D'Wichtegkeet vun der kollaborativer Dokumenterännerung am modernen Geschäft kann net iwwerschätzt ginn. D'Kapazitéit fir Kontrakter an Accorde mat der Participatioun vun de Mataarbechter aus der juristescher Departement ze zéien, kommerziell Propositioune ënner der Opsiicht vun de Superieure online ze schreiwen, a sou weider, erlaabt d'Firma Dausende vu Mannstonnen ze spueren, déi virdru op villen Genehmegungen verbruecht goufen. Dofir ass eng vun den Haaptinnovatiounen am war d'Erscheinung vun Zextras Docs - eng Léisung déi Iech erlaabt voll Zesummenaarbecht mat Dokumenter direkt an der Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition Web Client ze organiséieren.
De Moment ënnerstëtzt Zextras Docs Zesummenaarbecht mat Textdokumenter, Spreadsheets a Presentatiounen, a kënnen och eng riesech Unzuel u Dateiformate handhaben. D'Interface vun der Léisung ass net vill anescht wéi d'Interface vun all Texteditor, sou datt d'Entreprise Mataarbechter net vill Zäit op Training mussen verbréngen fir op Zextras Docs ze wiesselen. Awer déi interessantst Saach, wéi ëmmer, ass "ënnert der Hood." Loosst eis zesumme kucken wéi Zextras Docs funktionnéiert a wéi eng Virdeeler dës Dokument Zesummenaarbecht Léisung bitt.
Zextras Docs appelléieren am meeschten un déi, déi scho Zimbra OSE an Zextras Suite an hirer Entreprise benotzen. Mat dëser Léisung kënnt Dir en neie Service an der Produktioun implementéieren ouni d'Zuel vun Informatiounssystemer ze erhéijen an, als Resultat, ouni d'Käschte fir eng IT-Infrastruktur ze besëtzen. Loosst eis klären datt Zextras Docs nëmme kompatibel ass mat Zimbra OSE Versioun 8.8.12 a méi al. Dofir, wann Dir nach ëmmer verouderte Versioune vum Zimbra benotzt, empfeelen mir staark op d'Versioun 8.8.15 LTS ze upgrade. Dank senger laanger Ënnerstëtzungszäit bleift dës Versioun fir e puer méi Joer aktuell a sécher, a wäert och mat all aktuellen Add-ons kompatibel sinn.
D'Virdeeler vun Zextras Docs enthalen och d'Méiglechkeet vu senger voller Deployment op der Enterprise Infrastruktur. Dëst vermeit d'Iwwerdroung vun Informatioun un Drëttubidder, wéi dat dacks de Fall ass wann Dir Hybrid- oder Cloud-Servicer benotzt. Dofir ass Zextras Docs ideal fir Entreprisen mat enger strenger Informatiounssécherheetspolitik a fir déi Systemadministrateuren déi léiwer d'Datestroum an d'Prozesser déi an der Entreprise optrieden voll kontrolléiert. Zousätzlech erlaabt e lokalt ofgebauten Dokument Zesummenaarbecht Service Iech d'Risiken ze vermeiden, déi mat der Onverfügbarkeet vun engem Cloud-Service verbonne sinn, wann Problemer mam Serviceprovider entstinn, oder wann Probleemer mam High-Speed-Internetzougang entstoen.
Zextras Docs besteet aus dräi Deeler: e Standalone Server, eng Extensioun an e Winterlet. Jiddereng vun dësen dräi Deeler mécht säin Deel vun der Aarbecht:
- Den Zextras Docs Server ass e LibreOffice-Motor entwéckelt fir Zesummenaarbecht an Integratioun mat Zimbra OSE. Et ass um Zextras Docs Server datt all Dokumenter, déi vun de Benotzer zougänglech sinn, opgemaach, veraarbecht a gespäichert ginn. Et muss op engem dedizéierten Rechenknuet installéiert ginn, deen Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 oder CentOS 7 leeft. Wann d'Laascht op den Zextras Docs Service grouss genuch ass, kënnt Dir e puer Serveren gläichzäiteg allocéieren.
- D'Zextras Docs Extensioun erfuerdert keng Installatioun well se an der Zextras Suite agebaut ass. Dank dëser Extensioun ass de Benotzer mam Zextras Docs Server ugeschloss, souwéi Laaschtbalancéierung wann Dir verschidde Server benotzt. Zousätzlech, duerch d'Zextras Docs Extensioun, kënne verschidde Benotzer gläichzäiteg mat engem Dokument verbannen, wéi och Dateien aus der lokaler Späichere op de Server eroflueden.
- D'Zextras Docs Winterlet, am Tour, ass néideg fir de Service an de Web Client z'integréieren. Et ass dank him datt d'Fäegkeet fir Zextras Docs Dokumenter ze kreéieren an ze kucken am Zimbra Web Client erschéngt.
Fir Zextras Docs an enger Entreprise z'installéieren, musst Dir als éischt een oder méi physesch oder virtuell Serveren dofir zouginn. Duerno musst Dir Serverapplikatiounsdistributiounen vun der Zextras Websäit eroflueden fir , oder , an dann auspacken an installéieren. An der leschter Etapp vun der Installatioun freet de Server Iech d'IP Adress vum LDAP-Server ze spezifizéieren, souwéi e Login-/Passwuertpaar, dat benotzt gëtt fir Daten iwwer den neie Server an LDAP anzeginn. Bedenkt datt nodeems d'Installatioun fäerdeg ass, all Zextras Docs Server fir all aner Infrastrukturnoden sichtbar ass.
Zënter datt d'Zextras Docs Extensioun schonn an der Zextras Suite abegraff ass, kënnt Dir et einfach aktivéieren fir déi Benotzer a Gruppen déi Zougang zu Dokument Zesummenaarbecht Tools brauchen. Den Zextras Docs Winterlet kann aus der Zimbra Admin Konsol aktivéiert ginn. Bedenkt datt nodeems Dir den Zextras Docs Server an d'Zimbra OSE Infrastruktur bäigefüügt hutt, musst Dir d'Zimbra Proxy Server Konfiguratioun aktualiséieren. Fir dëst ze maachen, fuert just d'Datei aus /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen als Zimbra Benotzer a lafen dann de Kommando zmproxyctl Restart fir de Proxy Service nei ze starten.
Fir all Froen am Zesummenhang mat Zextras Suite, kënnt Dir de Vertrieder vun der Zextras Firma Katerina Triandafilidi per E-Mail kontaktéieren [Email geschützt]
Source: will.com