Wat ass Äre Choix?
Dacks kann d'Benotzung vun deier a komplexe BI Systemer duerch einfach a relativ preiswert, awer zimlech effektiv analytesch Tools ersat ginn. Nodeems Dir dësen Artikel gelies hutt, kënnt Dir Är Geschäftsanalysebedürfnisser bewäerten a verstoen wéi eng Optioun am Beschten fir Äert Geschäft ass.
Natierlech hunn all BI Systemer eng extrem komplex Architektur an hir Ëmsetzung an enger Firma ass keng einfach Aufgab, erfuerdert eng grouss Zomm Suen fir d'Léisung an héichqualifizéiert Integratoren. Dir musst ëmmer erëm op hir Servicer zréckgräifen, well alles wäert net mat der Ëmsetzung an der Inbetriebung ophalen - an Zukunft wäert et néideg sinn d'Funktionalitéit ze verfeineren, nei Berichter an Indikatoren z'entwéckelen. Et soll Rechnung gedroe ginn, datt wann de System erfollegräich ass, Dir wëllt méi a méi Mataarbechter an et ze schaffen, an dat heescht zousätzlech Benotzer Lizenzen kafen.
Eng aner integral Feature vu fortgeschrattem Business Intelligence Systemer ass eng extrem grouss Rei vu Funktiounen, vill vun deenen Dir ni benotzt, awer weider fir se ze bezuelen all Kéier wann Dir Är Lizenzen erneiert.
Déi uewe genannte Feature vu BI Systemer maachen Iech un eng Alternativ ze denken. Als nächstes proposéieren ech d'Léisung mat engem Standardset vun Aufgaben ze vergläichen wann Dir Berichter mat Power BI an Excel virbereet.
Power BI oder Excel?
Als Regel, fir e Véierel Verkafsbericht ze bauen, luet den Analyst Daten aus Comptabilitéitssystemer erof, vergläicht se mat senge Verzeichnisser a sammelt se mat der VLOOKUP Funktioun an eng Tabell, op Basis vun där de Bericht gebaut ass.
Wéi gëtt dëse Problem mat Power BI geléist?
Daten aus Quellen ginn an de System gelueden a virbereet fir d'Analyse: an Dëscher opgedeelt, gebotzt a verglach. Duerno gëtt e Geschäftsmodell konstruéiert: Tabelle gi matenee verbonnen, Indikatoren ginn definéiert, a personaliséiert Hierarchie ginn erstallt. Déi nächst Etapp ass Visualiséierung. Hei gëtt en interaktiven Dashboard geformt andeems Dir Kontrollen a Widgets einfach zéien an erofléisst. All Elementer sinn duerch den Datemodell verbonnen. Wann Dir analyséiert, erlaabt dëst Iech op déi néideg Informatioun ze konzentréieren, se an all Meenung ze filteren mat engem Klick op all Element vum Dashboard.
Wéi eng Virdeeler fir Power BI ze benotzen am Verglach mat der traditioneller Approche kënnen am Beispill hei uewen gesi ginn?
1 - Automatisatioun vun der Prozedur fir Daten ze kréien an se op d'Analyse virzebereeden.
2 - Bauen e Geschäftsmodell.
3 - Onheemlech Visualiséierung.
4 - Getrennten Zougang zu Berichter.
Loosst eis elo all Punkt separat kucken.
1 - Fir Donnéeën ze preparéieren fir e Bericht ze bauen, musst Dir eng Prozedur definéieren eemol déi mat den Daten verbënnt an se veraarbecht, an all Kéier wann Dir e Bericht fir eng aner Period muss kréien, wäert Power BI d'Donnéeën duerch déi erstallt Prozedur passéieren . Dëst automatiséiert déi meescht vun der Aarbecht involvéiert bei der Virbereedung vun Daten fir Analyse. Awer de Fakt ass datt Power BI d'Datepräparatiounsprozedur mat engem Tool ausféiert dat an der klassescher Versioun vun Excel verfügbar ass, an et gëtt genannt . Et erlaabt Iech d'Aufgab an Excel op genau déiselwecht Manéier ze kompletéieren.
2 - D'Situatioun ass hei déiselwecht. De Power BI Tool fir e Geschäftsmodell ze bauen ass och an Excel verfügbar - dëst .
3 - Wéi Dir wahrscheinlech scho virgestallt hutt, mat Visualiséierung ass d'Situatioun ähnlech: Excel Extensioun - këmmert sech mat dëser Aufgab mat engem Knall.
4 - Et bleift fir den Zougang zu Berichter erauszefannen. D'Saache sinn hei net sou roseg. D'Tatsaach ass datt Power BI e Cloud Service ass deen iwwer e perséinleche Kont zougänglech ass. De Serviceadministrator verdeelt d'Benotzer a Gruppen a setzt verschidden Niveauen vum Zougang zu Berichter fir dës Gruppen. Dëst erreecht Differenzéierung vun Zougangsrechter tëscht Firmebeamten. Also, Analysten, Manager an Direkteren, wann se op déi selwecht Säit kommen, gesinn de Bericht an enger Vue déi hinnen zougänglech ass. Zougang kann op eng spezifesch Formatioun vun Donnéeën limitéiert ginn, oder op de ganze Rapport. Wéi och ëmmer, wann de Bericht an enger Excel Datei ass, da kënnt Dir duerch d'Efforte vum Systemadministrator probéieren de Problem mam Zougang ze léisen, awer dëst wäert net datselwecht sinn. Ech kommen op dës Aufgab zréck wann ech d'Features vum Corporate Portal beschreiwen.
Et ass derwäert ze bemierken datt d'Bedierfnes vun enger Firma fir komplex a schéin Dashboards normalerweis net grouss ass an dacks fir Daten an Excel ze analyséieren, nodeems se e Geschäftsmodell gebaut hunn, fuere se net op d'Fäegkeete vu Power View, awer benotze Pivot Dëscher. Si bidden OLAP Funktionalitéit déi genuch ass fir déi meescht Geschäftsanalyseprobleemer ze léisen.
Also kann d'Optioun fir Geschäftsanalyse an Excel ze maachen d'Bedierfnesser vun enger duerchschnëttlecher Firma mat enger klenger Zuel vu Mataarbechter zefridden déi Berichter brauchen. Wéi och ëmmer, wann d'Bedierfnesser vun Ärer Firma méi ambitiéis sinn, presséiert Iech net op Tools ze benotzen déi alles op eemol léisen.
Ech bréngen Är Opmierksamkeet eng méi professionell Approche, mat där Dir Ären eegene, voll geréierten, automatiséierte System kritt fir geschäftlech analytesch Berichter mat limitéierten Zougang zu hinnen ze generéieren.
ETL an DWH
An de virdru diskutéierten Approche fir Geschäftsberichter ze bauen, Luede a virbereeden Daten fir Analyse gouf mat Power Query Technologie duerchgefouert. Dës Method bleift komplett gerechtfäerdegt an effektiv soulaang et net vill Datenquellen sinn: ee Comptabilitéitssystem a Referenzbicher aus Excel Dëscher. Wéi och ëmmer, mat der Erhéijung vun der Zuel vun de Comptabilitéitssystemer, gëtt d'Léisung vun dësem Problem mat Power Query ganz ëmständlech a schwéier ze erhalen an z'entwéckelen. An esou Fäll kommen ETL Tools zur Rettung.
Mat hirer Hëllef ginn d'Donnéeë vu Quellen entlooss (Extrait), transforméiert (Transform), wat Botzen a Verglach implizéiert, an an d'Datelager gelueden (Load). En Datelager (DWH - Data Warehouse) ass, als Regel, eng relational Datebank op engem Server. Dës Datebank enthält Daten gëeegent fir Analyse. En ETL Prozess gëtt no engem Zäitplang lancéiert, deen d'Lagerhausdaten op déi lescht aktualiséiert. Iwwregens gëtt dës ganz Kichen perfekt vun Integratiounsservicer zerwéiert, déi Deel vum MS SQL Server sinn.
Weider, wéi virdrun, kënnt Dir Excel, Power BI oder aner analytesch Tools wéi Tableau oder Qlik Sense benotzen fir e Geschäftsmodell vun Daten a Visualiséierung ze bauen. Awer fir d'éischt wëll ech Iech op eng weider Geleeënheet opmierksam maachen, déi Dir vläicht net wësst, obwuel se Iech scho laang verfügbar ass. Mir schwätzen iwwer d'Gebai vun Geschäftsmodeller mat MS SQL Server analytesch Servicer, nämlech Analysis Services.
Datemodeller an MS Analysis Services
Dës Sektioun vum Artikel wäert méi interessant sinn fir déi, déi scho MS SQL Server an hirer Firma benotzen.
Analyse Services bitt momentan zwou Zorte vun Datemodeller: multidimensional an tabulär Modeller. Zousätzlech zu der Tatsaach datt d'Donnéeën an dëse Modeller verlinkt sinn, sinn d'Wäerter vun de Modellindikatoren virgesammelt a gespäichert an OLAP Kubuszellen, zougänglech duerch MDX oder DAX Ufroen. Wéinst dëser Datespäicherarchitektur gëtt eng Ufro déi Millioune vu Rekorder iwwerdeckt a Sekonnen zréckginn. Dës Method fir Zougang zu Daten ass noutwendeg fir Firmen deenen hir Transaktiounstabellen iwwer eng Millioun records enthalen (déi iewescht Limit ass net limitéiert).
Excel, Power BI a vill aner "reputabel" Tools kënne mat esou Modeller verbannen an Daten aus hire Strukturen visualiséieren.
Wann Dir de "fortgeschratt" Wee geholl hutt: Dir hutt den ETL-Prozess automatiséiert a Geschäftsmodeller mat MS SQL Server Servicer gebaut, da verdéngt Dir Ären eegene Firmeportal ze hunn.
Firmenportal
Duerch et wäerten d'Administrateuren de Berichterstattungsprozess iwwerwaachen a verwalten. D'Präsenz vun engem Portal wäert et méiglech maachen Firmenverzeichnisser ze vereenegen: Informatioun iwwer Clienten, Produkter, Manager, Fournisseuren ass verfügbar fir ze vergläichen, z'änneren an ze downloaden op enger Plaz fir jiddereen deen se benotzt. Um Portal kënnt Dir verschidde Funktiounen ëmsetzen fir Daten an de Comptabilitéitssystemer z'änneren, zum Beispill d'Gestioun vun Datereplikatioun. A virun allem, mat der Hëllef vum Portal, ass de Problem vun der Organisatioun vun differenzéierten Zougang zu Berichter erfollegräich geléist - d'Mataarbechter gesinn nëmmen déi Berichter, déi perséinlech fir hir Departementer virbereet goufen an der Form fir si geduecht.
Wéi och ëmmer, et ass nach net kloer wéi d'Affichage vun de Berichter op der Portalsäit organiséiert gëtt. Fir dës Fro ze beäntweren, musst Dir als éischt d'Technologie entscheeden, op där de Portal gebaut gëtt. Ech proposéieren ee vun de Kaderen als Basis ze benotzen: ASP.NET MVC/Web Forms/Core, oder Microsoft SharePoint. Wann Är Firma op d'mannst een .NET Entwéckler huet, da wäert d'Wiel net schwéier sinn. Dir kënnt elo en OLAP-Client an der Applikatioun auswielen, dee mat Analysis Services multidimensional oder tabulär Modeller konnektéiere kann.
Wielt en OLAP Client fir Visualiséierung
Loosst eis verschidde Tools vergläichen op Basis vum Niveau vun der Komplexitéit vum Embedding, Funktionalitéit a Präis: Power BI, Telerik UI fir ASP.NET MVC Komponenten a RadarCube ASP.NET MVC Komponenten.
Power BI
Fir den Zougang fir d'Firma Mataarbechter op Power BI Berichter op Ärer Portal Säit ze organiséieren, musst Dir d'Funktioun benotzen .
Loosst mech Iech direkt soen datt Dir eng Power BI Premium Lizenz an zousätzlech engagéiert Kapazitéit braucht. Eng engagéiert Kapazitéit ze hunn erlaabt Iech Dashboards a Berichter un d'Benotzer an Ärer Organisatioun ze publizéieren ouni Lizenzen fir si ze kafen.
Als éischt gëtt e Bericht generéiert am Power BI Desktop um Power BI Portal publizéiert an dann, mat der Hëllef vun enger einfacher Konfiguratioun, an enger Webapplikatiounssäit agebonnen.
En Analyst kann d'Prozedur einfach handhaben fir en einfache Bericht ze generéieren an ze publizéieren, awer seriös Probleemer kënne mat Embedding entstoen. Et ass och ganz schwéier de Mechanismus vun der Operatioun vun dësem Tool ze verstoen: eng grouss Zuel vu Cloud Service Astellungen, vill Abonnementer, Lizenzen a Kapazitéiten erhéijen d'Ufuerderunge fir den Trainingsniveau vun engem Spezialist. Also ass et besser dës Aufgab un engem IT Spezialist ze uvertraut.
Telerik a RadarCube Komponenten
Fir Telerik a RadarCube Komponenten z'integréieren, ass et genuch fir e Basisniveau vu Softwaretechnologie ze hunn. Dofir wäert d'berufflech Fäegkeete vun engem Programméierer aus der IT Departement ganz genuch sinn. Alles wat Dir maache musst ass de Komponent op enger Websäit ze setzen an se ze personaliséieren fir Äre Besoinen ze passen.
Komponent vun der Telerik UI fir ASP.NET MVC Suite ass op eng graziéis Razor Manéier op d'Säit agebaut a bitt déi néideg OLAP Funktiounen. Wéi och ëmmer, wann Dir méi flexibel Interface-Astellungen a fortgeschratt Funktionalitéit erfuerdert, ass et besser Komponenten ze benotzen . Eng grouss Zuel vun Astellungen, räich Funktionalitéit mat der Fäegkeet et nei ze definéieren an auszebauen, erlaabt Iech en OLAP Bericht vun all Komplexitéit ze kreéieren.
Drënner ass eng Tabell déi d'Charakteristiken vun den Instrumenter, déi berécksiichtegt sinn, op der Low-Medium-High Skala vergläicht.
Power BI
Telerik UI fir ASP.NET MVC
RadarCube ASP.NET MVC
Visualiséierung
Héich
Niddereg
Mëttel
Set vun OLAP Funktiounen
Héich
Niddereg
Héich
Flexibilitéit vun Personnalisatioun
Héich
Héich
Héich
Méiglechkeet vun iwwerdribblen Funktiounen
-
-
+
Software Personnalisatioun
-
-
+
Niveau vun der Komplexitéit vun Embedding an Configuratioun
Héich
Niddereg
Mëttel
De Minimum kascht
Power BI Premium EM3
190 Rubelen / Mount
Single Entwéckler Lizenz
90 000 ewechzekréien.
Single Entwéckler Lizenz
25 000 ewechzekréien.
Elo kënnt Dir weidergoen fir Critèren ze definéieren fir en analytescht Tool ze wielen.
Power BI Selektiounskriterien
- Dir sidd interesséiert fir Berichter déi reich an enger Vielfalt vu Metriken an Datenrelatéierten Elementer sinn.
- Dir wëllt Mataarbechter, déi mat Berichter schaffen, fir einfach a séier Äntwerten op hir Geschäftsproblemer op eng intuitiv Manéier ze kréien.
- D'Firma huet en IT Spezialist mat BI Entwécklungsfäegkeeten.
- De Budget vun der Firma enthält eng grouss Quantitéit u monatlecht Bezuelung fir e Cloud Business Analytics Service.
Konditioune fir d'Auswiel vun Telerik Komponenten
- Mir brauchen en einfachen OLAP Client fir Ad-hock Analyse.
- D'Firma huet en Entrée-Niveau .NET Entwéckler op Personal.
- E klenge Budget fir en eemolege Lizenzkaaf a seng weider Erneierung mat enger Remise vu manner wéi 20%.
Konditioune fir RadarCube Komponente auswielen
- Dir braucht e multifunktionnellen OLAP Client mat der Fäegkeet fir d'Interface ze personaliséieren, souwéi een deen Ënnerstëtzung vun Ären eegene Funktiounen ënnerstëtzt.
- D'Firma huet e Mëttelniveau .NET Entwéckler op Personal. Wann dat net de Fall ass, wäerten d'Komponententwéckler frëndlech hir Servicer ubidden, awer fir eng zousätzlech Tax net méi wéi de Gehaltsniveau vun engem Vollzäitprogrammierer.
- E klenge Budget fir e eemolege Lizenzkaaf a seng weider Erneierung mat 60% Remise.
Konklusioun
Wielt dat richtegt Tool fir Geschäftsanalyse erlaabt Iech Berichterstattung an Excel komplett opzeginn. Är Firma wäert fäeg sinn graduell a schmerzlos op d'Benotzung vun fortgeschratt Technologien am BI Beräich ze plënneren an d'Aarbecht vun Analysten an all Departementer automatiséieren.
Source: will.com