iwwer Telefon oder iwwer Online Videokonferenzplattformen. Uriff sinn e synchrone Kommunikatiounskanal, awer kënnen och benotzt ginn wann nëmmen eng Persoun mat engem Grupp schwätzt - zum Beispill fir ze féieren webinars. Beispiller vun esou Servicer: OVKS vun MegaFon, Zoom, BlueJeans, GoToMeeting.

Virdeeler:

1. Video Uriff vermëttelen d'Intonatioun, d'Emotiounen, d'Gesiicht an aner verbal Signaler vum Gespréichspartner, an doduerch hëlleft seng Stëmmung ze klären an ze verstoen.
2. Zousätzlech Informatioun mécht Messagen méi kloer, füügt emotionalen Inhalt un an hëlleft Verbindung a Vertrauen opzebauen.

Nodeeler:

1. Koordinatioun iwwer Zäit. Uriff kënnen nëmmen an Echtzäit geschéien, wat d'Kommunikatioun schwéier mécht fir e Team iwwer verschidden Zäitzonen verdeelt.
2. De Verlaf vun der Kommunikatioun ass op kee Fall dokumentéiert. Erausfuerderunge verloossen keng schrëftlech Resultat.
3. Interpretatioun. D'Qualitéit vun der Kommunikatioun ass net optimal fir jiddereen (besonnesch fir déi, déi sech am Land selwer isoléieren). Wierder ginn net ëmmer richteg ugesinn.

Wéini benotze Videokonferenzen?

• Regelméisseg Reuniounen, souwuel een-op-eent a Grupp
• Teamtreffen
• Planung a Brainstorming (am beschten mat Video)
• Mëssverständnisser léisen oder mat eskaléierenden oder emotionalen Situatiounen aus anere Kanäl ëmgoen (wéi E-Mail, Chat)

Wann Dir mengt datt Är Remote Teamwork net produktiv genuch ass, verschwend keng Zäit - probéiert d'Situatioun z'änneren.

1. Aféieren alldeeglech Check-ins mat der Equipe.
2. Follegt strikt den Timing an d'Ziler vun der Versammlung, schreift se an der Invitatioun an erënnert se am Ufank un.
3. Maach deng Hausaufgaben. Bereet Iech op d'Versammlung vir a schreift op Pabeier wéi eng Iddien Iech op dës Versammlung bruecht hunn, wéi eng Erwaardungen hutt Dir vun de Participanten, a wat hunn se vun Iech?
4. Frot d'Participanten Rollen ze deelen (Notizen huelen, Informatioun presentéieren, als Versammlungsmoderator handelen).
5. Maacht keng Reunioune fir eng grouss Equipe (méi wéi 8 Leit).
6. Denkt drun Är Reuniounen mat der Zäitzone vun de Participanten ze synchroniséieren.

Wann jidderee zesummen ass: wéi organiséiert Dir Generalversammlungen

Versammlungen vun all Firma Mataarbechter sinn e populäre Wee ginn fir Informatiounen auszetauschen.

Et gi verschidde Tipps wéi een se am beschten organiséiert:

1. Zäit. Fir Betriber a Russland ass et am beschten esou Reuniounen um 11-12 Auer ze halen. Probéiert eng Zäit ze wielen déi fir sou vill Mataarbechter wéi méiglech bequem ass. Gitt sécher d'Versammlung opzehuelen. Op ville Plattformen, dorënner MegaFon, kann dat an engem Klick gemaach ginn an dann am mp4 Format eropgeluede ginn.
2. Live Stream. Dëst ass vläicht net néideg fir kleng Firmen, awer fir grouss mat engem verdeelt Netzwierk vu Filialen ass et Sënn fir Live Sendungen ze maachen.
3. Froen an Äntwerten. Dir kënnt d'Leit froen Froen ze stellen, déi se am Viraus betreffen, da kënnt Dir Informatioun virbereeden, déi dem Publikum relevant ass.
4. Vergiesst net iwwer Humor. Dëst ass keng Opstellung an der Schoul, awer eng Geleeënheet fir eng perséinlech Verbindung ze bidden an ze hëllefen Vertrauen tëscht verdeelt Teams opzebauen.

Brainstorming: Eliminéiert Duercherneen

Wann et ëm Brainstorming geet, ass et wichteg fir verdeelt Teams e gemeinsamt digitalt Tool ze benotzen. Et erlaabt Iech Iddie während Brainstorming ze sammelen, gruppéieren a kategoriséieren.

Hei sinn e puer wichteg Tipps fir Iech effektiv ze stiermen:

1. D'Remote-Team kann e kollaborativen Projektmanagement-Tool wielen deen d'Kanban-Board Funktionalitéit ënnerstëtzt, déi vill Teams scho vertraut sinn, sou wéi Trello.
2. Eng Alternativ kéint déi vun der Plattform sinn. Webinaren D'Tool ass en Zeechnenbrett dat jidderee ka gesinn a ka vun engem vun de Participanten geännert ginn.
3. Benotzt d'Wieloptioun fir ze evaluéieren wéi eng Iddi déi interessantst ass fir ëmzesetzen. All Statistike kënnen spéider am csv- oder xlsx-Format erofgeluede ginn.

   
   
   

4. D'Erfahrung weist datt et besser ass d'Mataarbechter am Viraus iwwer d'Attentat ze warnen, sou datt se Zäit hunn iwwer Iddien ze denken. Wann de Grupp zesummen ass, kommen d'Participanten net méi mat eidelen Hänn.

Synchron Kommunikatioun, wéi Video Uriff, wann se richteg benotzt ginn, kënnen en exzellent Tool sinn fir Teamwork ze maachen, seng Resultater ze verfolgen an emotional Ënnerstëtzung fir all Teammemberen ze bidden. A wann se kombinéiert mat asynchronen Tools, hëllefen se verdeelt Participanten am Prozess esou (an heiansdo méi) produktiv ze sinn wéi hir Kollegen am Büro.

Source: will.com