Firwat 17, frot Dir? Well meng Rees am IT huet viru genee 17 Joer ugefaang. Zur selwechter Zäit hunn ech déi lescht Jorzéngt bei der Firma Jet Infosystems geschafft, wou meng berufflech Entwécklung stattfonnt huet. Awer haut wäert ech net iwwer d'Ups an Downs vum Firmeliewen schwätzen, mee iwwer Selbstbildung a Literatur, déi mir all dës Joeren gehollef hunn.
Den éischte Besoin fir bewosst Selbstorganisatioun ass entstanen, wéi ech an de fréien 2012er nach als Business Analyst geschafft hunn. Iergendwann hat ech eng ganz grouss Unzuel un Aufgaben, an ech hunn mech bei engem Kolleg gefrot, deen ëmmer en Tagebuch gedroen huet. Als Äntwert huet hien mir e Buch iwwer Zäitmanagement ugebueden. Dat ass wéi ech dem Gleb Arkhangelsky säi Buch "Time Drive" am Joer XNUMX begéint sinn. De Gleb beschreift am Detail wéi een Zäit verwalten a bitt säin eegene System fir Zäit ze managen an ze plangen. Ech war déi éischt fir iwwer "Fräschen" ze liesen, déi Dir moies "iessen" muss. "Fräsch" huet hien (oder vläicht een virun him) Aufgaben genannt, déi fir Iech onsympathesch sinn, awer wann Dir eng esou Aufgab moies gemaach hutt an dann feststellt datt Dir net méi sou Aufgaben hutt, wäert Dir onheemlech Freed erliewen. Hien huet mir gesot datt "en Elefant muss a Stécker giess ginn": dat heescht, wann Dir eng grouss Aufgab hutt, musst Dir en a Stécker schneiden an "mat Steaks iessen." Dat ass wéi Pabeier Tagebicher op mengem Schreifdësch opgetaucht sinn (net mat Notizblocken ze verwiesselen, si waren ëmmer do a sinn elo), an et sinn Notizen an hinnen.
Am Joer 2014 huet eng ganz aktiv Entwécklung ugefaang, et war vill Aarbecht, d'Firma huet wéi eng Rakéit gerannt. Wann ech Noutsituatiounen haten, hunn ech ëmmer nach d'Methoden benotzt, déi ech mech iergendwéi erënnert hunn - "Fräschen", "Elefanten", Aufgaben op Stécker Pabeier ze schreiwen. Enges Daags huet mäi Kolleg Vitaly virgeschloen datt ech enges Daags ofsetzen fir spéit op der Aarbecht ze bleiwen an alles ze sortéieren wat ech hunn. Ech weess net ob hien d'Bicher gelies huet, awer intuitiv huet hien eng Beweegung benotzt, déi ech scho a verschiddene Bicher gesinn hunn: dëst ass eng "wöchentlech Iwwerpréiwung". Oder, zum Beispill, meng Fra hält permanent eng elektronesch Lëscht vun hiren Aufgaben op hirem iPhone, a si vergiess näischt (ze bedaueren =(). Esou Lëschten halen ass eng aner populär (Schlëssel) Method.
Am Joer 2015 hunn ech meng Kollegen eng Zäit misse hëllefen - ech hunn d'Funktionalitéit ze testen an op der Säit vum Client ze sëtzen. D'Gamme vu Verantwortung ass gewuess: Ech hunn getest, Feeler analyséiert, e puer Teams koordinéiert, decidéiert wou d'Feeler higoen, all Zorte vu Registere fir déi, fir déi an déi Leit och do. Am Februar 2016 ass mäi Kolleg an eng laang Vakanz gaangen, an ech krut de Poste vum Koordinator tëscht zwou Divisiounen vun der Firma ugebueden. Ech hunn d'accord an domat veruerteelt mech fir nei Méiglechkeete fir Selbstorganisatioun ze sichen.
Ech hunn nach ëmmer meng Pabeiertagebicher (an Notizbicher) gehal, awer ech hunn ugefaang zur Conclusioun ze kommen datt ech en anert elektronescht Tool brauch. De Choix ass op EverNote gefall. Alles do ass ongeféier d'selwecht wéi a Pabeierform, nëmmen ass et méi einfach fir Informatioun ze sichen, an et ass vu villen Apparater zougänglech. Wéi EverNote op all Plattformen bezuelt gouf, sinn ech op OneNote gewiesselt, wat nach ëmmer bei mir lieft - eleng als Ersatz fir Pabeier fir Notizen, plus fir Referenzinformatioun ze späicheren déi ech dauernd benotzen. Seng Haaptvirdeeler sinn datt et Cross-Plattform ass, gratis a gutt synchroniséiert, trotz der Tatsaach datt et e Microsoft Produkt ass. An et ass och wollekeg.
Am Joer 2017 hunn ech ugefaang ze léieren wéi ech meng Gedanken mat visuellen Tools kloer erkläre kënnen - net sou vill ze léieren zeechnen, awer besser ze zéien. Ech hunn Biller iwwer mäi Plang fir den Dag gezeechent - et funktionnéiert gutt, an et ass witzeg.
Am Joer 2018 sinn d'Aufgaben katastrophal grouss ginn (e Grupp koum ënnert der Leedung). Ech hunn nach eng Kéier bei meng Frënn fir Rotschléi gefrot, a mäi Kolleg vum Jet Infosystem Masha huet mir e coolt Buch recommandéiert - "Jedi Techniques" vum Max Dorofeev. Tatsächlech, wéi Gleb Arkhangelsky, bitt de Max Dorofeev säin eegene System fir Zäit ze managen, sech selwer a seng Aufgaben. De Max war deen Éischten, dee mir gesot huet, datt ech eigentlech ënner vill Stress wier, well ech all d'Aufgaben am Kapp gehal hunn (trotz der Präsenz vun Notizbicher, Tagebicher an aner Saachen). Hien bitt einfach Techniken fir Iech selwer ze entlaaschten, zum Beispill den "Night Nail Pull" - wann Dir an d'Bett gitt, anstatt normalerweis ze schlofen, fänkt Dir un ze erënneren: "Oh, ech hu vergiess dat ze maachen!" Hie proposéiert fënnef Minutten ze huelen fir sech ze sëtzen an Äre ganzen Dag no hannen ze goen. Am Moment vun dëser Scrolling erënnert Dir Iech un wat Dir wollt maachen an net opgeschriwwen hutt. Wann Dir Iech erënnert, schreift et an Ärem Selbstorganisatiounssystem, wou Dir Aufgaben verwalten, oder just op engem Stéck Pabeier. An dofir musst Dir bis zum Enn vum Dag goen. Et hëlleft wierklech (probéiert et, sidd net faul).
Ausserdeem beliicht den Auteur de Problem vun der Verzögerung: hie proposéiert Aufgaben a Form vun den éischte Schrëtt ze kreéieren, déi musse gemaach ginn, sou einfach a verständlech wéi méiglech. Den Auteur erkläert och d'Aufgaben op eng intelligent Manéier: fir all Aufgab musst Dir d'Froen beäntweren "wat? Fir wat? Firwat? Wéini? Wéivill?" an am wichtegsten, formuléieren déi éischt kierperlech Handlung, déi muss gemaach ginn fir en Zil z'erreechen (eng Aufgab fäerdeg ze maachen, Projet). Hie schwätzt iwwer firwat mir faul sinn, wéi och d'Besonderheet vun der Motivatioun, a gëtt vill nëtzlech Tipps iwwer Konzentratioun. Ee vun den Tipps déi ech ugewannt hunn ass all erakommen Messagen an der Mail als gelies ze markéieren sou datt se Iech net oflenken, awer se am Moment liesen wann Dir et braucht. Virdrun hunn nei E-Maile mech permanent vun den Aufgaben ewech gezunn, un deenen ech geschafft hunn. Och op dem Max säi Rot hunn ech all Notifikatiounen ausgeschalt, an et war grujeleg! Ech hu mech missen zwéngen. Ech hu mir selwer gesot: "Roma, wann eppes wierklech geschitt, da schécken se Iech fir d'éischt eng SMS, an an enger méi sérieuxer Situatioun ruffen se Iech un." Ech hu wierklech den Ënnerscheed gefillt: et huet déi éischt Welle vu Stress vu mir erliichtert. Weider hunn ech ugefaang aner Praktiken z'applizéieren déi gehollef hunn mäi Gehir ze befreien fir iwwer d'Liewen op engem méi héijen Niveau vun der Perceptioun ze denken. Mee de Wee vun der "Opklärung" läit nach virun mir.
Zousätzlech zu de Bicher, déi scho opgelëscht sinn, kann ech d'Bicher recommandéieren: "Never Ever", "Life Hack for Every Day", "How to Put Things in Order" an "Unfuck Yourself. Maacht Iech manner Suergen, liewen méi." Si klären e puer spezifesch Themen an ënnerstëtzen perséinlech Motivatioun.
Zënter kuerzem hunn ech geléiert mam Floss vun Aufgaben ze këmmeren, obwuel se net erofgoen, awer ech fille nach ëmmer de Besoin fir weider Entwécklung.
Wat hëlleft Iech mat der Laascht ze bewältegen an a gutt Stëmmung ze sinn? Ech wier dankbar fir Äre Rot.
De Roman Gribkov, Chef vum Service Project Group bei Jet Infosystems
Source: will.com