Et ginn 1000 an eng Manéier fir elektronesch Dokumenter virun onerlaabten Kopie ze schützen. Awer soubal d'Dokument an en analogen Zoustand geet (geméiss "Informatiounstechnologie. Elektronesch Informatiounsaustausch. Begrëffer an Definitiounen", d'Konzept vun "analog Dokument" ëmfaasst all traditionell Formen vun Dokument Presentatioun op analog Medien: Pabeier, Foto a Film, etc.), d'Zuel vu Weeër fir se vu Kopie ze schützen ass staark reduzéiert, an d'Käschte vun hirer praktescher Ëmsetzung sinn och séier erop. Zum Beispill, wéi et an der "richtiger" Firma ausgesäit:
- Limitéiert d'Zuel vun de Plazen an Technologien déi benotzt gi fir en elektronescht Dokument an en Analog ze konvertéieren.
- Limitéiert d'Zuel vun de Plazen an de Krees vun de Leit erlaabt sech mat den Inhalter vun analogen Dokumenter vertraut ze maachen.
- Equipéiert Plazen fir Vertraut mat den Inhalter vun engem analogen Dokument mat Videoopnam a visuell Kontrollmëttelen
- an esou weider.
Zousätzlech zu den héije Käschte reduzéiert d'Benotzung vun esou Methoden katastrophal d'Effizienz vun der Aarbecht mat Dokumenter.
De Kompromëss kann d'Benotzung vun eisem Produkt sinn .
Dokument Sécherheet Prinzip
Mat SafeCopy gëtt eng eenzegaarteg Kopie vum Dokument fir all Empfänger gemaach, an déi verstoppte Markéierunge mat affinen Transformatiounen bäigefüügt ginn. An dësem Fall kann d'Distanz tëscht Zeilen an Zeeche vum Text, d'Neigung vun de Charaktere etc. Den Haaptvirdeel vun esou Marquage ass datt et net geläscht ka ginn ouni den Inhalt vum Dokument z'änneren. Waasserzeechen gi mat regelméissege Paint ofgewäsch, dësen Trick funktionnéiert net mat affinen Transformatiounen.
Kopie ginn un d'Empfänger a gedréckter Form oder am elektronesche PDF-Format ausgestallt. Wann eng Kopie leeft, kann den Empfänger garantéiert ginn duerch déi eenzegaarteg Set vu Verzerrungen, déi an all Kopie agefouert ginn. Well de ganzen Text markéiert ass, sinn wuertwiertlech e puer Abschnitter duer fir dëst. De Rescht vun der Säit kann vermësst / crumple / vun enger Hand iwwerdeckt / mat Kaffi gefierft (ënnersträichen wéi entspriechend). Wat hu mir net gesinn?
Fir wat ass d'Markéierung nëtzlech?
Vertraulech Dokumenter schützen. D'Szenario ass uewen beschriwwen. Kuerz: Mir hunn d'Kopie markéiert, d'Empfänger ginn an d'Aacht gehalen. Soubal eng Kopie vum Dokument "op onerlaabten Plazen opgetaucht ass", hunn se et mat all markéierten Exemplare verglach a séier de Besëtzer vun der "erschéngter Kopie" identifizéiert.
Fir de Spioun ze bestëmmen, setzen mir ofwiesselnd d'"Erscheinungskopie" op d'Kopie vun all Empfänger vum Dokument. Wien e méi héije Prozentsaz vu Pixel Matcher huet ass e Spioun. Awer et ass besser et eemol am Bild ze gesinn.
D'Applikatioun vun der "annoncéierter Kopie" op all markéiert gëtt net manuell, awer automatesch gemaach. Markéiert Exemplare ginn net am System gespäichert, fir net Gigabyte vun der Disk ze verschwenden. De System späichert nëmmen eng Rei vun eenzegaartege Marquage Attributer fir all Empfänger a generéiert Kopien direkt.
Dokument Authentifikatioun. Dir kënnt iwwer Methoden liesen fir Sécherheetsgedréckte Produkter ze produzéieren op . Am Wesentlechen kommen se erof op d'Produktioun vu Formen mat verschiddenen Aarte vu Marquage - Waasserzeechen, speziell Tënt, asw. Beispiller vun esou Produkter sinn Geldschäiner, Versécherungspolicen, Führerschäiner, Päss, asw. Esou Produkter kënnen net op engem normale Drécker produzéiert ginn. Awer Dir kënnt en Dokument mat affinen Texttransformatiounen drécken. Wat gëtt dat?
Andeems Dir e Formulaire mat onopfällege Textmarkéierungen dréckt, kënnt Dir seng Authentizitéit einfach duerch d'Präsenz vu Marquage kontrolléieren. Zur selwechter Zäit erlaabt d'Eenzegaartegkeet vun der Marquage net nëmmen d'Authentizitéit z'iwwerpréiwen, awer och d'spezifesch individuell oder juristesch Entitéit z'identifizéieren, op déi d'Form transferéiert gouf. Wann et keng Marquage gëtt oder et weist en aneren Empfänger, dann ass d'Form gefälscht.
Esou Marquage kann entweder onofhängeg benotzt ginn, zum Beispill, fir strikt Rapport Formen, oder a Verbindung mat anere Sécherheet Methoden, zum Beispill, Päss ze schützen.
Verstouss géint Gerechtegkeet ze bréngen. Grouss Fuite kaschten Firmen vill Suen. Fir sécherzestellen, datt d'Bestrofung vum Verstouss net op eng Reprimande limitéiert ass, ass et néideg, hien viru Geriicht ze bréngen. Mir hunn eis Method patentéiert fir Dokumenter ze schützen sou datt SafeCopy Resultater als Beweis viru Geriicht ugeholl ginn.
Wat kann d'Etikettéierung net maachen?
Etikettéieren ass keng Panacea am Kampf géint Datelecks a Schutzkopien vun Dokumenter. Wann Dir et an Ärer Entreprise implementéiert, ass et wichteg dräi Schlësselbeschränkungen ze verstoen:
D'Markéierung schützt d'Dokument, net säin Text. Den Text kann erënnert an erzielt ginn. Den Text vun der markéierter Kopie kann iwwerschriwwe ginn an am Messenger geschéckt ginn. Näischt kann Iech vun dëse Gefore retten. Et ass wichteg hei ze verstoen datt an der Welt vun der totaler Fälschung, nëmmen en Deel vum Text vun engem Dokument ze lecken ass näischt anescht wéi elektronesch Klatsch. Fir datt e Leck wäertvoll ass, muss et Daten enthalen fir d'Authentizitéit vun der gelekter Informatioun z'iwwerpréiwen - Sigel, Ënnerschrëft, etc. An hei wäert d'Markéierung nëtzlech sinn.
D'Markéierung verbidd net d'Kopie vum Dokument ze kopéieren an ze fotograféieren. Awer wann scannt oder Fotoen vun Dokumenter "opgoen", hëlleft et de Verstouss ze fannen. Wesentlech ass de Kopieschutz präventiv an der Natur. D'Mataarbechter wëssen datt se garantéiert kënne ginn identifizéiert a bestrooft op Basis vu Fotoen a Kopien vun Dokumenter, a si sichen entweder no aner (méi Aarbechtsintensiv) Weeër fir ze Leck, oder refuséieren se ganz.
D'Markéierung bestëmmt weem seng Kopie geleckt gouf, net wien se geleckt huet. E Beispill aus dem richtege Liewen: d'Dokument gouf geläscht. D'Markéierunge weisen datt eng Kopie vum Ivan Neudachnikov (Numm a Familljen geännert) ausgelaf ass. De Sécherheetsservice fänkt eng Enquête un an et stellt sech eraus datt den Ivan d'Dokument a sengem Büro op den Dësch gelooss huet, wou den Ugräifer eng Foto dovunner gemaach huet. Den Ivan kritt e Reprimande, de Sécherheetsservice gëtt eng Sich no de Schëllegen ënnert de Leit ze fannen, déi dem Unudachnikov säi Büro besicht hunn. Sou eng Quest ass net trivial, awer méi einfach wéi d'Sich ënner Leit, déi d'Büroe vun allen Empfänger vum Dokument besicht hunn.
Mix awer net rëselen
Wann Dir de Etikettéierungssystem net mat anere Firmesystemer integréiert, da wäert den Ëmfang vu senger Applikatioun héchstwahrscheinlech nëmmen op de Pabeierdokumentfluss limitéiert sinn, deen iwwer d'Jore manner a manner gëtt. An och an dësem Fall kann d'Benotzung vu Marquage kaum praktesch genannt ginn - Dir musst all Dokument manuell eroflueden a Kopien dofir maachen.
Awer wann Dir de Labelsystem Deel vun der Gesamt IT- an Informatiounssécherheetslandschaft mécht, gëtt de synergistesche Effekt bemierkbar. Déi nëtzlechst Integratiounen sinn:
Integratioun mat EDMS. Den EDMS identifizéiert eng Ënnergrupp vun Dokumenter déi Markéierung erfuerderen. All Kéier wann en neie Benotzer esou en Dokument vum EDMS freet, kritt hien eng markéiert Kopie dovun.
Integratioun mat Print Management Systemer. Print Management Systemer handelen als Proxy tëscht Benotzer PCs an Dréckeren an enger Organisatioun. Si kënne feststellen datt en Dokument dat gedréckt gëtt Etikettéierung erfuerdert, zum Beispill duerch d'Präsenz vun engem Sensibilitéitslabel an de Dateiattributer oder duerch d'Präsenz vun der Datei an engem vertraulechen Dokumentrepository. An dësem Fall kritt de Benotzer deen d'Dokument fir d'Dréckerei geschéckt huet eng markéiert Kopie vum Dréckerschacht. An engem méi einfache Szenario kënnt Dir e separaten virtuelle Drécker maachen, Dokumenter schécken, op déi markéiert Kopien aus dem Schacht kommen.
E-Mail Integratioun. Vill Organisatiounen erlaben net d'Benotzung vun E-Mail fir vertraulech Dokumenter ze schécken, awer dës Verbueter ginn dacks verletzt. Iergendwou wéinst Onsécherheet, iergendwou wéinst knapper Frist oder direkten Instruktioune vun der Gestioun. Fir sécherzestellen datt d'Informatiounssécherheet net e Stéck am Rad vum Fortschrëtt ass a Sue fir d'Firma bréngt, proposéiere mir de folgende Szenario ëmzesetzen, wat Iech erlaabt Iech sécher iwwer intern E-Mail ze schécken an d'Dokumenter per Courrier ze spueren.
Wann Dir en Dokument schéckt, füügt de Benotzer e Fändel un deen d'Markéierung erfuerdert. An eisem Fall, eng Affär E-Mail Adress. De Mailserver, deen e Bréif mat dësem Attribut kritt, mécht Kopie vun all Uschlëss fir all Empfänger a schéckt se amplaz vun den ursprénglechen Uschlëss. Fir dëst ze maachen, gëtt e Markéierungssystemkomponent um Mailserver installéiert. Am Fall vun Microsoft Exchange spillt et d'Roll vun der sougenannten. Transport Agent. Dës Komponente stéiert net mat der Operatioun vum Mailserver.
Source: will.com
