Ech wéilt meng Erfahrung an der Evolutioun vun der Benotzung vun Datebanksystemer an der Online Sproocheschoul GLASHA deelen.
D'Schoul gouf 2012 gegrënnt an am Ufank vu senger Aarbecht hunn all 12 Schüler do studéiert, sou datt et keng Probleemer mat der Gestioun vum Zäitplang a Bezuelungen waren. Wéi och ëmmer, wéi nei Studenten gewuess, entwéckelt a erschéngen, ass d'Fro vun der Auswiel vun engem Datebanksystem akut ginn.
D'Aufgab war ze maachen:
- engem Verzeechnes vun all Clienten (Studenten), spueren hire ganzen Numm, Zäit Zone, Kontakt Informatiounen an Noten;
- eng ähnlech Lëscht vun Enseignanten mat der selwechter Informatiounen iwwert hinnen;
- engem Enseignant Zäitplang am selwechte System schafen;
- eng automatesch Generatioun vun engem Aktivitéitsprotokoll maachen;
- Streck Är Klass Geschicht;
- Comptablesmethod fir d'Finanzen souwuel fir d'Budget vun de Schüler ofzeschreiwen a fir d'Enseignanten ze bezuelen;
- e Schema fir Scholden ënner Studenten ze verfolgen;
- en Notizbuch fir Notizen iwwer e puer Nuancen vu Lektioune mat Pop-up Erënnerungen.
Komesch genuch, all dës komplex Berichterstattung gouf mat Excel gemaach.
Ausserdeem hunn d'Spreadsheets et méiglech gemaach d'Studentebudgeten an een ze kombinéieren (wann Membere vun der selwechter Famill studéieren), d'Budgete vun den Enseignanten ze kombinéieren (wann se Partnerschoulen representéieren), verschidde Koeffizienten fir d'Bezuelungen un d'Enseignanten aginn, verschidde Präislëschte fir Studenten astellen, Streck Bonus a Geldstrofen fir Skype Schoul Opérateuren, Vue Analyse op Bezuelen a Lektioune.
Wéi och ëmmer, wann d'Zuel vun de Studenten op zweehonnert Leit eropgaang ass, an d'Zuel vun den Enseignanten op 75 eropgaang ass, ass dës Funktionalitéit, déi um Rand vun Excel-Fäegkeeten gemaach gouf, opgehalen praktesch ze sinn.
Als éischt ass d'Zuel vun de Berichter net genuch fir de Gestiounssystem, an zweetens huet d'Offline Versioun regelméisseg Botzen erfuerdert fir héich Geschwindegkeet ze halen. Zousätzlech war d'Integratioun mat Bots erfuerderlech fir gratis Plaze fir Enseignanten ze kontrolléieren, d'Gläichgewiicht op Ufro vun de Studenten z'iwwerpréiwen, SMS iwwer d'Annulatioun vun de Lektioune schécken, etc.
A mat der Zäit hu mir d'GLASHA Webapplikatioun erstallt, déi am Wesentlechen ass , wat Iech erlaabt d'Aarbechtsbelaaschtung vun den Enseignanten ze plangen, perséinlech Zäitplang fir Studenten z'erhalen, an och finanziell records ze halen.Duerch déi verschidde Forme vu Berichter zur Verfügung gestallt goufen, gouf de Bedierfnes fir monatlecht Datebankkorrektur eliminéiert, et gouf méiglech e perséinleche Client seng perséinlech ze kreéieren. Kont an lued Hausaufgaben a Wëssenstester do erop, verbënnt den Zäitplang un d'Zäitzone vun all Student, etc.
Ech mengen, datt esou e Planungssystem nëtzlech wier fir Optimisatioun an all Typ vu Geschäfter.
Source: will.com