D'Geschicht vun der E-Mail geet e puer Joerzéngte zréck. Wärend dëser Zäit ass dëse Standard vun der Firmenkommunikatioun net nëmmen net veroudert ginn, mee gëtt all Joer méi a méi populär wéinst der Aféierung vun Zesummenaarbecht Systemer bei verschiddenen Entreprisen, déi, als Regel, speziell op E-Mail baséieren. Wéi och ëmmer, wéinst dem Mangel un Effizienz vun der E-Mail, verloossen ëmmer méi Benotzer et zugonschte vun Textchats, Stëmm- a Videouriff, a Videokonferenzen. Esou Methoden fir Firmenkommunikatioun hëllefen d'Mataarbechter vill Zäit ze spueren an als Resultat méi effizient ze sinn a méi Sue fir d'Firma ze bréngen.
Wéi och ëmmer, d'Benotzung vun Chats a Videokommunikatioun fir Aarbechtsprobleemer ze léisen féiert dacks zum Entstoe vun neie Gefore fir d'Informatiounssécherheet vun enger Entreprise. D'Tatsaach ass datt an der Verontreiung vun enger passender Firmenléisung, Mataarbechter onofhängeg ufänken kënnen ze korrespondéieren an an ëffentleche Servicer ze kommunizéieren, wat zu Leckage vu wichteg Informatioune féieren kann. Op der anerer Säit ass d'Entreprise Management net ëmmer gewëllt Fongen ze verdeelen fir d'Ëmsetzung vu Firmeplattforme fir Videokonferenzen an Chats, well vill sinn zouversiichtlech datt se Mataarbechter vun der Aarbecht méi oflenken wéi hir Effizienz erhéijen. E Wee aus dëser Situatioun kéint den Asaz vu Firmenchat a Videokonferenzen op Basis vun existente Informatiounssystemer sinn. Déi, déi Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition als Zesummenaarbecht Plattform benotzen, kënnen d'Fro léisen fir Firmen Chat a Videokonferenzen mat Zextras Team ze kreéieren, eng Léisung déi vill nei Fonctiounen am Zesummenhang mat der Firmenonline Kommunikatioun zu Zimbra OSE bäidréit.
Zextras Team kënnt an zwou Editiounen: Zextras Team Basic an Zextras Team Pro, an ënnerscheeden sech an der Set vu Funktiounen. Déi éischt Liwweroptioun ass komplett gratis an erlaabt Iech Textchats souwuel an engem-op-eent- a Gruppchatformater ze organiséieren, wéi och een-op-een Videochats an Audio-Uriff baséiert op Zimbra OSE. An dësem Fall sinn all dës Funktiounen direkt vum Zimbra OSE Web Client verfügbar. Zousätzlech kënnen Zextras Team Basic Benotzer déi mobil Applikatioun benotzen, verfügbar op iOS an Android Plattformen. Dës Apps erlaben Iech Zougang zu privaten an Text Chats, an an Zukunft erlaben Iech Video Uriff ze maachen. Loosst eis direkt bemierken datt fir Videochats an Audio Appellen, Zextras Team Benotzer eng richteg funktionéierend Webcam an / oder Mikrofon brauchen.
Awer Zextras Team Pro bitt vill méi räich Funktionalitéit. Zousätzlech zu de Fäegkeeten déi scho opgelëscht sinn, hunn Zextras Team Benotzer d'Méiglechkeet fir Videokonferenzen fir eng grouss Zuel vu Mataarbechter ze kreéieren. Dëst erlaabt Iech Reuniounen tëscht Mataarbechter ze halen, déi geographesch op verschiddene Plazen sinn, an doduerch Zäit ze spueren, déi virdru verbruecht gouf fir d'Participanten an engem Raum ze sammelen, an et op eng méi déif Studie vun Themen ze verbréngen oder fir spezifesch Aarbechtsaufgaben ze léisen.
Zextras Team Pro erlaabt Iech och virtuell Plazen a virtuell Reuniounen fir Mataarbechter ze kreéieren. De Raum kann e puer Versammlungsraim gläichzäiteg enthalen, an deenen verschidde Participanten am Raum gemeinsam Themen diskutéiere kënnen. Zum Beispill, betruecht eng Entreprise déi e Verkafsdepartement vu 16 Leit huet. Dovunner schaffen 5 Mataarbechter am b2c Verkaf, 5 Mataarbechter maachen b2b Verkaf, an nach 5 Mataarbechter am b2g. Déi ganz Departement gëtt vum Chef vum Verkafsdepartement geleet.
Well all Mataarbechter am selwechten Departement schaffen, wier et schlau fir e gemeinsame Raum ze kreéieren fir all Themen ze diskutéieren déi all Verkeefer Mataarbechter betreffen. Gläichzäiteg kommen dacks Themen op, déi nëmmen eng Departement betreffen, déi zum Beispill mat b2b schafft. Selbstverständlech Mataarbechter, déi an anere Beräicher schaffen, mussen natierlech net un Diskussiounen iwwer esou Themen deelhuelen, mä de Chef vum Departement soll un den Diskussioune vun all Departement deelhuelen. Dofir ass et méiglech separat virtuell Reuniounen fir all Richtung am Raum ze verdeelen, dee fir d'Bedierfnesser vum Verkafsdepartement zougewisen ass, sou datt an jidderee vun hinnen d'Mataarbechter mateneen a mam Chef vum Departement kommunizéieren. Zur selwechter Zäit wäert de Manager selwer all dräi virtuell Reuniounen bequem an engem separaten Raum gesammelt hunn. A wann Dir bedenkt datt all Kommunikatioun op de Serveren vun der Firma stattfënnt an d'Donnéeën net iwwerall vun hinnen transferéiert ginn, da kënnen esou Chats ganz sécher a punkto Informatiounssécherheet genannt ginn. Nieft dem Verkafsdepartement kann d'Konzept vu Raim a virtuelle Versammlungsraim op déi ganz Entreprise applizéiert ginn.
Zousätzlech zu Videoversammlungen sinn Audio-Uriff och fir Benotzer verfügbar. Zousätzlech zu der Tatsaach, datt se Kommunikatiounskanäl vill manner lueden, sinn vill Mataarbechter dacks einfach ongenéiert fir am Videoformat ze kommunizéieren an dacks souguer d'Webcam op hire Laptops ofdecken.
Zousätzlech zu Videochats an Audio Uriff mat Mataarbechter, Zextras Team erlaabt Iech Videochats an Audio Uriff mat all Benotzer ze kreéieren deen net en Employé vun der Entreprise ass andeems hien e spezielle Link generéiert a schéckt fir mat der Versammlung deelzehuelen. Zanter Zextras Team verlaangt nëmmen eng modern Browser, mat dëser Funktioun kënnt Dir ëmmer séier mat engem Client oder Géigespiller an Fäll kommunizéieren wou regelméisseg Korrespondenz ze vill Zäit huelen géif. Zousätzlech ënnerstëtzt Zextras Team Dateienaustausch, déi d'Mataarbechter direkt während engem Videoruff oder Textgespréich matenee schécken.
Et ass onméiglech net déi speziell mobil Applikatioun Zextras Team ze ernimmen, déi Mataarbechter erlaabt u Firmenchats deelzehuelen wann se net op hirer Aarbechtsplaz sinn. D'App ass verfügbar fir iOS an Android Plattformen, an erlaabt de Benotzer de Moment:
- Maacht Korrespondenz andeems Dir Messagen op Ärem Smartphone kritt an schéckt
- Erstellt, läscht a maacht mat private Chats
- Erstellt, läscht a maacht mat bei Gruppchats
- Maacht mat virtuelle Raum a Gespréicher, souwéi erstellt a läscht se
- Invitéiert d'Benotzer op virtuelle Raum a Gespréicher, oder vice versa, läscht se vun do ewech
- Kritt Push Notifikatiounen an etabléiert eng sécher Verbindung mam Firmeserver.
An Zukunft wäert d'Applikatioun Fäegkeeten fir privat Videokommunikatioun addéieren, souwéi Videokonferenzen an eng Datei Sharing Funktioun.
Eng aner interessant Feature vum Zextras Team ass d'Fäegkeet fir den Inhalt vum Computerbildschierm an Echtzäit ze iwwerdroen, souwéi d'Kontroll dovun un en anere Benotzer ze transferéieren. Dës Fonktioun kann ganz nëtzlech sinn wann Dir Training Webinars maachen, während deenen et néideg ass d'Mataarbechter mat der neier Interface vertraut ze maachen. Dës Fonktioun kann och eng Enterprise IT Departement hëllefen Mataarbechter ze hëllefen Problemer mat hire Computeren ze léisen ouni déi kierperlech Präsenz vun enger IT Persoun.
Also, Zextras Team ass eng komplett Léisung fir praktesch Online Kommunikatioun tëscht Mataarbechter souwuel am internen Netzwierk vun der Entreprise an doriwwer eraus ze organiséieren. Wéinst der Tatsaach, datt Zextras Backup fäeg ass all d'Informatiounen, déi am Zextras Team generéiert ginn, komplett ze backen, ginn d'Informatioun vun do néierens verluer, an ofhängeg vun der Gravitéit vun der Sécherheetspolitik kann de Systemadministrator onofhängeg konfiguréieren. verschidde Restriktiounen fir Benotzer.
Fir all Froen am Zesummenhang mat Zextras Suite, kënnt Dir d'Zextras Vertrieder Ekaterina Triandafilidi per E-Mail kontaktéieren [Email geschützt]
Source: will.com